Parere degli esperti: regole per la stipula di un contratto di lavoro. Cos'è un contratto di lavoro e come redigerlo La procedura per stipulare un contratto di lavoro

Quando una persona viene assunta per lavorare per un'altra dietro compenso, tra loro nasce un rapporto di lavoro. E il primo diventa dipendente e il secondo diventa datore di lavoro. Naturalmente le condizioni di lavoro e di pagamento vengono concordate tra le parti, perché il dipendente deve sapere quando e quanto riceverà e il datore di lavoro deve sapere cosa paga. Tale contratto di lavoro costituisce la base della cooperazione, sancita dalla legge. Il Codice del lavoro definisce chiaramente come sono formalizzati i rapporti di lavoro, cosa è legale e cosa non lo è.

Registrazione dei rapporti di lavoro

Per distribuire chiaramente i diritti e le responsabilità del dipendente e del datore di lavoro, viene redatto un accordo. L'accordo con i termini del contratto deve essere documentato, cioè su carta. Un contratto, contratto civile o contratto di lavoro è effettivamente un contratto di lavoro se i termini e le condizioni prevedono:

• cosa farà il dipendente;
• dov'è il suo posto di lavoro;
• che tipo di pagamento riceverai;
• quanto tempo richiederà il lavoro.

La conclusione di un accordo per iscritto è richiesta dall'articolo 67 del Codice del lavoro (LC). Non importa chi sia il datore di lavoro: un'organizzazione, un imprenditore, un agricoltore o una persona comune, purché esista un rapporto di lavoro, sii così gentile da rispettare il Codice del lavoro!

Non sono riconosciuti come rapporti di lavoro i seguenti rapporti:

• di seguito (quando si viene ingaggiati per un lavoro una tantum, ad esempio, per disegnare un quadro, costruire o riparare qualcosa);
• agenzia (quando una persona, per proprio conto, effettua operazioni nell'interesse di un'altra in base ad un accordo o procura).

Il contratto è redatto in qualsiasi forma, ma ci sono condizioni che devono essere specificate.

Cosa dovrebbe essere contenuto nel contratto

Nel contratto di lavoro devono essere inserite le seguenti informazioni:

• Nome completo del dipendente;
• i dettagli del suo passaporto;
• informazioni sul datore di lavoro (nome e nome completo del capo dell'organizzazione o nome completo del datore di lavoro);
• TIN del datore di lavoro (ad eccezione dei privati);
• luogo e data di conclusione del contratto.

Ci sono anche condizioni obbligatorie per l'inclusione:

• luogo di lavoro (indirizzo specifico);
• funzione del dipendente (posizione, specialità, qualifica, ovvero, nello specifico, che tipo di lavoro verrà svolto);
• termini di pagamento (vengono scritti sia l'importo dello stipendio in rubli che l'importo dei bonus, dei pagamenti aggiuntivi e delle indennità);
• risarcimento del danno (se le condizioni di lavoro sono pericolose o dannose);
• orario di lavoro (orario di lavoro e pause, fine settimana);
• natura del lavoro (ad esempio, viaggio);
• una condizione per il trasferimento dei premi assicurativi dallo stipendio del dipendente a vari fondi.

Non è necessario includere una clausola nel contratto. Si ritiene che se il termine non è specificato, il dipendente viene assunto a tempo indeterminato. E nei contratti a tempo determinato, ad esempio, per il lavoro stagionale, è indicato il periodo. Ma qui c'è una sfumatura: se nessuno dichiara la risoluzione del contratto prima della scadenza e il dipendente continua a lavorare, l'accordo sarà già considerato illimitato!

Documenti di lavoro

L'articolo 65 del Codice del lavoro fornisce un elenco di documenti che il dipendente deve fornire all'ufficiale del personale. Questo elenco è completo, cioè nessuno ha il diritto di richiedere altri documenti. Quindi i documenti necessari sono:

• passaporto o carta d'identità temporanea;
• libretto di lavoro (se il dipendente non è un lavoratore part-time e non trova lavoro per la prima volta);
• SNILS (con numero di pensione);
• carta di identità militare (per i soggetti obbligati al servizio militare);
• diploma, certificato o attestato di professione e qualifiche;
• certificato di assenza di precedenti penali (per le posizioni in cui è vietato lavorare per chi ha precedenti penali).

Come puoi vedere, un libro di lavoro è un documento obbligatorio per l'occupazione. Il datore di lavoro lo accetta e lo formalizza come previsto.

Lavorare con un contratto di lavoro senza libretto di lavoro

Si ritiene che non sia affatto necessario rilasciare un libro di lavoro per un dipendente, se concludi con lui non un contratto di lavoro, ma un altro. Tuttavia, se è instaurato un rapporto di lavoro, l'accordo tra dipendente e datore di lavoro è formalizzato solo sotto forma di contratto di lavoro. Questo è un requisito diretto dell'articolo 15 del Codice del lavoro.

Alcuni datori di lavoro, e anche i dipendenti stessi, preferiscono non registrarsi ufficialmente, perché lavorare con un contratto di lavoro non fa per loro. Pro e contro delle relazioni informali:

• il dipendente non paga le tasse sui salari;
• il datore di lavoro risparmia fino al 54% dello stipendio del dipendente;
• il datore di lavoro può essere multato ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi per più di 50 mila rubli;
• il lavoratore non accumula pensione;
• il dipendente non sarà retribuito per assenze per malattia o ferie;
• Sarà impossibile riscuotere il debito sugli stipendi.

Tutela dei diritti

Un dipendente può tutelare i suoi diritti solo dimostrando di aver effettivamente lavorato- ha svolto le sue funzioni per una certa somma di denaro. Qui perché hai bisogno di un contratto di lavoro?.

Pertanto, quando si fa domanda o si assume qualcuno, concludere un accordo, perché un contratto di lavoro è la tua fiducia in una cooperazione reciprocamente vantaggiosa.

Maggiori dettagli su come stipulare un contratto di lavoro:

La prima cosa che un dipendente deve fare dopo aver superato con successo un colloquio e aver ricevuto un'offerta di lavoro è stipulare un contratto di lavoro. Per garantire i propri diritti e obblighi nel modo più corretto possibile, è necessario redigere correttamente un contratto di lavoro.

Definizione di "contratto di lavoro", secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa:

Un contratto di lavoro è un documento che consolida il rapporto tra un dipendente e un datore di lavoro, secondo il quale quest'ultimo si impegna ad assumere un dipendente per una determinata posizione, a fornire condizioni di lavoro adeguate, a pagare lo stipendio in tempo e per intero, e il primo deve adempiere tutti i compiti a lui assegnati, in conformità con la posizione, le funzioni e aderire alla routine quotidiana adottata in questa organizzazione.

Procedura per la stipula di un contratto di lavoro

Dopo che il dipendente e il datore di lavoro hanno raggiunto un accordo verbale su tutte le questioni relative alla posizione imminente, inizia il processo di stipula di un contratto di lavoro. Convenzionalmente il contratto di lavoro è suddiviso in 3 fasi.

Fase 1. Presentazione dei documenti

Il dipendente presenta al suo datore di lavoro, o meglio, presenta al dipartimento Risorse umane i seguenti documenti:

• Passaporto;
• Un documento che conferma il completamento dell'istruzione superiore o un certificato di specializzazione se la formazione non è stata ancora completata;
• Libro di lavoro;
• Certificato di assicurazione pensionistica statale;
• Carta d'identità militare;
• Certificato di assegnazione del TIN;
• Polizza di assicurazione medica.

Se la persona da assumere non è ancora stata ufficialmente impiegata, il datore di lavoro deve aiutarla nella preparazione del libro di lavoro, del codice fiscale e del certificato assicurativo.

Chi stipula un contratto di lavoro part-time, invece del libretto di lavoro, deve presentarne una copia o un certificato del luogo di lavoro, che è quello principale.

In questa fase, il datore di lavoro familiarizza il dipendente in dettaglio con le regole e i documenti interni relativi alle sue prossime attività presso questa impresa. Il dipendente appone la sua firma, il che segnala che ha familiarizzato con i documenti ed è pronto ad assumersi la responsabilità di adempiere a quanto sopra.

Fase 2. Redazione e firma di un contratto di lavoro

Consideriamo le regole per la stipula di un contratto di lavoro.

Non esiste una forma unificata di contratto di lavoro, quindi ogni organizzazione sviluppa il proprio contratto per i dipendenti. Ma ci sono regole generali per la sua preparazione che ogni datore di lavoro deve seguire in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa:

1. Il contratto di lavoro è concluso in due copie per iscritto. Dopo la firma delle parti, una copia viene consegnata al dipendente e la seconda rimane al datore di lavoro.

