KVR: trascrizione. Cosa significa KVR? Codice di informatizzazione per 242 tipologie di spesa

Secondo le Istruzioni n. 65n, per tipologia di spesa 242 si riflettono:

spese del bilancio federale per l'attuazione di misure per la creazione, tenendo conto del funzionamento sperimentale, dello sviluppo, della modernizzazione, del funzionamento dei sistemi informativi statali e delle infrastrutture di informazione e comunicazione, nonché delle spese per l'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC);

spese del bilancio di un'entità costituente della Federazione Russa, bilancio locale per l'attuazione delle misure di informatizzazione, in termini di sistemi informativi regionali (comunali) e infrastrutture di informazione e comunicazione, in caso di decisione dell'autorità finanziaria di un costituente entità della Federazione Russa (entità municipale) per applicare la tipologia di spese 242.

Allo stesso tempo, si riserva che l'assegnazione delle spese di bilancio al settore ICT venga effettuata sulla base delle disposizioni degli atti normativi che regolano le relazioni in questo settore.

Il Ministero delle Finanze della Russia nella sua lettera del 07/08/2015 n. 02-05-10/39378 spiega che le funzioni di sviluppo e attuazione della politica statale e della regolamentazione legale nel campo delle TIC sono di competenza del Ministero delle Finanze Telecomunicazioni e comunicazioni di massa della Russia. Questi poteri sono sanciti dal comma 1 del Regolamento del Ministero, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 2 giugno 2008 n. 418.

Un'altra lettera del Ministero delle Finanze della Russia - datata 17 dicembre 2014 n. 02-05-10/65250 - afferma che la descrizione del tipo di spesa 242 nelle Istruzioni n. 65n viene fornita ampliata, poiché determina se le spese appartengono al Il settore ICT non è oggetto del presente documento.

Allo stesso tempo, la tipologia di spesa 244 delle Istruzioni n. 65n comprende, in particolare, le seguenti spese:

per l'acquisto di beni, lavori, servizi nel campo delle ICT per le esigenze degli enti costituenti della Federazione Russa (enti comunali);

corrispettivo per contratti di installazione, esercizio e manutenzione di sistemi non legati all'ICT (allarmi antincendio e di sicurezza, sistemi di accesso, videosorveglianza);

acquisizione di macchinari e attrezzature speciali non attinenti al settore ICT (tomografi, poligrafi, apparecchi diagnostici ad ultrasuoni, sistemi di ispezione mobili e fissi), carta;

acquisto di pezzi di ricambio, cartucce, toner e altri materiali di consumo, ricarica di cartucce per apparecchiature speciali ed apparecchiature non legate al settore ICT;

corrispettivo per contratti per la fornitura di servizi di formazione nel campo delle ICT;

acquisto navigatori;

acquisto di apparecchiature per la televisione via cavo (satellitare), pagamento del canone di abbonamento alla televisione via cavo (satellitare), per l'utilizzo di un punto radio.

Da tutto quanto sopra possiamo trarre una conclusione. Se le spese sostenute non sono direttamente menzionate nelle Istruzioni n. 65n, non possono essere attribuite alla tipologia di spesa 242 o 244, basandosi solo sul testo di questo documento e sulle conclusioni logiche.

Innanzitutto è necessario fare riferimento alla legge federale del 27 luglio 2006 n. 149-FZ "Sull'informazione, sulle tecnologie dell'informazione e sulla protezione delle informazioni". In particolare fornisce le definizioni di informatica, sistema informativo, rete di informazione e telecomunicazioni, documento elettronico, sito web su Internet.

Da queste definizioni si può formare una prima idea di ICT.

Inoltre, con ordinanza del Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di massa della Russia del 1 aprile 2013 n. 71, sono state approvate le Raccomandazioni metodologiche per la preparazione di piani di informatizzazione per gli enti governativi.

L'appendice 3 di queste raccomandazioni fornisce un elenco di aree di spesa dei fondi di bilancio per tipologia e tipologia di costi, attraverso i quali vengono sostenute le spese per lo svolgimento delle attività di informatizzazione. Comprende, in particolare, i costi:

per lavori (servizi) relativi alla preparazione per la creazione (sviluppo) di sistemi informativi (IS) e componenti dell'infrastruttura di informazione e comunicazione (ITCI);

acquisizione di software (software), sviluppo (revisione) di software per sistemi applicativi;

lavori (servizi) di installazione e (o) messa in servizio, se non previsti nel contratto di fornitura di supporto tecnico (MS);

lavori (servizi) per la certificazione e certificazione di componenti IP e ITKI, strumenti di manutenzione e software, compresi lavori (servizi) per la preparazione alla certificazione e certificazione;

servizi di connessione (fornitura di accesso) a risorse informative esterne (servizi di telecomunicazione) - servizi telefonici, telegrafici, di comunicazione cellulare, fornitura di accesso a Internet, servizi di noleggio di canali di telecomunicazione;

lavori (servizi) per la fornitura di risorse informative e banche dati;

lavori (servizi) per il supporto tecnico e il funzionamento delle componenti IS e ITCI;

servizi di noleggio di apparecchiature e software (ad eccezione del noleggio di risorse basate su tecnologie cloud);

Servizi di noleggio di risorse basati sul cloud computing;

acquisizione di apparecchiature di manutenzione, comprese quelle con software preinstallato (compresi i costi di creazione di apparecchiature di manutenzione);

lavori (servizi) per lo smantellamento delle componenti IS e ITCI.

Pertanto, tutte le spese elencate possono essere attribuite con sicurezza alla tipologia di spesa 242. Se l'istituzione ha sostenuto spese che non sono presenti nell'elenco sopra, con un alto grado di probabilità si tratterà della tipologia di spesa 244.

In conformità con il paragrafo 5 dell'ordinanza del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Russia del 7 dicembre 2015 n. 515

“In occasione dell'approvazione dei gruppi di classificazione collettiva “Settore delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione” e “Settore dei contenuti e dei media”” i gruppi di classificazione collettiva approvati con la presente ordinanza devono essere utilizzati ai fini della generazione di informazioni statistiche ufficiali.

Autore: Natalya Evdokimova, 29 novembre 2017 In questo articolo riveleremo il concetto e la procedura per l'utilizzo dei codici del tipo di spesa (COC) da parte delle istituzioni di bilancio e determineremo anche la relazione con la classificazione delle operazioni del settore delle amministrazioni pubbliche (KOSGU) quando pianificazione ed esecuzione del budget. Il concetto di “KOSGU” Innanzitutto definiamo cosa è KOSGU nel bilancio; la decodificazione dell’abbreviazione suona così: classificazione delle operazioni del settore della pubblica amministrazione. Questo codice numerico permette di classificare con precisione l'operazione completata in base al suo contenuto. IMPORTANTE! La determinazione del KOSGU nel 2018 per le istituzioni di bilancio, nonché per quelle autonome e di proprietà statale, dovrebbe essere effettuata in conformità con l'Appendice n. 4 dell'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 01/07/2013 n. 65n, come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 06/09/2017 n. 87n.

