Piano piano si forma la busta paga in Zoop 3

(dalle domande degli utenti)

Nelle nuove edizioni di 1C: Contabilità aziendale 8a edizione. 3.0 e 1C: Salary and Enterprise Management 3.0, non esiste un rapporto di questo tipo separatamente. Tu stesso puoi vedere tutti i report nella configurazione Enterprise Accounting 3.0 per lo stipendio aprendo nella sezione "Dipendenti e stipendio" - Stipendio - Report sugli stipendi - Tutti i report - sotto l'opzione report "Stipendio". Ecco tutto quello che c'è:

— Contributi dei dipendenti trasferiti al Fondo pensione

— Estratto DSV-1 Scheda per la registrazione dei premi assicurativi (in generale)

— Tessera per la contabilizzazione dei premi assicurativi (per filiali)

— Breve riepilogo degli oneri e delle detrazioni Imposte e contributi (brevemente)

— Libro paga (T-51)

- Busta paga

— Forma regolamentata di certificato per DSV

— Registro dei beneficiari di assicurazioni

— Trattenute dallo stipendio.

Non esiste una “busta paga in formato libero” qui. Inoltre, se prima nell'ed. 2.0 i report “Libri paga (T-51)” e “Libri paga in formato libero” erano report separati, ma nella nuova edizione c'è solo un report “Analisi dei ratei e delle detrazioni” e un elenco dei moduli stampati generati, che noi sono abituati a considerare report separati: queste sono solo le sue opzioni:

— Analisi salariale per dipartimenti e dipendenti

— Breve riepilogo degli oneri e delle detrazioni

— Una serie completa di addebiti, detrazioni e pagamenti

— Libro paga (T-51)

— Estratto conto buste paga (T-49)

- Busta paga

— Trattenute sullo stipendio

Che cosa si può fare qui? I dati sui tipi di calcoli sono presenti nella richiesta, quindi è sufficiente “estrarli” nel report creando una nuova versione del report.

Il piano d'azione è:

(!) Basta fare prima tutto su una copia, altrimenti le modifiche potrebbero essere irreversibili e il report smetterà del tutto di essere generato se si commettono errori.

1. Aprire il report "Foglio di pagamento (T-51)". In alto a destra nel menu “Tutte le azioni” - “Modifica opzione rapporto”. Si apre la struttura del report, vai alla scheda “Campi” e trascina il campo “Tipo di calcolo” dai “Campi disponibili” all’elenco “Campi selezionati” (il cursore dovrebbe trovarsi alla radice della struttura del report “Report”).

2. Quando viene visualizzato "Tipo di calcolo" nell'elenco dei campi selezionati, posizionare il cursore sulla riga inferiore della struttura del report "Dipendente". Posizione" e fare clic con il pulsante destro del mouse per aggiungere un nuovo raggruppamento, indicando "Tipo di calcolo" nel campo di raggruppamento.

3. Fare clic su "OK", "Termina modifica" e salvare la nuova versione del report richiamando nuovamente "Tutte le azioni" - "Salva versione report" con un nuovo nome.

4. Selezionare una nuova opzione di report dall'elenco di opzioni: "Tutte le azioni" – "Seleziona opzione di report". Quindi generare un report facendo clic sul pulsante “Genera”. Tutti i tipi di calcoli saranno indicati in dettaglio.

Questa è l'opzione più semplice che mi viene in mente. È possibile creare una nuova struttura del report più complessa sotto forma di tabelle, in cui inserire il tipo di calcolo nelle colonne del report, ma ciò richiede tempo e notevole esperienza. Forse gli sviluppatori 1C includeranno la solita versione della busta paga in forma gratuita nei successivi aggiornamenti, quando sempre più utenti passeranno alla modifica. 3.0. Dopotutto, il modulo è davvero molto conveniente e molte persone probabilmente lo richiederanno. Ma non tutti saranno in grado di creare le proprie versioni di report, e anche quelle piuttosto complesse. Quindi prova a giocare con le opzioni di report sulla copia.

