Belgeleri işleme kuralları, işaretli sunta. Görünürlük için erişilebilir bir belge üzerindeki bir yetkilinin işareti Visa kelimesinin literatürde kullanımına ilişkin örnekler

VİDEO KAYDEDİCİ,-a, m Ses ve görüntüyü kaydeden ve çoğaltan bir teyp. II adj. video kaset, oh, oh.

VİDEO KORSANLIĞI,-a, bkz. Video filmlerin yasa dışı çoğaltılması ve kiralanması.

VİDEO KÜTÜPHANESİ,-Ayrıca. Video filmleri toplayan ve muhafaza eden bir kurum ve böyle bir koleksiyonun kendisi.

GÖRMEK, görüyorum, görüyorsun; görülen; nesov. 1. Görme yeteneğine sahip olmak. İyi. Baykuşlar geceleri görür. 2. birisi. Görerek algılayın. V. uzaktaki dağlar. 3. kim (ne). Biriyle bir toplantı yapın. Onu dün arkadaşlarla gördüm. Seni gördüğüme sevindim. 4. ne. Gözlemleyin, deneyimleyin. Hayatımda çok şey gördüm. 5. ne. Tanıyın, görün. B. senin hatan. V. içinde senin mesleğin. Görüyorsunuz, haklıydım (yani katılıyorum, itiraf). 6. "Rüya", "rüyada" kelimeleriyle: bir rüyada hayal edin. 7. birisi. Entelektüel ve görsel olarak algılayın (oyun, film, oyuncu oyunu), izleyin (3 anlamda). Yeni bir üretimde V. performans. V. sirk performansı. V. Smoktunovsky "Hamlet" de. 8. Görüyorsunuz (bakınız), giriş, sonraki. Kullanmak sth'ye dikkat etmek istiyorsanız, sth'yi vurgulamak için. (genellikle bir kınama, güvensizlik, ironi dokunuşuyla). O biraz hasta, görüyorsun. * Görüyorsun, görüyorsun, giriş. sl.-görmekle aynı (8 değerde). Görüyorsun, arayacak zamanı yok. Tanrı görür (konuşma dili) - kişinin masumiyetinin güvencesi, küfür. baykuş gör, gör, gör; -enny (ko 2,3,4,5 ve 7 değerleri). * Göreceksiniz (göreceksiniz) (konuşma dili) - muhatap için bir uyarı: gelecek, haklı olduğumu, öyle olacağını gösterecek. Orası göreceğiz (konuşma dili) - orada görülecek olanın aynısı. II çoklu enjekte etmek,-al (ko 2, 3, 4 ve 7 değerleri). II n. görüş,-i, bkz. (2 değere; özel). Gece görüş cihazları.

GÖRMEK, Görüyorum, görüyorum, görüyorum. I. Görünmek, göze görünmek. Uzakta gemiler görülüyor. 2. kiminle. Birbirinizi görün, tanışın. Arkadaşları görmek. 3. Hayal gücüne sunun. Geçmişi görmek. 4. (1 ve 2 litre kullanılmaz). Tanıyın, görün. Çıkış yolu yeni çözümlerde görülür. baykuş görüşürüz görüşürüz, görüşürüz rüya görmek-gidiyor, -gidiyor (1 ve 3 değerlere) ve görüşürüz, görüşürüz, görüşürüz (2 anlama; konuşma diline göre).

GÖRÜNÜRLÜK,-Ayrıca. 1.. görünür görün. 2. Görme yeteneği (2 değerde). İyi. Yatay, dikey c. (uçuş sırasında). 3. Görünüm, avantaj. aldatıcı (konuşma dili). V. esenlik. * Görünen o ki, giriş sl. (konuşma dili) - görünüşe göre, muhtemelen.