Ministero delle Finanze n. 65n (modificato dall'Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 87n). La normativa prevede il seguente raggruppamento di codici. Contenuto del gruppo 100 Spese per la remunerazione del personale delle istituzioni governative, degli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, nonché delle autorità statali (comunali) 200 Spese per l'acquisto di beni, servizi o lavori necessari per la realizzazione dei bisogni statali 300 Previdenza sociale della popolazione, altri pagamenti ai cittadini 400 Investimenti di capitale in proprietà statali o comunali 500 Trasferimenti interbilancio 600 Sovvenzioni a istituzioni del settore pubblico, comprese le organizzazioni statali, di bilancio, autonome e senza scopo di lucro 700 Servizio del debito pubblico 800 Altri stanziamenti di bilancio La procedura per determinare CVR e KOSGU Dettagliare ciascuna transazione di spesa di un'entità economica del settore di bilancio: la base della pianificazione e dell'esecuzione del bilancio.

Decodifica e applicazione KVR 242 e 244 nel 2018

Cioè, le capacità dei sistemi di registratore di cassa di "nuova generazione" si sono ampliate in modo significativo rispetto ai precedenti. La procedura per applicare la classificazione delle spese di bilancio è determinata dalle Istruzioni approvate dall'Ordine del Ministero delle Finanze russo del 1 luglio , 2013 N 65n (di seguito Istruzioni N 65n) Per tipo di spese 242 le spese del bilancio federale sono soggette a riflessione: - per l'attuazione di misure volte a creare, tenendo conto del funzionamento sperimentale, dello sviluppo, della modernizzazione, del funzionamento delle informazioni statali sistemi e infrastrutture dell'informazione e della comunicazione; - per l'utilizzo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC) nelle attività degli organi della Confederazione, incl.

Quali kvr e kosgu utilizzare per gli appalti pubblici

TIC; acquisto navigatori; acquisto di apparecchiature per la televisione via cavo (satellitare); acquisizione di macchinari e attrezzature speciali non legati al settore ICT, pagamento di contratti per la fornitura di servizi di formazione nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione; pagamento di contratti per la fornitura di servizi di formazione (servizi educativi); pagamento di canoni di abbonamento alla televisione via cavo (satellitare), per l'utilizzo di un punto radio; — Le trasformazioni di cui sopra hanno natura meramente editoriale, poiché dal 2018 non sono previste modifiche all'ordine di applicazione degli elementi delle tipologie di spesa del sottogruppo 240 “Altri acquisti di beni, lavori e servizi per soddisfare esigenze statali (comunali)”.

Appalti ICT: applicazione del codice tipo di spesa 242

Importante

Motivazione della conclusione: la legge federale del 3 luglio 2016 N 290-FZ La legge federale del 22 maggio 2003 N 54-FZ è stata integrata con l'articolo 1.1, che rivela, in particolare, il concetto di attrezzatura per registratore di cassa (di seguito denominata CCT). Per PCC si intendono computer elettronici, altri dispositivi informatici e relativi complessi che forniscono la registrazione e l'archiviazione di dati fiscali in unità fiscali, generano documenti fiscali, garantiscono il trasferimento di documenti fiscali alle autorità fiscali attraverso l'operatore di dati fiscali e stampano documenti fiscali su carta in conformità con le regole stabilite dalla legislazione della Federazione Russa sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa.

Caratteristiche dell'utilizzo della tipologia di spesa 242 (acquisti ICT)

Attenzione

Lettere n. 02-05-11/52212) 521 "Sovvenzioni, ad eccezione delle sovvenzioni per il cofinanziamento di investimenti di capitale in proprietà statali (comunali)" La descrizione delle tipologie di spese è stata modificata (clausola 1.4. Lettere n. 02-05-11/52212) 523 “ Sovvenzioni consolidate" 634 "Altre sovvenzioni a organizzazioni senza scopo di lucro (ad eccezione delle istituzioni statali (comunali))" La descrizione del contenuto delle operazioni di spesa è stata modificata (clausola.

Forum municipale tutto russo

Per informazione: Le informazioni sulle spese sostenute dall'oggetto della rendicontazione di bilancio sulle tecnologie dell'informazione e della comunicazione necessarie a supportare le proprie attività sono soggette a riflessione nell'Informativa sull'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (modulo 0503177) (di seguito denominata Informativa ( modulo 0503177)). Un elenco approssimativo delle spese riportate nell'Informativa (modulo 0503177) è riportato al paragrafo.

172 "Istruzioni sulla procedura per la redazione e la presentazione delle relazioni annuali, trimestrali e mensili...", approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 28 dicembre 2010 N 191n. Ti consigliamo inoltre di familiarizzare con il seguente materiale: - Enciclopedia delle soluzioni.
Sottogruppo di tipologie di spese 240 “Altri acquisti di beni, lavori e servizi per soddisfare esigenze statali (comunali).”
L'agenzia governativa federale prevede di acquistare apparecchiature per registratori di cassa (di seguito CCT) nel 2018. Si prevede che nel 2018 i limiti di fondi verranno portati all'istituzione in base al codice del tipo di spesa 242. A quale codice del tipo di spesa (242 o 244) possono essere attribuite le spese di un'istituzione del governo federale per l'acquisto di registratori di cassa ? Dopo aver considerato la questione, siamo giunti alla seguente conclusione: le spese di un ente del governo federale per l'acquisto di attrezzature per registratori di cassa possono essere attribuite a: - CVR 242, se tali spese sono previste nel preventivo di bilancio e sono coerenti con l'informatizzazione piano (altro documento simile), adottato tenendo conto dei documenti sviluppati dall'organismo autorizzato nel campo delle ICT (Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Russia); - su KVR 244, se le spese non possono essere attribuite a KVR 242.

