Указания за работа в системата за електронен бюджет. Електронен бюджет за създаване на работно място

Тази програма е предназначена да увеличи прозрачността и откритостта на основните дейности на държавните агенции и отговаря за управлението на публичните финанси.

С помощта на програмата за планиране на ГИС „Електронен бюджет” се подобрява качеството на управление на държавните органи чрез въвеждане на информационни и комуникационни технологии и създаване на единно информационно пространство в средата за управление на държавни, общински и публични финанси. .

Концепцията за развитие на създаването на GIIS „Електронен бюджет“ беше потвърдена в RP № 1275-r от 20 юли 2011 г. Процедурата за работа на системата е регламентирана с ПМС № 658 от 30 юни 2015 г.

Системата се състои от няколко подсистеми, насочени към постигане на определени цели във финансовия сектор:

• управление на доставките;
• Управление на човешките ресурси;
• бюджетно планиране;
• управление на парични средства;
• управление на приходи и разходи;
• управление на нормативна справочна информация и др.

Следните потребители трябва да се регистрират и да работят в програмата:

• органи на държавна власт и местно самоуправление, както и държавни извънбюджетни фондове;
• организации, които участват в бюджетния процес и се финансират от държавния бюджет, както и юридически лица, получаващи средства от бюджета на Руската федерация;
• физически и други лица - участници в бюджетния процес;
• организации, извършващи дейности по снабдяване в съответствие с нормите на 223-FZ.

Поставянето на графици се извършва с помощта на подсистемата „Управление на финансите“, ако клиентът е Руската федерация. BU, AU на федерално и общинско ниво, както и други клиентски организации могат да създават и публикуват планове за график директно в Единната информационна система. Институциите трябва да дублират цялата документация за обществени поръчки в електронната книга (Заповед на Министерството на финансите № 173n от 29 декември 2014 г.) и след това да я прехвърлят в TOFK.

"Електронен бюджет" на Министерството на финансите и Федералната хазна

Влизането с помощта на сертификата „Електронен бюджет“ на Министерството на финансите се извършва чрез връзката http://ssl.budgetplan.minfin.ru. С помощта на подсистемите, разположени на уебсайта на Министерството на финансите, можете да извършвате следните действия:

• проучване на информация за попълване на формуляри за прогнози;
• формулира държавни задания и бюджетни разчети;
• прилага счетоводни и бюджетни счетоводни процедури за институциите;
• преглед на различни регистри и справочна информация;
• попълва информация и документация относно процедурите за държавни поръчки и дейностите по възлагане на обществени поръчки;
• осигуряване на информационно взаимодействие;
• създава, съхранява и изпраща на упълномощения орган документация за планиране и изпълнение на бюджета, както и за изпълнение на контролни мерки и др.

Системата „Електронен бюджет“ на Федералната хазна има следната функционалност:

• поддържане на консолидиран регистър на УБП и НУБП;
• взаимодействие с официалния уебсайт www.bus.gov.ru;
• разработване и поддържане на различни индустриални списъци;
• работа с Единния портал на бюджетната система на Руската федерация;
• управление на доставките;
• деловодство и отчетност;
• управление на разходите.

Свързване и започване

Правилата за свързване, влизане в „Електронен бюджет“ (личен акаунт) и започване на работа в него са фиксирани в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация № 21-03-04/35490 от 17.06.2016 г. . На първо място, организацията трябва да издаде заповед за назначаване на лица, отговорни за работата в електронната система за сигурност и идентифициране на служители, упълномощени да изготвят документация, поставена в подсистемите. Заповедта трябва да потвърждава отговорностите на всеки отговорен служител. Заповедта задължително трябва да съдържа подписи, които показват, че всеки служител е запознат със съдържанието на вътрешния организационен документ.

ПРИМЕРНА ПОРЪЧКА (снимка)

За да започне работа, потребителят трябва:

1. Извършете пълна диагностика и подготовка на автоматизирани работни станции за работа с GIIS „EB“ в съответствие с изискванията, установени в Приложение 1 към Процедурата за свързване.

2. Подгответе квалифицирани ключове за цифров подпис за всеки изпълнител. Нови ключове се получават само за тези, които преди това не са работили в UIS. Останалите могат да използват електронните си подписи, които са валидни в Единната информационна система.