In ogni caso, è interessante! 🙂

La busta paga viene rilasciata ai dipendenti dell'organizzazione al momento del pagamento della retribuzione. Contiene informazioni complete su tutti gli addebiti e le detrazioni per il periodo di fatturazione. Il foglio riporta anche lo stipendio arretrato del dipendente all'inizio e alla fine del mese. Leggi questo articolo su come generare una busta paga in 1C 8.3.

La busta paga comprende tutti i ratei del dipendente.

• stipendio;
• bonus;
• bonus;
• compenso;
• congedo per malattia.

Per ogni competenza sono visibili sul foglio i giorni e le ore lavorate. Indica inoltre la ritenuta d'imposta sul reddito delle persone fisiche e l'importo dovuto per l'emissione. Pertanto, la busta paga fornisce al dipendente informazioni complete sul suo stipendio.

La busta paga non ha una forma unificata. 1C ha sviluppato un proprio modulo, composto da un'intestazione e 3 sezioni:

1. Maturato
2. Tenuto
3. Pagato

Il titolo recita:

• titolo del documento “Bollettino di versamento”;
• periodo busta paga (per quale mese);
• Nome completo del dipendente;
• numero del personale dipendente;
• il nome della tua organizzazione;
• il dipartimento in cui lavora il dipendente;
• posizione di dipendente;
• il suo stipendio.

Colonne separate indicano gli arretrati salariali all'inizio e alla fine del periodo. Se lo si desidera, è possibile visualizzare sulla busta paga le informazioni sui contributi maturati alla cassa pensione. Dove trovare una busta paga in 1C 8.3 e come generarla e stamparla in 4 passaggi, continua a leggere.

Come creare nel programma BukhSoft
busta paga

Passaggio 1. Vai a 1C 8.3 Contabilità nei rapporti della sezione "Stipendio".

Vai alla sezione “Stipendio e personale” (1) e fai clic sul collegamento “Rapporti sugli stipendi” (2). Si aprirà la finestra dei rapporti sugli stipendi.

Passaggio 2. Compila i dettagli di base sulla busta paga in 1C 8.3

Si prega di indicare sulla busta paga:

• la tua organizzazione (1);
• dipendente (2). Se vuoi generare le buste paga per tutti i dipendenti, deseleziona la casella accanto al campo “Dipendente” (3);
• data di inizio e fine del periodo (4).

Se selezioni la casella accanto a “Dividi per dipartimenti” (5), le buste paga verranno raggruppate per dipartimenti. Per compilare la scheda cliccare sul pulsante “Genera” (6). Le informazioni sul dipendente appariranno sul foglio.

Il foglio illustrativo contiene le seguenti informazioni:

• per stipendio maturato (7);
• numero di giorni lavorativi retribuiti in base allo stipendio (8);
• ritenuta d'imposta sul reddito delle persone fisiche (9);
• importo da versare “in cassa” (10).

Come visualizzare sulla busta paga le informazioni sui contributi maturati alla cassa pensione nel passaggio successivo.

Passaggio 3. Personalizza la busta paga in 1C 8.3 “per te”

Se necessario, puoi personalizzare la busta paga in base alle tue esigenze. Ad esempio, aggiungi informazioni sui contributi al fondo pensione. Puoi anche creare un nuovo report che rifletterà le informazioni di cui hai bisogno. Ad esempio, crea buste paga separate per il direttore e il capo contabile.

Aggiungere nella busta paga le informazioni sui contributi assicurativi alla cassa pensione

Clicca sul pulsante “Impostazioni” (1) sulla busta paga. Si aprirà la finestra delle impostazioni.

Nella finestra che si apre, seleziona la casella accanto a "Visualizza informazioni sui contributi maturati alla Cassa pensione" (2). Successivamente, fare clic sul pulsante “Chiudi e genera” (3).

Ora nella busta paga vengono visualizzate le informazioni sui contributi alla cassa pensione detratti dallo stipendio per il mese di fatturazione (4).

