Perché i materiali non vengono cancellati in 1C 8.3. Cancellazione dei materiali, istruzioni dettagliate per la contabilità. Registrazione della cancellazione dei materiali

In questo articolo, analizzeremo la procedura per cancellare i materiali nella contabilità 1C (usando l'esempio della configurazione BP 8.3) e forniremo anche istruzioni dettagliate per effettuare una cancellazione. Innanzitutto, considereremo l'approccio metodologico dal punto di vista contabile e fiscale, quindi la procedura per le azioni dell'utente durante la cancellazione dei materiali in 1C 8.3. Va notato che viene presa in considerazione la procedura generale per la cancellazione dei materiali, senza tenere conto di alcune sfumature del settore. Ad esempio, un'impresa di sviluppo, agricola o manifatturiera richiede documenti standard aggiuntivi o atti per la cancellazione dei materiali.

Linee guida metodologiche

In contabilità, la procedura di cancellazione dei materiali è regolata dalla PBU 5/01 "Contabilità delle rimanenze". Secondo la clausola 16 di questa PBU, sono consentite tre opzioni per la cancellazione dei materiali, incentrate su:

• il costo di ciascuna unità;
• costo medio;
• il costo di primo acquisto delle rimanenze (metodo FIFO).

Nella contabilità fiscale, quando si cancellano i materiali, è necessario concentrarsi sull'articolo 254 del Codice fiscale della Federazione Russa, dove al paragrafo numero 8 sono indicate le opzioni per il metodo di valutazione, concentrandosi su:

• costo unitario delle scorte;
• costo medio;
• costo di prima acquisizione (FIFO).

Il contabile dovrebbe stabilire nella politica contabile il metodo scelto per cancellare i materiali per la contabilità e la contabilità fiscale. È logico che, per semplificare la contabilità, in entrambi i casi si scelga lo stesso metodo. Viene spesso utilizzata la cancellazione dei materiali al costo medio. La cancellazione al costo unitario è appropriata per alcuni tipi di produzione in cui ogni unità di materiale è unica, ad esempio la produzione di gioielli.

Registrazioni tipiche per la cancellazione dei materiali

Prima di cancellare i materiali in 1C 8.3, è necessario impostare (controllare) le impostazioni appropriate dei criteri contabili.

Impostazioni dei criteri contabili per la cancellazione dei materiali in 1C 8.3

Nelle impostazioni troveremo il sottomenu “Politica contabile” e in esso – “Metodo di valutazione delle scorte”.

Qui dovresti ricordare una serie di funzionalità specifiche caratteristiche della configurazione 1C 8.3.

• Le imprese in modalità generale possono scegliere qualsiasi metodo di valutazione. Se hai bisogno di un metodo di valutazione basato sul costo di un'unità di materiale, dovresti scegliere il metodo FIFO.
• Per le imprese che utilizzano il sistema fiscale semplificato, un metodo come FIFO è considerato il più adatto. Se la semplificazione è del 15%, in 1C 8.3 ci sarà un'impostazione rigorosa per la cancellazione dei materiali utilizzando il metodo FIFO e la scelta del metodo di valutazione “Medio” non sarà disponibile. Ciò è dovuto alle peculiarità della contabilità fiscale in questo regime fiscale.
• Prestare attenzione alle informazioni di supporto 1C, che dicono che solo in base alla media, e nient'altro, viene valutato il costo dei materiali accettati per la lavorazione (conto 003).

Cancellazione dei materiali in 1C 8.3

Per cancellare i materiali nel programma 1C 8.3, è necessario compilare e pubblicare il documento "Fattura di requisito". La sua ricerca presenta una certa variabilità, ovvero può essere effettuata in due modi:

1. Magazzino => Fabbisogno-fattura
2. Produzione => Fabbisogno-fattura

Di seguito è riportata la schermata del modulo quando si fa clic sul pulsante "Seleziona". Per comodità d'uso, per vedere solo quelle posizioni per le quali sono presenti saldi effettivi, assicurarsi che sia premuto il pulsante “Solo saldi”. Selezioniamo tutte le posizioni necessarie e con un clic del mouse andiamo alla sezione “Posizioni selezionate”. Quindi fare clic sul pulsante “Sposta nel documento”.