Applicazione della tipologia di spesa 242 nel 2018

Le spese di bilancio per l'acquisto di beni, lavori, servizi per esigenze statali (comunali), non classificate secondo le Istruzioni n. 65n in altri elementi di tipologie di spese, sono soggette a riflessione ai sensi del codice delle tipologie di spese 244 “Altri acquisti di beni, lavori e servizi per soddisfare le esigenze statali (comunali) "Si noti che le istruzioni n. 65n non contengono un elenco di tipi specifici di attrezzature, materiali, lavori e servizi, i cui costi di pagamento dovrebbero essere attribuiti al codice tipo di spesa 242 “Acquisto di beni, opere, servizi nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione”. La determinazione se le spese di bilancio appartengono al campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione non è oggetto della Direttiva n. 65n e viene effettuata sulla base delle disposizioni degli atti normativi che regolano le relazioni in questo settore (lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 17 dicembre 2014 N 02-05-10/65250).

Lettere n. 02-05-11/52212 Scarica Principali errori nell'applicazione del CVR Una tipologia di spesa non correttamente definita per il funzionamento delle istituzioni del settore pubblico è riconosciuta come uso improprio dei fondi di bilancio. Questa violazione è soggetta a multe e sanzioni amministrative significative.

Determiniamo quali violazioni si verificano più spesso e come evitarle. Errore Multa, punizione Come evitare Il collegamento applicato KVR-KOSGU non è previsto dalla legislazione attuale Art.

15.14 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa:

• multa per un funzionario (20.000–50.000 rubli) o squalifica (1-3 anni);
• multa per una persona giuridica - 5-25% dell'importo dei fondi spesi per altri scopi

Se un'istituzione sta pianificando un'operazione che non rientra nell'attuale Ordinanza n. 65n, scrivi una lettera al Ministero delle Finanze chiedendo chiarimenti.
CVR 242. Considereremo la procedura per l'assegnazione delle spese al CVR 242 o 244 in questo articolo. Cosa sono KVR 242 e 244? La descrizione dei KVR 242 e 244 è contenuta nelle Direttive approvate.
con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 1 luglio 2013 n. 65n (di seguito denominata Istruzioni n. 65n):

• KVR 242 “Acquisto di beni, lavori, servizi nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione”

Per questo tipo di spese, le spese del bilancio federale per l'attuazione di misure per la creazione, tenendo conto del funzionamento sperimentale, dello sviluppo, della modernizzazione, del funzionamento dei sistemi informativi statali e delle infrastrutture di informazione e comunicazione, nonché delle spese per l'uso delle informazioni e della comunicazione Sono soggette a riflessione le tecnologie nelle attività degli enti del governo federale, compresi quelli sotto la loro giurisdizione delle istituzioni del governo statale federale e gli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio della Federazione Russa.

Continuiamo a comprendere quali violazioni nell'uso del CVR vengono rilevate più spesso durante le ispezioni. E allo stesso tempo formuleremo regole il cui rispetto aiuterà a ridurre al minimo il rischio di disaccordi con i revisori.

Errore n. 8. L'istituto trasferisce i premi assicurativi solo secondo CVR 119

Allo stesso tempo, le questioni relative alla classificazione dei lavori come riparazioni importanti o in corso non rientrano nella competenza del servizio contabile dell'istituto e possono infine essere risolte solo dagli specialisti “tecnici” competenti.

Fornire chiarimenti sulla questione della classificazione dei lavori come riparazioni importanti (in termini di riparazioni di oggetti immobiliari) rientra nella competenza del Ministero delle Costruzioni russo, a cui sono assegnate le funzioni di regolamentazione legale nel campo dell'edilizia, dell'architettura, dell'urbanistica pianificazione (vedi Regolamento sul Ministero dell'edilizia, dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali della Federazione Russa, approvato). I lavori di riparazione stradale sono qualificati come una revisione importante in conformità con le spiegazioni del Ministero dei Trasporti della Russia (vedi Regolamento del Ministero dei Trasporti della Federazione Russa, approvato).

La legalità di attribuire le spese al CVR 243 o 244 per diversi anni è la base per ritenere i funzionari delle istituzioni governative responsabili dell'uso improprio dei fondi di bilancio. Allo stesso tempo, è possibile che venga inflitta un'ammenda al capo contabile (decisione del tribunale regionale di Volgograd del 24 febbraio 2016 nella causa n. 07-277/2016).

I tribunali, quando esaminano tali casi, qualificano il lavoro come capitale o riparazioni di routine sulla base delle disposizioni, così come di altri atti normativi sviluppati negli anni passati, in particolare, "Regolamenti ... MDS 13-14.2000", approvati. , e Regolamento sull'organizzazione e la condotta della ricostruzione, riparazione e manutenzione degli edifici, delle strutture comunali e socio-culturali", approvato) (vedi, ad esempio, la decisione del Tribunale regionale di Perm del 25 gennaio 2016 nella causa n. 21 -80/2016, decisione del tribunale regionale di Krasnoyarsk del 2 giugno 2016 nella causa n. 7R-536/2016).

Errore n. 10. Senza motivi sufficienti, il mandato di esecuzione è stato interamente pagato ai sensi del CVR 831

Un errore abbastanza comune è l'esecuzione integrale di tutti gli atti giudiziari secondo KVR 831.

Ad esempio, i conti da pagare per gli acquisti sulla base di un atto giudiziario devono essere pagati secondo KVR 200 e il debito salariale - secondo KVR 100. E, soprattutto, non dimenticare le nuove disposizioni delle Istruzioni 65n sull'uso di KVR quando si paga un indennizzo per il ritardo nella retribuzione. Questo compenso deve essere attribuito al KVR 853 “Pagamento di altri pagamenti” sia se pagato volontariamente che sulla base di una decisione del tribunale ().

Tutti i trasferimenti aggiuntivi ai sensi dell'atto di esecuzione sono attribuiti a KVR 831. Ad esempio, i costi di rimborso delle spese legali ai ricorrenti (tasse statali) sono pagati secondo KVR 831 in combinazione con KOSGU 290.

Il tribunale può ordinare all'istituzione di eseguire determinate azioni. Se l'ente effettua acquisti per realizzare queste azioni, i costi devono essere attribuiti in generale a KVR e KOSGU. Ad esempio, il deposito di beni deve essere pagato secondo KVR 244 e KOSGU 226 ().

Attenzione!
Se un tribunale impone una sanzione a un'istituzione governativa, la KVR 831 deve essere applicata insieme alla sezione e sottosezione per le quali sono previsti stanziamenti di bilancio per garantire il funzionamento di tale istituzione ().