Creare e salvare un nuovo report “Ceste paga dei dirigenti”

Vai alla finestra delle impostazioni come nella sezione precedente. Seleziona la casella accanto a “Posizione” (1). Successivamente, fai clic sul collegamento "Selezione" (2) e seleziona le posizioni necessarie dalla directory, ad esempio "Direttore generale" e "Capo contabile". Cliccaci sopra con il mouse. Queste posizioni appariranno nella finestra sottostante (3). Fare clic sul pulsante “Chiudi e genera” (4) per generare un nuovo report. Si apriranno le buste paga relative alle due posizioni selezionate.

È possibile salvare qualsiasi impostazione per utilizzarla in lavori futuri. Per fare ciò, 1C 8.3 offre la possibilità di salvare varie opzioni di report. Per salvare le impostazioni in un report separato, fare clic sul pulsante (5) e quindi sul collegamento "Opzione salvataggio report" (6). Si aprirà una finestra per il salvataggio di una nuova versione della busta paga.

Nella finestra che si apre, nel campo “Nome” (7), scrivi il nome del tuo nuovo report, ad esempio “cedole paga personale dirigente”. Per salvare il report, fare clic sul pulsante “Salva” (8). Il nuovo rapporto è stato salvato.

Ora puoi vedere il report creato nell'elenco dei report HR (9).

Passaggio 4: stampa le buste paga

Clicca sull'icona della stampante (1) per stampare la busta paga.

Diamo un'occhiata alle istruzioni dettagliate per condurre, maturare e pagare le indennità di congedo per malattia in 1C 8.3 ZUP 3.1.

Supponiamo che un dipendente della società Kron-C, il tedesco Eduardovich Baltser, si ammali. Nel caso in cui il periodo del suo congedo per malattia risultasse scorrere di mese in mese, avrebbe dovuto registrare la mancata comparizione per un motivo sconosciuto. Questo viene fatto in modo che la prossima volta che sarà assente, non gli verrà accreditato nulla.

Se un dipendente è tornato al lavoro ma non ha concesso immediatamente un congedo per malattia, è possibile concedere un congedo per un motivo sconosciuto. Quando porta un congedo per malattia, dovresti iniziare a rifletterlo e calcolarlo nel programma.

Puoi inserire il congedo per malattia in 1C:ZUP utilizzando il menu "Stipendio".

Innanzitutto, nell'intestazione del documento indichiamo che questo congedo per malattia per settembre 2017 riguarda il dipendente G. E. Baltzer, che lavora nell'organizzazione Kron-Ts.

Nella scheda “Principale” è indicato il periodo di malattia. Supponiamo che il nostro dipendente abbia sofferto della malattia nel periodo dal 18 settembre al 28 settembre 2917. Di seguito ne indicheremo il motivo. Tieni presente che l'importo del pagamento può variare a seconda del motivo. Nel nostro caso, questa sarà una malattia comune e l'importo maturato dipenderà direttamente dalla durata del servizio e dallo stipendio medio di G. E. Baltser.

Tieni presente che nella figura sopra, il programma ci informa che il nostro dipendente non ha esperienza lavorativa completa. Questo deve essere corretto urgentemente, perché altrimenti i calcoli rischiano di risultare errati. Questo può essere fatto cliccando sul collegamento ipertestuale appropriato.

Vedrai una finestra con le impostazioni della durata del servizio per questo dipendente. Effettuare tutte le impostazioni necessarie e fare clic sul pulsante "OK". Nel nostro caso l’esperienza di Beltzer G.E. è stata di 7 anni, 7 mesi e 24 giorni. Non resta che inserire il congedo per malattia in 1C ZUP 8.3 e passare alla fase successiva.

Calcolo delle assenze per malattia

Poiché nel nostro caso è stata scelta una malattia comune, l'importo del pagamento finale dipende direttamente dall'anzianità di servizio e dal guadagno medio. In alcuni casi, i guadagni medi devono essere adeguati.

Ad esempio, un dipendente va in congedo per malattia dopo un lungo congedo di maternità. In conformità alla normativa vigente, in tali casi, su richiesta del dipendente, il periodo di busta paga può essere posticipato. Per impostazione predefinita è impostato sui due anni precedenti.