2. Il contratto di lavoro deve necessariamente contenere le seguenti informazioni:

• rappresentanza dei partiti,
• Nome completo del dipendente, sue qualifiche,
• posizione e natura del lavoro svolto,
• data di inizio lavoro,
• tipologia di contratto di lavoro (a tempo determinato/indeterminato),
• contratto per la sede di lavoro principale/lavoro a tempo parziale,
• è stabilito il test e qual è la sua durata,
• diritti e doveri del datore di lavoro,
• diritti e obblighi dei dipendenti,
• caratteristiche delle condizioni di lavoro,
• caratteristiche dell'orario di lavoro,
• durata delle ferie annuali,
• l'importo dello stipendio ufficiale e i tipi di pagamenti aggiuntivi,
• scadenze per il pagamento degli stipendi,
• tipo di assicurazione sociale,
• firme delle parti.

3. Le condizioni specificate nel contratto di lavoro possono essere modificate per iscritto di comune accordo tra le parti.

4. Su richiesta del datore di lavoro o per posizioni individuali, le condizioni di non divulgazione dei segreti d'ufficio o commerciali sono specificate nel contratto di lavoro.

5. Inoltre, su richiesta del datore di lavoro, è stabilito un periodo di prova per verificare l'idoneità professionale del lavoratore alla posizione ricoperta.

6. Le persone di età superiore ai 16 anni possono concludere autonomamente un contratto di lavoro. All'età di 15 anni è consentito concludere un contratto per svolgere lavori leggeri; dall'età di 14 anni il contratto viene stipulato con il consenso dell'autorità tutoria o di uno dei genitori.

7. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, è vietato rifiutarsi di concludere un contratto di lavoro senza spiegarne il motivo. Tale rifiuto può essere impugnato in tribunale.

Fase 3. Inizio dei rapporti di lavoro

Il contratto di lavoro si considera entrato in vigore dalla data della firma e costituisce anche la base per redigere un ordine di lavoro.

Il dipendente deve iniziare le sue funzioni alla data specificata nel contratto. Se tale data non è specificata, l'accordo entrerà in vigore il giorno successivo alla firma dell'accordo.

Ora sai come stipulare un contratto di lavoro nel miglior modo possibile, grazie a questo i tuoi diritti sono tutelati in modo affidabile e il tuo rapporto con il datore di lavoro sarà trasparente e fruttuoso.

Oltre al Codice del lavoro della Federazione Russa, gli obblighi e i diritti delle parti nei rapporti di lavoro, le loro responsabilità, nonché una serie di altre questioni che sorgono durante lo svolgimento delle attività, sono regolati da un contratto di lavoro (LA) . La stipula di un contratto di lavoro garantisce la tutela dei diritti del lavoratore e il corretto adempimento degli obblighi imposti al datore di lavoro. Le regole e le condizioni per la registrazione dei cittadini ai sensi di un contratto di lavoro sono sancite dalla legge.

È necessario stipulare un accordo?

Secondo le norme del diritto civile, l'assunzione di un dipendente deve essere accompagnata dalla stipula di un contratto di lavoro o di diritto civile. L'assenza di uno dei documenti elencati costituisce una violazione diretta della legge e può comportare la responsabilità legale, anche penale, del datore di lavoro.

Se si verifica una situazione in cui il datore di lavoro non era a conoscenza del fatto della violazione, la responsabilità è della persona che ha consentito al dipendente di lavorare senza contratto, senza prima concordare la questione con il manager.

Attenzione! È vietato l'impiego basato esclusivamente su un ordine o su note in un libro di lavoro. La stipula di un contratto di lavoro è una condizione che deve essere soddisfatta in relazione a ciascun dipendente.

Secondo l'articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'ammissione al lavoro senza contratto è consentita solo se redatta entro i successivi tre giorni lavorativi. In questo caso, si considera il giorno in cui il dipendente ha iniziato effettivamente ad adempiere ai propri obblighi al momento della conclusione del contratto.

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La responsabilità del datore di lavoro

La registrazione per il lavoro con un contratto di lavoro viene effettuata in conformità con le norme legislative.

1. informazioni sul dipendente e sul datore di lavoro (nome dell'azienda, nome completo e dettagli del passaporto del dipendente, dettagli del singolo imprenditore);
2. dove e quando è stato concluso il contratto;
3. informazioni sui documenti di identificazione delle parti;
4. informazioni sul rappresentante autorizzato del datore di lavoro, compresi i dati sui documenti che comprovano il suo possesso dei poteri necessari;
5. il luogo dove verrà svolta l'attività (indirizzo esatto);
6. la posizione proposta prevista nella tabella del personale;
7. informazioni sulla durata del contratto (per quelli urgenti). Quelli illimitati indicano solo la data in cui il dipendente deve iniziare ad adempiere ai propri obblighi;
8. remunerazione, condizioni di pagamento (importo dello stipendio, data di pagamento, condizioni per i bonus e utilizzo di vari tipi di incentivi);
9. orario di lavoro e ferie;
10. informazioni sulle condizioni di lavoro;
11. sistema di compensazione nelle imprese con condizioni di lavoro pericolose;
12. condizioni di previdenza sociale.

I requisiti relativi al contenuto dell'accordo sono stabiliti dall'art. 57 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Procedura di registrazione

La procedura per la registrazione di un rapporto di lavoro sulla base di un contratto prevede il passaggio attraverso diverse fasi.

Questi includono:

1. Fornire al dipendente i documenti necessari per attuare la procedura.
2. Svolgere attività organizzative volte a familiarizzare i dipendenti con gli atti giuridici locali.
3. La fase della conclusione diretta dell'accordo.
4. Esecuzione di azioni di registrazione, elaborazione dei documenti dei dipendenti.
5. Registrazione dei dati necessari nel libro di lavoro.

Fornitura di documenti

La fase di conclusione di un TD è preceduta dalla ricezione da parte del candidato dei documenti necessari, il cui elenco dipende dai seguenti fattori:

• la posizione per la quale il candidato si candida;
• requisiti per una particolare posizione.

Documenti obbligatori

Elenco dei documenti richiesti:

• documento di riconoscimento del richiedente.
• il curriculum lavorativo del candidato;
• certificato assicurativo originale OPS (SNILS);
• carta di identità militare (per i soggetti obbligati al servizio militare).

La norma non si applica ai dipendenti remoti i cui documenti sono stati scambiati tramite corrispondenza elettronica. I dipendenti di questa categoria ricevono SNILS indipendentemente dalla Cassa pensione della Federazione Russa, dopodiché inviano le informazioni necessarie al datore di lavoro.

Ulteriori

Tra i documenti di secondaria importanza e/o forniti solo nei casi previsti dalla legge rientrano:

• domanda per conto del candidato all'assunzione;
• documenti formativi (certificato, diploma, certificato, ecc.);
• un libretto medico o un certificato attestante che è stata completata una visita medica di routine (si applica solo a una determinata categoria di persone);
• un documento attestante che il candidato non ha precedenti penali pendenti o cancellati secondo la procedura prevista dalla legge.

• codice fiscale;
• passaporto internazionale;
• permesso di lavoro.

• certificato nel modulo 2-NDFL (per i dipendenti che hanno diritto a ricevere detrazioni fiscali);
• documenti attestanti il ​​matrimonio e la presenza di figli;
• certificato di reddito del secondo coniuge (per funzionari, dipendenti della Banca Centrale Russa, dipendenti comunali);
• informazioni sulla retribuzione dei due anni precedenti a quello attuale (per il calcolo delle assenze per malattia);
• documenti medici indicanti che il candidato non ha malattie che impedirebbero l'occupazione nell'estremo nord (se il luogo di lavoro si trova in questa regione).

Chi ha bisogno di sottoporsi ad una visita medica

L’obbligo di sottoporsi ad una visita medica è obbligatorio per i candidati che presentano domanda di assunzione nei seguenti settori:

1. Formazione scolastica.
2. Ristorazione.
3. Commercio.
4. Creazione di impianti di approvvigionamento idrico.
5. Fornire servizi medici.
6. Esecuzione di lavori sotterranei.
7. Traffico di trasporto.

Inoltre devono sottoporsi ad una visita medica:

• persone di età inferiore a 18 anni;
• dipendenti di imprese con produzione pericolosa, nonché organizzazioni con condizioni di lavoro non sicure;
• lavoratori a turni;
• candidati per lavoro nelle regioni dell'estremo nord.

L'elenco presentato non è esaustivo ed è regolato dalle norme di atti giuridici speciali.

Atti locali da leggere

Immediatamente prima di iniziare il lavoro, il dipendente deve familiarizzare con le normative locali.

Gli atti locali possono essere suddivisi in due categorie:

• base (disponibile presso tutte le aziende);
• secondario (da rivedere solo se disponibile in azienda).

Elenco delle principali normative:

• norme a tutela delle condizioni di lavoro;
• IVR (regolamento interno);
• personale;
• atti che regolano la procedura di remunerazione;
• istruzioni specificatamente pensate per la memorizzazione dei dati personali.

Elenco dei documenti necessari per la revisione:

• descrizione del lavoro;

• accordo sulle condizioni e sulla procedura per l'applicazione della responsabilità finanziaria;
• atti che regolano il flusso di documenti nell'impresa;
• accordo collettivo;
• norme sulla previdenza sociale dei dipendenti;
• altri atti locali.