3. Инсталирайте софтуера Windows Installer, всички необходими драйвери за носителя на потребителския сертификат, програмите Continent TLS Client и Jinn-Client.

4. Попълнете и изпратете до TOFK заявление за свързване чрез специален унифициран формуляр (писмо на Министерството на финансите № 21-03-04/61291 от 20.10.2016 г.). Заявлението трябва да бъде придружено от заповед за назначаване на отговорни лица, файлове с удостоверения за електронен подпис, съгласие, подписано от всеки отговорен служител за обработка на лични данни, заявление и пълномощно за получаване на криптографска информация във форма, одобрена от Министерство на финансите (писмо № 21-03-04/35490 от 17.06.2016 г.) .

5. Изчакайте резултатите от проверката на пакета документи, подадени в TOFK със заявлението за свързване, и, ако е необходимо, направете всички корекции и допълнения.

6. При успешна проверка инсталирайте CIPF на работното място, регистрирайте нови изпълнители в Единната информационна система, инсталирайте нови сертификати за ключове на EDS и въведете данни за отговорни служители в електронната система, като едновременно с това дефинирате ролите на всеки изпълнител.

7. Свържете се със системата „Електронен бюджет“, въведете личния си акаунт и започнете работа в него.

Подробно описание на инсталацията и конфигурацията на компонентите, необходими за работа с Електронния бюджет, можете да намерите в това ръководство.

Кратко описание на необходимите действия:

1. Препоръчително е да се инсталира КриптоПроверсия 4.0.9944 или по-нова (). Ако преди това сте инсталирали по-стара версия, можете да инсталирате върху нея.
2. Инсталирай Джин-клиентверсия 1.0.3050.0 (). Ако преди това сте инсталирали по-стара версия, можете да инсталирате върху нея. Лицензионният ключ може да се използва от предишната версия.
3. Инсталирайте и конфигурирайте Континент TLSверсия 2.0 (). Ако преди това е била инсталирана по-стара версия, тя трябва да бъде премахната.
4. Конвертиране на контейнери с частни ключове на електронни подписи, предназначени за въвеждане на електронния бюджет от формат PKCS#12 във формат PKCS#15 (инструкции за преобразуване). Може да има само един валиден контейнер във формат PKCS#15 на едно флаш устройство, така че всеки подпис ще се нуждае от собствено флаш устройство.
5. Инсталирайте плъгина за CryptoPro EDS Browser.
6. Инсталирайте сертификати в довереното хранилище на основни сертификати и сертификати в хранилището на междинни основни сертификати ().
7. Инсталирайте личен сертификат в магазина за сертификати „Лични“ (препоръчително е да използвате CryptoPro и да инсталирате сертификат с надпис „поставете в контейнер“).

Влезте в електронния бюджет (GOST 2012)

1. Отворете Internet Explorer 11 или друг браузър, конфигуриран да работи с Electronic Budget, и отидете на: http://lk2012.budget.gov.ru/udu-webcenter .
2. Ще се появи прозорец с молба да изберете потребителския сертификат, с който искате да влезете в Електронния бюджет.
3. След като изберете необходимия сертификат, ще се появи прозорец, в който трябва да изберете хранилището на частния ключ (преносим диск или друг носител, различен от регистъра) в горната част и да въведете парола в долната част, ако е необходимо.

GOST 2001 (сертификати, издадени преди 01.02.2019 г.)

1. Препоръчително е да се инсталира КриптоПро ();
2. Инсталирай Джин-клиент ();
3. Инсталирайте плъгина CUBE за работа с електронни подписи в браузъри cubesign.msiкойто се намира в директорията (папката) с инсталационния файл на Jinn-client;
4. Инсталирай Континент TLS ();
5. Изтеглете основния сертификат на Continent TLS сървъра (използван от 25.06.2018г ДО 09.09.2019 г.) (новият сертификат ще бъде публикуван на 06.09.2019 г. в 18:00 (московско време)) (препоръчително е да го поставите в корена на диска) в случай на планирана промяна на основния сертификат, трябва да използвате инструкциите;
6. Настройка на Continent TLS:

• посочете адрес: lk.budget.gov.ru;
• порт: 8080 ;
• изберете основния сертификат на Continent TLS сървъра;
• използвайте външен прокси, ако наистина го използвате (понякога, когато използвате прокси, деактивирането на тази функция помага за свързване с интернет). Настройките могат да бъдат намерени: Старт > Всички програми > Код за сигурност > TLS Continent > Настройки.