Per modificare i dati sul guadagno medio, clicca sulla matita verde a destra del campo corrispondente.

Nella finestra che si apre, non solo puoi modificare il periodo di fatturazione, ma anche adeguare le entrate ricevute per determinati mesi. Inoltre, questo modulo ti dà la possibilità di aggiungere un certificato del tuo precedente luogo di lavoro.

Il calcolo stesso delle prestazioni di malattia viene effettuato nella scheda "Pagamento" del documento "Congedo per malattia".

Si segnala che l'indennità verrà erogata per tutto il periodo di malattia dal 18 settembre al 28 settembre 2017. Tieni presente che la percentuale di pagamento viene impostata automaticamente in base alla durata del servizio specificata. Nei casi in cui l’esperienza assicurativa del dipendente è inferiore a 5 anni, la percentuale sarà 60. Da 5 a 8 anni – 80%, e oltre 8 anni – 100%.

Nel nostro caso, l’esperienza di Baltzer G.E. è stata di 7 anni, quindi la percentuale di pagamento sarà dell’80%. Per semplificare l’esempio, non introdurremo alcuna restrizione o beneficio.

Dato che il periodo di malattia del nostro dipendente è stato di 11 giorni, nella sezione tabellare della scheda "Maturati" sono apparse automaticamente due righe. I primi 3 giorni sono pagati a carico del datore di lavoro, cioè dalla nostra organizzazione. Tutti i restanti 8 giorni sono pagati dal Fondo delle assicurazioni sociali.

A proposito! Nel prossimo futuro, 1C ZUP avrà la capacità di accettare elettronicamente i certificati di congedo per malattia.

Pagamento del congedo per malattia

Passiamo al calcolo della retribuzione del dipendente G.E. Baltzer per settembre, parte del quale era in congedo per malattia. Abbiamo compilato tutti i dati automaticamente. Nella figura seguente puoi vedere che la quantità di tempo lavorato è 9 giorni in meno rispetto alla norma. Il programma sottrae automaticamente il periodo di malattia meno i giorni liberi.

Pagheremo immediatamente il tuo stipendio tramite cassa. Comprende sia i salari maturati che i congedi per malattia inclusi nel programma. In totale dovevano essere pagati 45.476,60 rubli.

Nella busta paga del dipendente Baltzer G.E. di settembre 2017 si vedono tre righe nei ratei. Ciò riflette lo stipendio, l'importo del congedo per malattia pagato a spese della nostra organizzazione e a spese del Fondo delle assicurazioni sociali.

Nella parte superiore del documento è necessario compilare il mese di competenza, selezionare un dipendente e inserire il numero del certificato di inabilità al lavoro.

Successivamente, nella scheda “Principale”, indichiamo attentamente il motivo dell’incapacità e il periodo. Se questo congedo per malattia è una continuazione, seleziona la casella appropriata e seleziona il congedo per malattia precedente.

Di seguito indicheremo anche quando pagheremo le prestazioni di invalidità temporanea. Questa data è necessaria per compilare correttamente la dichiarazione 6-NDFL. Il programma prevede tre opzioni per la data di pagamento: con un pagamento anticipato, con uno stipendio e durante il periodo di pagamento intermedio. Se hai effettivamente pagato i benefici per i dipendenti in un altro giorno, torna a questo documento e correggi la data di pagamento.

Ora diamo uno sguardo più da vicino al calcolo dei guadagni medi. Viene calcolato automaticamente nel programma in base ai dati disponibili. Se hai bisogno di rettificare i ratei di periodi precedenti, puoi farlo qui facendo clic sulla matita verde:

Nella finestra che si apre, possiamo modificare manualmente il periodo del libro paga, nonché aggiungere un certificato di stipendio dal precedente luogo di lavoro del dipendente.

Ora andiamo alla scheda "Pagamento".

Esiste un collegamento molto importante “Esperienza assicurativa”. Il fatto è che il dipendente lavora nell'organizzazione da febbraio 2014 e il programma richiede per impostazione predefinita due anni di esperienza e, di conseguenza, il 60% per congedo per malattia. Qui abbiamo l’opportunità di correggere l’esperienza lavorativa del dipendente.