Tutti gli elementi selezionati verranno visualizzati nella parte tabellare del nostro documento per la cancellazione dei materiali. Si prega di notare che il parametro "Conti di costo nella scheda "Materiali"" è abilitato e dalle voci selezionate "Marmellata di mele" viene cancellata sul 20esimo conto e "Acqua potabile" - sul 25esimo.

Inoltre, assicurati di compilare le sezioni "Ripartizione dei costi", "Gruppo di nomenclatura" e "Voce di costo". I primi due diventano disponibili nei documenti se le impostazioni sono configurate nei parametri di sistema "Mantieni record costi per reparto - Utilizza diversi gruppi di articoli". Anche se tieni i registri in una piccola organizzazione dove non esiste divisione in gruppi di articoli, inserisci la voce "Gruppo di articoli generali" nel libro di consultazione e selezionala nei documenti, altrimenti potrebbero sorgere problemi alla chiusura del mese. Nelle aziende più grandi, la corretta implementazione di questa analisi consentirà di ricevere rapidamente i report sui costi necessari. Una divisione dei costi può essere un'officina, un sito, un negozio separato, ecc., per il quale è necessario riscuotere l'importo dei costi.

Il gruppo di prodotti è associato ai tipi di prodotti fabbricati. L'importo delle entrate si riflette nei gruppi di prodotti. In questo caso, ad esempio, se diverse officine producono gli stessi prodotti, dovrebbe essere indicato un gruppo di prodotti. Se vogliamo vedere separatamente l'importo delle entrate e l'importo dei costi per diversi tipi di prodotti, ad esempio cioccolato e caramelle, dovremmo stabilire diversi gruppi di prodotti quando immettiamo le materie prime nella produzione. Quando indichi le voci di costo, lasciati guidare almeno dal codice fiscale, ad es. è possibile specificare le voci “Costo materiale”, “Costo manodopera”, ecc. Questo elenco può essere ampliato a seconda delle esigenze dell'azienda.

Dopo aver specificato tutti i parametri necessari, fare clic sul pulsante “Passa e chiudi”. Ora puoi vedere il cablaggio.

Durante l'ulteriore contabilità, se è necessario emettere una fattura di domanda simile, non è possibile creare nuovamente il documento, ma crearne una copia utilizzando le funzionalità standard del programma 1C 8.3.

Algoritmi per il calcolo del prezzo medio

Algoritmo per il calcolo del prezzo medio, utilizzando l'esempio della posizione “Marmellata di mele”. Prima della cancellazione, c'erano due ricevute di questo materiale:

80 kg x 1.200 rubli = 96.000 rubli

La media totale al momento della cancellazione è (100.000 + 96.000)/(100 + 80) = 1.088,89 rubli.

Moltiplichiamo questo importo per 120 kg e otteniamo 130.666,67 rubli.

Al momento della cancellazione abbiamo utilizzato la cosiddetta media mobile.

Quindi, dopo la cancellazione, c'era una ricevuta:

50 kg x 1.100 rubli = 55.000 rubli.

La media ponderata del mese è:

(100.000 + 96.000 + 55.000)/(100 + 80 + 50) = 1.091,30 rubli.

Se lo moltiplichiamo per 120, otteniamo 130.956,52.

La differenza 130.956,52 – 130.666,67 = 289,86 verrà cancellata alla fine del mese quando si esegue l'operazione di routine Adeguamento del costo dell'articolo (la differenza di 1 centesimo da quello calcolato è emersa in 1C a causa dell'arrotondamento).

In questo caso, il costo delle spese mensili sarà il seguente:

100 kg x 1.000 rubli = 100.000 rubli

20 kg x 1.200 rubli = 24.000 rubli

Il totale è di 124.000 rubli.

Aggiunta importante

La generazione dei requisiti di fattura e il loro utilizzo per la cancellazione richiede l'adempimento di una condizione importante: tutti i materiali cancellati dal magazzino devono essere utilizzati per la produzione nello stesso mese, ovvero la cancellazione del loro intero valore come spese è corretta. In realtà, non è sempre così. In questo caso, il trasferimento di materiali dal magazzino principale deve riflettersi come movimento tra magazzini, in un sottoconto separato del conto 10 o, in alternativa, in un magazzino separato nello stesso sottoconto in cui è contabilizzato per. Con questa opzione, i materiali devono essere ammortizzati come spese utilizzando un atto di annullamento dei materiali, indicante la quantità effettiva utilizzata.