Il fatto che il dipendente abbia acquisito familiarità con i contenuti delle normative locali è confermato dalla sua firma sul foglio di familiarità, che viene successivamente archiviato e sigillato con il sigillo dell'organizzazione e la firma di una persona autorizzata.

Conclusione di un accordo

Il contratto di lavoro viene redatto in 2 copie, una delle quali rimane al datore di lavoro, la seconda viene consegnata al dipendente.

Requisito obbligatorio per ogni campione è la firma del dipendente.

Nota! Il numero non è classificato come dato obbligatorio; può essere inserito su richiesta del datore di lavoro per semplificare la procedura del flusso documentale.

Inoltre, in relazione ai contratti di lavoro delle imprese con la forma giuridica di JSC e LLC, non è richiesto di certificare il documento con un sigillo.

Tempo del contratto

In base alla durata di validità del TD si distinguono:

1. Urgente (validità non superiore a 5 anni).
2. Indefinito.

Se il diritto delle parti di concludere contratti a tempo determinato non è limitato dalla legge, per quanto riguarda i contratti a tempo indeterminato la situazione è leggermente diversa.

In conformità con l'articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i TD urgenti vengono conclusi nei seguenti casi:

• se un dipendente a tempo indeterminato è temporaneamente assente, l'adempimento dei suoi obblighi è affidato ad un'altra persona;
• svolgere lavoro temporaneo o stagionale, la cui durata non superi i 2 mesi;
• seguire formazione pratica, tirocinio, ottenere istruzione professionale;
• registrazione in un'organizzazione creata per un periodo determinato per svolgere compiti specifici;
• ricoprire una posizione elettiva o lavorare in un organo eletto.

Nei casi previsti dalla legge è anche possibile concludere un contratto a tempo determinato previo accordo delle parti. Di norma, ciò vale per i pensionati, i lavoratori part-time, gli studenti a tempo pieno, i manager e i rappresentanti delle professioni creative.

Scartoffie

La procedura per l'assunzione di un dipendente non si limita alla conclusione di un TD. Inoltre è necessario compilare:

• tessera personale del dipendente;
• L'ordine di accettazione al lavoro;
• carta per la registrazione dell'importo delle spese e delle detrazioni;
• modulo di registro dei redditi per le imposte sui redditi e sui redditi;

Iscrizione nel libro di lavoro

Le responsabilità del datore di lavoro includono l'inserimento delle informazioni sull'assunzione nel libro di lavoro del dipendente. Fanno eccezione i casi di lavoro a tempo parziale.

Le informazioni registrate nel libro di lavoro devono corrispondere all'ordine di lavoro. I poteri necessari per l'attuazione della procedura spettano esclusivamente al datore di lavoro o ad un soggetto autorizzato.

Guarda il video sul contratto di lavoro

Dopo aver presentato un'offerta di lavoro, un'organizzazione o un singolo imprenditore è obbligato a stipulare un contratto con il dipendente contratto di lavoro– un accordo tra datore di lavoro e lavoratore, che descrive i diritti e gli obblighi dei partecipanti al processo lavorativo.

Me stessa processo di stipula del contratto di lavoro ha una serie di sfumature che, una volta elaborate in anticipo, proteggeranno te, sia te stesso come datore di lavoro, sia il dipendente che assumi da possibili ambiguità e conflitti reciproci.

Vale la pena notare che prima di concludere un contratto di lavoro, il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare il dipendente (contro firma) con le norme interne sul lavoro dell'organizzazione, le norme sulla remunerazione e altre normative locali direttamente correlate alle attività lavorative.

In conformità con i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 67) contratto di lavoro deve essere concluso per iscritto.

Il documento deve contenere le seguenti informazioni (articolo 57):

• Nome completo del dipendente e dettagli del suo passaporto;
• nome dell'organizzazione datrice di lavoro;
• Nome completo e posizione del rappresentante dell'organizzazione che firma il contratto;
• se il datore di lavoro è una persona fisica, nome completo e dettagli del passaporto;
• TIN del datore di lavoro (ad eccezione delle persone fisiche che non sono imprenditori individuali).

Anche contratto di lavoro deve descrivere chiaramente le condizioni in cui il dipendente è impiegato dall'organizzazione. Questo è il luogo di lavoro (indicando l'unità strutturale), il nome della posizione (specialità e/o professione) con l'indicazione delle qualifiche o un elenco di responsabilità professionali, le condizioni di remunerazione (questo include l'importo dello stipendio ufficiale, nonché pagamenti aggiuntivi, indennità e bonus), la condizione dell'assicurazione sociale obbligatoria per i dipendenti.

Termini aggiuntivi

In alcuni casi nel contratto di lavoro Sono inoltre prescritti: l’orario di lavoro ed il tempo di riposo del dipendente (qualora non coincida con il regime previsto per il resto del personale); la procedura e la portata dell'indennità per il lavoro svolto in produzioni dannose/pericolose; condizioni di lavoro di natura particolare (viaggi, strada, ecc.).

Indubbiamente, il contratto deve includere la data di inizio del lavoro e, se il contratto è a tempo determinato, l'evento che fungerà da base per la scadenza di tale contratto (ad esempio, un dipendente che torna dal congedo di maternità, firma un certificato di accettazione del lavoro, ecc.). Sono inoltre indicati il ​​luogo e la data del contratto.

A discrezione del datore di lavoro contratto di lavoro possono essere prescritte condizioni affinché il dipendente possa sottoporsi ad un periodo di prova al fine di verificare la sua idoneità alla posizione. Il periodo di prova non può superare i tre mesi. Per i capi delle organizzazioni e i loro sostituti, i capi contabili e i loro sostituti, i capi degli uffici di rappresentanza o altre divisioni strutturali separate può essere stabilito un periodo di prova più lungo (6 mesi).

È importante notare che l'assenza nel contratto di lavoro di qualsiasi menzione di periodo di prova significa che il dipendente è stato assunto senza test.

Inoltre, tra le condizioni aggiuntive incluse nel contratto di lavoro, potrebbero esserci condizioni sulla non divulgazione di segreti di stato o commerciali; sull'obbligo del dipendente di lavorare dopo aver completato la formazione, se tale formazione è stata svolta a spese del datore di lavoro.

Ricorda che viene redatto il contratto di lavoro in duplice copia, ciascuno dei quali deve contenere le firme delle parti. Una copia del contratto rimane al datore di lavoro, l'altra al dipendente.

La fase finale dell'assunzione è la pubblicazione della relativa ordine di lavoro(Articolo 68), che il datore di lavoro è tenuto a consegnare al lavoratore per la firma entro tre giorni dalla data di effettivo inizio della propria attività lavorativa nell'organizzazione.

La legislazione del nostro Stato afferma: un contratto di lavoro è un contratto concluso dal capo di un'impresa con uno specialista assunto e stabilisce i confini del loro rapporto. In base a questo accordo, il datore di lavoro promette di fornire lavoro al futuro dipendente e di pagarlo, e l'altra parte accetta le sue funzioni e si impegna a rispettare le regole dell'azienda. Per questo motivo è estremamente importante che la conclusione di un contratto di lavoro soddisfi tutti i requisiti, altrimenti potrebbe avere conseguenze negative.

È necessario stipulare un contratto di lavoro?

Contratto di lavoro- il documento principale per consolidare ufficialmente i diritti e i requisiti del datore di lavoro e dello specialista l'uno verso l'altro. Definisce le interazioni lavorative delle parti:

• Si raccomanda al datore di lavoro di organizzare il lavoro con una certa funzionalità per ciascun rappresentante del personale dell'azienda, per creare un ambiente di lavoro sicuro, i cui requisiti sono determinati da documenti normativi nel campo del diritto del lavoro (come il Codice del lavoro russo Federazione, ordini locali, contratti collettivi, contratti di lavoro). Inoltre, al dipendente deve essere versato senza indugio il salario concordato nell'importo prescritto.
• Un dipendente che ottiene un lavoro in un'organizzazione si impegna a svolgere le sue funzioni in modo indipendente e a rispettare la routine aziendale (come stabilito dall'articolo 56 del Codice del lavoro).

La conclusione di un contratto di lavoro è obbligatoria, come risulta dall'articolo 16 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Se invece l'accordo non è stato redatto e sottoscritto per qualsiasi motivo, dal punto di vista giuridico, sussistono comunque rapporti industriali, poiché la persona è stata effettivamente ammessa al lavoro, di cui l'imprenditore è a conoscenza.

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Le norme che guidano la conclusione di un contratto di lavoro sono prescritte nella Parte III del relativo codice (Capitolo 11). Il Codice del lavoro della Federazione Russa nomina tutti i documenti chiave (articolo 65), le garanzie che le parti si danno reciprocamente (articolo 64), i requisiti per una visita medica o un test durante il rapporto di lavoro (articoli 69-71) e definisce anche la forma dell'accordo (articolo 67 ).

Responsabilità della corretta attuazione della procedura per la conclusione di un contratto di lavoro in ogni caso la responsabilità spetta al datore di lavoro. Se un documento viene redatto o firmato in violazione delle norme definite dal Codice del lavoro o da qualsiasi legge federale, e quando tali deviazioni non consentono la prosecuzione dei rapporti, il contratto si risolve immediatamente ai sensi della clausola 11 dell'art. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa.

