Foglio comparativo dei risultati dell'inventario dell'inventario (esempio)

Lo scopo di qualsiasi inventario è stabilire le effettive condizioni della proprietà e verificare la conformità di tale condizione con i dati riportati nei registri. Se vengono rilevate discrepanze, sia nella direzione dell'aumento delle scorte (eccedenze non contabilizzate) sia nella direzione della diminuzione (carenza), secondo le regole dell'inventario, viene redatto un foglio di confronto dei risultati dell'inventario dell'inventario. Di seguito è riportato un esempio di tale dichiarazione, nonché la forma ufficialmente stabilita.

Come vengono registrati i risultati dell'inventario di inventario?

L'inventario di beni e materiali può essere obbligatorio e proattivo. I casi di inventario obbligatorio sono stabiliti dalle regole per la conduzione degli inventari. Ogni azienda deve condurla almeno una volta all'anno prima di preparare le relazioni annuali. Ci sono altri casi in cui è necessario effettuare un inventario. Ad esempio, in caso di rilevamento del furto di articoli di inventario o della loro perdita in un incendio. Le aziende effettuano anche un inventario degli articoli di inventario su base volontaria (di propria iniziativa).

L'inventario di beni e materiali inizia con l'emissione di un ordine, che determina i tempi dell'inventario, degli oggetti di inventario e approva la composizione della commissione.

Entro i tempi stabiliti, la commissione effettua l'inventario dei beni e dei materiali, che viene registrato nell'inventario immobiliare. Spesso vengono utilizzate forme unificate per questo:

• INV-3 - elenco inventario di beni e materiali;
• INV-4 - rapporto di inventario delle merci e dei materiali spediti;
• INV-5 - elenco inventariale dei beni e dei materiali accettati in custodia;
• INV-6 - atto di inventario delle merci e dei materiali in transito.

Se durante l'inventario vengono rilevate eccedenze, carenze o danni alle cose dell'inventario, deve essere redatto un foglio di corrispondenza INV-19.

Modulo INV-19

I moduli unificati di cui sopra sono stati approvati dal Comitato statistico statale della Russia nella risoluzione n. 88 del 18/08/98. Tuttavia, va notato che il loro utilizzo non è obbligatorio. L'azienda può sviluppare e introdurre i propri moduli di documenti nei processi di produzione.

INV-19: riempimento del campione

Il modulo ufficiale INV-19 include informazioni su:

• azienda (denominazione azienda, unità strutturale oggetto del controllo, ecc.);
• inventario (il documento sulla base del quale viene effettuato, i tempi della sua attuazione);
• dipendenti dell'azienda finanziariamente responsabili della sicurezza degli articoli di inventario;
• eccedenze, carenze identificate (indicare il nome e le caratteristiche dei beni e dei materiali per i quali sono stabilite discrepanze, il loro numero, quantità e importo);
• riclassificazione, se effettuata;
• eccedenze e carenze finali (della compilazione di queste colonne parleremo più dettagliatamente di seguito) con la loro attribuzione ai dipendenti finanziariamente responsabili.

Di seguito forniremo un esempio di compilazione dell'INV-19 per i casi in cui, a seguito dell'inventario, sono state individuate discrepanze con i dati contabili, ma non è stata effettuata la riclassificazione. In questo caso le colonne 18 - 23 non vengono compilate.

Se sono state individuate eccedenze che non rientrano nella riclassificazione è necessario compilare le colonne 24 - 26 (eccedenze finali).

Per quanto riguarda le colonne 27 - 32 (mancanze finali), puoi notare che nel modulo INV-19, le colonne 27, 29, 31 (quantità) e 28, 30, 32 (importo) si ripetono. Ciò viene fatto al fine di attribuire le carenze individuate ai dipendenti responsabili delle stesse. Pertanto, nel modulo ufficiale del foglio di corrispondenza è possibile indicare le carenze per tre dipendenti finanziariamente responsabili. Se necessario, l'azienda può approvare il proprio modulo aumentando il numero di colonne specificate.

Esempio di compilazione del modulo INV-19

Qualsiasi dipendente direttamente correlato alle risorse materiali può dirti cos'è un foglio corrispondente. È anche in grado di spiegare l'importanza della stesura di questo documento.