La versione dell'atto stampata su carta dovrebbe essere approvata nella politica contabile. In 1C, a questo scopo, viene fornito il documento “Report di produzione per un turno”, attraverso il quale, per i prodotti realizzati, è possibile ammortizzare manualmente i materiali, oppure, se vengono prodotti prodotti standard, redigere una specifica per 1 unità di prodotto in anticipo. Quindi, quando si specifica la quantità di prodotti finiti, la quantità di materiale richiesta verrà calcolata automaticamente. Questa opzione di lavoro sarà discussa in modo più dettagliato nel prossimo articolo, che riguarderà anche casi particolari di cancellazione di materiali come la contabilità di indumenti da lavoro e la cancellazione delle materie prime fornite dal cliente nella produzione.

Qualsiasi organizzazione acquisisce materiali per le attività dell'azienda non per il proprio bene. E gli oggetti di valore acquistati non rimarranno un peso morto nel magazzino affinché il direttore possa ammirarli. Sono destinati all'uso nella produzione, nella vendita o per scopi amministrativi. Pertanto, i materiali acquistati vengono successivamente consumati nella produzione.

Tuttavia nel magazzino ne è responsabile il magazziniere o il magazziniere, ed i materiali vengono presi in considerazione sul conto 10. Quando i materiali escono dal magazzino, la situazione cambierà: cambierà il conto e il responsabile. In questo articolo analizzeremo la cancellazione dei materiali con istruzioni passo passo per questa procedura.

1. Registrazioni contabili per la cancellazione dei materiali

2. Registrazione della cancellazione dei materiali

3. Cancellazione dei materiali: istruzioni dettagliate se non tutto viene consumato

4. Standard per la cancellazione dei materiali per la produzione

5. Esempio di atto di cancellazione

6. Metodi per cancellare i materiali per la produzione

7. Opzione n. 1 – costo medio

8. Opzione n. 2 – Metodo FIFO

9. Opzione n. 3 – al costo di ciascuna unità

Allora, andiamo con ordine. Se non hai tempo per leggere un lungo articolo, guarda il breve video qui sotto, dal quale imparerai tutte le cose più importanti sull'argomento dell'articolo.

(se il video non è chiaro, c'è un ingranaggio in fondo al video, cliccalo e seleziona Qualità 720p)

Esamineremo le cancellazioni dei materiali in modo più dettagliato rispetto al video più avanti nell'articolo.

1. Registrazioni contabili per la cancellazione dei materiali

Iniziamo quindi determinando dove possono essere inviati i materiali acquistati. Va notato che i materiali sono veramente onnipresenti e ci sono modi per, come si suol dire, "tappare un buco" in qualsiasi area problematica dell'organizzazione:

• - servire come base per la produzione di prodotti
• - essere un materiale di consumo ausiliario nel processo di produzione
• — svolgere la funzione di confezionamento dei prodotti finiti
• - utilizzati per le esigenze dell'amministrazione nel processo di gestione
• — assistere nella liquidazione delle immobilizzazioni dismesse
• - utilizzati per la costruzione di nuove immobilizzazioni, ecc.

E le registrazioni contabili per la cancellazione dei materiali dipendono da quali materiali vengono rilasciati dal magazzino:

Addebito 20"Produzione primaria" - Credito 10– le materie prime sono state rilasciate per la produzione

Addebito 23"Produzione ausiliaria" - Credito 10– i materiali sono stati inviati all'officina riparazioni

Addebito 25"Spese generali di produzione" - Credito 10– alla donna delle pulizie addetta alla manutenzione dell'officina sono stati forniti stracci e guanti

Addebito 26"Spese generali di gestione" - Credito 10– al commercialista è stata rilasciata la carta per le apparecchiature d'ufficio

Addebito 44"Spese di vendita" – Credito 10– sono stati emessi contenitori per il confezionamento dei prodotti finiti

Addebito 91-2"Altre spese" - Credito 10– sono stati rilasciati materiali per la liquidazione delle immobilizzazioni

È anche possibile che si verifichi una situazione in cui si scopre che i materiali elencati nei conti effettivamente mancano. Quelli. c'è una carenza. In tal caso è prevista anche una registrazione contabile:

Addebito 94“Carenze e perdite dovute a danni a oggetti di valore” – Credito 10– materiali mancanti cancellati

2. Registrazione della cancellazione dei materiali

Qualsiasi transazione commerciale è accompagnata dalla preparazione di un documento contabile primario e la cancellazione dei materiali non fa eccezione. Le istruzioni dettagliate nel paragrafo successivo contengono lo studio dei documenti primari che accompagnano il processo di cancellazione.