GÖRÜNÜR,-th, -th; -onlara. 1. Görünür. Dünyaya. 2. Dikkat çekici, bariz. Görünür bir utançla. Görünür madde (tabii ki, açıkçası; basit.). 3. dolu F. Görünen, harici. Onun sempati sadece görünür. 4. görünüşe göre giriş sl. Görünüşe göre öyle görünüyor. Henüz bunu bilmiyor gibisin, değil mi? * görünüşte-görünmez bir şekilde(konuşma dili) - çok. İnsanlar görünmezdi. II n. görünürlük,-Ayrıca. (3 değere kadar). Görünürlük için (sadece dış izlenim yaratmak için, görünüm için; basit.).

GÖRÜLDÜ(-eyu, -eesh, 1 ve 2 litre kullanılmaz.), -yemez; nesov. Görünür olmak, göze görünür olmak. Uzakta bir orman görünüyor.

ÖNE ÇIKAN,-th, -th; görünür, görünür, görünür, görünür ve (eskimiş) görünür. 1. Görünür, fark edilir. Ev uzaktan görülebilir. Göze çarpan bir yerde (herkes görsün diye, her yerden). 2. anlam olarak görünür (-bottom, -bottom, -days ve -bottoms). skaz. Görülen, hissedilen, hissedilen. Görünür başarı. Sözlerinde yalan var. 3. çev., dolu. F. Önemli, ünlü. Öne çıkan konum. bilim adamı. 4. çev. (ayrıca alt). Uzun, görkemli. erkek. Kendiliğinden görünür, 5. Görünür, anlamı “nasıl” birliğine sahip kimsedir. skaz. Görülebilir (2 değerde). Buradan yolu iyi görebilirsiniz. Görünmüyorsun, kendini göster. Teknenin yelken açtığını görebilirsiniz. 6. anlamında görülebilir. skaz. Anlayabilir ve idrak edebilirsiniz. Yalan söylediği açık. Yaşlılar daha iyi bilir (yaşlılar ne yapacağını daha iyi bilir). 7. görünür, giriş. sl. Görünüşe göre, muhtemelen (konuşma diline göre). Açıkçası, ayrılmak zorunda kalacaksın. * Nasıl görünüşe göre, giriş sl. - sonuçlandırmak zorunda, çıkıyor. İşler iyi gidiyor gibi! Orası görülecek (konuşma dili) - gelecek işlerin nasıl gideceğini, ne olacağını gösterecek.

GÖRÜŞ görünümüne bakın.

MODİFİKASYON,-i, bkz. 1. cm. değiştirmek. 2. Temelini, özünü korurken, farklı, değişmiş bir kalitede ortaya çıkan bir varyant, çeşitlilik, nesne veya fenomen. Projede birkaç değişiklik var. Programda küçük değişiklikler.

DEĞİŞTİR,-nu, -nish; -nyonny (-yon, -ena); baykuş., ne. Değişiklik yapmak, kısmen değiştirmek. B planı. II Neşov. değiştirmek-yay, -yaesh. II n. modifikasyon, -i, bkz.

DEĞİŞTİR,- Yemin ederim, - Yemin ederim;

baykuşlar Ayrıntılara, bireysel işaretlere göre değişiklik. II Neşov. değişiklik- Ben ben.

VİZÖR,- ben, m. (uzman.). Bir görüntünün sınırlarını tanımlamak için bir kamera veya film kamerasında bulunan optik bir cihaz.

GÖRÜN, bkz. görmek.

VİZE,-kabarma. 1. Bir belgede bir memurun işareti. Vizenizi gönderin. 2. Ülkeye giriş, çıkış veya seyahat izni ve bu iznin bir işareti olarak pasaportta bir not. II adj. vize, th, th. V modu.

Sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belge ve yayınlara "Resmi kullanım için" işareti koyma ihtiyacı, icracı (geliştirici) ve belgenin resmi imzalanması veya onaylanması tarafından belirlenir. Belirtilen marka ve nüsha numarası, belgenin ilk sayfasının sağ üst köşesine, yayının kapak ve başlık sayfasının yanı sıra bu tür belgelere kapak mektubunun ilk sayfasına yazılır. Diğer kısıtlayıcı işaretlerin veya akbabaların kullanılması yasaktır. 3 Kasım 1994 N 1233 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır.