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Passando all'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi, notiamo che il datore di lavoro sarà ritenuto responsabile ai sensi di esso se elude la conclusione di un contratto di lavoro. L'inadeguata documentazione dei rapporti, il rifiuto di sottoscrivere un contratto o la redazione di un contratto civile anziché di lavoro (se sussistono relazioni industriali nella situazione delle parti della transazione) comportano una sanzione amministrativa, la cui gravità dipende da lo status del datore di lavoro:

• per i funzionari: questo è l'importo da dieci a ventimila rubli;
• per coloro che esercitano un'attività senza registrare una persona giuridica - da cinque a diecimila rubli;
• per le persone giuridiche - da cinquanta a centomila rubli.

Per il datore di lavoro, la conclusione di un contratto di lavoro è accompagnata da quanto segue: vantaggi e benefici:

• La persona che ha firmato il documento ha accettato di rispettare le regole dell'azienda.
• Il contratto definisce i doveri e le funzioni del dipendente e gli impone di svolgere un lavoro completo e di alta qualità.
• Se ciò è specificato nell'accordo, il datore di lavoro ha il diritto di applicare misure disciplinari al personale, nonché la responsabilità finanziaria.
• Il contratto convince il dipendente dell’affidabilità dell’azienda e fornisce garanzie a tutte le parti coinvolte nel rapporto.

Condizioni per la conclusione di un contratto di lavoro

Dipendente e datore di lavoro diventano due parti tra le quali viene firmato un contratto di lavoro. Dipendente sempre un individuo di età superiore ai sedici anni. Il Codice del lavoro della Federazione Russa non stabilisce un limite massimo di età per la firma di un contratto.

Per conto di datore di lavoro Può agire qualsiasi soggetto autorizzato dalla legge a stipulare contratti di lavoro: sia un'organizzazione che un individuo.

Quando si conclude un contratto di lavoro, è possibile sceglierne uno dei tipi, che differisce per periodo di validità:

1. Urgente.

I partecipanti ai rapporti di lavoro possono firmare un contratto che sarà considerato valido per un periodo determinato dal dipendente e dall'imprenditore (ma non più di 5 anni). Tale accordo specifica non solo la durata della validità, ma elenca anche in dettaglio i motivi per cui non è disponibile un contratto a tempo indeterminato. Il loro elenco è strettamente regolato dalla legge.

Si proroga il contratto a tempo determinato firmando un accordo aggiuntivo allo stesso. È possibile anche una proroga per un periodo massimo di 5 anni. Tale travaglio è terminato contratto previa comunicazione scritta (almeno tre giorni prima) il giorno in cui scade la sua validità. Se il datore di lavoro non ha inviato un sollecito sulla scadenza del periodo di rapporto e la persona ha continuato a svolgere le sue funzioni, il contratto diventa a tempo indeterminato e la sua risoluzione avverrà secondo la procedura generale.

Tutto I contratti di lavoro a tempo determinato possono essere suddivisi nelle seguenti categorie:

• Quelli in cui il periodo per la conclusione di un contratto di lavoro è chiaramente definito. Si tratta di accordi che vengono stipulati nel momento in cui una persona assume una carica elettiva. Ad esempio, proprio un contratto di questo tipo viene concluso con il presidente, i governatori, i deputati e i rettori delle università con una data di scadenza specificata.
• Accordi di durata relativa. Questo tipo di contratto viene utilizzato quando si tratta di impiego in un'azienda che ovviamente funziona solo per eseguire una certa quantità limitata di lavoro. La natura temporanea di tali società è fissata nel loro statuto. Il contratto con relativa durata cessa contemporaneamente all'organizzazione. La conclusione di un contratto di lavoro di questo tipo avviene, ad esempio, per le attività presso la sede elettorale di un partito politico.
• Un contratto condizionale a tempo determinato viene sviluppato per una situazione in cui un candidato viene assunto per una posizione temporaneamente vacante. Ad esempio, per la posizione di una dipendente che è andata in maternità o ha intrapreso un lungo viaggio d'affari. Per tali posizioni vacanti, se necessario, i lavoratori vengono assunti con contratto a tempo determinato.

1. Prigionieri a tempo indeterminato.

I contratti che non specificano per quanto tempo un dipendente lavorerà per l’azienda diventano automaticamente a tempo indeterminato, garantendo un impiego stabile in un unico luogo. Il rapporto tra l'impresa e lo specialista in tali condizioni può essere interrotto legalmente.

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Forma di conclusione di un contratto di lavoro e suo contenuto

Lo afferma l’articolo cinquantasette del Codice del Lavoro Il contratto di lavoro deve indicare:

• il nome completo della persona giuridica in cui lavora il candidato, nonché il nome completo del dipendente;
• estremi dei documenti di identificazione del dipendente e del datore di lavoro (se il ruolo di quest'ultimo è svolto da un privato);
• TIN per un'organizzazione o un singolo imprenditore;
• informazioni sul rappresentante legale della società e sui documenti che gli conferiscono il diritto di prendere decisioni e firmare contratti (ad esempio, il direttore generale di un'impresa può agire sulla base del suo statuto);
• luogo e giorno della conclusione del contratto di lavoro.

Anche richiesto Il documento contiene le seguenti informazioni:

• la posizione per la quale lo specialista è assunto, professione o tipo di lavoro, funzioni lavorative;
• posto di lavoro;
• la data di inizio delle prestazioni e la data fino alla quale il contratto è valido, se si tratta di un contratto a tempo determinato (in questo caso occorre descrivere anche i motivi per cui è impossibile utilizzare un modulo a tempo indeterminato);
• retribuzioni, coefficienti regionali, bonus, nonché date e frequenza di erogazione dei fondi;
• garanzie in caso di lavoro in ambiente pericoloso e modalità di compensazione;
• programma delle attività e condizioni di lavoro;
• la natura delle funzioni svolte;
• informazioni sulla previdenza sociale;
• tutte le altre condizioni e integrazioni previste dal diritto del lavoro dello Stato.

Quando si stipula un contratto di lavoro, è possibile che alcune circostanze e informazioni non vengano immediatamente incluse nell'accordo. Ciò non invalida il contratto né lo invalida. Tutti gli elementi mancanti possono essere aggiunti ad esso o inclusi nell'accordo aggiuntivo e nelle appendici.

È consentito descrivere e registrare eventuali condizioni se non contraddicono la lettera della legge e non violano i diritti del personale sanciti dalla legislazione sul lavoro:

• può essere specificato il luogo di lavoro;
• è stabilito un periodo di prova;
• al dipendente potrebbe essere richiesto di conservare informazioni interne e segreti commerciali;
• se l'imprenditore ha pagato la formazione del nuovo arrivato, è probabile che venga stabilito un periodo di lavoro;
• possono essere prescritte modalità di sostegno allo specialista (assicurazione, assistenza sociale, pensioni);
• responsabilità dei dipendenti come stabilito dalle normative locali.

Diamo un'occhiata alle sezioni e ai paragrafi di un contratto di lavoro pronto da concludere e chiariamo le parti importanti.

• Un berretto

Gli elementi obbligatori dell'intestazione sono sempre il luogo e il giorno della firma dell'accordo, i nomi delle parti (per intero), le informazioni sui documenti che le identificano e confermano la legalità delle loro azioni.

• Clausola 1. Oggetto del contratto di lavoro

Qui vengono registrati la posizione dello specialista e la natura del rapporto di lavoro, il luogo di lavoro, la data in cui la persona inizia le sue funzioni, la durata e le condizioni del periodo di prova, se richiesto.

• Clausola 2. Diritti e obblighi del dipendente

Vengono registrati i diritti più importanti di un dipendente di un'organizzazione nella sottosezione “Diritti”. Queste disposizioni sono previste dal Codice del lavoro della Federazione Russa e dai documenti interni dell'impresa. Di solito si tratta dei diritti al salario, al risarcimento dei danni causati a una persona nel processo di lavoro, all'assicurazione sociale obbligatoria e ad altre condizioni.

Quando si conclude un contratto di lavoro nella sottosezione "Responsabilità". vengono determinate le funzioni lavorative dello specialista, i requisiti per il rispetto della disciplina produttiva e dei regolamenti interni. Descrive inoltre l'atteggiamento nei confronti della proprietà dell'azienda, la necessità di mantenere segreti commerciali e altre condizioni che una persona deve soddisfare.

• Clausola 3. Diritti e obblighi del datore di lavoro

Nella sottosezione “Diritti”. elenca i poteri del datore di lavoro di remunerare finanziariamente il dipendente, di presentare richieste per l'esecuzione del lavoro, di ritenere la controparte responsabile ai sensi della legge, nonché tutti gli altri diritti che non violano il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Sono indicate le funzioni contrattuali del datore di lavoro (rispetto delle leggi sul lavoro e dei regolamenti interni, garanzia della sicurezza dei dipendenti dell'azienda, pagamento del loro lavoro, garanzie di assicurazione sociale, fornitura delle informazioni necessarie e risarcimento dei danni causati al lavoratore). nella sottosezione “Responsabilità”.