Attualmente, qualsiasi organizzazione commerciale ha il diritto di determinare autonomamente l'insieme di documenti che verranno utilizzati per formalizzare la cancellazione dei materiali, pertanto la registrazione della cancellazione dei materiali può variare da organizzazione a organizzazione.

La cosa principale è che i documenti utilizzati siano approvati come parte della politica contabile e contengano tutti i dettagli obbligatori previsti dall'articolo 9 della legge n. 402-FZ "Sulla contabilità".

Moduli standard che possono essere utilizzati per la cancellazione dei materiali (approvati con Risoluzione del Comitato statistico statale del 30 ottobre 1997 n. 71a):

• — fattura-domanda (Modulo n. M-11) viene applicato se l'organizzazione non ha limiti alla ricezione di materiali
• — carta limite (Modulo n. M-8) viene applicato se l'organizzazione ha stabilito limiti alla cancellazione dei materiali
• — fattura per l'emissione dei materiali a lato (Modulo n. M-15) viene applicato a un'altra divisione separata dell'organizzazione.

L'organizzazione può modificare questi moduli, rimuovere dettagli non necessari e aggiungere dettagli di cui l'organizzazione ha bisogno.

Il requisito della fattura è adatto per contabilizzare il movimento di beni materiali all'interno di un'organizzazione, tra persone finanziariamente responsabili o divisioni strutturali.

La fattura in due copie viene redatta dalla persona finanziariamente responsabile dell'unità strutturale che consegna i beni materiali. Una copia serve come base per l'unità cedente per la cancellazione degli oggetti di valore, mentre la seconda copia serve come base per l'unità ricevente per la ricezione degli oggetti di valore.

3. Cancellazione dei materiali, istruzioni dettagliate se non tutto viene consumato

Di solito, quando si preparano questi documenti, si presume che i materiali rilasciati siano stati immediatamente utilizzati per lo scopo previsto, il che significa che sono accompagnati dalle registrazioni di cui abbiamo discusso sopra - per l'accredito 10 del conto e l'addebito 20, 25, 26, ecc. .

Ma questo non sempre accade, soprattutto nelle grandi produzioni. I materiali trasferiti nel cantiere o nell'officina non possono essere immediatamente utilizzati nella produzione. In effetti, semplicemente “si spostano” da un luogo di archiviazione all’altro. Inoltre, quando si distribuiscono materiali, non sempre si sa a quale tipo di prodotto sono destinati.

Pertanto, i materiali usciti dal magazzino ma non consumati non devono essere presi in considerazione come spese del mese corrente, né nella contabilità né nella contabilità fiscale per l'imposta sul reddito. Cosa fare in questo caso, come cancellare i materiali, istruzioni passo passo di seguito.

In tali situazioni, il rilascio di materiali dal magazzino al reparto di produzione dovrebbe riflettersi come un movimento interno, utilizzando un conto secondario separato sul conto 10, ad esempio "Materiali in officina". E alla fine del mese viene redatto un altro documento: un atto sul consumo dei materiali, in cui sarà già visibile la direzione del consumo dei materiali. E in questo momento i materiali verranno cancellati.

Tale monitoraggio del consumo materiale consentirà di ottenere una maggiore affidabilità nella contabilità e di calcolare correttamente l'imposta sul reddito.

Tieni presente che ciò si applica non solo ai materiali che entrano in produzione, ma anche a qualsiasi proprietà, compresa la cancelleria utilizzata per esigenze amministrative. I materiali non devono essere emessi “in riserva”. Devono essere utilizzati immediatamente. Pertanto, un'operazione una tantum per cancellare 10 calcolatori per un reparto contabilità di 2 persone, durante un audit, solleverà sicuramente dubbi sullo scopo per cui erano richiesti in tali quantità.

4. Esempio di atto di cancellazione

1. - oppure emettete e stornate immediatamente solo quanto effettivamente consumato (in questo caso è più che sufficiente l'obbligo della fattura)
2. - oppure redigi un atto per la cancellazione dei materiali (trasmettendo una fattura di domanda, e poi cancellando gradualmente gli atti per la cancellazione).

Se utilizzi atti di cancellazione, non dimenticare di approvare anche la loro forma come parte del principio contabile.