• отидете на „Инструменти > Добавки > Добавки” в системата на Cube и елементите на Jinn-Client трябва да изберете Always enable;
• отидете на „Настройки > Разширени > Мрежа” и щракнете върху бутона „Конфигуриране...”;
• изберете ръчна конфигурация на прокси услугата: в HTTP прокси реда въведете 127.0.0.1 порт: 8080 (останалото оставете по подразбиране. Празни редове);
• щракнете върху "OK";
• отидете на „Настройки > Поверителност > История”, трябва да изберете опцията „няма да помни историята”.

Влезте в електронния бюджет (GOST 2001)

1. Отваряне Mozilla Firefoxи отидете на адрес: http://lk.budget.gov.ru/udu-webcenter ;
2. Ще се появи прозорецът „Избор на потребителски сертификат“, където първо трябва да изберете хранилище (преносим диск или регистър), след това самия потребителски сертификат;
3. При успешно влизане ще се появи информация, че това е „Електронен бюджет“ с посочване на телефонния номер за поддръжка 8-800-222-27-77.

D="P0001" CLASS="formattext topleveltext">

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на формуляр за отчет на разходите, източник на финансови...

Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на отчетна форма за разходите, източникът на финансова подкрепа за които е субсидия (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) и техните координация за главните разпоредители на средства от федералния бюджет

Версия 2017.01

Списък на термини и съкращения

1 Стартиране на системата

За да започнете да работите със системата, трябва да изпълните следната последователност от действия:

- стартирайте интернет браузъра "Internet Explorer", като щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху неговия пряк път на работния плот или щракнете върху бутона "Старт" и в менюто, което се отваря, изберете елемента, съответстващ на интернет браузъра "Internet Explorer" ;

- въведете адреса в адресната лента на вашия интернет браузър: http://budget.gov.ru/lk;

Фигура 1. Единен портал на бюджетната система

На страницата на портала на единната бюджетна система трябва да кликнете върху бутона „Отидете в подсистемата за планиране на бюджета“ (Фигура 1);

Забележка.Ако преходът към подсистемата „Бюджетно планиране“ не е направен, трябва да въведете адреса в адресната лента на вашия интернет браузър: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.

Фигура 2. Бутон „Вход със сертификат“.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Вход със сертификат“ (Фигура 2).

След избор на метода за удостоверяване „Влизане чрез сертификат“, Системата автоматично изисква сертификат за ключ за проверка на електронен подпис и ПИН код на сертификата, след което се търси потребителят-собственик на сертификата и се отваря главният прозорец на Системата.

Фигура 3. Бутон за влизане

След като изберете вход, трябва да кликнете върху бутона „Вход“ (Фигура 3).

Забележка.Ако различни потребители използват един и същ сертификат за оторизация (например едно упълномощено лице има различни роли), Системата ще ви подкани да изберете конкретен потребител.

Фигура 4. Главен прозорец на системата

В резултат на това ще се отвори основният прозорец на системата (Фигура 4).

2 Генериране на шаблони за отчет за споразумение

Шаблоните за отчет за споразумение се генерират в регистъра на шаблоните.

Фигура 5. Отидете в регистъра на шаблоните за споразумения

За да отидете до регистъра на шаблона, от който се нуждаете (Фигура 5):

- изберете раздела "Меню" (1);



- изберете подраздела "Директории" (3);

- отворете елемента „Регистър на шаблони“ (4).

Фигура 6. Раздел Регистър на шаблони

В резултат на това ще се отвори разделът „Регистър на шаблони“, в който трябва да отидете в раздела „Шаблони на отчети“ (Фигура 6).