Concetti basilari

Lavorare con le risorse materiali è semplice solo a prima vista. Ha molte caratteristiche e insidie. Questo è ciò che un documento chiamato foglio corrispondente sta cercando di rilevare. Che cos'è e perché la sua importanza è così alta? Per cominciare, va notato che qualsiasi impresa tiene costantemente registri di tutti i tipi di oggetti di valore disponibili. Questi di solito includono:

• immobilizzazioni;
• articoli di inventario;
• prodotti finiti;
• beni immateriali.

Ciascuno di questi tipi ha il proprio impatto sul processo di produzione. Pertanto, per una corretta organizzazione del lavoro, è necessario avere ben chiara la loro effettiva disponibilità. A tali fini vengono costantemente effettuati inventari, in base ai risultati dei quali viene poi formato un prospetto di corrispondenza.

Perché viene fatto questo e cosa ti permette di vedere un documento del genere? In pratica, una dichiarazione comparativa consente di registrare il fatto di un'eventuale discrepanza tra l'effettiva disponibilità di valori specifici ottenuti a seguito di un inventario e il loro indicatore quantitativo secondo i dati contabili.

Correttezza del design

Già nel 1998, il Comitato statistico statale della Russia ha emesso la risoluzione n. 88, in cui, dopo aver apportato alcune modifiche, ha approvato diversi moduli unificati. Avrebbero dovuto facilitare il processo di mantenimento della contabilità primaria e aumentare il controllo della produzione in ogni fase. In questo documento, la forma della dichiarazione di corrispondenza è presentata in due diverse tipologie:

1. INV-18. Viene compilato sulla base dei risultati finali di un inventario preliminare delle immobilizzazioni di una determinata impresa e delle sue attività immateriali.
2. INV-19. Viene utilizzato per tenere registri comparativi di tutti gli articoli di inventario.

L'ordine di formazione di entrambe le forme è quasi lo stesso. Innanzitutto, il dipendente responsabile, in presenza di una commissione appositamente creata per questo scopo, effettua un inventario. Quindi i suoi risultati vengono confrontati con i dati attualmente disponibili nel reparto contabilità. Di conseguenza, viene generato un nuovo documento.

Contiene una descrizione dettagliata di tutte le incoerenze identificate. Inoltre, ciascuna posizione è descritta in dettaglio, indicando il motivo della discrepanza. I moduli vengono redatti in 2 copie contemporaneamente. Uno, di regola, rimane con il contabile e il secondo è preso dalla persona finanziariamente responsabile.

Conduzione di un'ispezione delle immobilizzazioni

I controlli dell'inventario presso le imprese devono essere effettuati costantemente. Ciò consente di monitorare lo stato di ciascun indicatore ed essere consapevoli della reale situazione. Per effettuare un'ispezione delle immobilizzazioni e delle attività immateriali, vengono utilizzati rispettivamente i moduli n. INV-1 e n. INV-1a approvati con la stessa risoluzione. Al termine del lavoro viene redatta una scheda di confronto. Il campione è un modulo posizionato su fogli A4 standard.

La prima pagina contiene tutte le informazioni sull'azienda:

• il nome dell'organizzazione e dell'unità strutturale in cui si svolge l'ispezione;
• codici (OKUD e OKPO), nonché il tipo di attività.

Successivamente, viene annotata la base per lo svolgimento di questo evento (istruzione o ordine), indicandone il numero e la data. Qui vengono registrati anche l'inizio e la fine del lavoro. Segue il nome, la data e il numero del documento stesso. Di seguito è indicata la data in cui viene effettuata l'ispezione, nonché la persona finanziariamente responsabile (nome completo e posizione). Successivamente arriva una tabella, che viene posizionata su entrambi i lati del foglio. Comprende undici colonne che descrivono completamente la posizione di ciascun oggetto controllato. In ogni pagina viene compilato il risultato dell'inventario calcolando le eccedenze e le carenze individuate. La dichiarazione è firmata da entrambi i dipendenti, ciascuno dei quali prende una copia del modulo compilato.

Verifica della disponibilità dei materiali

In modo simile viene compilato un foglio di confronto dei risultati dell'inventario degli articoli di inventario esistenti. Viene effettuato un inventario preliminare, in base ai risultati del quale vengono poi generati i seguenti documenti:

1. INV-3, dove è visibile la presenza generale di articoli di inventario.
2. INV-4, che mostra i materiali spediti.
3. INV-5 registra gli oggetti di valore accettati in custodia.