L'atto di solito indica il nome e, se necessario, il numero dell'articolo, la quantità, il prezzo contabile e l'importo per ciascun articolo, il numero (codice) e (o) il nome dell'ordine (prodotto, prodotto) per la fabbricazione del quale sono stati utilizzato, o numero (codice) e (o) il nome dei costi, la quantità e l'importo secondo gli standard di consumo, la quantità e l'importo del consumo in eccesso rispetto agli standard e le relative ragioni.

Un esempio di come potrebbe apparire un atto del genere è nella foto qui sotto. Ripeto, questo è solo un esempio, il tipo di atto dipenderà molto dalle specificità dell'impresa. Qui, come base, ho preso la forma dell'atto utilizzato nelle istituzioni di bilancio.

5. Standard per la cancellazione dei materiali per la produzione

La legislazione contabile non stabilisce standard in base ai quali i materiali dovrebbero essere ammortizzati per la produzione. Ma il paragrafo 92 delle Linee guida metodologiche per la contabilità di MPZ (Ordinanza del Ministero delle Finanze del 28 dicembre 2001 n. 119n) afferma che i materiali vengono immessi in produzione in conformità con gli standard stabiliti e il volume del programma di produzione. Quelli. la quantità di materiali ammortizzati non dovrebbe essere incontrollata e gli standard per l'ammortamento dei materiali nella produzione dovrebbero essere approvati.

Inoltre, per la contabilità fiscale sarebbe utile ricordare l'articolo 252 del TU: le spese sono economicamente giustificate e documentate.

L'organizzazione stabilisce i propri standard per il consumo di materiali (limiti). . Possono essere fissati in preventivi, mappe tecnologiche e altri documenti interni simili. Documenti di questo tipo non vengono sviluppati dal reparto contabilità, ma dall'unità che controlla il processo tecnologico (tecnologi), e quindi vengono approvati dal manager.

I materiali vengono ammortizzati per la produzione in conformità con gli standard approvati. È possibile cancellare i materiali in eccesso rispetto alla norma, ma in ciascuno di questi casi è necessario spiegare il motivo della cancellazione in eccesso. Ad esempio, correzione di difetti o perdite tecnologiche.

Il rilascio dei materiali eccedenti il ​​limite viene effettuato solo previa autorizzazione del gestore o dei suoi incaricati. Sul documento contabile primario - la fattura di domanda, l'atto - deve essere presente una nota sulla cancellazione in eccesso e sui suoi motivi. In caso contrario, la cancellazione è illegale e porta ad una distorsione dei costi e della rendicontazione contabile e fiscale.

Sul tema delle spese sotto forma di perdite tecnologiche, puoi leggere: Risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto del Caucaso settentrionale del 02/04/2011. N. A63-3976/2010, lettere del Ministero delle Finanze russo del 5 luglio 2013. N. 03-03-05/26008 del 31 gennaio 2011. N. 03-03-06/1/39 del 10/01/2009 N. 03-03-06/1/634.

6. Metodi per cancellare i materiali per la produzione

Quindi, ora sappiamo di quali documenti abbiamo bisogno per cancellare i materiali e conosciamo anche i conti su cui vengono addebitati. Dai documenti sappiamo quanti materiali sono stati cancellati. Ora non resta che determinare il costo della loro cancellazione. Come possiamo determinare quanto costano i materiali venduti e quale sarà l'importo da stornare? Diamo un'occhiata a un semplice esempio, in base al quale studieremo i metodi per cancellare i materiali per la produzione.

Esempio

Sladkoezhka LLC produce cioccolatini. Si acquistano scatole di cartone per il loro imballaggio. Lascia che 100 di queste scatole vengano acquistate al prezzo di 10 rubli. al pezzo. Un imballatore si reca al magazzino per ritirare gli scatoloni e chiede al negoziante di dargli 70 scatoloni.

Finora non abbiamo dubbi su quanto costa ciascuna scatola. L'imballatore riceve 60 scatole per 10 rubli, per un totale di 600 rubli.

Anche se sono state acquistate 80 scatole, il prezzo è già di 12 rubli. al pezzo. Le stesse scatole. Naturalmente il negoziante non tiene separate le scatole vecchie e quelle nuove, le tiene tutte insieme. L'imballatore è tornato e vuole altre scatole: 70 pezzi. La domanda è: a quale prezzo verranno valutate le scatole vendute per la seconda volta? Su ogni scatola non è scritto esattamente quanto costa: 10 o 12 rubli.

