Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Цель любой инвентаризации - установление фактического состояния имущества и проверка соответствия этого состояния отраженным в учете данным. При установлении каких-либо расхождений как в сторону увеличения ТМЦ (неучтенные излишки), так и в сторону уменьшения (недостача), по правилам инвентаризации оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Образец такой ведомости, а также официально установленную форму вы можете найти ниже.

Как оформляются результаты инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ может быть обязательной и инициативной. Случаи обязательной инвентаризации установлены правилами проведения инвентаризаций. Каждая компания должна ее провести как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности. Есть и другие случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно. Например, в случае выявления хищения ТМЦ или утраты их при пожаре. Инвентаризацию ТМЦ компании проводят и в добровольном порядке (по собственной инициативе).

Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии.

В установленные сроки комиссией проводится инвентаризация ТМЦ, что фиксируется в описях имущества. Часто для этого применяют унифицированные формы:

• ИНВ-3 - инвентаризационная опись ТМЦ;
• ИНВ-4 - акт инвентаризации ТМЦ отгруженных;
• ИНВ-5 - инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
• ИНВ-6 - акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.

Если в ходе проведения инвентаризации выявляются излишки, недостачи, порча ТМЦ, то обязательно оформляется сличительная ведомость ИНВ-19.

Бланк формы ИНВ-19

Приведенные выше унифицированные формы утверждены Госкомстатом России в постановлении № 88 от 18.08.98 . Однако следует отметить, что они не являются обязательными для применения. Компания может разработать и ввести в производственные процессы свои собственные формы документов.

ИНВ-19 : образец заполнения

В официальную форму ИНВ-19 включены сведения о:

• компании (наименовании фирмы, проверяемом структурном подразделении и т.д.);
• инвентаризации (документе, на основании которого она проводится, сроках ее проведения);
• сотрудниках компании, материально ответственных за сохранность ТМЦ;
• выявленных излишках, недостачах (указываются наименование и характеристики ТМЦ, по которым установлены расхождения, их номер, количество и сумма);
• пересортице, если она проведена;
• окончательных излишках и недостачах (ниже расскажем о заполнении этих граф подробнее) с отнесением их на материально ответственных работников.

Ниже мы приведем пример заполнения ИНВ-19 для случаев, когда в результате инвентаризации выявлены расхождения с данными учета, но пересортица не проводилась. В таком случае графы 18 - 23 не заполняются.

Если были выявлены излишки, которые не зачтены по пересортице, то нужно заполнить столбцы 24 - 26 (окончательные излишки).

В отношении граф 27 - 32 (окончательные недостачи) можно заметить, что в форме ИНВ-19 столбцы 27, 29, 31 (количество) и 28, 30, 32 (сумма) повторяют друг друга. Это сделано для того, чтобы отнести выявленные недостачи на сотрудников, за них отвечающих. Таким образом, в официальной форме сличительной ведомости можно указать недостачи по трем материально ответственным сотрудникам. При необходимости компания может утвердить собственную форму, увеличив количество указанных столбцов.

Образец заполнения формы ИНВ-19

Любой работник, который имеет непосредственное отношение к материальным ценностям, может рассказать, что такое сличительная ведомость. Он также в состоянии объяснить важность составления этого документа.

Основные понятия

Работа с материальными ценностями проста только на первый взгляд. В ней есть много особенностей и подводных камней. Вот их и пытается обнаружить документ под названием сличительная ведомость. Что он собой представляет и почему его значение оценивается так высоко? Для начала следует отметить, что на любом предприятии постоянно ведется учет всех имеющихся видов ценностей. К ним, как правило, относятся:

• основные средства;
• товарно-материальные ценности;
• готовая продукция;
• нематериальные активы.

Каждый из этих видов по-своему влияет на производственный процесс. Поэтому для правильной организации работы необходимо иметь четкое представление об их фактическом наличии. Для этих целей постоянно проводятся инвентаризации, по результатам которых затем и формируется сличительная ведомость.

Зачем это делается и что позволяет увидеть такой документ? Практически сличительная ведомость позволяет зафиксировать факт возможного расхождения между реальным наличием конкретных ценностей, полученным в результате проведения инвентаризации, и их количественным показателем по данным бухгалтерского учета.