Nell'ultima scheda puoi vedere più in dettaglio gli accantonamenti dovuti al Fondo di previdenza sociale e al datore di lavoro.

Puoi creare immediatamente un documento di pagamento direttamente da questo documento. Attiro la vostra attenzione sul fatto che ciò è possibile solo se il documento "Congedo per malattia" indica il pagamento durante il periodo di pagamento anticipato. In questo caso verrà generata automaticamente una polizza di versamento.

E infine, questi sono moduli stampati. Dal documento “Malattia”, utilizzando il pulsante “Stampa”, puoi generarne tre:

Calcolo delle prestazioni di invalidità

Oggi sto completando una serie di articoli dedicati a una panoramica delle principali funzionalità del prodotto software. Nell'ultima pubblicazione, ho notato che la formazione della rendicontazione regolamentata è uno dei compiti principali della contabilità. Ma un compito altrettanto importante è generare report per uso interno. Tali relazioni comprendono innanzitutto:

• buste paga,
• moduli per fogli presenze,
• moduli buste paga,
  
• riepilogo delle retribuzioni maturate.

E, naturalmente, 1C ZUP offre la possibilità di generare questi report. Inoltre, il prodotto software dispone di numerosi altri report utili e moduli stampati:

• analisi delle imposte e dei contributi maturati (PFR, IRPEF, fondo previdenziale),
• riflessione dei salari nella contabilità,
• modulo stampato del contratto di lavoro,
• moduli di ordinanze di assunzione, trasferimento e licenziamento del personale,
• modulo ordine ferie.

Questi non sono tutti i rapporti e i moduli presentati nel programma. Non ha senso elencare tutte le possibili relazioni in questa pubblicazione poiché ha carattere generale. Tuttavia, questo argomento è molto ampio e ritornerò su di esso più di una volta nei miei materiali futuri.

Lascia che ti ricordi che questa è la settima e ultima parte di una serie di articoli di revisione sul programma 1C ZUP. Di seguito sono riportati i collegamenti ai materiali precedenti:

Buste paga

✅

✅

✅

La maggior parte delle organizzazioni di medie e grandi dimensioni forniscono ai propri dipendenti buste paga contenenti i loro stipendi mensili. In 1C ZUP esiste un rapporto specializzato con lo stesso nome a questo scopo. Può essere trovato nella scheda “Libri paga” nella sezione “Rapporti”.

Durante la generazione delle buste paga è possibile effettuare le seguenti selezioni (filtri):

• Periodo – mese di competenza. Di norma, è necessario stampare i fogli per un determinato mese, quindi nella maggior parte dei casi questo campo viene compilato;

• Selezione per Divisione – è possibile generare un report per la divisione selezionata;
• Selezione per dipendente: di conseguenza, è possibile selezionare determinati dipendenti.

Puoi vedere l'aspetto della busta paga in 1C ZUP nella figura:

Il rapporto contiene informazioni sugli importi maturati e trattenuti con dettaglio per tipo di accantonamento e ritenuta, informazioni sulle detrazioni fiscali sul reddito personale, l'importo del debito dovuto dall'impresa o dal dipendente, se presente, e altre informazioni, questa era la cosa principale.

✅ Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Il programma ha accesso anche alla cosiddetta busta paga “operativa”. Può essere aperto direttamente nel documento "Libro paga per i dipendenti dell'organizzazione"(ulteriori informazioni sulle buste paga). Questa busta paga riflette gli accantonamenti e le trattenute dell'attuale documento “Libro paga”, anche se non è stato registrato. Il foglio riflette anche i dati di altri documenti per il calcolo delle retribuzioni per lo stesso mese di competenza, ma tali documenti devono essere registrati. Per aprire il foglio è necessario cliccare sul link presente nel documento “Paghe” in basso a destra "Mostra busta paga". Vale anche la pena notare che i dati verranno generati per il dipendente attualmente evidenziato nel modulo del documento.