Sınırlı dağıtım resmi bilgilerini içeren belgelerin kabulü ve muhasebesi (kayıt), kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerin kabulü ve muhasebesi ile görevlendirilen yapısal birimler tarafından gerçekleştirilir.

"Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş belgeler:

• - daktilo ofisinde basılmıştır. Daktilo, belgenin her nüshasının son sayfasının arkasında, basılan kopya sayısını, sanatçının adını, kendi adını ve belgenin basıldığı tarihi belirtmelidir. Basılı ve imzalı belgeler, taslaklar ve versiyonlarla birlikte kayıt için onları kaydeden çalışana aktarılır. Taslaklar ve versiyonlar, muhasebe formlarına yansıyan imha gerçeği ile bu çalışan tarafından imha edilir;
• - kural olarak, sınıflandırılmamış belgelerden ayrı olarak muhasebeleştirilir. Bu tür belgelerin hacmi önemsiz ise, bunların diğer sınıflandırılmamış belgelerle birlikte kayıtlarının tutulmasına izin verilir. Belgenin kayıt dizinine "DSP" işareti eklenir;
• - kayıttan sonra, makbuz karşılığında departman çalışanlarına aktarılır;
• - kurye, taahhütlü veya değerli posta ile üçüncü şahıslara gönderilir;
• - sadece ilgili yöneticinin yazılı izni ile çoğaltılabilir (çoğaltılabilir). İzin, çoğaltılacak belgenin son sayfasında (arka yüzünde) düzenlenir. Çoğaltılan belgelerin muhasebesi kopya ile yapılır;
• - güvenli bir şekilde kilitli ve kapalı dolaplarda (kutular, kasalar) saklanır.

"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin birkaç adrese gönderilmesi gerekiyorsa, gönderilecek belgelerin kopyalarının adrese göre yazıldığı bir posta dizini derlenir. Dağıtım endeksi, belgeyi hazırlayan uygulayıcı ve yapısal birim başkanı tarafından imzalanır.

"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş yürütülen belgeler, sınıflandırılmamış ofis işleri vakalarının isimlendirmesine göre dosyalarda gruplandırılmıştır. Aynı zamanda, bu tür belgelerin yerleştirildiği davanın kapağına da "Resmi kullanım için" işareti iliştirilir.

"Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenmiş, pratik önemini yitirmiş ve tarihi değeri olmayan davaların imhası kanuna göre yapılır. Muhasebe formlarında bu, ilgili kanuna atıfta bulunularak belirtilir.

"Resmi Kullanım İçin" olarak işaretlenen belge ve davaların bir çalışandan diğerine devri ilgili yöneticinin izni ile gerçekleştirilir.

"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş belgelerin muhasebesinden sorumlu çalışanı değiştirirken, ilgili yönetici tarafından onaylanan bu belgelerin kabulü ve teslimi eylemi düzenlenir.

"Resmi kullanım için" işaretli belgelerin, davaların ve yayınların mevcudiyetinin kontrolü, başkanının emriyle atanan komisyonlar tarafından yılda en az bir kez gerçekleştirilir. Bu tür komisyonların bileşimi, zorunlu olarak bu malzemelerin muhasebesinden ve depolanmasından sorumlu çalışanları içerir.

"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş çok sayıda yayın, dosya ve diğer materyallerin yoğunlaştığı kütüphane ve arşivlerde, mevcudiyet kontrolü en az beş yılda bir yapılabilir.

Kontrolün sonuçları bir kanunda belgelenir.

Örgüt başkanı, sınırlı dağıtımın resmi bilgilerini içeren belge, dava ve yayınların kaybolması veya bu bilgilerin açıklanması hakkında bilgilendirilir ve kayıp veya açıklama durumlarını araştırmak için bir komisyon atanır. Soruşturmanın sonuçları, komisyonu atayan lidere bildirilir.

"Resmi kullanım için" olarak işaretlenmiş kayıp belgeler, dosyalar ve yayınlar için muhasebe formlarında karşılık gelen işaretlerin yapıldığı bir kanun düzenlenir. Kalıcı saklama süresinin kaybolmasına ilişkin işlemler, onaylandıktan sonra fon dosyasına dahil edilmek üzere arşive aktarılır.