Правильность оформления

Еще в 1998 году Госкомстат России издал постановление № 88, в котором после внесения некоторых изменений утвердил несколько унифицированных форм. Они должны были облегчить процесс ведения первичного учета и повысить контроль производства на каждом его этапе. В этом документе форма сличительной ведомости представлена двумя разными видами:

1. ИНВ-18. Она составляется по конечным результатам предварительно проведенной инвентаризации основных средств данного предприятия и имеющихся у него нематериальных активов.
2. ИНВ-19. По ней ведется сравнительный учет всех товарно-материальных ценностей.

Порядок формирования обеих форм практически одинаковый. Сначала ответственный работник в присутствии специально созданной для этого комиссии проводит инвентаризацию. Потом ее результаты сверяются с теми данными, которые имеются на данный момент в бухгалтерии. В результате формируется новый документ.

Он содержит в себе подробное описание всех выявленных несоответствий. Причем каждая позиция расписывается подробно с указанием причины расхождения. Формы составляются сразу в 2 экземплярах. Один, как правило, остается у бухгалтера, а второй забирает материально-ответственное лицо.

Проведение проверки основных средств

Инвентаризации на предприятиях должны проводиться постоянно. Это дает возможность следить за состоянием каждого показателя и быть в курсе реального положения дел. Для проведения проверки основных средств и нематериальных активов используются утвержденные тем же постановлением формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а соответственно. После окончания работы оформляется сличительная ведомость. Образец представляет собой бланк, размещенный на стандартных листах формата А4.

На первой странице указываются все данные о предприятии:

• название данной организации и того структурного подразделения, где проходит проверка;
• коды (ОКУД и ОКПО), а также вид его деятельности.

Далее отмечается основание проведения данного мероприятия (распоряжение или приказ) с указанием его номера и даты. Здесь же фиксируется начало и окончание работ. После этого следует название, дата и номер самого документа. Под ним указывается, по состоянию на какое число проводится проверка, а также материально ответственное лицо (Ф. И. О. и должность). После этого идет таблица, которая размещается с обеих сторон ведомости. Она включает в себя одиннадцать граф, которые полностью описывают каждую проверяемую позицию объекта. На каждой странице подбивается результат инвентаризации путем расчета выявленных излишков и недостатков. Ведомость подписывается обоими сотрудниками, каждый из которых берет себе по одному экземпляру составленного бланка.

Проверка наличия материалов

Аналогичным образом составляется и сличительная ведомость результатов инвентаризации имеющихся товарно-материальных ценностей. Предварительно проводится инвентаризация, по результатам которой потом формируются следующие документы:

1. ИНВ-3, где видно общее наличие ТМЦ.
2. ИНВ-4, которая показывает отгруженные материалы.
3. ИНВ-5 фиксирует ценности, принятые на ответственное хранение.

Суммируя все полученные данные, формируется ведомость по форме ИНВ-19.

«Шапка», в которой указываются основные сведения о предприятия, заполняется аналогично предыдущей форме. Далее следует таблица, в которой должно быть тридцать две графы. Каждый материал (товар) расписывается по всем имеющимся показателям:

1. С 1 по 7 графы содержат его описание (наименование, коды, единицу измерения, инвентарный номер и данные технического паспорта).
2. В графах с 8 по 11 содержится информация о недостатках и излишках в количественном и денежном выражении.
3. С 12 по 23 графы показывают результат регулирования отклонений и данные о пересортице.
4. С 24 по 32 графы фиксируются окончательные недостатки и излишки по проверяемым материалам.

Ведомость подписывают оба участника проверки, каждый из которых оставляет у себя копию сформированного документа.

Организации любого типа должны проводить процедуру инвентаризации на регулярной основе для того, чтобы следить за наличием и состоянием ТМЦ, основных средств и НМА (нематериальных активов). В тех случаях, когда проверка выявляет наличие несоответствия в ходе проведенных мероприятий, установить несовпадение помогает сличительная ведомость .

Необходимость

Уполномоченное лицо, прежде чем составлять такой документ, должно очень внимательно проверить все данные и расчеты, которые были собраны и высчитаны, после чего созванная комиссия подводит итоги и завершает процесс инвентаризации.

Ведомость такого характера нужна для того, чтобы выявить и отобразить те несовпадения, которые существуют между бухгалтерскими документами, отчетностью и реальным состоянием имущества предприятия (наличие, отсутствие ресурсов и т.д.).

Даже небольшие различия в составе ТМЦ или ОС подлежат отображению в сличительном акте в обязательном порядке. В качестве пояснения составляют специальные справки бухгалтерского характера, в которых говорится о причинах возникновения нестыковки, потому что это важно для проведения процедуры по списанию этих объектов.

Причины :

1. Хищение в незначительных и значительных размерах.
2. Недостача материально-производственных запасов, оборудования или товаров.
3. Потери, понесенные из-за возникновения ЧП или бедствия стихийного характера.
4. Ущерб, нанесенный имуществу лицами, ответственными за их эксплуатацию.

Не все должностные лица обладают знаниями для заполнения ведомости, которые устанавливаются соответственными требованиями. Однако, следует помнить об основных факторах :

1. Разнице, которая была выявлена в суммах в ходе проверки.
2. , которая появилась в ТМЦ.

Пересортица – это ошибка при классификации товара или материала, по причине которой он был отнесен к неверной группе.

После того как сличительная ведомость будет составлена, необходимо все убытки списать в пределах, предусмотренных учетной политикой организации. Если в ходе проверки была выявлена а или обнаружен излишек, то их отображают в ведомости, так как они указывались и рассчитывались в бухгалтерской отчетности.

Организация может использовать единые регистры , в которых параметры проведенной инвентаризации и данные из сличительной ведомости объединены. Это происходит тогда, когда объекты процедуры не принадлежат по праву собственности предприятию, но отображаются в БУ.

Такими объектами могут стать:

1. Вещи ценного характера, которые были переданы на хранение.
2. Ценности, находящиеся в аренде.
3. , товары, которые были отданы предприятию на переработки и использование.

В процессе инвентаризации происходит составление справочного документа для передачи его владельцам имущества.

Для грамотного составления сличительной ведомости ответственное лицо, уполномоченное ее составлять, должно иметь представление об основной терминологии процесса.

Основные понятия :

1. Инвентаризация – проверка и учет находящегося в пользовании организации имущества и финансовых обязательств.
2. Имуществом компании называется то, что находится в собственности фирмы, не зависимо от участия в производственном процессе или хозяйственной жизни.
3. Основные средства – это имущество, непосредственно задействованное в производственном процессе, направленное на выпуск ценных товаров и приносящее организации экономическую выгоду. На законодательном уровне закреплена обязанность фирм проверять состояние ОС путем проведения регулярных, прописанных учетной политикой проверок.
4. Активы нематериального типа – права на интеллектуальную собственность, на которую имеется лицензия, а также права и достижения на какое-либо изобретение или открытие. Также сюда относятся вложения денежного характера – инвестиции. Проверка НМА закреплена законодательством РФ и является обязательной.
5. ТМЦ – имущество предприятия, целью эксплуатации которого становится получение прибыли.
6. Расчеты с контрагентами – отчисления любого типа.
7. Резервы, которые появятся в связи с предстоящими расходами предприятия – это определенная сумма денежных средств, которая представляет собой резервный фонд в случаях, когда это станет необходимо.

Цели заполнения и составления сличительной ведомости :

1. Она не позволит допустить ошибок при проведении процедуры и других ресурсов предприятия.
2. Это отличный способ собрать точные сведения и систематизировать имеющуюся информацию об ОС и другой собственности, которые принадлежат организации.

Основываясь на полученных данных, фирма может разработать стратегический план по совершенствованию системы хозяйствования, производства и экономической политики. Полученные в ходе проверок данные могут использоваться не только во внутренних делах предприятия и камеральных проверках, но и для предоставления с целью ознакомления инвесторам и учредителям.

При помощи сличительной ведомости получают максимально достоверные и наиболее точные сведения о финансовом состоянии организации.

Составление документации об инвентаризации регулируется законодательными актами РФ. Наиболее важным из них является Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995. Он состоит из:

1. Основных положений и понятий.
2. Правил, которыми нужно руководствоваться при проведении процедуры.
3. Свода правил для осуществления инвентаризации некоторых отдельных типов деятельности организации или при оценке имущества (ОС, НМА и материальных активов, сельскохозяйственного назначения, животные и т.д.).
4. Последовательность заполнения сличительной ведомости.
5. Как правильно выполнять инвентаризационную процедуру и корректно заполнить всю документацию.

В состав акта входит обширный список приложений , который необходимо знать. Список:

• требования к формату составления ;
• порядок заполнения книги регулирования о соблюдении приказов, касающихся проведения инвентаризации;
• утверждается форма бланка акта ведомости;
• сведения о содержании книги контроля;
• ведомость, заполненная сведениями, полученными в результате проведения процедуры;
• процесс проведения оценки и учета ОС;
• опись ТМЦ;
• порядок составления акта об учете уже отгруженных товаров;
• механизм проверки состояния ценного имущества, которое было передано в организацию на хранение временного характера;
• правила составления отчета о товарах, которые находятся в пути;
• форма предоставления отчетности об осуществляемых, но еще не оконченных работах;
• формирование акта, в котором указывается информация о предстоящих расходах;
• акт о пересчете денежных средств предприятия;
• документ об учете и описи ценных бумаг;
• ведомость расчетов с покупателями и клиентами;
• определение сличительной стоимости, высчитанной на основе данных и ценностей материального характера.

Ведомость подлежит заполнению в двух экземплярах – один отдается материально-ответственному лицу (МО), другой предназначается для бухгалтерии. Заполнением и формированием документа занимается бухгалтер.

Страница 1

1. В строке «Организация» прописывается полное наименование фирмы, где проводится проверка.
2. В следующей указывается название отдела, где проходит процедура.
3. Правая часть страницы содержит сведения о форме ОКУД, ОКПО, а также в графе с названием «Вид деятельности» проставляется код, установленный для соответствующего типа отрасли народного хозяйства – ОКОНХ (он присваивается Госкомстатом РФ). Затем стоит прописать дату и порядковый номер документа, который регламентирует причину, из-за которой проводится инвентаризация. Далее вписывается дата начала и дата окончания проверки. Если фирма придерживается системы кодирования, то заполняется строка «Код операции».
4. В соответствующих строках необходимо отобразить номер, присвоенный сличительной ведомости, и дату формирования.
5. В нижней части бланка указывается дата проведения переучета и подпись МО лица или нескольких уполномоченных сотрудников с полной расшифровкой ФИО.

Страница 2

Графа 1 – Присвоенный порядковый номер ТМЦ.

Графа 2 – Полная информация о назначении и названии ТМЦ, краткая характеристика свойств и возможностей.

Графа 3 – Номер по номенклатуре, назначенный товару в фирме.

Графа 4 – код, который соответствует единице измерения товара в классификаторе ОКЕИ.

Графа 5 – Название меры измерения ТМЦ.

Графа 6 – Номер, назначенный в ходе инвентаризации.

Графа 7 – Если у ТМЦ есть паспорт, то сюда вписывается его порядковый номер.

Графа 8-11 – количество и цена излишков и недостачи товаров.

Графа 12-17 – пояснения, касающиеся объяснения причин появления излишков и недостачи.

Страница 3

Графа 18-23 – итоговые результаты, выявленные в процессе переучета пересортицы.

Графа 27-32 – окончательные результаты об объемах недостачи – в количественном и денежном выражении. Столбцы повторяются попарно, для заполнения в случае определения виновных лиц (не больше 3 человек).

Пустые, незаполненные графы следует отчеркнуть. Сличительная ведомость заверяется подписью главного бухгалтера и после тщательного прочтения – материально-ответственным лицом.

ИНВ-18 и ИНВ-19

Ведомость ИНВ-18 – это документ сличительного типа, которая составляется при проведении инвентаризационных мероприятий ОС и . Она предназначена для отображения состояния основных средств и нематериальных активов. В ней указываются данные о проведенной процедуре переучета и выявленном количестве и сумме излишков или недостач.

Ведомость ИНВ-19 – это акт, выписывающийся при проведении проверки состояния ТМЦ. Он нужен для составления реальной картины о наличии и состоянии ТМЦ. В нем фиксируются отличия в результатах проведенного переучета и информации, содержащейся в документах бухгалтерии. Заполнять ведомости можно при помощи компьютерных технологий или ручным способом.

В соответствии со статьей 9 №402-ФЗ от 06.12.2011., использование унифицированных форм не является обязательным условием – организация вправе сама составить бланк и даже добавить аналитических аспектов. Стандарт составленной и утвержденной сличительной ведомости можно использовать применительно ко всей фирме либо позволить каждому подразделению разработать свой образец – с учетом особенностей отделов.

Пример оборотно-сальдовой ведомости представлен в данном видео.

Провидение проверки в виде инвентаризации может быть обосновано разными причинами. Главное в самой процедуре не только уметь считать количество номенклатур и заносить их в документы, но и еще правильно составлять итоги провидения ревизии. И одним из таких документов является сличительная ведомость результатов инвентаризации, форма которой имеет установленный формат и должна составляться в соответствие с методическими рекомендациями РФ. И далее именно о том, для чего такой документ нужен и как его составлять.

Любая инвентаризация должна не только проводиться, но и еще к ней необходимо готовиться, а также фиксировать результаты с помощью необходимых документов. Правильный документооборот – это один из главных залогов успешной инвентаризации.

Так проверку нельзя начать без составления и подписания приказа о инвентаризации, а также постановления руководителя о назначение инвентаризационной комиссии.

Непосредственную процедуру обязательно нужно сопровождать описями, а итоги в случае выявления нарушений оформлять соответствующими документами – сличительной ведомостью. Форма инв 19 бланк скачать можно здесь.

Как составлять и заполнять ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей имеет свою установленную форму, которой в обязательном порядке необходимо придерживаться, чтобы не нарушать международных стандартов бухгалтерского учета. Сличительная ведомость инв 19 бланк скачать можно в свободном доступе (БЛАНК 1). И далее о том, как сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц может быть заполнена.

В первую очередь необходимо знать, что форма составляется за тот месяц, в котором такая ревизия была проведена. Документ обязательно составляется, как и другие документы инвентаризации, исключительно в двух экземплярах. Первичными документами для составления являются описи инвентаризации и акты ревизии. Такие документы могут быть составлены по установленной форме, а могут быть разработаны самостоятельно самим предприятием. Нарушений за использование своей формы ни юридическое лицо, ни должностное лицо не несет. Кстати, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей бланк также может быть разработан самостоятельно на предприятии. Главное, чтобы корректно была отражена информация, поэтому можно легко инв 19 скачать в интернете и потом форму видоизменить для использования на конкретном предприятии.

ИНВ 19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

1. Наименование материалов, запасов, товаров, готовой продукции и других ТМЦ, их код в системе учета;
2. Единицы измерения, а также кода единиц измерения;
3. Инвентарный номер, если он имеется в синтетическом и аналитическом учете;
4. Отражение результатов проведения инвентаризации с указанием того, что по конкретному ТМЦ наблюдается: недостача или излишки;
5. Отражение результатов оприходованных по итогам ревизии остатков ТМЦ;
6. Отражение окончательной недостачи по конкретным ТМЦ.

Следует помнить, что составляется и заполняется инв 19 бланк только в том случае, если по результатам инвентаризации были обнаружены излишки. Те же ТМЦ, которые в 100% количестве соответствуют результатам учета, в данной ведомости не отражаются.

ИНВ 19 образец заполнения представлен здесь (БЛАНК 2). Инв 19 пример заполнения в виде фрагмента табличной части представлен в таблице.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц образец предоставляет возможность понять, что в обязательном порядке в документе необходимо указать количество недостающих и лишних по учету товаров, указать их стоимостное выражение в общем виде, а также количество в натуральных единицах измерения.

Можно также инв 19 скачать бланк и убедиться в том, что такой документ подписывается не одним лицом, а, как минимум, двумя: бухгалтером, который ее составил, и также материально-ответственным лицом (МОЛ). МОЛ должно обязательно быть ознакомлено с таким документом.

Бланк формы № ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Форма применяется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Для этого указывается наименование номенклатуры товарно-материальных ценностей, единица измерения и результаты инвентаризации в виде количества и суммы излишков и недостач, выявленных при инвентаризации

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки и т.п.) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).