Фигура 7. Функционални бутони

За да работите с регистъра на шаблоните за споразумения, Системата реализира следните функционални бутони (Фигура 7):

- "Добави" - добавяне на шаблон за отчет;



- „Печат на шаблон на документ“ - генериране на печатна форма на шаблон на отчет на работната станция на потребителя с разширение *.pdf;

- "Съгласен" - одобрение на шаблона на отчета;

- "Редактиране" - редактиране на шаблона на отчета;

- "Изтриване" - изтриване на шаблон на справка.

Фигура 8. Колони на шаблон на отчет

Информацията за шаблоните на отчети е представена в следните колони на таблицата (Фигура 8):

- "федерална изпълнителна власт";

- "Състояние";

- “Име на лицето, което одобрява/одобрява”;

- "Номер на шаблон";

- "Дата на създаване";

- "Дата на промяна";

- "Вид договор";

- "Име на шаблона".

Фигура 9. Сортиране на списък

Ако трябва да покажете скрити колони, щракнете върху бутона (1) и изберете елемента от падащия списък (2) и поставете отметка в квадратчето до колоните, които трябва да бъдат показани (3) (Фигура 9).

Фигура 10. Търсене по стойност в колони

За бързо търсене на записи системата е внедрила полета за търсене по стойности на колони (Фигура 10).

2.1 Създайте шаблон за доклад за споразумение

Фигура 11. Бутон "Добавяне".

За да генерирате шаблон за отчети за споразумение, трябва да кликнете върху бутона „Добавяне“ в регистъра на шаблоните (Фигура 11).

Фигура 12. Прозорец "Формуляр за въвеждане на шаблон на отчет"

В резултат на това ще се отвори прозорецът „Формуляр за въвеждане на шаблон на отчет“, съдържащ раздели (Фигура 12):

- "Основна информация";

- "Заглавна част";

- "Отчетни раздели";

- "Подписи".

В раздела „Основна информация“, в полето „Изисква одобрение“, трябва да поставите отметка в квадратчето, ако шаблонът за отчет за споразумение изисква одобрение.

Полето "Номер на шаблон" се попълва автоматично и не е достъпно за редактиране. Номерът на шаблона е във формат PPP-TT-NNN, където PPP е кодът на главата в съответствие с бюджетната класификация на Руската федерация от директорията „Глави на BC“, TT е видът на споразумението, NNN е поредният номер на шаблона.

Полето "Дата на създаване" се попълва автоматично и не е достъпно за редакция.

Полетата "Вид на договора" се попълват чрез избор на стойност от падащия списък.

Полето "Име на шаблона" се попълва ръчно от потребителя.

Полето "Опция за номериране на шаблон" се попълва чрез избор на стойност от падащия списък.

Фигура 13. Бутон „Добавяне на ЕТИКЕТ“.

Полето "Външна номерна маска" се попълва ръчно или чрез натискане на бутона "Добавяне на ЕТИКЕТ" (Фигура 13).

Фигура 14. Бутон за вмъкване

В резултат на това ще се отвори прозорецът „Избор на етикет“, в който трябва да изберете етикет с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Избор“ (Фигура 14).

Полето "Код на формуляра, от:" се попълва чрез избиране на стойност от падащия списък.

Полето "Код на формуляра, номер" се попълва ръчно от клавиатурата.

важно!Полетата „Тип споразумение“, „Име на шаблон“ и „Опция за номериране на шаблон“ са задължителни.

За да запазите въведените данни, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 15).

Фигура 16. Нов ред

В резултат на това в регистъра на шаблоните за споразумения ще се покаже нов ред (Фигура 16).

За да попълните разделите „Header“, „Reporting Sections“ и „Signatures“, трябва да отворите добавения ред, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката.

2.1.1 Попълване на раздела "Header".

Фигура 17. Бутон "Добавяне на заглавен ред".

За да генерирате ред, в раздела „Заглавие“ кликнете върху бутона „Добавяне на заглавен ред“ (Фигура 17).

Фигура 18. Прозорец "Редактиране на обект".

В резултат на това ще се отвори прозорецът „Редактиране на обект“ (Фигура 18).



Полето "Номер на част" се попълва автоматично и не е достъпно за редакция.



важно!Полетата "Номер на ред" и "Име на ред" са задължителни.