Belgelerde, dosyalarda veya yayınlarda ve ayrıca muhasebe formlarında "Resmi kullanım için" işareti kaldırılırken uygun işaretler yapılır ve bu belgelerin (yayınların) gönderildiği tüm muhataplar bilgilendirilir.

Bu Prosedürün paragraflarının gereksinimleri, sınırlı dağıtım bilgilerini içeren çıkarılabilir makine ortamları için de geçerlidir. Korunan bilgilerin kayıt altına alınmasında kullanılan ortam, departmanların kayıt yönetiminde dikkate alınmalıdır. Kayıt numarası, “Resmi kullanım için” işareti, tarih ve medyanın muhasebesinden sorumlu çalışanın imzası manyetik medyaya yapıştırılır.

Şu anda nerede olduğunu ve uygulamasının hangi aşamasında olduğunu belirlemeye yardımcı olan işaretlerle sabitlenirler.

Kuruluşta belgenin alındığına dair işaret

Kabul edildiğinde, işaretlenir ilk işaret, özel bir damga aparatı ile veya bir lastik damga ile manuel olarak bu kuruluşta kabulünün gerçeğini ve zamanını sabitlemek. Belgenin alındığı kuruluşun kısaltılmış adı, alındığı tarih ve gelen hesap numarasından (indeks) oluşur.

Alınma tarihi, önemli bir arama özelliğidir ve alınan belgenin yürütülmesi için son tarihin başlangıcıdır. Bu tarihten itibaren belge kurumun çalışmasında kabul edilir ve alınan belgeden kurum sorumludur. Gelen hesap numarası, ofis işlerinde evrak aramak için kullanılabilir ve ayrıca aylık, çeyrek, yıl başına alınan evrak sayısını kaydetmek için kullanılır. Belgenin alındığını belgenin alt alanında işaretlemeniz önerilir.

Faks veya bilgisayar postası ile alınan belgeler için, alındığı tarih ve saat otomatik olarak kaydedilir.

Belgenin elektronik kopyasının kimliği

Makinenin belleğine bir belge girilirse veya bir bilgisayarda oluşturulursa, kağıt belge üzerinde özel bir işaret yapılır. Belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı, belgenin her sayfasının sol alt köşesine yerleştirilen ve makine ortamındaki dosyanın adını, kuruluşta oluşturulan tarihi ve diğer arama verilerini içeren bir işarettir (altbilgi).

Çözünürlük

Birincilden sonra ve değerlendirilmek üzere başa (kuruluş veya yapısal birim) gönderilir. Değerlendirmenin sonucu karara yansıtılır.

Çözünürlük- "Bir memur tarafından yapılan ve alınan kararı içeren bir belge üzerindeki yazı." Belgeye yansıyan konuyla ilgili başkanının sırasını düzeltir. Olduğu gibi, alınan belgeye dayanarak hazırlanan küçük bir idari belgedir. Görevin kalitesi ve yürütmenin zamanlaması, kararın özgüllüğüne ve netliğine ve yüklenicinin doğru seçimine bağlıdır. Karar, herhangi bir idari belgeyle aynı gereksinimlere tabidir: netlik, özgünlük, kısalık. Karar şu unsurlardan oluşur: metin, imza, tarih. Doğası gereği, karar metni iki tür olabilir. Soruna bir çözüm içeren kararlar (örneğin, “Kaydol”, “300 bin ruble tahsis et”, “Reddet”) veya sorunu hazırlama prosedürünün bir göstergesi. İkinci durumda, karar metni üç bölümden oluşmalıdır: kime emanet edildiği - icracının soyadı ve baş harfleri, emanet edilen şey - sorunu çözmenin doğası ve prosedürü, yürütme için son tarih.

Kararda birkaç uygulayıcı belirtilirse, ilk belirtilen kişi belgenin yürütülmesinden sorumludur ve sorunu çözmek için başkanın talimatına dahil olan diğer ortak yürütücülerin çalışmalarını organize eder. Sanatçının baş harfleri genellikle soyadından sonra belirtilir.