Errore n. 11. Non è confermato che le spese pagate ai sensi del CVR 242 appartengano ai costi ICT

Le istruzioni n. 65n non contengono un elenco di tipi specifici di attrezzature, materiali, lavori e servizi che possono essere acquistati a scapito di KVR 242 "Acquisto di beni, lavori, servizi nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione". La determinazione dell'appartenenza delle spese di bilancio al settore delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC) non è oggetto della direttiva n. 65n. Tale affiliazione dovrà essere determinata sulla base di quanto previsto dalla normativa di settore che regola i rapporti in materia (). L'utilizzo del codice tipologia spesa 242 è collegabile al corrispondente Piano di Informatizzazione.

Attenzione!
La possibilità di utilizzare CWR nell'esecuzione del bilancio di un'entità giuridica pubblica è determinata dalla sua autorità finanziaria (). Le istruzioni n. 65n stabiliscono la procedura per l'applicazione della KVR 242 a livello federale. Allo stesso tempo, le istituzioni di bilancio e autonome dovrebbero riflettere i costi degli appalti nel campo delle TIC secondo CVR 244 ().

La stima di bilancio di un'istituzione governativa può includere spese nel campo delle TIC sotto KWR 242. Tuttavia, il Piano di informatizzazione (documento) non sempre indica esplicitamente che sotto KWR 242 nell'anno in corso è possibile effettuare determinati acquisti (acquisto specifico tipi di apparecchiature, servizi, ecc.).

In questo caso, contattare GRBS (RBS) per chiarimenti. Sono state le vostre organizzazioni superiori, tenendo conto delle vostre proposte, a preparare le giustificazioni (calcoli), secondo le quali KVR 242 () figurava nella stima dell'istituzione.

Se il problema non può essere risolto a livello GRBS (RBS), la richiesta può essere inviata all'organismo di settore autorizzato. A livello federale, tale organismo è il Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Russia (lettera del Ministero delle finanze della Russia del 25 luglio 2016 n. 02-05-10/43381). Potrebbe essere necessario concordare con lo stesso organismo l'aumento della LBO ai sensi del CVR 242 (vedi penultimo paragrafo della lettera del Ministero delle Finanze della Russia e del Tesoro Federale del 22 gennaio 2016 n. 02-03-08/ 2260, 07-04-05/05-47).

Le stesse spese nel settore ICT, a seconda di una serie di circostanze, possono riflettersi nella contabilità sia di KVR 242 che di KVR 244. Supponiamo che un'organizzazione abbia deciso di acquistare un server o una stampante di rete. Come scegliere un CVR per tali spese? Se segui alcune semplici regole, puoi facilmente fare la scelta giusta.

1. Per applicare KVR 242 è necessario:

2. Le spese del settore ICT sono incluse nel CWR 244:

3. Oggetti simili a quelli inclusi nel settore ICT (tenendo conto dei lavori di installazione e messa in servizio) possono essere acquistati come parte di investimenti di capitale secondo la stima consolidata per CWR 410 “Investimenti di bilancio”.

Errore n. 12. È stata violata la procedura per l'utilizzo del KVR 410 durante la costruzione chiavi in ​​mano

Attualmente esiste la pratica di pagare i beni mobili (mobili, elettrodomestici, attrezzature soft, ecc.) a scapito degli investimenti di bilancio, che attrezzano la proprietà durante la costruzione chiavi in ​​​​mano. In alcuni casi, gli ispettori possono considerare tali azioni delle istituzioni come un uso improprio dei fondi di bilancio. Anche l'inclusione del costo di questi beni mobili nel preventivo non è sempre stata una base sufficiente per liberare i funzionari dalla responsabilità, poiché in sostanza il preventivo non costituisce la base giuridica per la fornitura di fondi di bilancio.

Un argomento a favore di un'istituzione in una situazione del genere è la presenza di aree di spesa “controverse” direttamente nel programma target statale (comunale), nell'ambito del quale viene effettuata la costruzione chiavi in ​​mano, indipendentemente da quali codici per la classificazione di le spese della Federazione Russa potrebbero essere attribuite alle spese associate all'acquisizione (produzione) di attività non finanziarie quando si spendono fondi di bilancio al di fuori di tale programma ().

Allo stesso tempo, gli oggetti immobiliari ricevuti nell'ambito di una costruzione chiavi in ​​mano che sono indissolubilmente legati all'immobile stesso non possono essere presi in considerazione come parte di un unico articolo di inventario. Formare il costo iniziale di tali beni nei conti appropriati 0 106 30 000 “Investimenti in altri beni mobili dell'istituzione” ().

Attenzione!
Gli ispettori possono classificare come uso inappropriato dei fondi di bilancio l'assegnazione da parte di un'istituzione al CVR del gruppo 400 delle spese per la protezione di una proprietà in costruzione (Decisione del tribunale distrettuale di Khanty-Mansiysk dell'Okrug autonomo di Khanty-Mansiysk - Ugra del febbraio 26, 2016 nel caso n. 12-57/2016).

Errore n. 13. Per gli appalti viene utilizzato KVR 113 o KVR 123

I costi associati all'attrazione di individui per esercitare determinati poteri senza concludere un contratto di lavoro o civile con loro, secondo le Istruzioni n. 65n, sono inclusi nel CVR 113 o 123. L'elenco delle persone i cui pagamenti si riflettono nel CVR 113 e 123 rimane aperto. Allo stesso tempo, la possibilità di applicare il CVR 113 o 123 dipende dallo status dell'organizzazione del settore pubblico che effettua i pagamenti a favore delle persone coinvolte. Pertanto, le spese specificate di un'agenzia governativa (ente governativo locale) si riflettono secondo KVR 123 e le istituzioni - secondo KVR 113 ().

Attenzione!
Non sempre le spese legate all'esercizio di determinati poteri da parte dei soggetti coinvolti a tali fini sono attribuibili al 113 o al 123 CWR. Ad esempio, i servizi forniti da un avvocato “designato” possono essere fatturati dalla persona giuridica. Di conseguenza, le spese dovrebbero essere riflesse secondo KVR 244 (vedi, ad esempio,). Inoltre, anche le prestazioni di privati ​​(traduttori, specialisti, esperti, avvocati e altri specialisti), indipendentemente dall'esistenza di un contratto, ma in base allo scopo previsto delle prestazioni, sono soggette a pagamento ai sensi del CVR 244 (clausola 5.3. 2.2 dell'Appendice n. 3 a). Un tipico esempio di tali spese sono le spese sostenute ai sensi del Regolamento sul rimborso delle spese procedurali associate a procedimenti penali, le spese relative all'esame di una causa civile, una causa amministrativa, nonché le spese relative all'attuazione di approvati i requisiti della Corte Costituzionale della Federazione Russa. .