Si possono dare risposte diverse a questa domanda, a seconda del metodo di cancellazione dei materiali per la produzione approvato nella politica contabile di Sladkoezhka LLC.

7. Opzione n. 1 – costo medio

Dopo che l'imballatore ha lasciato il magazzino con le scatole per la prima volta, sono rimaste 40 scatole da 10 rubli ciascuna. – questa sarà, come si suol dire, la prima partita. Sono state acquistate altre 80 scatole per 12 rubli. - Questo è già il secondo lotto.

Contiamo i risultati: ora abbiamo 120 scatole per un totale di: 40*10 + 80*12 = 1360 rubli. Calcoliamo quanto costa in media una scatola:

1360 rubli. / 120 scatole = 11,33 sfregamenti.

Pertanto, quando l'imballatore verrà per la seconda volta a ritirare le scatole, gli daremo 70 scatole per 11,33 rubli, cioè

70*11,33=793,10 sfregamenti.

E nel magazzino rimarranno 50 scatole del valore di 566,90 rubli.

Questo metodo è chiamato costo medio (abbiamo trovato il costo medio di una scatola). Man mano che continuano ad arrivare nuovi lotti di scatole, calcoleremo nuovamente la media ed emetteremo nuovamente le scatole, ma a un nuovo prezzo medio.

8. Opzione n. 2 – Metodo FIFO

Quindi, al momento della seconda visita dell’imballatore, abbiamo 2 lotti nel nostro magazzino:

N. 1 - 40 scatole per 10 rubli. – secondo il momento dell’acquisizione, questo è il primo lotto – quello “più vecchio”.

N. 2 – 80 scatole per 12 rubli. - secondo il momento dell'acquisizione, questo è il secondo lotto - più "nuovo"

Supponiamo di rilasciare il packager:

40 scatole della "vecchia" - il primo lotto acquistato al prezzo di 10 rubli. – totale per 40*10=400 rub.

30 scatole dal "nuovo" - il secondo lotto in tempo per l'acquisto al prezzo di 12 rubli. – totale per 30*12=360 rub.

In totale, emetteremo un importo di 400 + 360 = 760 rubli.

Nel magazzino rimarranno 50 scatole a 12 rubli, per un totale di 600 rubli.

Questo metodo si chiama FIFO: first in, first out. Quelli. Innanzitutto, rilasciamo materiale da un lotto precedente e poi da uno nuovo.

9. Opzione n. 3 – al costo di ciascuna unità

Al costo di un'unità di inventario, ad es. Ogni unità di materiale ha il suo costo. Questo metodo non è applicabile alle normali scatole di cartone. Le scatole di cartone non sono diverse l'una dall'altra.

Ma i materiali ed i beni utilizzati in modo particolare dall'organizzazione (gioielli, pietre preziose, ecc.), ovvero le rimanenze che normalmente non possono sostituirsi tra loro, possono essere valutati al costo di ciascuna unità di tali rimanenze. Quelli. Se tutte le nostre scatole fossero diverse, metteremmo un'etichetta diversa su ognuna, poi ognuna avrebbe il suo costo.

Ecco le domande più importanti sul tema della cancellazione dei materiali: le istruzioni passo passo sono ora davanti ai tuoi occhi. Per coloro che tengono registri nel programma 1C: Contabilità, guarda un video tutorial sulla cancellazione dei materiali in questo programma.

Quali problemi avete riguardo alla cancellazione dei materiali? Chiediglielo nei commenti!

Cancellazione dei materiali, istruzioni dettagliate per la contabilità

Il documento Fattura-requisito in 1C UPP e Complesso 1.1 è utilizzato da tutti. Questo documento è necessario per cancellare materiali o altri articoli di inventario dal magazzino come spese.

E la domanda più comune riguardante la Richiesta-fattura: perché nel documento non c'è l'importo?

Poiché ora principalmente in 1C UPP e la contabilità completa vengono eseguite in analisi avanzate, inizieremo la nostra considerazione specificamente per questo caso.

Di solito il motivo risiede nelle impostazioni dei criteri contabili. Guardiamo:

Interfaccia Gestione account.

Menù Impostazione contabilità - Politica contabile - Politica contabile (contabilità contabile e fiscale), scheda Inventario.