• Clausola 4. Orario di lavoro e periodi di riposo

Quando si conclude un contratto di lavoro, viene immediatamente prescritta la quantità di orario di lavoro: giorni, turni, ore, durata delle ferie e le condizioni alle quali può essere preso.

• Clausola 5. Remunerazione

Le parti concordano la retribuzione, il compenso, i bonus e altri metodi di incentivi materiali.

• Clausola 6. Modifica e risoluzione del contratto di lavoro, risoluzione delle controversie

Descrive in dettaglio come dovrebbero essere risolti i conflitti e i disaccordi industriali, come apportare modifiche al contratto e come risolverlo.

• Clausola 7. Altri termini del contratto di lavoro

Questo paragrafo viene utilizzato per includere nel contratto di lavoro eventuali termini che non rientrano nelle sezioni sopra elencate.

• Licenziamento su iniziativa di un dipendente: come formalizzarlo correttamente

Nuova forma di conclusione di un contratto di lavoro dal 2017

All'inizio del 2017 è stato deciso così aziende con un massimo di 15 dipendenti e un fatturato fino a 120 milioni di rubli. non sono tenuti a preparare atti locali con norme di diritto del lavoro. Il Codice del lavoro della Federazione Russa conterrà ora il capitolo 48.1, che regola la situazione nel microbusiness. Se una piccola impresa non applica le leggi, dovrà utilizzare una forma speciale di contratto di lavoro.

L'azienda ha il diritto di rifiutare da documenti precedentemente adottati: regolamenti interni, programmi di turni e ferie, regolamenti sui bonus, ecc. Tuttavia, il programma delle ferie per il 2017 sarà ancora rilevante, poiché è stato adottato prima del 16 dicembre 2016 - durante il periodo in cui l'innovazione legislativa era ancora non non funziona.

Verranno inoltre conservati i registri degli spostamenti dei libri di lavoro e un registro dei briefing dei dipendenti.

Un modello di contratto di lavoro può essere scaricato alla fine dell'articolo.

Nella nuova forma di contratto di lavoro indicare le condizioni di lavoro a casa e l'ubicazione del luogo di lavoro. Dovrai collaborare con il dipartimento Risorse umane per analizzare i cambiamenti e decidere cosa dovrebbe essere incluso nel nuovo accordo e cosa rimarrà nei documenti locali dell’azienda. Ad esempio, non bisogna affrettarsi a distruggere la disposizione sui bonus, poiché è possibile modificare i diritti acquisiti durante il rapporto di lavoro solo con il consenso dell'altra parte, ma un atto interno all'impresa può essere corretto senza la partecipazione del dipendente.

Se non passi alla forma aggiornata del contratto, non incorrerai in una multa, ma se l'impresa cessa di essere considerata una microimpresa, dovrai ripristinare i documenti locali in breve tempo (ai sensi dell'articolo 309.1 del il Codice del lavoro - entro quattro mesi).

Età del dipendente per la conclusione di un contratto di lavoro

L'articolo 63 del Codice del lavoro definisce il limite di età inferiore per la firma dei contratti di lavoro ammessi con persone maggiorenni:

• 14 anni: se uno degli amministratori, padre, madre o autorità di tutela dà il consenso. Gli studenti di 14 anni possono svolgere lavori leggeri che non nuocciono alla salute e non interferiscono con l’apprendimento; tali attività occupano solo il tempo libero dell’adolescente.
• 15 anni: viene firmato un contratto per l'esecuzione legale di lavori leggeri che non hanno effetti negativi sulla salute se il dipendente:

• ricevono ancora un’istruzione scolastica,
• continua a padroneggiare il programma educativo di base non in forma a tempo pieno, ma in qualsiasi altra forma,
• lascia l'istituto scolastico, osservando la legislazione federale.

• dai 16 anni: su base universale.

Come eccezione alla regola un ordine di conclusione di un contratto di lavoro può essere dato in un teatro o in un cinema, dove è consentita la partecipazione di bambini di età inferiore a 14 anni. Per firmare un tale accordo è necessaria non solo la decisione dei tutori, ma anche la prova della sicurezza del lavoro per lo sviluppo morale e fisico del bambino.

Per limite di età Non esistono linee guida per stabilire i rapporti di lavoro. Ma la gamma di posizioni e funzioni per le quali è fissata un'età massima è limitata (il servizio civile, ad esempio, è disponibile per le persone sotto i 65 anni di età).

• Indennità in caso di licenziamento: come pagare un dipendente

Quali documenti sono necessari per stipulare un contratto di lavoro?

Una persona che fa domanda per un lavoro si presenta al datore di lavoro documenti, il cui elenco è riportato all'articolo 65 del Codice del lavoro:

• il documento principale che conferma l'identità del dipendente è un passaporto;
• è necessario il libretto di lavoro, a meno che non si tratti del primo luogo di lavoro o se la persona non entra in azienda come lavoratore a tempo parziale;
• certificato di assicurazione pensionistica;
• per i candidati obbligati al servizio militare, l'elenco prevede l'inserimento nella cartella personale dei dati relativi alla carta d'identità militare;
• certificati, diplomi, certificati: i documenti che confermano l'istruzione e le qualifiche del candidato sono importanti quando si conclude un contratto di lavoro per una posizione che richiede una formazione speciale;
• certificati di assenza di precedenti penali e procedimenti penali (o certificato di cessazione del procedimento penale per determinati motivi). La procedura per la ricezione e la forma di questi documenti sono determinate dall'esecutivo federale, che lavora per sviluppare norme e regolamentazioni legali nel campo degli affari interni dello Stato. Tali certificati sono particolarmente importanti quando si fa domanda per un impiego in una posizione che non è disponibile per persone che sono state perseguitate ai sensi della legge o che hanno precedenti penali.

Per alcune posizioni e tipologie di lavoro previste dal Codice del lavoro, le leggi federali e i decreti presidenziali ampliano questo elenco per rispettare la procedura di conclusione di un contratto di lavoro.

Nessuno ha il diritto di richiedere a un candidato che fa domanda per un lavoro in un'organizzazione documenti diversi da quelli specificati per un caso specifico dal Codice del lavoro, dalle leggi federali, dai decreti presidenziali e dai regolamenti governativi.

Perché è necessaria la notifica della conclusione di un contratto di lavoro?

Per un certo numero di persone che fanno domanda per lavorare in Russia, ci sono requisiti speciali quando si firma un contratto di lavoro. Consistono nella necessità di rilasciare ufficialmente un documento in modo che esso informato della firma del contratto di lavoro. I dipendenti per i quali queste informazioni sono importanti sono: Stranieri. L'occupazione in Russia di un residente di un altro Stato deve essere notificata al Servizio Federale della Migrazione.

In questo caso vale lo stesso restrizioni temporanee alla fornitura di informazioni. Secondo la legge, sono concessi solo tre giorni per notificare all'FMS la conclusione di un contratto di lavoro.

La legislazione lo consente tre modi per fornire i documenti alle autorità migratorie:

1. Vieni di persona all'FMS con tutti i documenti e consegnali mano a mano ai dipendenti, quindi ritira un certificato di ricezione dei documenti.
2. Invia documenti tramite posta ordinaria. Dovranno essere inviati tramite posta raccomandata con avviso di ricevimento da parte del destinatario, nonché un inventario di quanto contenuto nella busta.
3. Invia tutti i documenti richiesti tramite e-mail.

Ciò che viene trasferito al Servizio federale di migrazione comprende informazioni sul dipendente. Vale a dire, vengono indicate le informazioni sul suo passaporto e la posizione per la quale è impiegato. In una situazione in cui parliamo su un cittadino di un altro stato, è necessario anche un documento che consenta di lavorare nella Federazione Russa. Per concludere un contratto di lavoro con uno straniero, annotare il nome, il numero e la serie del permesso, la data del suo rilascio e il periodo durante il quale è considerato valido. Sono inoltre richieste informazioni su chi ha concesso il brevetto.

Anche l'FMS richiede un file full informazioni sull’azienda datrice di lavoro. L'elenco dei dati richiesti comprende: indirizzo del futuro luogo di lavoro, informazioni sul manager (nome completo e posizione), informazioni di contatto dell'organizzazione.

In un avviso al dipartimento per l'immigrazione sono indicate due date– il giorno in cui è stato redatto il contratto di lavoro e il giorno in cui è stato rilasciato. Questo documento deve essere firmato dal capo dell'azienda che è il datore di lavoro e certificato con il sigillo dell'impresa.

Questa notifica viene preparata e inviata non solo all'FMS quando si assume uno straniero, ma anche al suo licenziamento(al momento della conclusione di un contratto di lavoro e al termine della sua validità).

Ai sensi della quarta parte dell'articolo 18.15 del Codice degli illeciti amministrativi, le organizzazioni e gli imprenditori che impiegano stranieri e violano i termini e la procedura per notificarlo al servizio di migrazione devono essere puniti (una multa dell'importo stabilito).