Errore n. 14. CWR selezionato in modo errato quando si elencano depositi e garanzie

Il trasferimento di garanzia per una richiesta di un'istituzione governativa che agisce in qualità di fornitore (appaltatore, artista esecutivo) per la partecipazione a un concorso o un'asta ai sensi dell'articolo 44 della legge n. 44-FZ dovrebbe essere riportato nella sezione (sottosezione) pertinente, articolo target, all'interno del quale sono previsti LBO per il sostegno finanziario per lo svolgimento delle funzioni da parte dell'ente, in connessione con il CWR 853. Un'eccezione a questa regola è un deposito per la partecipazione ad un'asta per la vendita di beni immobili nello stato (comunale ) proprietà, il cui trasferimento si riflette nel corrispondente CWR del gruppo 410 (clausola 5.3.2.4 dell'appendice n. 3 k).

Attenzione!
Le operazioni per il trasferimento di importi per garantire le richieste di partecipazione a un concorso o asta, nonché per garantire l'adempimento degli obblighi da parte delle istituzioni di bilancio e autonome che agiscono in qualità di fornitore (appaltatore, artista esecutivo), non sono "spese" e, di conseguenza, non si riflettono nella ripartizione del CWR.

Vladimir Pimenov, capo del "Settore Bilancio" della società "Garant"

Va avanti da più di dieci anni.

Quasi tutti i segmenti coinvolti nel processo di bilancio, sia a livello federale, regionale e locale, vengono “ridisegnati”.

Una delle innovazioni più significative di tutto questo tempo è stata l'introduzione di una nuova classificazione sia delle entrate che delle uscite, che consente di unificare i bilanci a tutti i livelli.

Classificazione delle spese di bilancio

I principi per la classificazione delle spese di bilancio sono approvati direttamente dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa e tendono a cambiare quasi ogni anno. Include:

• I codici sono approvati per ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa. Non esiste un nome abbreviato. Le spese sono raggruppate per dipartimento.
• Codici di sezioni e sottosezioni. Approvato per ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa. Il nome abbreviato è KFSR. Le spese sono raggruppate per settore: istruzione, cultura, sanità e così via.
• Approvato per ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa. Il nome abbreviato è KVR. Nel decifrare il concetto, si nota che le tipologie di spesa indicano le direzioni di spesa dei fondi, alle quali autorità ed enti pubblici sono tenuti a conformarsi.
• Codici delle voci di spesa target. Approvato con ordinanza dell'autorità finanziaria. Il nome abbreviato è KTSSR. I costi per l'attuazione dei vari programmi target sono raggruppati.
• Codici delle transazioni del settore delle amministrazioni pubbliche. Approvato per ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa. Il nome abbreviato è KoSGU. Indicare le voci di spesa dirette, che includono le stime degli enti e delle autorità governative. Soggetto a stretto coordinamento con la CWR. La decifrazione e il controllo del collegamento vengono solitamente effettuati durante gli audit e consentono di trarre conclusioni sulla spesa mirata o inappropriata dei fondi di bilancio.

Pertanto, tutte le spese di bilancio sono codificate con una serie di numeri di 20 cifre.

Codici per tipologie di spesa - CVR. Decodificare il concetto

Poiché, sia in qualsiasi attività di controllo e di audit sia nell'attuazione del controllo finanziario preliminare, l'attenzione principale è rivolta al rispetto della natura mirata e mirata dei fondi di spesa, è la classificazione delle tipologie di spese che può essere definita la più complessa e importante nell’attuazione della procedura del processo di bilancio. È questo che riflette più accuratamente la struttura delle spese di bilancio. Le istruzioni sulla procedura per l'applicazione della classificazione del bilancio, approvate con l'ordinanza del Ministero delle Finanze n. 87-N, stabiliscono i requisiti di base per la struttura delle spese:

• Ripartizione obbligatoria delle voci di costo previste per l'attuazione dei pagamenti in caso di licenziamento associati a riduzioni e liquidazioni di istituti.
• Ripartizione delle voci di costo per il versamento dei contributi degli enti datori di lavoro al Fondo Pensione, alla Previdenza Sociale e al Fondo dell'Assicurazione Medica Obbligatoria.
• Suddivisione dei pagamenti ai cittadini in contanti o in natura.
• Differenziazione dei pagamenti in base alle categorie di destinatari.
• Riflessione sugli stanziamenti per i pagamenti ai cittadini in situazioni in cui è possibile che non vi siano contratti di lavoro conclusi o contratti simili.
• Assegnazione di provviste relative a trasferte.
• Dettaglio delle spese in conto capitale preventivate.
• Una riflessione separata degli stanziamenti relativi all’amministrazione dell’adempimento degli obblighi pubblici da parte del governo (pagamento per la fornitura o trasferimento di prestazioni sociali).
• Riflessione degli stanziamenti per versamenti tributari.

Le singole tipologie di spesa sono suddivise in gruppi, sottogruppi ed elementi di tipologia di spesa. Il possesso delle competenze per decifrare il CVR consente solitamente ai cittadini di valutare in modo più completo e oggettivo la direzione di spesa dei fondi di bilancio nel territorio in cui vivono.

Acquisto di beni, opere e servizi per soddisfare i bisogni del settore pubblico

Ciò include la maggior parte delle spese per lo svolgimento delle funzioni governative che quasi tutti i cittadini affrontano: acquisto di libri di testo per le scuole, prodotti alimentari per bambini, ospedali, ecc.

Per immaginare approssimativamente quanti soldi vengono forniti per tali scopi e attività, dobbiamo trovare nel budget KVR 244, la cui decodificazione ci dice che, ad esempio, includeva fondi per:

• acquisto di beni, pagamento per lavoro, servizi relativi a varie tecnologie informatiche (ad esempio, pagamento per Internet);
• consegna di posta segreta attraverso canali speciali;
• servizi postali (comprese buste e francobolli);
• installazione e manutenzione di allarmi antincendio e di sicurezza;
• acquisto di apparecchiature medico-diagnostiche complesse (tomografi, macchine ad ultrasuoni);
• acquisto di materiali di consumo per apparecchiature d'ufficio;
• pagamenti di incentivi per invenzioni legate al lavoro;
• versamenti di contributi per importanti lavori di ristrutturazione del patrimonio edilizio comunale.

La decodifica del KVR 244 insieme ai codici di transazione del settore della pubblica amministrazione costituisce solitamente una sezione abbastanza seria nelle note esplicative dei preventivi delle istituzioni governative.

Pagamento di tasse, tributi e altri pagamenti obbligatori nel settore pubblico

Tutte le istituzioni del settore pubblico pagano le tasse e le tasse obbligatorie secondo la procedura generale. Nelle leggi di bilancio si trova questa voce di spesa prevista per gli enti pubblici. Oltre alla tradizionale imposta fondiaria e alla tassa sulla proprietà aziendale, ad esempio, è possibile effettuare il pagamento della tassa sui trasporti, presente nella decodifica KVR 852.