За да запазите въведените данни, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 19).

Фигура 20. Раздел "Заглавка".

В резултат на това ще бъде добавен ред към раздела „Заглавие“ (Фигура 20).

Фигура 21. Преместване на ред "Нагоре" и "Надолу" в ред

За да преместите заглавния ред „Нагоре“ и „Надолу“ по ред, трябва да изберете реда и да щракнете върху съответния бутон или (Фигура 21). Редовете ще бъдат показани в отпечатания формуляр за отчет в посочения ред.

След това трябва да отидете в раздела „Отчитане на секции“.

2.1.2 Попълване на раздела "Отчитане на раздели".

Фигура 22. Раздел „Секции за отчитане“.

Полето "Име на отчета" се попълва ръчно с помощта на клавиатурата (Фигура 22).

Фигура 23. Бутон "Добавяне".

За да добавите раздел, щракнете върху бутона „Добавяне“ (Фигура 23).

Фигура 24. Прозорец "Редактиране на обект".

В резултат на това ще се отвори прозорецът „Редактиране на обект“ (Фигура 24).

Полето "Пореден номер" се попълва автоматично и не е достъпно за редакция.

Полето "Име" се попълва ръчно с помощта на клавиатурата.

важно!Полето "Име" е задължително.

Фигура 25. Добавяне на колона

За да добавите колона, щракнете върху бутона „Добавяне на колона“ и изберете съответния елемент (Фигура 25).

Фигура 26. Линия в прозореца "Редактиране на обект".

В резултат на това в прозореца „Редактиране на обект“ ще бъде добавен ред, в който полетата „Име на колона“ и „Ширина“ се попълват ръчно от клавиатурата (Фигура 26).

Фигура 27. Преместване на колона "Нагоре" и "Надолу" в ред

За да преместите колоната „Нагоре“ и „Надолу“ по ред, трябва да изберете реда и да щракнете върху съответния бутон или (Фигура 27). Редовете ще бъдат показани в отпечатания формуляр за отчет в посочения ред.

За да запазите въведените данни, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 28).

Фигура 29. Бутон за визуализация

За да прегледате и изпратите шаблона на отчета за печат, щракнете върху бутона „Преглед“ (Фигура 29).

Фигура 30. Прозорец за преглед

Прозорецът „Преглед“, който се отваря, ще покаже данните от полетата на секцията с шаблон на отчет (Фигура 30).

Фигура 31. Затваряне на прозореца за визуализация

За да затворите прозореца Изглед, щракнете върху иконата за затваряне на прозореца (Фигура 31).

Фигура 32. Бутон за затваряне

За да затворите прозореца „Редактиране на обект“, щракнете върху бутона „Затвори“ (Фигура 32).

Фигура 33. Ред в раздела "Отчитане на секции".

В резултат на това ще бъде добавен ред към раздела „Секции за отчитане“ (Фигура 33).

След това трябва да отидете в раздела „Подписи“.

2.1.3 Попълване на раздела "Подписи".

Фигура 34. Бутон "Добавяне на линия".

За да добавите линия, щракнете върху бутона „Добавяне на линия“ (Фигура 34).

Фигура 35. Прозорец "Редактиране на обект".

В резултат на това ще се отвори прозорецът „Редактиране на обект“ (Фигура 35).

Полето "Номер на ред" се попълва ръчно от клавиатурата.

Полето "Номер на линия" се попълва автоматично и не е достъпно за редактиране.

Полетата "Име на ред" и "Съдържание на ред" се попълват ръчно с помощта на клавиатурата.

важно!Полетата "Номер на ред" и "Съдържание на ред" са задължителни.

Добавянето на етикет се извършва подобно на горното описание.

За да запазите въведените данни, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 36).

Фигура 37. Ред в раздела "Подписи".

В резултат на това ще бъде добавен ред към раздела „Подписи“ (Фигура 37).

Фигура 38. Преместване на реда "Нагоре" и "Надолу" в ред

За да преместите заглавния ред „Нагоре“ или „Надолу“ по ред, трябва да изберете реда и да щракнете върху съответния бутон или (Фигура 38). Редовете ще бъдат показани в отпечатания формуляр за отчет в посочения ред.