Opinione di un esperto

Quali errori evitare quando si assume uno straniero per evitare una multa o una pena detentiva

Sergej Sichkar,

comproprietario della società Arka Group, Krasnodar; Candidato di Scienze Economiche

• Impiego illegale di stranieri nel commercio

A seconda delle attività dell'impresa e della sua ubicazione, l'importo della sanzione per aver violato la procedura per la conclusione di un contratto di lavoro con uno straniero varierà. Secondo l'articolo 18.16 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, una società commerciale pagherà circa 450.000-800.000 rubli per l'impiego illegale di un migrante (e il suo direttore riceverà una multa personale da 45.000 a 50.000 per ciascun dipendente). Il comma 2 dello stesso articolo prevede che l'impresa pagherà sanzioni di pari importo nel caso in cui i locali commerciali da lei affittati siano occupati da una società che ha accettato illegalmente stranieri. Nelle capitali del nostro stato, l'importo della punizione aumenterà per l'intera organizzazione a 1 milione di rubli e per i direttori a 70mila.

Esempio. Un chiosco è stato affittato dalla compagnia Vostok-1. L'imprenditore che utilizza la struttura ha trascurato di stipulare un contratto di lavoro con uno straniero. La compagnia Vostok-1, con decisione del tribunale regionale di Vladimir del 28 dicembre 2015 n. 4a-404/2015, è stata multata di 600mila rubli.

• Lavoro nero in altri settori

Se un'impresa utilizza manodopera migrante senza permesso di lavoro in Russia, la multa per il direttore sarà compresa tra 25 e 50 mila rubli e per l'azienda tra 250 e 800 mila per dipendente (queste condizioni sono stabilite nell'articolo 18.15 della Legge amministrativa Codice, al primo comma). L'impresa sarà multata dello stesso importo se non riceve il permesso di utilizzare lavoratori stranieri (comma 2 dello stesso articolo). Al comma 4 dell'art. 18.15 del Codice degli illeciti amministrativi, sono previste somme più gravi per i trasgressori a Mosca o San Pietroburgo (il direttore pagherà 35-70mila e alla società dovranno essere versati 400mila-1 milione).

Esempio. Nello stabilimento, quando hanno concluso un contratto di lavoro con stranieri (due dalla Moldova e quattro dal Tagikistan), hanno chiuso un occhio sul fatto che nessuno aveva il permesso di lavorare nella Federazione Russa. Secondo la decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 3 marzo 2016 nel caso n. A40-176665/2014, lo stabilimento ha dovuto pagare 2,4 milioni di rubli (400mila per ciascun lavoratore).

• Violazione delle regole sulla migrazione

1. Se un'impresa firma o risolve contratti civili o di lavoro con migranti, deve informare il Servizio federale per la migrazione entro i successivi tre giorni lavorativi. Per aver violato i termini e le condizioni, il direttore dell'azienda verrà multato da 35 a 70 mila rubli e l'intera impresa pagherà da 400 mila a 1 milione di rubli.

2. Se viene concluso un contratto di lavoro con uno straniero qualificato, l'impresa deve presentare quattro volte all'anno al servizio di migrazione un rapporto sui salari corrisposti. In caso di mancato rispetto di questa condizione, sono previste le stesse sanzioni del paragrafo precedente (per maggiori dettagli, vedere il paragrafo 5 dell'articolo 18.15 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

3. L'impiego di stranieri in Russia è vietato (o consentito solo con determinate restrizioni) nei settori della sicurezza, della vendita di alcolici, ecc. Secondo l'articolo 18.17 del Codice degli illeciti amministrativi, in caso di violazione di questi requisiti la sanzione pecuniaria sarà di 45-50 mila rubli. per il manager e 800mila - 1 milione di rubli. per l'intera attività.

Nota. Le multe per queste violazioni possono essere sostituite da una sospensione temporanea delle operazioni della società per un periodo compreso tra due settimane e 90 giorni.

Organizzazione del soggiorno irregolare degli stranieri

Le punizioni ai sensi dell'articolo 332.1 del codice penale minacciano i datori di lavoro non solo per la conclusione errata di un contratto di lavoro, ma anche per aver assicurato il soggiorno illegale di stranieri nel territorio della Federazione Russa:

• 300mila rubli di multa o reddito aziendale per un anno e mezzo;
• orario di lavoro fino a 420 ore;
• lavoro forzato fino a 3 anni;
• travaglio correzionale fino a 2 anni;
• fino a 5 anni di carcere.

Se il tribunale accerta che gli atti criminali sono stati commessi da un gruppo organizzato, la pena detentiva aumenterà a 7 anni e la multa a 500.000 rubli.

Esempio. L’azienda non solo ha assunto i migranti, ma li ha anche sistemati illegalmente nel seminterrato, nonostante il fatto che il soggiorno delle persone in Russia fosse scaduto. I dirigenti dell'impresa, in conformità con la risoluzione del tribunale cittadino di Mosca del 6 maggio 2015 n. 4у/5-2275/15, sono stati mandati in prigione per 3 anni.

La procedura per la conclusione di un contratto di lavoro con i dipendenti

• La prima fase è introduttiva

È importante che le parti del futuro contratto non solo si conoscano, ma anche svolgere determinati compiti prima di stipulare un accordo.

Il dipendente assunto deve presentare i documenti al datore di lavoro, significativo nel processo di assunzione (articolo 65 del Codice del lavoro). È logico che se questo è il suo primo lavoro, la persona non può fornire un certificato di assicurazione pensionistica, un codice fiscale e talvolta una polizza di assicurazione medica, quindi il datore di lavoro deve fornire assistenza e, in alcuni casi, preparare lui stesso i documenti necessari. A proposito, il nuovo arrivato deve avere un libro di lavoro se ha lavorato in azienda per almeno cinque giorni.

Anche nella fase di preparazione alla conclusione di un contratto di lavoro, sorgono obblighi per il datore di lavoro. Secondo l'articolo 68 dello stesso codice il datore di lavoro ha l’obbligo di informare il lavoratore prima di iniziare un rapporto con i regolamenti aziendali e i documenti che regolano l'attività del team, e ciò può essere fatto contro firma.

• La seconda fase è la stesura e la firma di un contratto di lavoro

La cosa principale per questo passaggio è - stipulare un contratto di lavoro. In questo processo si basano sulle raccomandazioni dell'articolo 57 del Codice del lavoro, poiché stabilisce esattamente cosa dovrebbe essere indicato nel contratto. I termini del contratto di lavoro possono essere modificati con decisione scritta delle parti o nel rispetto delle prescrizioni di cui all'articolo 74.

Quando preparano un contratto, lo includono non divulgazione obbligatoria da parte di un dipendente di informazioni che costituiscono un segreto ufficiale o commerciale. Tali dati potranno venire a conoscenza del dipendente in relazione alle sue funzioni lavorative. Ogni azienda determina autonomamente qual è il suo segreto commerciale (ma tiene conto della legge in merito). Quando concludono un contratto di lavoro, alcune organizzazioni seguiranno la legge federale "Sui segreti di Stato".

Il contratto può richiedere un periodo di prova. ai fini della verifica dell’idoneità professionale di un dipendente, tale possibilità è prevista dall'articolo 70 del codice.

Il periodo di prova non può superare i tre mesi per i lavoratori di linea e sei mesi - per i dirigenti, i capi contabili e i loro sostituti, a meno che la legislazione federale non stabilisca altre condizioni. Ciò vale per la conclusione di contratti di lavoro con la direzione non solo delle filiali principali, ma anche di eventuali divisioni autonome dell'azienda.

Non è previsto alcun test preliminare all'assunzione Per:

• persone che hanno superato un concorso per coprire un posto vacante, se è stato condotto secondo la procedura regolata dalla legislazione in materia di diritto del lavoro;
• candidate incinte e donne con bambini piccoli (di età inferiore a 1,5 anni);
• persone di età inferiore ai diciotto anni;
• specialisti che hanno ricevuto un documento di istruzione da un istituto con licenza statale, se stanno iniziando a lavorare nella loro specialità per la prima volta e lo fanno entro e non oltre un anno dalla data di laurea presso l'istituto di istruzione;
• candidarsi per una posizione elettiva ma retribuita;
• dipendenti con i quali la conclusione di un contratto di lavoro è organizzata dopo il trasferimento previo accordo dei datori di lavoro;
• chi firma un contratto da meno di due mesi;
• candidati che presentano domanda di lavoro alle altre condizioni previste dal codice. Ad esempio, gli specialisti che hanno completato con successo il loro apprendistato non superano la prova (vedi articolo 207 del Codice del lavoro).

Il datore di lavoro ha il diritto se il risultato del test non è soddisfacente risolvere il rapporto di lavoro prima della scadenza del suo mandato ufficiale. Per fare ciò è necessario informare per iscritto la persona della decisione presa almeno tre giorni prima, indicare i motivi della risoluzione del contratto e riconoscere lo specialista inadatto alla posizione. Un dipendente può presentare ricorso in tribunale contro tale decisione del datore di lavoro, quindi è importante analizzare attentamente le sue attività.

