Reguli de manipulare a documentelor, PAL marcat. Marca unui oficial pe un document accesibil vizibilului Exemple de utilizare a cuvântului viză în literatură

INREGISTRATOR VIDEO,-a, m. Un magnetofon care înregistrează și reproduce sunetul și imaginea. II adj. casetă video, oh, oh.

PIRATIA VIDEO,-a, cf. Reproducerea ilegală și închirierea de filme video.

BIBLIOTECA VIDEO,-si bine. O instituție care colecționează și păstrează filme video, precum și o astfel de colecție în sine.

VEDEA, Văd, vezi; văzut; nesov. 1. Au capacitatea de a vedea. Bun la. Bufnițele văd noaptea. 2. cineva. Percepe cu vederea. V. munţi în depărtare. 3. cine (ce). Ai o întâlnire cu cineva. L-am văzut ieri cu prietenii. Mă bucur să te văd. 4. ce. Observați, experimentați. Am văzut multe în viața mea. 5. ce. Recunoașteți, vedeți. B. greseala ta. V. în smth. vocația ta. Vedeți, am avut dreptate (adică sunt de acord, mărturisesc). 6. Cu cuvintele „vis”, „în vis”: imaginează-te în vis. 7. cineva. Percepți intelectual și vizual (o piesă de teatru, un film, un joc de actor), vizionați (în 3 sensuri). V. performanţă într-un cadru nou. V. spectacol de circ. V. Smoktunovsky în „Hamlet”. 8. vezi (vezi), introductiv, următor. Utilizare daca vrei sa fii atent la sth., a sublinia sth. (deseori cu un strop de condamnare, neîncredere, ironie). E puțin rău, vezi. * Vedeți, vedeți, introducere. sl.-la fel ca a se vedea (in 8 valori). Vezi tu, nu are timp să sune. Dumnezeu vede (colocvial) - asigurarea nevinovăției cuiva, înjurături. II bufniță. vezi, vezi, vezi; -enny (ko 2,3,4,5 și 7 valori). * Vei vedea (vei vedea) (colocvial) - un avertisment adresat interlocutorului: viitorul va arata ca am dreptate, ca asa va fi. Acolo vom vedea (colocvial) – același lucru care se va vedea acolo. II multiplu injecta,-al (valori ko 2, 3, 4 și 7). II n. viziune,-i, cf. (la 2 valori; special). Dispozitive de vedere pe timp de noapte.

VEDEA, Văd, văd, văd. I. A fi vizibil, a apărea ochiului. Navele se văd în depărtare. 2. cu cine. Ne vedem, ne întâlnim. Vezi prieteni. 3. Prezentați imaginației. Văzând trecutul. 4. (1 și 2 litri nu sunt folosiți). Recunoașteți, vedeți. Ieșirea se vede în soluții noi. II bufniță. te văd ne vedem, ne vedem a visa-merg, -merg (la 1 si 3 valori) si te văd, see you, see you (la 2 sensuri; colocvial).

VIZIBILITATE,-si bine. 1.. vezi vizibil. 2. Capacitatea de a vedea (în 2 valori). Bun în. Orizontală, verticală c. (în timpul zborului). 3. Aspect, avantaj. înșelător (colocvial). V. bunăstare. * Aparent, introductiv sl. (colocvial) - aparent, probabil.

VIZIBIL,-th, -th; -lor. 1. Vizibil. Lumii. 2. Sesizabil, evident. Cu vizibilă jenă. Materie vizibilă (desigur, evident; simplu.). 3. plin f. Aparent, extern. Simpatia lui este doar vizibilă. 4. aparent introductiv sl. Se pare, aparent. Se pare că încă nu știi despre asta, nu-i așa? * Aparent-invizibil(colocvial) - mult. Oamenii erau invizibili. II n. vizibilitate,-si bine. (la 3 valori). Pentru vizibilitate (pentru a crea doar o impresie exterioară, pentru aspect; simplu.).

A FI VAZUT(-eyu, -eesh, 1 și 2 litri. nefolosit.), -eats; nesov. Pentru a fi vizibil, vizibil pentru ochi. O pădure se vede în depărtare.