За да запазите въведените данни и да затворите прозореца „Формуляр за въвеждане на шаблон на отчет“, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 39).

2.2 Създаване на печатна форма на шаблон за протоколи за договорености

Фигура 40. Бутон "Печат на шаблон на документ"

За да видите формата за печат на шаблона на отчета за споразумението, трябва да изберете съответния запис с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Печат на шаблон на документ“ (Фигура 40).

В резултат на това на работната станция на потребителя ще бъде изтеглен отпечатан формуляр на шаблона за отчет за споразумение с разширение *.pdf.

3 Поставяне на резолюция по доклада по договора от организацията, предоставила субсидията

Поставянето на резолюция към отчета по споразумението от организацията, предоставила субсидията, се извършва в регистъра на отчетите за изпълнението на разходите, чийто източник на финансова подкрепа са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери).

Фигура 41. Отидете в регистъра на отчетите за разходите за субсидии

За да отидете в регистъра на отчетите за разходите за субсидии, от които се нуждаете (Фигура 41):

- изберете раздела "Меню" (1);

- изберете секцията „Споразумения“ (2);

- изберете подраздела „Регистър на отчетите за разходите за субсидии“ (3).

Фигура 42. Раздел „Регистър на отчетите за разходите, източникът на финансова подкрепа за които са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери)“

В резултат на това ще се отвори разделът „Регистър на отчетите за изпълнението на разходите, чийто източник на финансова подкрепа са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери)“, в който трябва да отидете в раздела, съответстващ на бюджетния цикъл с който ще се извършва работата (Фигура 42).

Фигура 43. Функционални бутони

За да работите с регистъра на отчетите за изпълнението на разходите, източникът на финансова подкрепа за които са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери), в системата са внедрени следните функционални бутони (Фигура 43):

- "Refresh" - опресняване на страницата;

- "Версия":

- [Виж версия]- преглед на версията на доклада за споразумението;

- "Тюлен":

- [Печат регистър]- генериране на печатна форма на регистъра на отчетите за разходите, чийто източник на финансова подкрепа са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) към работната станция на потребителя с разширение *.xls;

- [Печат на документа]- генериране на печатна форма на отчета за договора на работната станция на потребителя с разширение *.pdf или *.doc;

- “Създаване на резолюция” - формиране на резолюция (“Съгласено” или “Несъгласувано”);

- “Потвърждение на отчет” - създаване на лист за одобрение, одобрение (при необходимост) и одобрение на наложената резолюция;

- “Подписи на документи” - преглед на електронни подписи;

- "История на решенията" - преглед на историята на решенията.

Фигура 44. Бутон „Създаване на резолюция“.

За да създадете резолюция, трябва да изберете съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Създаване на резолюция“ (Фигура 44).

Забележка.Ако докладът за споразумението не е бил доведен преди това до статуса „Одобрен“ на Получателя, тогава той не се показва за потребителя на федералните изпълнителни органи.

Фигура 45. Прозорец за решение

В резултат на това ще се отвори прозорецът за решение за одобрение (Фигура 45).

Полетата „Дата, час на получаване за одобрение” и „Име на ГРБС, длъжност, трите имена” се попълват автоматично.

В полето "Разпределение на бюджетните средства" трябва да изберете стойността "Съгласувано" или "Несъгласувано" от падащия списък, като щракнете върху бутона.

важно!Полето "Разпределение на бюджетните средства" е задължително.

Полето "Текст на решението за одобрение" се попълва ръчно.

важно!Полето "Текст на решението за одобрение" е задължително, ако в полето "Решение" е избрана стойността "Не е одобрено".

Полето „Име, длъжност, структурно звено на автора на резолюцията” се попълва автоматично.

След като попълните полетата, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 46).

3.1 Оформяне на лист за одобрение

Фигура 47. Бутон "Потвърждение на отчета".

За да генерирате лист за одобрение, трябва да щракнете върху бутона „Потвърждение на доклада“ (Фигура 47).

Фигура 48. Лист за одобрение

В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да добавите одобряващи и одобряващи, като щракнете върху бутона „Добавяне“ в съответните блокове (Фигура 48).