Sotto vediamo un interruttore La procedura per formare i prezzi contabili.

1. Ai prezzi previsti

Se la politica di valutazione delle scorte è "a prezzi pianificati", l'importo nella registrazione deve essere compilato in ogni circostanza. Ma questo è solo in teoria.

Il programma non inserisce gli importi nella registrazione della fattura se gli stessi prezzi pianificati non sono disponibili.

Come controlliamo?

Per prima cosa, andiamo a Impostazioni contabilità - Impostazioni delle impostazioni contabilità e guarda il tipo di prezzo impostato per i prezzi pianificati:

In base a questo tipo di prezzi, è necessario impostare i prezzi per tutti gli articoli di magazzino cancellati. Se non hai ancora affrontato questo problema e semplicemente non hai impostato i prezzi pianificati, ti consiglio di vedere come impostare il costo pianificato di un articolo in 1C UPP e KA 1.1.

Se sono presenti impostazioni, siamo colpevoli delle seguenti opzioni:

• i prezzi non sono fissati per un articolo specifico,
• la data del prezzo è successiva alla data del documento Fabbisogno-fattura.

È possibile verificare se il prezzo è impostato in base al tipo di prezzo di costo pianificato facendo clic sul pulsante Vai nella scheda articolo. Guardiamo i prezzi degli articoli nel registro:

Si prega di prestare attenzione se esiste un record per il tipo di prezzo specificato nelle impostazioni contabili e quale data ha questo record.

Questo modo di cercare un errore è giustificato se ci sono posizioni con un importo mancante pari a uno.

Ma se hai un flusso di documenti di grandi dimensioni, dovresti utilizzare il report.

Cosa ci serve? Dobbiamo verificare per quali articoli materiali non sono previsti prezzi pianificati per la data richiesta.

Per effettuare la verifica è necessario generare un report “Listino Prezzi”.

Il report “Listino prezzi” è un po’ strano da utilizzare per analizzare i prezzi pianificati, ma non disponiamo di altri report già pronti adatti. Qui possiamo ordinare gli articoli per prezzo e vedere per quali articoli il prezzo non è stato impostato affatto.

Menù: Nomenclatura - Stampa listino prezzi.

Imposta la data desiderata.

La data non deve essere successiva alla data dei documenti di cancellazione per i quali abbiamo problemi con la pubblicazione.

Effettuiamo una selezione per tipologia di prezzo. Vai alla scheda Impostazioni e deseleziona la casella "Non includere nel listino prezzi i prodotti per i quali non sono specificati i prezzi". Dopotutto, questa è esattamente la nomenclatura di cui abbiamo bisogno per inserire nel rapporto.

Inoltre, seleziona gli elementi in base al tipo o al gruppo richiesto in modo da non visualizzare elementi non necessari.

Aggiungi l'ordinamento per prezzo in ordine crescente e genera un report. Nel report riceveremo prima le posizioni con prezzo zero. Ne avranno bisogno fissare i prezzi in base al tipo di costo pianificato e ripubblicare richieste di fatture per le quali non erano presenti importi.

Se non viene corretto nulla, non si verificherà alcun disastro: il costo di cancellazione verrà adeguato dal documento di calcolo dei costi al costo effettivo. E entro un mese tutto funzionerà correttamente. Ma pubblicando il documento di Requisito stesso, la fattura rimarrà senza l'importo.

2. Per costi diretti

Cosa succederebbe se il principio contabile indicasse “a costi diretti”?

Qui è necessario prestare attenzione all'ordine dei documenti.

Genera un rapporto Estratto conto dell'inventario secondo la nomenclatura richiesta con i dettagli secondo il documento del registrar:

Otteniamo il tipo di report:

Nel calcolare il costo della cancellazione in base alla Richiesta - fattura, 1C esamina i saldi totali al momento della registrazione del documento. Se per l'articolo da stornare al momento della registrazione del documento non abbiamo un saldo totale nel report, al momento della registrazione riceveremo solo la quantità nelle transazioni.

La situazione è possibile se, ad esempio, si ricevono materiali in una data successiva al fabbisogno della fattura o, ad esempio, si cancella un prodotto semilavorato rilasciato in un magazzino con una stima del valore pari a zero.

In questo caso, il costo di cancellazione verrà calcolato dal documento di calcolo dei costi alla fine del mese e il requisito: la fattura avrà solo un movimento quantitativo.