Belgenin yürütülmesi için son tarih tipik ise veya belgenin kendi metninde belirtilmişse ve bu nedenle kararda özel olarak belirtilmesi gerekmiyorsa, baş karara yalnızca adını koyabilir. icracının (yürütücülerin) baş harfleriyle, sayıyı hazırlama prosedürü, imzası ve tarihi.

Çözünürlük kayıt formuna aktarılır ve genellikle belgeyi kontrol için almak için temel oluşturur. Bu durumda, belgenin yürütülmesi için son tarih karardan alınır.

Bazı durumlarda, belgede boş alan olmadığında veya karar ayrı bir sipariş şeklinde hazırlandığında, kararın kaydı belirten, genellikle A6 veya A7 formatında ayrı bir kağıda hazırlanmasına izin verilir. Kararın atıfta bulunduğu belgenin numarası ve tarihi

Onay işareti

Belgenin yürütülmesi gerekiyorsa ve kontrol için alınırsa, ona “K” (kontrol) harfi veya “Kontrol” kelimesi şeklinde bir kontrol işareti eklenir. Bu işaret, bir lastik damga ile uygulanabilir veya parlak kırmızı, mavi, yeşil kurşun kalemle el yazısıyla yazılabilir.

Amacı, uygulayıcıya belgenin kontrol altında olduğunu hatırlatmaktır.

Belgenin yürütülmesi ve davaya gönderilmesi hakkında bir not

Belgedeki son işaret, yürütme işaretidir. Belgede ortaya atılan sorunun çözümünden veya cevabın yönlenmesinden hemen sonra konur. Belgenin yürütülmesindeki işaret, özellikle muhasebe belgelerinde önemlidir. Bu nedenle, nakit makbuzlara ve borç siparişlerine ekli tüm belgeler ile ücretlerin hesaplanmasına temel teşkil eden belgeler, tarihi (gün, ay) belirten bir damga veya el yazısı “Alındı” veya “Ödendi” yazısı ile zorunlu iptale tabidir. , yıl).

Tamamlama işareti, belge üzerindeki çalışmanın tamamlandığını gösterir. Bu işaretin yapıştırılmasından sonra belge davaya gönderilir. Not, yürütülmesini kanıtlayan belgenin tarih ve numarasına bir referans içerebilir veya böyle bir şeyin olmadığı durumlarda, yürütmenin bir özetini, "Davaya" kelimesini, bu davanın numarasını, imzayı ve tarihi içerebilir. İşaret, belgeyle çalışan sanatçı veya yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır ve tarihlendirilir. Bu öznitelik, sol kısmındaki alt alana yerleştirilir.

Büyük kuruluşlardan kaynaklanan belgeler, belgeyi hazırlayan çalışanın adıyla işaretlenir. Böyle bir işaret, gerekirse, konunun tüm nüanslarını iyi bilen ve ilgilendiğiniz tüm bilgileri sağlayabilen sanatçıyla hızlı bir şekilde iletişime geçmenizi sağlar. İşaret, sanatçının baş harflerini ve soyadını ve telefon numarasını içerir. Ancak işaret, sanatçıya bir itiraz anlamına geldiğinden, yalnızca soyadını değil, aynı zamanda tam adı ve soyadını da belirtmeniz önerilir. Bu, iletişime tutunacak ve sanatçıyla kibarca iletişim kurmaya yardımcı olacaktır.

Sanatçıyla ilgili not, belgenin son sayfasının hem önünde hem de arkasında, alt kenar boşluğunda sol tarafta yer alabilir.

Bu özniteliği yerleştirirken aşağıdaki kurallara uyulur: Belge çoğaltılacaksa, işaret belgenin son sayfasının ön tarafında belirtilir (aksi takdirde sayfanın her iki yüzünü de kopyalamanız gerekir) .

Özel muhasebe gerektiren belgelerde, icracının adının altında yapılan kopya sayısı belirtilir.

Erişim kısıtlaması damgası olan belgelerde, yalnızca kopya sayısı değil, aynı zamanda her birinin adresi de belirtilir.