Se la procedura per la conclusione di un contratto di lavoro non è stata violata e se il periodo di prova è scaduto, e la persona rimane ancora nell'organizzazione, significa che ha superato con successo il periodo di prova. E la successiva risoluzione del rapporto di lavoro è possibile solo per motivi giuridici generali.

Durante il periodo di prova, il dipendente può giungere alla conclusione che la posizione attuale non è adatta a lui e quindi ha il diritto di recedere dal contratto di lavoro su iniziativa personale. In questo caso dovrai anche avvisare per iscritto i tuoi superiori tre giorni prima della partenza.

L'articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma quanto segue sulla procedura per la conclusione di un contratto di lavoro: il contratto di lavoro deve essere concluso per iscritto. Il documento è redatto in due copie, autenticate dalle firme di entrambe le parti. Un contratto va al datore di lavoro e l’altro al dipendente. È importante che la copia del datore di lavoro rechi la firma di uno specialista, che certifichi di aver ricevuto la sua copia.

Assumere un nuovo dipendente per ordine dell'impresa, che viene redatto sulla base dell'accordo firmato e dei termini in esso contenuti. L'ordinanza dovrà essere inoltrata entro e non oltre tre giorni dall'effettivo rientro al lavoro. Su richiesta, il datore di lavoro deve fornire al dipendente anche copia autenticata dell'ordinanza.

• La terza fase: l'inizio dei rapporti di lavoro

Entra in vigore il contratto di lavoro dal momento della sua conclusione, in altre parole, quando l'accordo viene firmato da entrambe le parti. Le relazioni industriali sono possibili anche senza accordo scritto, ma con l'effettiva autorizzazione a svolgere compiti per conto del dirigente.

Il dipendente deve iniziare a svolgere le sue funzioni nello stesso giorno indicato nel contratto. Se in esso non è specificata la data di inizio dell'attività, il primo giorno sarà quello successivo alla conclusione del contratto.

Il datore di lavoro ha il diritto rescindere il contratto di lavoro, se il nuovo dipendente non si presenta in servizio entro il termine prescritto dalla legge o dal contratto. In questo caso le relazioni industriali non sorgono nemmeno e il documento annullato viene riconosciuto come non concluso.

Secondo la legge della Federazione Russa, qualsiasi limitazione dei diritti o creazione di vantaggi diretti o indiretti al momento della conclusione di un contratto di lavoro, a causa di fattori diversi dalle qualità imprenditoriali e professionali (a meno che ciò non sia previsto dalle leggi russe come caso eccezionale). È inaccettabile lasciarsi guidare non solo dall'esperienza del candidato, ma anche dal suo sesso, età, razza, nazionalità, condizione sociale o finanziaria, origine e persino luogo di residenza (anche la presenza o l'assenza di registrazione in un determinato luogo non può essere considerato requisito adeguato per un lavoratore dipendente).

Un candidato che non ha ricevuto un lavoro ha il diritto di contattare il datore di lavoro e chiedere che lo mandi motivo del rifiuto per iscritto. Qualsiasi risposta negativa può essere impugnata in tribunale.

• Licenziamento volontario: regole e insidie

Come si conclude un contratto di lavoro con un amministratore?

L'impiego di un manager assunto è regolato dal Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 275), dagli atti costitutivi e dallo statuto della società, nonché dalle norme legali statali. Assumere un dipendente di così alto livello può solo proprietario dell'organizzazione.

Esistono diversi percorsi per una posizione di leadership.

Scopo per la posizione. L'imprenditore o il governo emettono un ordine che assume un candidato per una posizione. Lo Stato può anche agire come datore di lavoro quando stipula un contratto di lavoro. Quando un'azienda ha un solo proprietario, questi decide di firmare i documenti e nominare un nuovo manager.

Concorso per la copertura di un posto. L'istituzione statale emana il proprio regolamento sull'organizzazione di un concorso per selezionare un nuovo direttore o dirigente, quindi effettua la selezione sulla base e alle condizioni in esso specificate.

Elezione– un percorso rilevante per le società di capitali aperte e le società a responsabilità limitata. Ad esempio, il capo di un’impresa viene nominato dagli azionisti in un’assemblea aziendale o dal consiglio di amministrazione della società (se i documenti costitutivi prevedono tale procedura). La conclusione del contratto di lavoro con il direttore avviene dopo la sua elezione sulla base di un voto a maggioranza.

Se con un leader viene concluso un contratto di lavoro, quindi è importante non dimenticare le sue caratteristiche.

Per esempio, con i direttori delle istituzioni statali (comunali)., come indicato nell'articolo 275 del Codice del lavoro, firmare un accordo tipo nella forma stabilita dalla Commissione tripartita russa per la regolamentazione dei rapporti di lavoro e dal governo della Federazione Russa.

Con i capi delle organizzazioni commerciali firmare un accordo, che viene sviluppato su richiesta del proprietario e dei suoi rappresentanti autorizzati sulla base delle norme del diritto del lavoro e dei documenti costitutivi della società.

Per concludere correttamente un contratto di lavoro, lui deve contenere:

• responsabilità e diritti del datore di lavoro e del dirigente assunto;
• salari stabiliti;
• importo e modalità del compenso;
• condizioni in cui è consentita la cessazione del lavoro.

Il contratto di lavoro con il dirigente può essere risolto per i motivi di cui all'articolo 278:

• fallimento della società o dei suoi debiti;
• decisione del titolare dell'impresa o di un suo rappresentante o organo autorizzato di interrompere il rapporto di lavoro con il dirigente assunto. Questo motivo può portare alla risoluzione del contratto presso un'impresa unitaria per decisione del proprietario autorizzato (la procedura e i requisiti sono stabiliti dal Governo della Federazione Russa);
• altri motivi specificati in anticipo durante il processo di conclusione di un contratto di lavoro.

Se il contratto viene risolto su richiesta del titolare dell'impresa, l'articolo 279 del Codice del lavoro prevede il pagamento compenso al dirigente licenziato. Il loro volume è determinato nel contratto o nelle normative locali, ma non può essere inferiore a tre volte lo stipendio medio mensile.

Stabiliscono i documenti costitutivi dell'impresa termine conclusione di un contratto di lavoro. Anche questo periodo è determinato mediante accordo scritto tra le parti.

Firma il contratto Le LLC possono:

• un membro dell'assemblea che ha ricoperto la carica di presidente al momento dell'elezione del direttore;
• la persona che ha ricevuto autorità da lui;
• se lo statuto della società o altre normative locali lo prevedono, allora il presidente del consiglio di amministrazione.

Nelle società per azioni la procedura si svolge in modo simile.

In un'organizzazione governativa Per concludere un contratto di lavoro è coinvolto un rappresentante dell'organo esecutivo, che agisce per conto dello Stato in qualità di proprietario dell'impresa.

Nella prima ordinanza emessa dal direttore, viene registrato il fatto della sua assunzione in carica. Se parliamo di un dirigente nominato presso un ente governativo, allora specifica l'ordinanza informazioni sul documento rilasciato dall'autorità esecutiva per conto dello Stato datore di lavoro.

Viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro che un dipendente è stato eletto o nominato alla carica di capo della società sulla base di una decisione del consiglio di amministrazione o dell'assemblea degli azionisti.

Le agenzie governative compilano la cartella personale e i documenti del capo e annotano che lo era nominato all'incarico direttore.

È necessario concludere un contratto di lavoro con il direttore se è il proprietario dell'azienda?

Sembra controintuitivo firmare un accordo con se stessi se l’amministratore delegato è anche il proprietario dell’azienda. Ma gli esperti non sono d’accordo su questa procedura.

1. Non è necessario stipulare un contratto di lavoro. Nel capitolo 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'articolo 273 descrive una situazione simile e stabilisce che se il direttore di un'impresa è anche il suo unico dipendente, non dovrebbe firmare un contratto con se stesso. Allo stesso tempo, gli esperti osservano che l’articolo 182 del codice civile vieta di concludere “operazioni per conto del rappresentato nei confronti di se stesso personalmente”. In teoria, il direttore generale non può effettuare alcuna operazione per conto della società con se stesso, poiché è portatore sia dei propri interessi che degli interessi dell'organizzazione. Ciò, d'altra parte, può non applicarsi ai rapporti di lavoro, perché l'amministratore è un organo esecutivo in una sola persona, quindi da questa posizione non può essere considerato un rappresentante della società civile ai sensi dell'art. 182 del Codice Civile della Federazione Russa.
2. È necessario stipulare un contratto di lavoro. Gli avvocati che difendono questo approccio sostengono che il capo dell'azienda è anche un suo dipendente, il che significa che se lavora all'interno dell'azienda, la conclusione di un contratto di lavoro con il direttore è obbligatoria ai sensi dell'art. 16 Codice del lavoro della Federazione Russa. Il contratto può essere firmato dal datore di lavoro sia dallo stesso amministratore, se è il titolare dell'impresa, sia da uno degli altri fondatori dell'impresa, se sono più di uno.