Servizio dei prestiti interni

Per coprire il deficit, i bilanci di diversi livelli spesso praticano l’attrazione di prestiti bancari o di bilancio all’interno del paese. Qualsiasi prestito viene concesso a pagamento, cioè a un determinato tasso di interesse. Il pagamento degli interessi è incluso nel CVR 853. La decodifica delle informazioni su questo tipo di spese consente di ottenere, oltre alle informazioni sul pagamento degli interessi sui prestiti, informazioni su altri pagamenti obbligatori, ad eccezione delle tasse e commissioni che non sono riflesse in altri codici di tipologie di spese. Ad esempio, nella tabella comparativa del Ministero delle Finanze, che collega le tipologie di spese e le tipologie di operazioni del settore della pubblica amministrazione, studiando il CVR 853, la trascrizione del CoSGU indica che esso può contenere anche spese per l'incremento del valore delle azioni acquisite in proprietà statale.

Tecnologie dell'informazione e della comunicazione

Nel contesto dei processi di modernizzazione economica, i bilanci di tutti i livelli prevedono spese per il CVR 242. La decodificazione e l'assegnazione di tali spese viene effettuata in conformità con i documenti normativi adottati da ciascun livello di governo.

Garantire le attività delle istituzioni di bilancio

Il sostegno finanziario per l'esistenza di tutte le istituzioni finanziarie di istruzione, cultura, protezione sociale e sanità viene effettuato attraverso la formazione di un compito statale o comunale da parte del loro fondatore e la concessione di un sussidio per la sua attuazione. Queste spese, sia nel budget che nell'elenco, sono incluse nel CVR 611. La ripartizione per istituto viene fatta direttamente nell'elenco sopra riportato.

Conclusione

La popolazione incontra ancora in qualche modo un reddito nella vita di tutti i giorni, pagando le tasse parentali affinché i bambini frequentino gli asili nido, le tasse sulla proprietà, sulla terra, sui trasporti, multe, se da qualche parte sfortunata. Le componenti di spesa dei codici di classificazione riguardano principalmente specialisti ristretti, in un modo o nell'altro legati all'esecuzione del budget o al mantenimento della contabilità di bilancio. Lo studio delle basi dell'alfabetizzazione finanziaria, di cui sono riportati sopra, ti consentirà di acquisire familiarità con più consapevolezza con i materiali sul budget pubblicati periodicamente sui media.

In questo articolo l'autore analizza la normativa attuale che disciplina il settore delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT). E anche la procedura per scegliere un codice per le tipologie di spesa quando si riflettono le transazioni per l'acquisizione di oggetti legati alle TIC.

Il concetto di tipologia di spesa

L'elenco e le regole per l'applicazione delle tipologie di spese coinvolte nel bilancio federale e nei bilanci dei fondi statali fuori bilancio sono riportati nel sottoparagrafo. 3.3.2 della Sezione III della Direttiva n. 180n.

A livello delle entità costituenti della Federazione Russa (bilanci locali), la procedura per l'applicazione delle tipologie di spese è approvata dalla legislazione regionale (locale). Pertanto, nei bilanci delle entità costituenti della Federazione Russa (bilanci locali, bilanci dei fondi territoriali extra-bilancio), possono essere utilizzati sia codici sviluppati in modo indipendente per i tipi di spese sia codici per i tipi di spese contenuti nella sottoclausola. 3.3.2 della Sezione III della Direttiva n. 180n.

Gli oggetti relativi alle TIC si riflettono in base al codice del tipo di spesa 242 "Acquisto di beni, lavori, servizi nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione". Perché, nonostante l'apparente semplicità, i contabili commettono regolarmente errori quando contabilizzano le transazioni per tipo di spesa, cercheremo di scoprirlo.

A cosa si riferiscono le TIC?

Per prima cosa, scopriamo cosa, in effetti, si riferisce alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC). Secondo le istruzioni n. 180n, il codice tipo di spesa 242 comprende:

• progettazione di sistemi applicativi e infrastrutture ICT;
• acquisizione di diritti su software, sviluppo (revisione) di software;
• acquisto di apparecchiature (anche con software preinstallato), compresi i costi di installazione e messa in servizio, tra cui:
• mezzi di comunicazione (telefoni, compresi telefoni cellulari, walkie-talkie, cercapersone, stazioni radio, ecc.);
• apparecchiature per ufficio (comprese postazioni di lavoro automatizzate (AWS), stampanti, scanner, dispositivi multifunzionali (fotocopiatrici, fax);
• mezzi tecnici di sicurezza delle informazioni che garantiscono il funzionamento di qualsiasi sistema informativo;
• connessione (fornitura di accesso) a risorse informative esterne e reti di comunicazione, reti di comunicazione, tra cui:
• servizi telefonici e telegrafici (abbonamento e tariffazione per chiamate locali, interurbane e internazionali);
• Servizi cellulari e cercapersone;
• spese per l'utilizzo di Internet;
• fornitura di canali di telecomunicazione indipendentemente dal tipo di segnali trasmessi (digitali, analogici);
• costi operativi (inclusa la garanzia del funzionamento e il mantenimento della funzionalità del software applicativo e di sistema, la manutenzione dell'hardware, compreso il monitoraggio delle condizioni tecniche, l'acquisto di componenti);
• pagamento dell'affitto in conformità ai contratti di locazione conclusi (subaffitto, locazione immobiliare, noleggio) di apparecchiature ICT (postazione di lavoro, comunicazione, server, apparecchiature periferiche);
• altre spese simili.

Qui a interessarci è l’ultimo punto, ovvero cosa si nasconde dietro il concetto di “altre spese”. Consideriamo quali altri atti normativi si riferiscono alle TIC.

Nell'ordinanza del Rosstat del 18 maggio 2011 n. 248 "Sull'approvazione degli strumenti statistici per l'organizzazione dell'osservazione statistica federale dell'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione e della produzione di apparecchiature informatiche, software e della fornitura di servizi in questi settori" in la sezione 1 del modulo di osservazione statistica federale n. 3-informare ICT comprende: personal computer (compresi i laptop); Computer di altro tipo; reti locali; E-mail; Internet; Extranet; Intranet; altre reti di informazione globali; canali di comunicazione dedicati; presenza di un sito web su Internet; mezzi tecnici dedicati per l'accesso mobile a Internet per i vostri dipendenti; sistemi operativi gratuiti o open source forniti da terze parti (come Linux).