3. A costo zero

Qui dovrebbe essere tutto chiaro: i documenti Richiesta-fattura cancelleranno solo le quantità.

L'importo totale dello storno per l'articolo per il mese verrà calcolato dal documento "Calcolo dei costi" e genererà anche la registrazione.

4. Contabilità in batch

Ma qui è importante che se non viene rispettata la sequenza temporale dei documenti, la registrazione non verrà mai generata (!).

Cioè, se un documento lamenta una carenza di batch durante l'esecuzione, è imperativo affrontare questa situazione e ripristinare la sequenza corretta dei documenti.

Andiamo al resoconto Elenco delle merci nei magazzini e generare un rapporto sull'articolo e sul documento del registrar. Dobbiamo decidere quando sono arrivate le spedizioni che ci aspettavamo venissero cancellate dalla nostra domanda.

In questo articolo esamineremo in dettaglio le istruzioni passo passo su come registrare e cancellare correttamente i materiali in 1C 8.3 dal conto 10. La scelta del documento per la contabilità dei materiali dipende dallo scopo di questa cancellazione:

• Per trasferire sia i materiali propri che quelli forniti dal cliente alla produzione o all'operazione, è necessario utilizzare il documento "Fattura di fabbisogno". Esempi di tali beni e materiali sono forniture per ufficio, ricambi auto, vari prodotti per piccole imprese, materiali per l'edilizia, ecc.
• Nel caso in cui sia necessario cancellare materiali diventati inutilizzabili, o effettivamente mancanti, ma elencati nel programma, è necessario utilizzare il documento “Storno merce”.

Cancellazione di materiali per la produzione

Dal menu Produzione selezionare Fabbisogni-Fatture.

Creare un nuovo documento e nella sua intestazione del documento indicare il magazzino o il reparto (a seconda delle impostazioni). Nel caso in cui sia necessario riflettere qualsiasi operazione di produzione tipica, impostare il flag "Conti di costo" nella scheda "Materiali". Successivamente, nella parte tabellare dei materiali, appariranno ulteriori colonne che dovranno essere compilate:

• Conto costi. In base al valore in questa colonna, vengono registrate le spese di cancellazione.
• Suddivisione. Indicare il dipartimento al quale verranno ammortizzati questi costi.
• Voce di costo.

Nella sezione tabellare della scheda materiali, elenca tutti quelli che devono essere ammortizzati, indicandone la quantità. I materiali da ammortizzare devono essere disponibili sul conto 10.

Una volta completato il documento, invialo. Di conseguenza è stata creata una registrazione che stornava i materiali destinati alla produzione secondo i conti da noi indicati nella sezione tabellare:

• Dt 26 – Kt 10,01.

I moduli stampabili di questo documento si trovano nel menu "Stampa" nella parte superiore dello stesso.

La cancellazione dei materiali di cancelleria in 1C 8.3 è discussa in questo video:

Storno dei materiali forniti dal cliente

Per riflettere la cancellazione dei materiali del cliente secondo lo schema di pedaggio in 1C, vai alla scheda appropriata di questo documento. Indicare il cliente su di esso e aggiungere gli articoli di prodotto necessari indicandone la quantità nella sezione tabellare. e le trasmissioni verranno compilate automaticamente (003.01 e 003.02).

Scansioniamo il documento e apriamo i suoi movimenti. Si prega di notare che in NU () questa operazione non viene presa in considerazione poiché non influisce sul riconoscimento dei ricavi e delle spese.

Documento “Storno merci”

Questo documento viene creato dal menu “Magazzino” - “”.

Compila l'intestazione del documento, indicando il reparto o il magazzino in cui sono elencate le merci da stornare. Quando si verifica una cancellazione quando viene rilevata una carenza in base ai risultati dell'inventario, è necessario indicare anche un collegamento ad esso nell'intestazione del documento. Se i beni divenuti inutilizzabili vengono svalutati, non è necessario indicare nulla in questo campo.

La parte tabellare viene compilata manualmente. Se è specificato un inventario, puoi aggiungere automaticamente i prodotti da esso utilizzando il pulsante "Riempi".

A differenza del documento precedente, il movimento è stato formato sul conto 94 - "Carenze e perdite dovute a danni a oggetti di valore".

La cancellazione di beni e materiali danneggiati è discussa in questo video:

Sulla base di questo documento, dal menu Stampa, è possibile generare un atto di cancellazione di merci e TORG-16.