PROEMINENT,-th, -th; vizibil, vizibil, vizibil, vizibil și (învechit) vizibil. 1. Vizibil, vizibil. Casa se vede de departe. Într-un loc vizibil (pentru ca toată lumea să-l vadă, de pretutindeni). 2. vizibil (-jos, -jos, -zile și -jos), în sens. skaz. Văzut, simțit, simțit. Succes vizibil. Există o minciună în cuvintele lui. 3. trad., plin. f. Semnificativ, celebru. Poziție proeminentă. V. om de ştiinţă. 4. trans. (de asemenea, jos). Înalt, impunător. V. masculin. Se vede de la sine, 5. se vede, cineva cu unirea „cum”, în sensul. skaz. Poate fi văzut (în 2 valori). De aici se vede bine drumul. Nu ești vizibil, arată-te. Puteți vedea barca navigând. 6. se vede în sens. skaz. Puteți înțelege și înțelege. Este clar că minte. Bătrânii știu mai bine (cei mai în vârstă știu mai bine ce să facă). 7. vizibil, introductiv. sl. Aparent, se pare, probabil (colocvial). Evident, va trebui să pleci. * Cum aparent, introductiv sl. - trebuie să închei, se pare. Lucrurile par să meargă bine! Acolo se va vedea (colocvial) - viitorul va arăta cum vor merge lucrurile, ce se va întâmpla.

VEDERE vezi vedere.

MODIFICARE,-i, cf. 1. cm. modifica. 2. O variantă, varietate, obiect sau fenomen, care apare într-o calitate diferită, schimbată, păstrându-și în același timp baza, esența. Proiectul este în mai multe modificări. Modificări minore în program.

MODIFICA,-nu, -nish; -nyonny (-yon, -ena); bufniță., ce. A face modificări, a schimba parțial. B. plan. II Nesov. modifica- da, - da. II n. modificare, -i, cf.

MODIFICA,- jur, - jur;

bufnițe. Schimbare în raport cu detalii, semne individuale. II Nesov. Schimbare- Sunt, - Sunt.

vizor,- eu, m. (specialist.). Un dispozitiv optic într-o cameră sau o cameră de film pentru definirea limitelor unei imagini.

Vezi vezi vedea.

VISA,-umfla. 1. Semnul unui oficial pe un document. Trimiteți viza. 2. Permisiunea de a intra în țară, de ieșire sau de a călători prin aceasta, precum și o notă în pașaport ca semn al acestei permisiuni. II adj. viza, th, th. V. mod.

Necesitatea de a pune marca „Pentru uz oficial” pe documentele și publicațiile care conțin informații oficiale cu difuzare limitată este determinată de executant (dezvoltator) și de oficialul care semnează sau aprobă documentul. Marca specificată și numărul exemplarului sunt trecute în colțul din dreapta sus al primei pagini a documentului, pe coperta și pagina de titlu a publicației, precum și pe prima pagină a scrisorii de intenție a acestor documente. Utilizarea altor mărci restrictive sau vulturi este interzisă. Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 noiembrie 1994 N 1233 ..

Recepția și evidența (înregistrarea) documentelor care conțin informații oficiale de distribuție limitată se efectuează, de regulă, de către unități structurale cărora li se încredințează acceptarea și contabilizarea documentației neclasificate.

Documente marcate „Pentru uz oficial”:

• - sunt tipărite în biroul unei mașini de scris. Pe versoul ultimei pagini a fiecărei copii a documentului, dactilograful trebuie să indice numărul de exemplare tipărite, numele artistului, numele său propriu și data la care a fost tipărit documentul. Documentele tipărite și semnate, împreună cu schițele și versiunile, sunt transferate pentru înregistrare angajatului care le înregistrează. Schitele și versiunile sunt distruse de către acest angajat cu faptul distrugerii reflectat în formularele contabile;
• - sunt contabilizate, de regula, separat de documentatia neclasificata. Dacă volumul acestor documente este nesemnificativ, este permisă păstrarea evidenței acestora împreună cu alte documente neclasificate. La indexul de înregistrare al documentului se adaugă marca „DSP”;
• - după înregistrare, acestea sunt transferate către angajații departamentelor contra primire;
• - sunt trimise către terți prin curier, poștă recomandată sau de valoare;
• - sunt reproduse (replicate) numai cu acordul scris al managerului relevant. Permisiunea se eliberează pe ultima pagină (pe verso) a documentului de reprodus. Contabilitatea documentelor reproduse se face prin copie;
• - depozitate în dulapuri încuiate și sigilate în siguranță (cutii, seifuri).

În cazul în care este necesară trimiterea documentelor marcate „Pentru uz oficial” la mai multe adrese, se întocmește un index de corespondență, în care se notează după adresă numărul de copii ale documentelor ce urmează a fi trimise. Indexul de repartizare se semnează de către executantul și șeful unității structurale care a întocmit documentul.

Documentele executate marcate „Pentru uz oficial” sunt grupate în dosare în conformitate cu nomenclatorul cazurilor de muncă de birou neclasificată. Totodată, pe coperta carcasei în care sunt depuse astfel de documente este aplicată și marca „Pentru uz oficial”.

Distrugerea cazurilor, documentelor marcate „Pentru uz oficial”, care și-au pierdut semnificația practică și nu au valoare istorică, se realizează conform actului. În formularele contabile, acest lucru se notează cu referire la actul relevant.

Transferul documentelor și cazurilor marcate „Pentru uz oficial” de la un angajat la altul se realizează cu permisiunea managerului relevant.

La schimbarea angajatului responsabil de contabilitate pentru documentele marcate „Pentru uz oficial”, se întocmește un act de acceptare și livrare a acestor documente, care este aprobat de managerul relevant.

Verificarea disponibilității documentelor, dosarelor și publicațiilor marcate „De uz oficial” se efectuează cel puțin o dată pe an de către comisii numite prin ordin al șefului. Componența unor astfel de comisii include în mod necesar angajații responsabili de contabilizarea și depozitarea acestor materiale.

În bibliotecile și arhivele în care se concentrează un număr mare de publicații, dosare și alte materiale marcate „Pentru uz oficial”, verificarea disponibilității poate fi efectuată cel puțin o dată la cinci ani.

Rezultatele verificării sunt documentate într-un act.

Șeful organizației este informat despre faptele pierderii documentelor, cazurilor și publicațiilor care conțin informații oficiale cu difuzare limitată sau dezvăluirea acestor informații și este desemnată o comisie care să investigheze circumstanțele pierderii sau dezvăluirii. Rezultatele anchetei sunt raportate conducătorului care a numit comisia.

Pentru documentele, dosarele și publicațiile pierdute se întocmește un act inscripționat „De uz oficial”, în baza căruia se realizează notele corespunzătoare în formularele contabile. Actele privind cazurile pierdute a unei perioade de păstrare permanentă după aprobarea acestora sunt transferate în arhivă pentru includerea în dosarul fondului.

La eliminarea marcajului „Pentru uz oficial” de pe documente, dosare sau publicații, precum și în formularele contabile, se fac marcaje corespunzătoare și sunt informați toți destinatarii cărora le-au fost trimise aceste documente (publicații).

Cerințele paragrafelor acestei proceduri se aplică și suporturilor detașabile ale mașinii care conțin informații de distribuție limitată. Suporturile utilizate pentru înregistrarea informațiilor protejate trebuie luate în considerare în gestionarea evidențelor departamentelor. Pe suportul magnetic sunt aplicate numărul de înregistrare, marca „Pentru uz oficial”, data și semnătura angajatului responsabil cu contabilitatea mass-media.

Sunt fixate cu semne care ajută la determinarea unde se află în momentul de față și în ce stadiu al execuției sale.

Marca de primire a documentului în organizație

La admitere se notează primul semn, fixându-se faptul și ora recepției sale în această organizație, cu un aparat special de ștampilă sau manual cu ștampilă de cauciuc. Constă din denumirea prescurtată a organizației unde a fost primit documentul, data primirii și numărul contului de intrare (index).

Data primirii este o caracteristică importantă de căutare și începutul termenului limită pentru executarea documentului primit. De la această dată, documentul este considerat în activitatea instituției, iar instituția este responsabilă pentru documentul primit. Numărul de cont de intrare poate fi folosit pentru a căuta un document în munca de birou și, în plus, este folosit pentru a înregistra numărul de documente primite pe lună, trimestru, an. Se recomanda marcarea primirii documentului in campul inferior al documentului.

Pentru documentele primite prin fax sau poștă computerizată, data și ora primirii acestora sunt înregistrate automat.

ID-ul copiei electronice a documentului

Dacă un document este introdus în memoria aparatului sau creat pe un computer, se face un marcaj special pe documentul de hârtie. Identificatorul copiei electronice a documentului este un marcaj (subsol) plasat în colțul din stânga jos al fiecărei pagini a documentului și care conține numele fișierului pe suportul mașinii, data și alte date de căutare stabilite de organizație.

Rezoluţie

După primar și trimis la șef (organizație sau unitate structurală) pentru considerare. Rezultatul luării în considerare este reflectat în rezoluție.

Rezoluţie- „o inscripție pe un document întocmit de un funcționar și care conține decizia luată”. Fixează ordinea șefului cu privire la problema reflectată în document. Este, parcă, un mic act administrativ întocmit pe baza documentului primit. Calitatea misiunii și promptitudinea execuției depind de specificul și claritatea rezoluției și de alegerea corectă a contractantului. Rezoluția este supusă acelorași cerințe ca orice document administrativ: claritate, specificitate, concizie. Rezoluția constă din următoarele elemente: text, semnătură, dată. Prin natura sa, textul rezoluției poate fi de două tipuri. Rezoluții care conțin o soluție la problemă (de exemplu, „Înscrieți-vă”, „Alocați 300 de mii de ruble”, „Refuz”) sau o indicație a procedurii de pregătire a problemei. În al doilea caz, textul rezoluției ar trebui să conțină trei părți: cui i se încredințează - numele și parafa interpretului, ce i se încredințează - natura și procedura de soluționare a problemei, termenul de executare.

Dacă în rezoluție sunt indicați mai mulți executori, atunci persoana indicată întâi este responsabilă de executarea actului și organizează munca celorlalți co-executori implicați la îndrumarea șefului pentru rezolvarea problemei. Inițialele interpretului sunt de obicei indicate după nume de familie.

Dacă termenul limită de executare a documentului este tipic sau este indicat în textul documentului însuși și, prin urmare, nu este necesar să fie specificat în mod expres în rezoluție, atunci șeful poate pune în rezoluție doar numele a executantului (executorilor) cu parafa, procedura de intocmire a emisiunii, semnatura si data.

Rezoluția este transferată în formularul de înregistrare și este adesea baza pentru preluarea documentului pentru control. În acest caz, termenul de executare a documentului se ia din rezoluție.

În unele cazuri, când nu există spațiu liber pe document sau rezoluția este întocmită sub forma unei comenzi separate, este permisă întocmirea rezoluției pe o coală separată, de obicei în format A6 sau A7, indicând înregistrarea. numărul și data documentului la care se referă rezoluția

Bifează marcajul

În cazul în care documentul necesită execuție și este luat pentru control, pe acesta i se aplică o marcă de control sub forma literei „K” (control) sau a cuvântului „Control”. Acest marcaj poate fi aplicat cu o ștampilă de cauciuc sau scris de mână cu creion roșu strălucitor, albastru, verde.

Scopul său este de a reaminti executorului executor că documentul este sub control.

O notă privind executarea actului și trimiterea acestuia în cauză

Nota finală de pe document este marca de execuție. Se depune imediat după soluționarea problemei ridicate în document sau direcția răspunsului. Marca pe execuția documentului este deosebit de importantă pe documentele contabile. Așadar, toate documentele anexate chitanțelor de numerar și ordinelor de debitare, precum și documentele care au servit ca bază pentru calcularea salariului, sunt supuse anulării obligatorii cu ștampila sau inscripția scrisă de mână „Primit” sau „Plătit” care indică data (ziua, lună). , an).

Un semn de finalizare indică faptul că lucrarea pe document este finalizată. După aplicarea acestei mărci, documentul este depus în dosar. Nota poate include o referire la data și numărul documentului care dovedește executarea acestuia, sau, în lipsa acestuia, un rezumat al executării, cuvintele „În cauză”, numărul acestui caz, semnătura și data. Marca este semnată și datată de executantul care a lucrat cu documentul sau de șeful unității structurale. Acest atribut este plasat în câmpul inferior din partea stângă.

Documentele provenite de la instituții mari sunt marcate cu numele angajatului care a întocmit documentul. Un astfel de marcaj permite, dacă este necesar, să contactați rapid interpretul, care cunoaște bine toate nuanțele problemei și poate furniza toate informațiile care vă interesează. Marca include inițialele și prenumele interpretului și numărul de telefon al acestuia. Dar, deoarece marca implică un apel către interpret, este recomandabil să se indice nu numai numele de familie, ci și numele complet și patronimul. Acest lucru se va agăța de comunicare și va ajuta la stabilirea politicoasă a contactului cu interpretul.

Nota despre interpret poate fi amplasată atât pe fața, cât și pe spatele ultimei foi a documentului, în partea stângă, în marginea de jos.

La plasarea acestui atribut se respectă următoarele reguli: dacă documentul urmează să fie reprodus, marcajul este indicat pe fața ultimei foi a documentului (în caz contrar, va trebui să faceți copii de pe ambele fețe ale foii) .

Pe documentele care necesită o contabilitate specială, sub numele interpretului este indicat numărul de copii realizate.

Pe documentele care au ștampila de restricție de acces este indicat nu numai numărul de copii, ci și adresa fiecăruia.