Nella lettera del Ministero delle Finanze russo del 15 luglio 2011 n. 16-01-08/70 Sulla fornitura di informazioni al fine di garantire la tempestiva preparazione del progetto di legge federale “Sul bilancio federale per il 2012 e per il periodo di pianificazione 2013 e 2014” si segnala che il Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di massa della Russia assegna, in particolare, componenti ICT generici e specifici del settore.

I componenti standard obbligatori includono:

• software di sistema generale (sistemi operativi, strumenti per lavorare con documenti e fogli di calcolo, presentazioni, posta elettronica, accesso a Internet, ecc.);
• strumenti che forniscono l'automazione della contabilità;
• siti web ufficiali (rappresentazione online, sistemi di gestione siti web);
• sistema di gestione elettronica dei documenti (lavoro d'ufficio).

I componenti standard opzionali includono soluzioni software come sistemi di apprendimento a distanza, portale aziendale, sistemi del personale, call center, ecc.

I componenti tipici dell'infrastruttura includono:

• postazioni di lavoro;
• apparecchiature periferiche;
• server e sistemi di archiviazione dati che supportano il funzionamento di software applicativo e di sistema standard;
• apparecchiature di telecomunicazione attive e passive per l'organizzazione di reti locali sicure e accesso a Internet.

I componenti del settore includono: banche dati; registri e registri; catasti; sistemi contabili; sistemi informativi che garantiscono la fornitura di servizi pubblici da parte di un'agenzia governativa e l'attuazione delle sue funzioni principali, compresi i sistemi di pianificazione e monitoraggio utilizzati in una o più aree di attività delle agenzie governative.

L'Istruzione n. 191n offre un'interpretazione del concetto di ICT. Al fine di compilare l'Informativa sull'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (f. 0503177), di seguito – Informativa (f. 0503177), tra cui evidenziato:

• investimenti di capitale in infrastrutture di informazione e comunicazione (compresa la costruzione di edifici specializzati (locali) per ospitare attrezzature tecniche e personale, altri investimenti di capitale);
• connessione (fornitura di accesso) a risorse informative esterne (compreso l'accesso alla rete telefonica pubblica; fornitura di accesso a servizi di comunicazione a lunga distanza e internazionali, acquisto e aggiornamento di banche dati di riferimento e di informazioni (acquisto di contenuti));
• formazione dei dipendenti nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (sviluppo di corsi di formazione, formazione degli utenti dei sistemi applicativi creati (software), ecc.).

Sulla base dei risultati della rendicontazione del primo semestre 2012, il maggior numero di errori nella formazione dell'Informativa (modulo 0503177) è stato individuato nel report relativo alle comunicazioni telefoniche. Molti commercialisti, magari basandosi sulla vecchia versione dell'Informativa (f. 0503177), non annotavano queste spese.

Cosa determina la scelta del codice?

Il contabile deve lasciarsi guidare dalla regola: la scelta del codice tipo di spesa dipende dallo scopo finale della spesa. Cosa significa? La tipologia di spesa implica la natura funzionale della spesa: per cosa è stata acquistata? A differenza di KOSGU, la cui essenza è la componente economica: cosa è stato acquisito? Questa differenza non è così chiara in relazione ai servizi. Il nome del servizio, di regola, coincide con lo scopo del suo acquisto (ad esempio, riparazione del computer).

È più difficile gestire le riserve materiali che possono essere utilizzate per scopi diversi. Ad esempio, dal punto di vista di KOSGU, l'acquisto di mattoni dovrebbe essere attribuito all'art. 340 “Aumento del costo delle rimanenze”. E quando si sceglie il tipo di spesa, è necessario considerare per quale scopo verrà utilizzato questo mattone. Se per riparazioni importanti di una recinzione, lo riflettiamo utilizzando il codice 243 "Acquisto di beni, lavori, servizi ai fini di riparazioni importanti di proprietà demaniale", se per riparazioni correnti - codice 244 "Altri acquisti di beni, lavori e servizi per le necessità dello Stato”.

Se si utilizza il codice 323 “Acquisto di beni, opere, servizi a beneficio dei cittadini” per la distribuzione alla popolazione colpita da situazioni di emergenza.

Il problema è che può essere difficile per i contabili giustificare la scelta del codice del tipo di spesa alle autorità del Tesoro. Il fatto è che dai documenti, la cui fornitura è obbligatoria per le richieste di spese in contanti, è chiaro cosa si sta acquistando, ma non è chiaro dove si prevede di spenderlo.

Per riferimento

Ulteriori commenti sulla questione dell'applicazione del codice tipo di spesa 242 sono forniti nella lettera del Ministero delle Finanze russo del 31 gennaio 2012 n. 02-05-10/328.

Sulla base della classificazione proposta nell'Informativa (f. 0503177), si può concludere che l'acquisto del medesimo mattone è idoneo a riflettersi sotto il codice 242 “Acquisto di beni, lavori, servizi nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione” se il viene acquistato un mattone per la costruzione (ricostruzione) di un edificio destinato ad ospitare strutture ICT. Ad esempio, quando l'amministrazione di un quartiere cittadino amplia un edificio che ospiterà un centro multifunzionale: server, apparecchiature periferiche, personale.

Dispositivi e accessori

Secondo la clausola 41 dell'Istruzione n. 157n, un oggetto delle immobilizzazioni è, tra le altre cose, un oggetto con tutti gli impianti e gli accessori. Poiché non vengono fornite ulteriori spiegazioni su questi termini, l'istituzione, nell'ambito delle sue politiche contabili, può determinare in modo indipendente cosa sarà esattamente considerato "impianti e accessori" per quei tipi di apparecchiature classificate come TIC. E assicurati il ​​diritto di acquisire questo tipo di beni materiali utilizzando il codice tipo di spesa 242.

Esempio

Secondo la politica contabile dell’istituto, borse e custodie per laptop, telefoni cellulari e stazioni radio sono classificati come accessori dell’attrezzatura corrispondente. In questo caso, le borse e le custodie specificate:

• deve essere acquistato utilizzando il codice KOSGU 340 e il codice tipo di spesa 242;
• deve essere incluso nella corrispondente voce cespite e riportato nella scheda inventario cespite.

In questo caso, è necessario tenere conto dei requisiti della legislazione sulla spesa mirata dei fondi di bilancio.