Questo foglio fornisce essenzialmente le stesse informazioni del primo report, ma viene generalmente utilizzato per la visualizzazione anziché per la stampa.

Moduli di fogli presenze

Il report presenta le seguenti selezioni (filtri):

• Il periodo per il quale è necessaria la scheda attività;
• Organizzazione;
• Modalità – due modalità: il "foglio presenze" viene compilato automaticamente e il "modulo" - in modo da poter stampare un modulo vuoto con tutti i dipendenti che lavorano (idea utile);
• Selezione da parte del dipendente.

Moduli salariali

✅ Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

"Libri paga delle organizzazioni"è un rapporto non regolamentato, come ad esempio una pagella. Tuttavia, è popolare in molte organizzazioni e imprese. Questo report offre dati sugli importi maturati e trattenuti per tipo di accantonamento e ritenuta per dipendente e reparto. Offre le stesse selezioni (filtri) dei rapporti precedenti.

Riepilogo delle accuse

"Riepilogo stipendio maturato"— un report che fornisce dati riepilogativi (senza dettaglio per dipendente) sugli importi maturati e trattenuti per tipologia di accantonamento e detrazione, nonché sugli importi pagati e sui saldi all'inizio e alla fine del mese. Come informazioni aggiuntive, è possibile includere nel report informazioni sui giorni e sulle ore lavorate e retribuite. Questo rapporto è disponibile nella scheda "Calcolo buste paga" del desktop del programma.

Analisi delle imposte e dei contributi maturati

Questo rapporto è disponibile nella scheda "Tasse" del desktop del programma. Il rapporto è utile per analizzare il calcolo dei premi assicurativi e dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (per ulteriori informazioni sulle caratteristiche della contabilità dei premi assicurativi, leggere l'articolo: Parte 4: Calcolo e pagamento dei premi assicurativi. Descrizione passo passo di tutto fasi del calcolo salariale). Il rapporto ha diverse opzioni configurate dagli sviluppatori 1C:

• Detrazioni Irpef,
• imposta sul reddito delle persone fisiche,
• Prestazioni: informazioni sulle prestazioni pagate a carico del Fondo delle assicurazioni sociali,
• Fondo Pensione, contributi per i dipendenti in prepensionamento,
• FSS e MHIF,
• FSS NS.

Non entrerò nei dettagli di ciascuna opzione. Negli screenshot presenterò quelli più popolari.

Analisi dei contributi al fondo pensione russo.

Analisi dei contributi al Fondo delle Previdenza Sociale e al Fondo dell'Assicurazione Medica Obbligatoria.

Analisi dei contributi al Fondo delle assicurazioni sociali contro gli infortuni.

Analisi dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Riflessione degli stipendi in contabilità

Questo rapporto viene generato sulla base dei risultati della compilazione e della conduzione del documento con lo stesso nome "Riflessione dei salari nella contabilità regolamentata". Per informazioni su perché e come lavorare con questo documento, leggere il materiale: . È possibile accedere al report dalla scheda "Contabilità" del desktop del programma nella sezione report. Puoi vedere l'aspetto del report nella figura:

Questi erano i principali rapporti e moduli stampati presentati nel programma "1C: Gestione degli stipendi e del personale", ma non tutto. Ne ho elencati alcuni all'inizio dell'articolo. Inoltre, il programma sulla piattaforma 1C offre ampie opportunità per la configurazione flessibile di ciascuno di questi rapporti. Vale la pena notare che in 1C esistono moduli e report stampati esterni, con l'aiuto dei quali è possibile implementare indolore report di terze parti e moduli stampati per una configurazione standard. Ma l’argomento è per altri articoli, ma per oggi è tutto. E una serie di articoli sulle funzionalità di base di un prodotto software "1C: Gestione degli stipendi e del personale"è giunto al termine.

È tutto per oggi! Sono felice che tu abbia letto il mio blog. Presto arriveranno nuovi materiali interessanti.

Per essere il primo a conoscere le nuove pubblicazioni, iscriviti agli aggiornamenti del mio blog: