Dokumentide käsitlemise reeglid, märgistatud puitlaastplaat. Ametniku märk nähtavusele ligipääsetaval dokumendil Näiteid sõna viisa kasutamisest kirjanduses

VIDEO SALVESTAJA,-a, m Magnetofon, mis salvestab ja taasesitab heli ja pilti. II adj. videokassett, oh, oh.

VIDEOPIRAATSUS,-a, vt. Videofilmide illegaalne reprodutseerimine ja laenutamine.

VIDEOTEEK,- ja noh. Asutus, mis kogub ja säilitab videofilme, samuti selline kogu ise.

VAATA, Ma näen, näete; nähtud; nesov. 1. Omama nägemisvõimet. Hea milleski. Öökullid näevad öösel. 2. keegi. Tajuge nägemisega. V. mäed kauguses. 3. keda (mida). Pidage kellegagi kohtumist. Ma nägin teda eile koos sõpradega. Hea meel teid näha. 4. mida. Jälgige, kogege. Olen oma elu jooksul palju näinud. 5. mida. Tunnista, vaata. B. sinu viga. V. sinu kutsumus. Näete, mul oli õigus (st nõustun, tunnistan). 6. Sõnadega "unistus", "unenäos": kujutle unes. 7. keegi. Taju intellektuaalselt ja visuaalselt (näidend, film, näitlejamäng), vaata (3 tähenduses). V. esitus uues keskkonnas. V. tsirkuseetendus. V. Smoktunovski "Hamletis". 8. näed (vaata), sissejuhatav, järgmine. Kasuta kui soovite sth-le tähelepanu pöörata, rõhutage sth. (sageli hukkamõistu, usaldamatuse, irooniaga). Näete, tal on natuke halb olla. * Näed, näed, sissejuhatav. sl.-sama, mis näha (8 väärtuses). Näete, tal pole aega helistada. Jumal näeb (kõnekeel) – oma süütuse kinnitamine, vandumine. II öökull. näha, näha, näha; -enny (ko 2,3,4,5 ja 7 väärtused). * Näete (näete) (kõnekeel) - hoiatus vestluskaaslasele: tulevik näitab, et mul on õigus, et see nii läheb. Seal me näeme (kõnekeel) – sama, mida seal nähakse. II mitmekordne süstida,-al (ko 2, 3, 4 ja 7 väärtused). II n. nägemus,- mina, vt. (kahe väärtuseni; eriline). Öövaatlusseadmed.

VAATA, Ma näen, ma näen, ma näen. I. Olla nähtav, paista silmale. Eemal on näha laevu. 2. kellega. Näeme üksteist, kohtume. Vaata sõpru. 3. Esitage kujutlusvõimele. Mineviku nägemine. 4. (1 ja 2 liitrit kasutamata). Tunnista, vaata. Väljapääsu nähakse uutes lahendustes. II öökull. näeme näeme, näeme unistada-minek, -minek (1 ja 3 väärtuseni) ja näeme, näeme, näeme sind (kahe tähendusega; kõnekeel).

NÄHTAVUS,- ja noh. 1.. vt nähtav. 2. Nägemisvõime (2 väärtuses). Hea sisse. Horisontaalne, vertikaalne c. (lennu ajal). 3. Välimus, eelis. petlik (kõnekeelne). V. heaolu. * Ilmselt sissejuhatav sl. (kõnekeel) - ilmselt, ilmselt.

NÄHTAV,-th, -th; - neid. 1. Nähtav. Maailmale. 2. Märgatav, ilmne. Nähtava piinlikkusega. Nähtav aine (muidugi ilmselgelt; lihtne.). 3. täis f. Ilmuv, väline. Tema kaastunne on ainult nähtav. 4. ilmselt sissejuhatav sl. Näib, ilmselt. Tundub, et sa ei tea sellest veel midagi? * Ilmselt-nähtamatult(kõnekeel) - palju. Inimesed olid nähtamatud. II n. nähtavus,- ja noh. (3 väärtuseni). Nähtavuse jaoks (ainult välise mulje loomiseks, välimuseks; lihtne.).

NÄHTUD(-eyu, -eesh, 1 ja 2 liitrit. pole kasutatud.), -sööb; nesov. Et olla nähtav, silmaga nähtav. Kaugelt paistab mets.

ERINEVAD,-th, -th; nähtav, nähtav, nähtav, nähtav ja (vananenud) nähtav. 1. Nähtav, märgatav. Maja paistab kaugelt. Silmapaistvas kohas (et kõik näeksid, igalt poolt). 2. nähtav (-põhi, -põhi, -päevad ja -põhjad), tähenduses. skaz. Näha, tunda, tunda. Nähtav edu. Tema sõnades peitub vale. 3. tlk., täis. f. Märkimisväärne, kuulus. Silmapaistev positsioon. V. teadlane. 4. tlk. (ka alumine). Kõrge, esinduslik. V. mees. See on nähtav iseenesest, 5. see on nähtav, keegi, kellel on ühendus "kuidas", tähenduses. skaz. Saab näha (2 väärtuses). Siit on tee hästi näha. Sa pole nähtav, näita ennast. Näete, kuidas paat sõidab. 6. seda on tähenduses näha. skaz. Saate aru ja aru saada. On selge, et ta valetab. Vanemad teavad paremini (vanemad teavad paremini, mida teha). 7. nähtav, sissejuhatav. sl. Ilmselt tundub, ilmselt (kõnekeeles). Ilmselgelt peate lahkuma. * Kuidas ilmselt sissejuhatav sl. - tuleb järeldada, selgub. Tundub, et asjad lähevad hästi! Seal seda nähakse (kõnekeel) - tulevik näitab, kuidas läheb, mis saab.

VAATA vaata vaadet.

MUUDATUS,-i, vrd 1. cm. muutma. 2. Variant, sort, objekt või nähtus, mis ilmneb erinevas, muutunud kvaliteedis, säilitades samal ajal oma aluse, olemuse. Projekt on mitmes modifikatsioonis. Väikesed muudatused programmis.

MUUTMA,-nu, -nish; -nyonny (-yon, -ena); öökull., mis. Muudatuste tegemiseks, osaliselt muutmiseks. B. plaan. II Nesov. muutma- jaa, - jaa. II n. modifikatsioon, -i, vrd.

MUUTMA,- Ma vannun, - ma vannun;

öökullid. Muutus üksikasjade, üksikute märkide suhtes. II Nesov. muuta- Olen, olen.

VAATELEITJA,- mina, m. (spetsialist.). Kaameras või filmikaameras olev optiline seade pildi piiride määramiseks.

VAATA vaata vaata.

viisa,- noh. 1. Ametniku märk dokumendil. Esitage oma viisa. 2. Luba riiki sisenemiseks, riigist lahkumiseks või selle kaudu reisimiseks, samuti märge passis sellise loa märgiks. II adj. viisa, th, th. V. režiim.

Piiratud leviga ametlikku teavet sisaldavatele dokumentidele ja väljaannetele märgise "Ametlikuks kasutamiseks" tegemise vajaduse määrab teostaja (arendaja) ja dokumendi allkirjastanud või kinnitav ametnik. Määratud märk ja eksemplari number pannakse dokumendi esimese lehe paremasse ülanurka, väljaande kaanele ja tiitellehele, samuti selliste dokumentide saatekirja esimesele lehele. Muude piiravate märkide või raisakotkaste kasutamine on keelatud. Kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 3. novembri 1994. aasta dekreediga N 1233 ..

Piiratud leviga ametlikku teavet sisaldavate dokumentide vastuvõtmist ja arvestust (registreerimist) teostavad reeglina struktuuriüksused, kellele on usaldatud salastamata dokumentide vastuvõtmine ja arvestus.

Dokumendid, millel on märge "Ametlikuks kasutamiseks":

• - trükitakse kirjutusmasina kontoris. Dokumendi iga eksemplari viimase lehekülje tagaküljele peab masinakirjutaja märkima trükitud eksemplaride arvu, kunstniku nime, enda nime ja dokumendi trükkimise kuupäeva. Prinditud ja allkirjastatud dokumendid koos mustandite ja versioonidega edastatakse registreerimiseks töötajale, kes neid registreerib. Mustandid ja versioonid hävitab see töötaja, kusjuures hävitamise fakt kajastub raamatupidamise vormidel;
• - arvestatakse reeglina salastamata dokumentatsioonist eraldi. Kui selliste dokumentide maht on ebaoluline, on lubatud nende üle arvestust pidada koos muude salastamata dokumentidega. Dokumendi registreerimisindeksile lisatakse märge "DSP";
• - pärast registreerimist antakse need kviitungi vastu osakondade töötajatele;
• - saadetakse kolmandatele isikutele kulleriga, täht- või väärtpostiga;
• - reprodutseeritakse (paljundatakse) ainult vastava halduri kirjalikul loal. Luba väljastatakse paljundatava dokumendi viimasel leheküljel (tagaküljel). Paljundatud dokumentide arvestus toimub koopiana;
• - hoitakse kindlalt lukustatud ja suletud kappides (kastid, varahoidlad).

Kui on vaja saata "Ametlikuks kasutamiseks" märgistusega dokumente mitmele aadressile, koostatakse postiindeks, kuhu kantakse aadresside kaupa saadetavate dokumentide eksemplaride numbrid. Jaotusindeksile kirjutavad alla täitja ja dokumendi koostanud struktuuriüksuse juht.

Täidetud dokumendid, millel on märge "Ametlikuks kasutamiseks", koondatakse toimikutesse vastavalt salastamata bürootöö juhtumite nomenklatuurile. Samal ajal on karbi kaanele, millesse sellised dokumendid asetatakse, ka märge "Ametlikuks kasutamiseks".

Praktilise tähenduse kaotanud ja ajaloolise väärtuseta kohtuasjade, märgistusega "Ametlikuks kasutamiseks" dokumentide hävitamine toimub vastavalt aktile. Raamatupidamisvormidel on see märgitud viitega vastavale aktile.

"Ametlikuks kasutamiseks" märgistusega dokumentide ja juhtumite üleandmine ühelt töötajalt teisele toimub vastava juhi loal.

"Ametiseks kasutamiseks" märgitud dokumentide arvestuse eest vastutava töötaja vahetamisel koostatakse nende dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise akt, mille kinnitab vastav juht.

"Ametlikuks kasutamiseks" märgistusega dokumentide, kohtuasjade ja trükiste saadavuse kontrolli teostavad juhataja korraldusega määratud komisjonid vähemalt kord aastas. Selliste komisjonide koosseisu kuuluvad tingimata töötajad, kes vastutavad nende materjalide arvestuse ja ladustamise eest.

Raamatukogudes ja arhiivides, kus on koondunud suur hulk «Ametlikuks kasutamiseks» märgistusega trükiseid, toimikuid ja muid materjale, saab kättesaadavuse kontrolli teostada vähemalt kord viie aasta jooksul.

Kontrolli tulemused dokumenteeritakse aktiga.

Piiratud leviga ametlikku teavet sisaldavate dokumentide, juhtumite ja väljaannete kaotsimineku või selle teabe avalikustamise faktidest teavitatakse organisatsiooni juhti ning kaotsimineku või avalikustamise asjaolude uurimiseks määratakse komisjon. Uurimise tulemustest teatatakse komisjoni määranud juhile.

Kaotatud dokumentide, toimikute ja trükiste kohta, millel on märge "Ametlikuks kasutamiseks", koostatakse akt, mille alusel tehakse vastavad märked raamatupidamise blankettidele. Alalise säilitusaja kaotatud juhtumite aktid pärast nende kinnitamist antakse üle arhiivi fondi toimikusse lisamiseks.

Märke «Ametlikuks kasutamiseks» eemaldamisel dokumentidelt, kohtuasjadelt või trükistelt, samuti raamatupidamise blankettidelt tehakse vastavad märgised ja teavitatakse kõiki adressaate, kellele need dokumendid (väljaanded) saadeti.

Käesoleva korra punktide nõuded kehtivad ka eemaldatavale masinakandjale, mis sisaldab piiratud leviga teavet. Osakondade dokumendihalduses tuleb arvestada kaitstud teabe salvestamiseks kasutatavate kandjatega. Magnetkandjale kantakse registreerimisnumber, märge “Ametlikuks kasutamiseks”, kuupäev ja kandja salvestamise eest vastutava töötaja allkiri.

Need on fikseeritud märkidega, mis aitavad kindlaks teha, kus see hetkel asub ja millises etapis selle teostamine on.

Märgis dokumendi kättesaamise kohta organisatsioonis

Sisseastumisel märgitakse esimene märk, fikseerides selle vastuvõtmise fakti ja aja selles organisatsioonis spetsiaalse templiaparaadiga või käsitsi kummitempliga. See koosneb selle organisatsiooni lühendatud nimest, kus dokument vastu võeti, kättesaamise kuupäevast ja sissetuleva konto numbrist (indeksist).

Vastuvõtmise kuupäev on oluline otsingufunktsioon ja saabunud dokumendi täitmise tähtaja algus. Sellest kuupäevast alates on dokument asutuse töös arvestatav ja asutus vastutab saadud dokumendi eest. Sissetuleva kontonumbriga saab bürootöös dokumenti otsida ning lisaks sellele registreeritakse laekunud dokumentide arv kuus, kvartalis, aastas. Dokumendi alumisele väljale on soovitatav märkida dokumendi kättesaamine.

Faksi või arvutipostiga saabunud dokumentide puhul salvestatakse nende kättesaamise kuupäev ja kellaaeg automaatselt.

Dokumendi elektroonilise koopia ID

Kui dokument sisestatakse masina mällu või luuakse arvutis, tehakse paberdokumendile spetsiaalne märge. Dokumendi elektroonilise koopia identifikaator on märk (jalus), mis asetatakse dokumendi iga lehe vasakusse alanurka ja sisaldab masinkandjal oleva faili nime, kuupäeva ja muid organisatsiooni poolt kehtestatud otsinguandmeid.

Resolutsioon

Pärast esmast ja saadetakse juhile (organisatsioonile või struktuuriüksusele) kaalumiseks. Kaalutluse tulemus kajastub resolutsioonis.

Resolutsioon- "pealdis ametniku koostatud ja tehtud otsust sisaldavale dokumendile." See fikseerib juhi korralduse dokumendis kajastatud küsimuses. Tegemist on justkui väikese haldusdokumendiga, mis on koostatud saadud dokumendi alusel. Tööülesannete kvaliteet ja täitmise õigeaegsus sõltuvad lahenduse konkreetsusest ja selgusest ning töövõtja õigest valikust. Resolutsioonile kehtivad samad nõuded nagu igale haldusdokumendile: selgus, konkreetsus, lühidus. Resolutsioon koosneb järgmistest elementidest: tekst, allkiri, kuupäev. Oma olemuselt võib resolutsiooni tekst olla kahte tüüpi. Lahendused, mis sisaldavad probleemi lahendust (näiteks “Registreeru”, “Eralda 300 tuhat rubla”, “Keeldu” või viidet väljaande koostamise protseduurile). Teisel juhul peaks resolutsiooni tekst sisaldama kolme osa: kellele see usaldatakse - esitaja perekonnanimi ja initsiaalid, mis on usaldatud - küsimuse lahendamise olemus ja kord, täitmise tähtaeg.

Kui otsuses on märgitud mitu täitjat, vastutab esimesena märgitud isik dokumendi täitmise eest ja korraldab juhi korraldusel teiste kaasatud kaastäitjate tööd küsimuse lahendamiseks. Esineja initsiaalid märgitakse tavaliselt perekonnanime järele.

Kui dokumendi täitmise tähtaeg on tüüpiline või see on märgitud dokumendi tekstis endas ja seetõttu ei ole seda resolutsioonis vaja konkreetselt märkida, võib juhataja otsusesse lisada ainult nime täitja (täitjate) initsiaalidega, väljastamise vormistamise kord, allkiri ja kuupäev.

Resolutsioon kantakse üle registreerimisvormile ja on sageli dokumendi kontrollimise aluseks. Sel juhul võetakse resolutsioonist dokumendi täitmise tähtaeg.

Mõnel juhul, kui dokumendil ei ole vaba ruumi või resolutsioon on koostatud eraldi tellimuse vormis, on lubatud resolutsioon vormistada eraldi paberilehele, tavaliselt A6 või A7 formaadis, kus on märgitud registreering. selle dokumendi number ja kuupäev, millele resolutsioon viitab

Linnuke

Kui dokument vajab täitmist ja võetakse kontrollimiseks, kantakse sellele kontrollmärk tähe “K” (kontroll) või sõna “Kontroll” kujul. Seda märki saab peale kanda kummitempliga või käsitsi kirjutada erkpunase, sinise, rohelise pliiatsiga.

Selle eesmärk on tuletada täitjale meelde, et dokument on kontrolli all.

Märkus dokumendi vormistamise ja asjasse saatmise kohta

Lõplikuks märgiks dokumendil on täitmismärk. See pannakse maha kohe pärast dokumendis tõstatatud probleemi lahendamist või vastuse suunda. Märkus dokumendi vormistamise kohta on eriti oluline raamatupidamisdokumentidel. Seega kuuluvad kõik kassakviitungitele ja maksekorraldustele lisatud dokumendid, samuti töötasu arvutamise aluseks olnud dokumendid, kohustuslik tühistamine templi või käsitsi kirjutatud pealdisega “Saadud” või “Makstud”, mis näitab kuupäeva (päev, kuu). , aasta).

Täitmismärk näitab, et töö dokumendiga on lõpetatud. Pärast selle märgi kinnitamist kantakse dokument ümbrisesse. Märkus võib sisaldada viidet selle täitmist tõendava dokumendi kuupäevale ja numbrile, selle puudumisel aga täitmise kokkuvõtet, sõnu "Asja juurde", selle juhtumi numbrit, allkirja ja kuupäeva. Märgi allkirjastab ja kuupäevastab dokumendiga töötanud teostaja või struktuuriüksuse juht. See atribuut asetatakse selle vasakpoolse osa alumisele väljale.

Suurtest asutustest pärinevatele dokumentidele on märgitud dokumendi koostanud töötaja nimi. Selline märk võimaldab vajadusel kiiresti ühendust võtta esinejaga, kes tunneb hästi kõiki probleemi nüansse ja suudab edastada kogu teid huvitava teabe. Märk sisaldab esineja initsiaale ja perekonnanime ning tema telefoninumbrit. Kuid kuna märk viitab esinejale pöördumisele, on soovitatav märkida mitte ainult perekonnanimi, vaid ka täisnimi ja isanimi. See klammerdub suhtlemise külge ja aitab esinejaga viisakalt kontakti luua.

Märkus esitaja kohta võib asuda nii dokumendi viimase lehe esi- kui ka tagaküljel vasakus servas alumises veeris.

Selle atribuudi paigutamisel järgitakse järgmisi reegleid: kui dokumenti soovitakse paljundada, on märge märgitud dokumendi viimase lehe esiküljele (muidu tuleb teha koopiad lehe mõlemast küljest) .

Eriarvestust nõudvatel dokumentidel on esitaja nime all märgitud tehtud koopiate arv.

Juurdepääsupiirangu templiga dokumentidel märgitakse mitte ainult eksemplaride arv, vaid ka igaühe aadress.