Esempio

Secondo la politica contabile dell'istituto, gli estensori di rete sono classificati come accessori della postazione di lavoro automatizzata. Su questa base, l'istituzione ha acquistato prolunghe utilizzando il codice tipo di spesa 242. In realtà, queste prolunghe non erano incluse nel posto di lavoro automatizzato, ma venivano utilizzate per collegare apparecchiature di amplificazione del suono, bollitori elettrici, ecc. Ciò può essere considerato inappropriato utilizzo dei fondi di bilancio.

Fatta salva l'introduzione di adeguate disposizioni nella politica contabile, i dispositivi e gli accessori per apparecchiature informatiche e periferiche, apparecchiature per ufficio e apparecchiature per le comunicazioni possono includere: gruppi di continuità; alimentatori esterni, caricabatterie (per laptop, tablet, telefoni cellulari, stazioni radio); filtri di rete; prolunghe; cavi di collegamento; cavi di alimentazione; borse, custodie. Tali oggetti dovranno essere acquistati a carico dell'art. 340 KOSGU e riflesso dal codice tipo di spesa 242, indipendentemente dal fatto che l'acquisto sia effettuato con contratti separati o contemporaneamente ai beni strumentali. La spesa mirata dei fondi di bilancio sarà garantita dal fatto che gli impianti e gli accessori vengono ammortizzati al momento della messa in servizio come parte della corrispondente voce delle immobilizzazioni e si riflettono nella sua scheda di inventario.

Se le attrezzature e gli arredi non sono classificati nelle politiche contabili dell'istituzione, la scelta del codice del tipo di spesa può diventare oggetto di controversia durante un audit.

Esempio

Il caricabatterie del cellulare presso la struttura è guasto. È stato acquistato un nuovo caricabatterie utilizzando il codice tipo spesa 244. Il contabile ha motivato la sua decisione affermando che "un caricabatterie non è un telefono o un computer". Un audit potrebbe non tenere conto di questo argomento perché il caricabatterie è incluso nella dotazione standard del cellulare ed è quindi un accessorio.

Pezzi di ricambio

Per definizione, i pezzi di ricambio per computer e apparecchiature per ufficio dovrebbero essere acquistati utilizzando lo stesso codice tipo di spesa dell'apparecchiatura stessa. Tuttavia, anche qui ci sono situazioni difficili da comprendere per un contabile.

Esempio

L'istituto ha acquistato pellicole antiriflesso per gli schermi dei laptop. L'acquisto è stato effettuato utilizzando il codice tipo di spesa 244. Il contabile ha motivato la sua decisione con il fatto che "la pellicola non è un'attrezzatura o un pezzo di ricambio". Ma, in base al fatto che quando si sceglie un codice del tipo di spesa, si dovrebbe essere guidati dallo scopo per cui viene utilizzato l'oggetto acquistato, la pellicola antiriflesso per laptop (così come per tablet, telefoni cellulari) dovrebbe essere assegnata al tipo di spesa codice 242.

Dispositivi multicomponente

La tecnologia moderna, che a prima vista ha poco in comune con le tecnologie dell'informazione e della comunicazione, può essere dotata di diverse funzioni legate all'ICT. Proviamo a capire cosa fare in questo caso.

Esempio

Uno strumento geodetico – un tacheometro – include un modulo di comunicazione cellulare per la trasmissione tempestiva dei dati di misurazione. Nel modulo viene inserita una scheda SIM telefonica standard e l'istituto paga i servizi di comunicazione mobile. Quale codice tipo spesa devo utilizzare per acquistare questo modello di tachiometro? La funzione principale di un tacheometro sono le misurazioni geodetiche. Pertanto non sarebbe corretto classificarla come tipo di spesa codice 242.

I moduli per la trasmissione di dati tramite comunicazioni cellulari GSM o Wi-Fi vengono ora sempre più integrati in vari dispositivi. Ad esempio, alcuni modelli di antifurto per auto sono dotati di moduli GSM. Una serie di sensori di protezione contro le perdite di acqua possono segnalare tramite l'invio di un messaggio SMS. Ma garantire la comunicazione non è lo scopo funzionale principale di tali dispositivi.

Esempio

I moderni modelli TV possono essere dotati di strumenti per lavorare con Internet. In questo caso, è difficile classificare inequivocabilmente questo modello TV come dispositivo ICT. Tutto dipende dallo scopo funzionale per il quale l'istituzione acquista la TV.

Allo stesso modo, le moderne autoradio, i lettori Blu-ray e persino i frigoriferi hanno iniziato ad essere dotati di mezzi per accedere a Internet. Potrebbero esserci problemi anche con la classificazione di tali dispositivi per codici di tipo spesa 242/244, anche se è ovvio che le funzioni “informatiche” qui non sono le principali.

Caratteristiche aggiuntive

Nelle istruzioni n. 180n, le attrezzature per ufficio sono incluse nell'elenco degli oggetti che dovrebbero riflettersi in base al codice del tipo di spesa 242. Di conseguenza, con il codice 242 è possibile riconoscere un'ampia varietà di dispositivi. OKOF1 classifica le fotocopiatrici e le macchine da scrivere come apparecchiature per ufficio.

Entrambi sono inclusi nel gruppo "Mezzi di meccanizzazione e automazione del lavoro manageriale e ingegneristico", che comprende anche: registratori di cassa, distruggidocumenti, laminatori e attrezzature per la legatoria. Possono quindi rientrare nelle spese ICT anche i materiali di consumo: nastri per le apparecchiature dei registratori di cassa; pellicola per plastificatrice; punti metallici, graffette e molle per attrezzature da legatoria.

Poiché l'elenco delle spese per l'acquisto di beni, lavori e servizi nel settore ICT, riflesso dal codice tipo di spesa 242, è aperto, può includere anche l'accesso a risorse informative digitali esterne, ad esempio:

• alla televisione digitale satellitare (acquisto e installazione degli apparati “Tricolor”, “NTV-plus”, canone di abbonamento);
• ai dati provenienti dai sistemi di posizionamento globale satellitare (acquisto e installazione di apparecchiature GPS e Glonass).

Indirettamente, questa conclusione conferma l'ordinanza del governo della Federazione Russa del 17 novembre 2008 n. 1662-r, in cui gli obiettivi della politica statale nel campo dello sviluppo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione includono:

• transizione alla televisione e alla radiodiffusione digitale;
• introduzione di un sistema unificato di supporto coordinate-tempo e navigazione.

Pertanto, utilizzando estratti dell'attuale documentazione legale normativa e comprendendo la struttura dell'ICT, il contabile sarà in grado di riflettere correttamente le transazioni per l'acquisizione di oggetti rilevanti, nonché di evitare attriti con le autorità di regolamentazione durante il controllo del sistema contabile e di rendicontazione nel istituzione.