Фигура 49. Бутон за избор

В прозореца „Избор на потребители“, който се отваря, трябва да изберете съответния запис с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Избор“ (Фигура 49).

важно!Възможно е да изберете няколко одобряващи и един одобряващ от списъка. Може да има само един одобряващ. Листът за одобрение не може да бъде запазен, ако не е избран одобряващ.

Фигура 50. Запазване на листа за одобрение

След като изберете одобряващите и одобряващите, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 50).

В резултат на това статусът на документа ще приеме стойността „В процес на одобрение“.

Преди да започне процесът на одобрение, авторът на листа за одобрение може да редактира списъка с одобряващи и одобряващи.

важно!Отстраняването на предварително избрано одобряващо или одобряващо лице е възможно само с последваща смяна на одобряващото или одобряващото лице.

Фигура 51. Бутон "Редактиране".

За да промените одобряващото лице, трябва да кликнете върху бутона „Редактиране“ (Фигура 51).

Фигура 52. Бутон "Изтриване".

След това трябва да кликнете върху бутона „Изтриване“ (Фигура 52).

Фигура 54. Бутон "Добавяне".

След това, за да добавите ново одобряващо лице, трябва да кликнете върху бутона „Добавяне“ (Фигура 54).

За да запазите промените, които сте направили, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 56).

Редактирането на предварително избран одобряващ се извършва по същия начин, както е описано по-горе.

След генериране на листа за одобрение, включените в списъка на одобряващите и одобряващите последователно одобряват документа в съответствие с параграфи 3.2 и 3.3 от това ръководство за потребителя.

3.2 Преговори

Фигура 57. Бутон "Потвърждение на отчета".

За да одобри документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон и да щракне върху бутона „Потвърждение на доклада“ (Фигура 57).

Ако е необходимо, одобряващото лице може да назначи друго лице, отговорно за одобрението, както е описано в параграф 3.1 от това ръководство за потребителя.

Фигура 58. Бутон "Съгласено".

В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Съгласено“ (Фигура 58).

В прозореца „Редактиране на обект“, ако е необходимо, попълнете полето „Коментар“ и щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 59).

След това документът ще премине в статус „Одобрен“.

За да откаже одобрение на документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да щракне върху бутона „Отчет за потвърждение“ (Фигура 57).

Фигура 60. Бутон „Не е съгласувано“

В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Неодобрено“ (Фигура 60).

В прозореца "Редактиране на обект" трябва да попълните полето "Коментар" и да кликнете върху бутона "Запазване" (Фигура 61).

важно!Полето "Коментар" е задължително.

След това документът ще премине в статус „Неодобрен“.

3.3 Декларация

Фигура 62. Бутон „Потвърждение на отчета“.

За да одобри съгласувания документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да щракнете върху бутона „Потвърждение на доклада“ (Фигура 62).

Ако е необходимо, одобряващият може да назначи друго лице, отговорно за одобрението, както е описано в параграф 3.1 от това ръководство за потребителя.

Фигура 63 Бутон „Одобрен“.

В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Одобрено“ (Фигура 63).

След това документът ще премине в статус "Одобрен".

За да откаже одобрение на документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да щракне върху бутона „Докладвай потвърждение“ (Фигура 62).

Фигура 64. Бутон "Неодобрено".

В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Неодобрено“ (Фигура 64).

След това документът ще премине в статус „Неодобрен“.

Редактиране и съгласуване

Фигура 65. Бутон „Потвърждение на отчета“.

За да елиминирате коментарите и да изпратите отново документа за одобрение, трябва да изберете несъответстващия ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Потвърждение на доклада“ (Фигура 65).

Фигура 67. Бутон "История на одобрението"

За да видите хронологията на одобрението, в прозореца „Лист за одобрение“ щракнете върху бутона „Хронология на одобрението“ (Фигура 67).

Текст на електронен документ
изготвен от Кодекс АД и проверен спрямо:
официален уебсайт на руското министерство на финансите

www.minfin.ru, 18.04.2017 г

Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на отчетна форма за разходите, източникът на финансова подкрепа за които е субсидия (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) и техните координация за главните разпоредители на средства от федералния бюджет