La seconda posizione in materia è supportata anche dal fatto che l'assenza di un documento registrato sull'occupazione del direttore (proprietario) dell'impresa può portare a problemi con l'ispettorato fiscale o del lavoro, in quanto può essere definita una violazione della legge:

1. Violazione della normativa fiscale. Secondo l’articolo 252 del Codice Fiscale della Federazione Russa, le spese confermate e giustificate dal punto di vista economico possono essere incluse nelle spese della società e ridurre l’importo dell’utile imponibile. Pertanto, alcune autorità fiscali, se non fosse stato concluso un contratto di lavoro con il direttore, non avrebbero ritenuto giustificata e accettabile l'imputazione della sua retribuzione alle spese. Se l'azienda avesse un accordo firmato, darebbe il diritto di considerare la remunerazione del manager come parte del fondo salari.
2. Violazione delle leggi sul lavoro. L'articolo 67 del Codice del lavoro della Federazione Russa non descrive una sola eccezione alla questione secondo cui i contratti di lavoro devono essere firmati con tutti i dipendenti dell'impresa. Poiché anche il direttore generale fa parte del team, l'azienda può essere multata dall'ispettorato se la conclusione di un accordo con lui non è stata completata in modo tempestivo.

Opinione di un esperto

Le autorità di vigilanza richiedono che i contratti di lavoro siano conclusi con tutti i dipendenti, compreso il direttore generale

Evgenija Kotova,

Direttore Generale di Audit-Eureka LLC, San Pietroburgo; Candidato di Scienze Economiche; perito arbitrale della Corte arbitrale di San Pietroburgo e della regione di Leningrado

Anche se il contratto con il direttore generale non comporta alcun carico semantico, vale la pena redigerlo e firmarlo, poiché le autorità che controllano l'azienda lo trattano in modo rigorosamente formale. Poiché gli ispettorati del lavoro e fiscali, la Cassa pensione e la Cassa delle assicurazioni sociali ritengono che la conclusione dei contratti di lavoro sia obbligatoria per tutti i dipendenti, è meglio andare sul sicuro e firmare un accordo con il direttore. A proposito, quando si apre un conto, gli avvocati bancari esaminano anche l'esistenza di un accordo.

Se il proprietario dell'impresa non desidera preparare questo documento, ogni ispezione richiederà spiegazioni e prove. Inoltre, le autorità di regolamentazione potrebbero ritenerlo responsabile e la conversazione dovrà continuare in tribunale.

Ad esempio, la mia azienda ha solo due fondatori, uno dei quali sono io, quindi abbiamo firmato un accordo con il secondo fondatore.

Norme per la conclusione di un contratto di lavoro, che lo distinguono da un contratto civile

1. I contratti civili nel campo del lavoro stabiliscono che il dipendente (non è un membro del team aziendale) ha ricevuto un determinato compito, il cui risultato è noto in anticipo (disegnare un'illustrazione, effettuare riparazioni, scrivere un libro). Un contratto di lavoro stabilisce un rapporto in cui uno specialista viene impiegato in base alle sue qualifiche in una determinata posizione.
2. In un contratto civile il risultato è importante, ma in un contratto di lavoro è importante il fatto che il dipendente svolga autonomamente le sue funzioni.
3. La violazione dei requisiti specificati al momento della conclusione di un contratto di lavoro (deviazione dai regolamenti interni dell'azienda) comporta il licenziamento o una sanzione disciplinare. Ma la violazione di un contratto di lavoro, che non è un contratto di lavoro, comporta una responsabilità civile.
4. Se esiste un contratto di lavoro, il datore di lavoro deve creare le condizioni per l'attività.
5. Il datore di lavoro, in base a un contratto di lavoro, assegna una retribuzione fissa a tempo indeterminato e, in base a un contratto di diritto civile, una retribuzione una tantum.

Conclusione ed esecuzione di un contratto di lavoro: 5 errori comuni

• Errore 1. Il datore di lavoro non stipula un contratto di lavoro con uno specialista.

Molto spesso commettono questo errore. Invece di un contratto di lavoro, gli imprenditori firmano un contratto civile, sperando di risparmiare sulle tasse, e allo stesso tempo evitare tutti i pagamenti obbligatori e le agevolazioni per il dipendente (non rimborseranno assenze per malattia, ferie, indennità per la rottura dei rapporti con il dipendente, tempi di inattività, ecc.).

Tuttavia, questa non è una panacea, poiché la terza parte dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi del 1° gennaio 2015 prevede la responsabilità sotto forma di multa per l'utilizzo di questa scappatoia. Se si scopre che il datore di lavoro non ha utilizzato un contratto di lavoro nella situazione in cui era necessario, il funzionario pagherà da 10 a 20 mila rubli e l'organizzazione da 50 a 100 mila.

• Errore 2. Non sono indicate la data di inizio del lavoro e il periodo di validità di un contratto di lavoro a tempo determinato.

Se il termine per la conclusione di un contratto di lavoro a tempo determinato non è specificato nel documento, il dipendente avrà tutto il diritto di rifiutarsi di partire nel momento previsto dal datore di lavoro. E quest'ultimo non avrà motivo di licenziamento.

• Errore 3. Il luogo di lavoro non è indicato.

Questa clausola deve essere specificata nel contratto, soprattutto se il dipendente viene assunto per svolgere funzioni lavorative in una divisione separata dell'azienda in un altro luogo (vedere Articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se il luogo di lavoro non è espressamente indicato nel contratto, lo specialista potrebbe non presentarsi il primo giorno lavorativo. E avrà ragione, visto che anche in tribunale potrà respingere una sanzione disciplinare, spiegando l'assenteismo con il fatto che il contratto non contiene tutte le informazioni necessarie sulle condizioni di lavoro.

• Errore 4. L'orario di lavoro e il numero di ferie non sono indicati.

Se, al momento della conclusione di un contratto di lavoro, non si specificano i diritti di riposo dello specialista e il suo programma di lavoro (durata del turno, numero di giorni lavorativi settimanali, tempo per le pause pranzo, programma dei turni, fine settimana, ecc.), allora in effetti non è obbligato a trovarsi all'orario giusto sul posto di lavoro e avrà il diritto di svolgere le sue funzioni quando lo desidera.

Se una persona disabile viene assunta per una posizione, nel contratto devono essere indicati anche i 31 giorni di ferie assegnatigli.

Spesso le piccole organizzazioni ignorano la descrizione della modalità operativa e utilizzano frasi imprecise. Tuttavia, l'Ispettorato statale del lavoro prende atto di tale formulazione generale e richiede che vengano apportate modifiche ai contratti redatti in modo errato.

• Errore 5. Mancanza di informazioni sul luogo e sui tempi di pagamento degli stipendi.

In effetti, questo articolo è standard e semplicemente non è necessario modificarlo o eliminarlo. Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che i salari vengono pagati ai dipendenti due volte al mese nei giorni specificati nel contratto di lavoro, nelle leggi locali o nel contratto collettivo.

• Contratto di scambio: modello, esempi, condizioni importanti e obblighi delle parti

Come verificare che la conclusione di un contratto di lavoro sia stata completata correttamente

Consigliamo una soluzione software chiamata “Controlla il contratto di lavoro!”. Si tratta di un servizio web in grado di determinare se un accordo specifico è conforme ai requisiti della legge russa.

Il servizio online è disponibile sui portali Rostrud “Lavoro in Russia” e onlineinspektsiya.rf. Puoi andare su uno di questi siti con una versione elettronica della bozza di contratto in mano o verificarne una esistente.

A loro volta, gli specialisti che hanno già concluso un contratto possono utilizzare il servizio “Verifica il contratto di lavoro!”. sul sito web “Onlineinspection.rf” e verificare se i loro diritti legali sono rispettati. Se vengono identificate incoerenze, il dipendente ha il diritto di contattare l'ispettorato statale del lavoro tramite un altro servizio del portale - "Segnala un problema".

Informazioni sugli esperti

Sergej Sichkar, comproprietario della società Arka Group, Krasnodar; Candidato di Scienze Economiche. "Gruppo Arka". Identificazione dei rischi finanziari e legali durante l'acquisto o la vendita di un'azienda. Stima del valore di mercato di un'azienda, azioni, quote. Sviluppo di modelli finanziari e business plan. Lavora in tutta la Russia con aziende con un fatturato di 50 milioni di rubli all'anno.

Eugenia Kotova, Direttore generale di Audit-Eureka LLC, San Pietroburgo; perito arbitrale del tribunale arbitrale di San Pietroburgo e della regione di Leningrado; Candidato di Scienze Economiche. Audit-Eureka LLC opera nel mercato dei servizi di revisione contabile di San Pietroburgo dal 1996. L'azienda è membro della Camera dei conti di San Pietroburgo e della Camera dei conti della Russia. “Audit-Eureka” è un partner informativo delle pubblicazioni “Business Petersburg”, “DP-Consultant”, “Glavbukh”, “Tax News”, “Entrepreneur of Petersburg”, ecc. Tra i clienti figurano imprese nei settori dell’edilizia, del commercio e della produzione settori, nonché le istituzioni di bilancio. La responsabilità dei revisori è assicurata da Rosgosstrakh-Severo-Zapad LLC.