Sommando tutti i dati ricevuti, viene generata una dichiarazione nel modulo INV-19.

L'“intestazione”, che contiene le informazioni di base sull'impresa, viene compilata allo stesso modo del modulo precedente. Quella che segue è una tabella che dovrebbe avere trentadue colonne. Ogni materiale (prodotto) è firmato secondo tutti gli indicatori disponibili:

1. Le colonne da 1 a 7 contengono la sua descrizione (nome, codici, unità di misura, numero di inventario e dati del passaporto tecnico).
2. Le colonne da 8 a 11 contengono informazioni sulle carenze e sulle eccedenze in termini quantitativi e monetari.
3. Da 12 a 23 colonne mostrano il risultato della regolazione delle deviazioni e i dati sul misgrading.
4. Dalle colonne da 24 a 32 vengono registrate le carenze e le eccedenze finali dei materiali oggetto di controllo.

La dichiarazione è firmata da entrambi i partecipanti all'ispezione, ciascuno dei quali conserva una copia del documento generato.

Organizzazioni di qualsiasi tipo deve effettuare una procedura di inventario su base regolare al fine di monitorare la presenza e lo stato delle rimanenze, delle immobilizzazioni e delle attività immateriali (attività immateriali). Nei casi in cui l’audit evidenzi la presenza di non conformità durante le attività svolte, un foglio corrispondente aiuta a stabilire una discrepanza.

Necessità

Una persona autorizzata, prima di redigere tale documento, dovrebbe controllare molto attentamente tutti i dati e i calcoli che sono stati raccolti e calcolati, dopodiché la commissione convocata riassume i risultati e completa il processo di inventario.

A tal fine è necessaria una dichiarazione di questo tipo identificare e visualizzare quelle discrepanze che esistono tra i documenti contabili, la rendicontazione e lo stato reale del patrimonio aziendale (disponibilità, mancanza di risorse, ecc.).

Anche piccole differenze nella composizione delle merci e dei materiali o delle attività operative devono riflettersi nel rapporto di confronto. A titolo esplicativo, vengono redatti speciali certificati contabili, che indicano i motivi dell'incoerenza, poiché ciò è importante per la procedura di cancellazione di questi oggetti.

Cause:

1. Furto di importi minori e significativi.
2. Carenza di scorte, attrezzature o beni.
3. Perdite subite a causa di un’emergenza o di un disastro naturale.
4. Danni causati alla proprietà da persone responsabili del suo funzionamento.

Non tutti i funzionari hanno le conoscenze necessarie per compilare la dichiarazione, che è stabilita dai requisiti pertinenti. Tuttavia, dovresti ricordare fattori principali:

1. La differenza identificata negli importi durante l'audit.
2. , apparso su TMC.

Il misclassing è un errore nella classificazione di un prodotto o materiale a causa del quale è stato assegnato al gruppo sbagliato.

Dopo aver compilato la dichiarazione di corrispondenza, è necessario cancellare tutte le perdite entro i limiti previsti dalle politiche contabili dell'organizzazione. Se durante la revisione è stata identificata un'eccedenza o è stato scoperto un surplus, allora vengono visualizzati nel rendiconto, così come sono stati indicati e calcolati nel bilancio.

Organizzazione possono utilizzare registri uniformi, in cui vengono combinati i parametri dell'inventario effettuato e i dati della scheda di corrispondenza. Ciò accade quando gli oggetti della procedura non appartengono all'impresa per diritto di proprietà, ma vengono visualizzati nel sistema contabile.

Tali oggetti possono essere:

1. Articoli di valore che sono stati trasferiti per la custodia.
2. Beni in affitto.
3. , beni che venivano conferiti all'impresa per la lavorazione e l'utilizzo.

Durante il processo di inventario, redazione di un documento di riferimento per il trasferimento ai proprietari degli immobili.

Per compilare correttamente una dichiarazione di corrispondenza, la persona responsabile autorizzata a compilarla deve comprendere la terminologia di base del processo.

Concetti basilari:

1. Inventario– verifica e rendicontazione dei beni e degli obblighi finanziari in uso da parte dell'organizzazione.
2. Proprietà aziendale si chiama ciò che è di proprietà dell'azienda, indipendentemente dalla partecipazione al processo produttivo o alla vita economica.
3. Immobilizzazioni- si tratta di beni direttamente coinvolti nel processo produttivo, volti a produrre beni di valore e apportare benefici economici all'organizzazione. A livello legislativo, l'obbligo delle imprese di verificare lo stato del sistema operativo è stabilito mediante l'effettuazione dei controlli periodici prescritti dalla politica contabile.
4. Beni immateriali– diritti di proprietà intellettuale per i quali esiste una licenza, nonché diritti e risultati su qualsiasi invenzione o scoperta. Ciò include anche gli investimenti di natura monetaria - investimenti. La verifica dei beni immateriali è sancita dalla legislazione della Federazione Russa ed è obbligatoria.
5. Inventario- proprietà di un'impresa il cui scopo operativo è il profitto.
6. Accordi con le controparti– detrazioni di qualsiasi tipo.
7. Riserve che appariranno in relazione alle prossime spese dell'impresa- si tratta di una certa somma di denaro, che rappresenta un fondo di riserva nei casi in cui diventa necessario.

Finalità della compilazione e redazione del prospetto di corrispondenza:

1. Non ti consentirà di commettere errori durante l'esecuzione della procedura e di altre risorse aziendali.
2. Questo è un ottimo modo per raccogliere informazioni accurate e organizzare le informazioni esistenti sui sistemi operativi e su altre proprietà che appartengono all'organizzazione.

Sulla base dei dati ottenuti, l'azienda può sviluppare un piano strategico per migliorare il sistema di gestione, la produzione e la politica economica. I dati ottenuti durante le ispezioni possono essere utilizzati non solo negli affari interni dell'impresa e negli audit documentali, ma anche per la presentazione agli investitori e ai fondatori a scopo informativo.

Con l'aiuto di un foglio corrispondente si ottiene le informazioni più affidabili e precise sulla situazione finanziaria dell’organizzazione.

La preparazione della documentazione d'inventario è regolata dagli atti legislativi della Federazione Russa. Il più importante di questi è l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 49 del 13 giugno 1995. Consiste in:

1. Disposizioni e concetti fondamentali.
2. Regole da seguire durante lo svolgimento della procedura.
3. Un insieme di regole per effettuare un inventario di determinati tipi di attività di un'organizzazione o quando si valuta la proprietà (immobilizzazioni, beni immateriali e beni materiali, scopi agricoli, animali, ecc.).
4. La sequenza di compilazione del foglio corrispondente.
5. Come eseguire correttamente la procedura di inventario e compilare correttamente tutta la documentazione.

L'atto comprende ampio elenco di applicazioni, che devi sapere. Elenco:

• requisiti per il formato di compilazione;
• la procedura per la compilazione del regolamento sul rispetto degli ordini relativi all'inventario;
• viene approvata la forma del modulo di dichiarazione;
• informazioni sul contenuto del libretto di controllo;
• una dichiarazione completa delle informazioni ottenute a seguito della procedura;
• il processo di valutazione e contabilizzazione delle attività;
• inventario di beni e materiali;
• la procedura per redigere un atto di contabilità per le merci già spedite;
• un meccanismo per verificare le condizioni dei beni di valore trasferiti all'organizzazione per la custodia temporanea;
• regole per redigere una relazione sulle merci in transito;
• modulo per la segnalazione dei lavori in corso ma non ancora completati;
• redigere un atto che indichi informazioni sulle spese imminenti;
• agire sul ricalcolo dei fondi dell'impresa;
• documento di contabilità e inventario dei titoli;
• dichiarazione degli accordi con clienti e clienti;
• determinazione del valore comparativo calcolato sulla base di dati e valori materiali.

Il modulo deve essere compilato in duplice copia– uno viene consegnato alla persona finanziariamente responsabile (MO), l’altro è destinato alla contabilità. Un contabile è responsabile della compilazione e della preparazione del documento.

Pagina 1

1. Nella riga “Organizzazione” è scritto il nome completo dell'azienda presso la quale viene effettuata l'ispezione.
2. Quello successivo indica il nome del dipartimento in cui si svolge la procedura.
3. Il lato destro della pagina contiene informazioni sul modulo OKUD, OKPO e nella colonna denominata "Tipo di attività" viene inserito il codice stabilito per il corrispondente tipo di settore dell'economia nazionale - OKONH (viene assegnato dall'Ufficio statistico statale Comitato della Federazione Russa). Successivamente è necessario annotare la data e il numero di serie del documento, che regola il motivo per cui viene effettuato l'inventario. Successivamente, inserisci la data di inizio e la data di fine dell'assegno. Se l’azienda aderisce al sistema di codifica allora viene compilata la riga “Codice operazione”.
4. Nelle righe corrispondenti è necessario visualizzare il numero assegnato al foglio corrispondente e la data di formazione.
5. Nella parte inferiore del modulo sono indicate la data di nuova registrazione e la firma del MO della persona o di più dipendenti autorizzati con una descrizione completa del nome completo.

Pagina 2

Riquadro 1– Numero di serie assegnato agli articoli di inventario.

Colonna 2– Informazioni complete sullo scopo e sul nome dei beni e dei materiali, una breve descrizione delle proprietà e delle capacità.

Colonna 3– Numero di nomenclatura assegnato al prodotto in azienda.

Colonna 4– codice che corrisponde all'unità di misura del prodotto nel classificatore OKEI.

Riquadro 5– Nome della misura di misurazione degli articoli di inventario.

Riquadro 6– Numero assegnato in fase di inventario.

Colonna 7– Se le merci e i materiali hanno un passaporto, qui viene inserito il numero di serie.

Colonna 8-11– quantità e prezzo delle eccedenze e delle carenze di beni.

Colonna 12-17– spiegazioni relative alla spiegazione delle ragioni del verificarsi di eccedenze e carenze.

Pagina 3

Colonna 18-23– risultati finali identificati nel processo di ri-registrazione del misgrading.

Colonna 27-32– risultati finali sul volume delle carenze – in termini quantitativi e monetari. Le colonne si ripetono a coppie, da compilare qualora vengano individuati i colpevoli (non più di 3 persone).

Le colonne vuote e non compilate devono essere cancellate. La dichiarazione di corrispondenza è certificata dalla firma del capo contabile e, dopo attenta lettura, dal responsabile finanziario.

INV-18 e INV-19

Foglio INV-18- si tratta di un documento di tipo comparativo, che viene redatto durante lo svolgimento delle attività di inventario del sistema operativo e. Lei progettato per visualizzare lo stato immobilizzazioni e attività immateriali. Indica i dati sulla procedura di riconteggio effettuata e la quantità e l'importo identificati di eccedenza o carenza.

Foglio INV-19– questo è un atto emesso al momento del controllo delle condizioni degli articoli di inventario. È necessario per creare un quadro reale della disponibilità e delle condizioni degli articoli di inventario. Registra le differenze tra i risultati della riiscrizione e le informazioni contenute nei documenti contabili. È possibile compilare moduli utilizzando la tecnologia informatica o manualmente.

Ai sensi dell'articolo 9 n. 402-FZ del 6 dicembre 2011, l'uso di moduli unificati non è un prerequisito - l'organizzazione ha facoltà di redigere essa stessa il modulo e anche aggiungere aspetti analitici. Lo standard della dichiarazione di corrispondenza compilata e approvata può essere utilizzato per l'intera azienda o consentire a ciascuna divisione di sviluppare il proprio campione, tenendo conto delle caratteristiche dei dipartimenti.

In questo video è presentato un esempio di bilancio.

La fornitura di un assegno sotto forma di inventario può essere giustificata per vari motivi. La cosa principale nella procedura stessa non è solo poter contare il numero di elementi e inserirli nei documenti, ma anche redigere correttamente i risultati dell'audit. E uno di questi documenti è un foglio comparativo dei risultati dell'inventario, il cui modulo ha un formato prescritto e deve essere redatto in conformità con le raccomandazioni metodologiche della Federazione Russa. E poi parleremo esattamente del motivo per cui è necessario un documento del genere e di come redigerlo.

Qualsiasi inventario non solo deve essere effettuato, ma è anche necessario prepararlo, nonché registrare i risultati utilizzando i documenti necessari. Il corretto flusso dei documenti è una delle chiavi principali per un inventario di successo.

Pertanto, l'ispezione non può iniziare senza la redazione e la firma di un ordine di inventario, nonché la decisione del manager sulla nomina di una commissione di inventario.

La procedura immediata deve essere accompagnata da inventari e i risultati, se vengono rilevate violazioni, devono essere documentati con documenti appropriati - una dichiarazione di corrispondenza. Il modulo Inv 19 è scaricabile qui.

Come redigere e compilare una dichiarazione

La dichiarazione comparativa dei risultati dell'inventario ha una sua forma stabilita, che deve essere rispettata per non violare i principi contabili internazionali. Il corrispondente foglio inv 19 modulo è scaricabile nel pubblico dominio (FORM 1). E più avanti su come compilare il foglio di confronto dei risultati dell'inventario dell'inventario.

Innanzitutto bisogna sapere che il modulo è redatto per il mese in cui è stato effettuato tale audit. Il documento deve essere redatto, come gli altri documenti inventariali, esclusivamente in duplice copia. I documenti principali da compilare sono gli elenchi di inventario e le relazioni di audit. Tali documenti possono essere redatti nella forma prescritta oppure possono essere sviluppati indipendentemente dall'impresa stessa. Né una persona giuridica né un funzionario sopportano alcuna violazione per l'utilizzo del suo modulo. A proposito, il foglio di confronto dei moduli di inventario può anche essere sviluppato in modo indipendente presso l'azienda. La cosa principale è che le informazioni si riflettono correttamente, quindi puoi facilmente scaricare Inv 19 su Internet e quindi modificare il modulo per utilizzarlo presso un'azienda specifica.

L'INV 19 deve necessariamente contenere le seguenti informazioni:

1. Nome di materiali, scorte, merci, prodotti finiti e altri articoli di inventario, il loro codice nel sistema contabile;
2. Unità di misura, nonché codici delle unità di misura;
3. Numero di inventario, se disponibile nella contabilità sintetica e analitica;
4. Riflessione dei risultati dell'inventario, che indica che per un articolo specifico dell'inventario esiste una carenza o un'eccedenza;
5. Riflessione dei risultati dei saldi di inventario capitalizzati a seguito della revisione contabile;
6. Riflessione sulla carenza finale di articoli di inventario specifici.

Si ricorda che il modello Inv 19 viene redatto e compilato solo nel caso in cui, in base alle risultanze dell'inventario, siano rilevate eccedenze. Gli stessi articoli di inventario che corrispondono al 100% ai risultati contabili non si riflettono in questa dichiarazione.

Il riempimento del campione INV 19 è presentato qui (FORM 2). Inv 19 nella tabella è presentato un esempio di compilazione del modulo di un frammento della parte tabulare.

Un esempio di foglio di confronto dei risultati dell'inventario di inventario offre l'opportunità di comprendere che il documento deve necessariamente indicare il numero di beni mancanti e in eccedenza, indicare il loro valore in termini generali, nonché la quantità in unità di misura naturali.

Puoi anche scaricare il modulo inv 19 e assicurarti che tale documento sia firmato non da una persona, ma da almeno due: il contabile che lo ha compilato, e anche la persona materialmente responsabile (MRP). Il MOL deve avere familiarità con tale documento.

Modulo vuoto n. INV-19. Foglio comparativo dei risultati dell'inventario dell'inventario

Il modulo viene utilizzato per riflettere i risultati dell'inventario delle scorte, dei prodotti finiti e di altri beni materiali per i quali sono state identificate deviazioni dai dati contabili.

Il foglio di confronto riflette i risultati dell'inventario, ovvero le discrepanze tra gli indicatori secondo i dati contabili e i dati dei registri di inventario. Per fare ciò, indicare il nome della nomenclatura degli articoli di inventario, l'unità di misura e i risultati dell'inventario sotto forma di quantità e importo delle eccedenze e delle carenze identificate durante l'inventario

Per i valori non posseduti, ma risultanti dalle scritture contabili (quelli in custodia, ricevuti in lavorazione, ecc.) vengono compilati distinti prospetti di corrispondenza.

Il rendiconto di corrispondenza viene redatto dal contabile in due copie, una delle quali viene conservata nel reparto contabilità, la seconda viene trasferita alla/e persona/e finanziariamente responsabile/i.