Genereerime ja analüüsime ehitusettevõttes tehtud tööde logisid Excelis. Tehtud töömahtude kumulatiivse nimekirja pidamine Töömahtude kumulatiivne loetelu

Igat tüüpi ehitus- ja paigaldustööd kontrollitakse selle rakendamise kõigil etappidel. Lõpetamise dokumenteerimiseks luuakse spetsiaalne päevik, mis kajastab tegelikult tehtud töid - seda peetakse KS-6a kujul. Valmis näide, tühi ankeet, täitmise reeglid – sellest kõigest kohe.

Ehitus- ja paigaldustööde kontroll toimub nii etappide, üksikute tüüpide kui ka rajatise kui terviku kaupa. Näiteks vormistamisel KS-11 allkirjastatakse vastuvõtuakt. Vormi KS-6a puhul taandub dokumendi eesmärk kolmele ülesandele:

1. Kõigi selles etapis tegelikult tehtud tööde arvestus (aruandlusfunktsioon).
2. Kalkulatsiooni koostamise arvestus - hiljem koostatakse finantsandmete põhjal kulutõend (selle vorm on tähistatud KS-3).
3. Lõpuks saab dokumenti kasutada esmase või täiendava tõendina võimaliku kohtuliku või kohtueelse menetluse käigus (lahkarvamuse korral).

Päevikut peab pidama töövõtja, kellega tellija on sõlminud vastava lepingu. Täidetavad andmed võetakse tehtud mõõtmiste, nende korrelatsiooni aktsepteeritud standardite ja hindadega, mis on antud ajahetkel asjakohased. Mõõtmisi ja hinnanguid tehakse:

• kindlat tüüpi tööde jaoks (näiteks konstruktsioonide paigaldus, viimistlus, katusetööd, kaevetööd jne);
• iga konstruktsioonielemendi jaoks (vundamendid, seinad, laed jne).

Päevik täidetakse iga kalendriaasta kohta. Kui algab uus aasta, tuleb koostada uus dokument.

Kuidas seda õigesti täita

Täitmine on oma olemuselt kumulatiivne - kui valmib järgmine ehitustööde etapp (või eraldi konstruktsioonielemendi lõplik paigaldus), siis täidetakse uus kulu. Lehekülgede arv varieerub, kuid kogu selles sisalduv teave täidetakse tabelina.

Esilehekülg

Dokument peaks kajastama järgmist teavet:

1. Teave töö kõigi aspektide kohta (tellija ja töövõtja kohta):

• nimed (võib olla lühendatud, näiteks Stroybeton LLC);
• juriidilised aadressid;
• Kontakttelefonid.

1. Ehitusplatsi nimi ja aadress, näiteks “10-korruseline elamu koos maa-aluse parklaga 100-kohalise auto ja küttepunktiga.”
2. Objekt - see tähendab konkreetset tüüpi ehitus- ja paigaldustööd (näiteks üldehituslike pinnasetööde tegemine “ehitusplatsi nimetuse” jaoks).
3. OKUD, OKPO ja OKDP koodid.
4. Teave varem sõlmitud lepingu kohta: allkirjastamise kuupäev ja number.
5. Dokumendi nimi, märge aasta kohta, milleks seda säilitatakse.
6. Ehitustööde maksumus lepingu alusel (sõnades, rublades, ilma kopikateta).
7. Märkus selle kohta, kes vormi täitis (näiteks kapitaalne ehitusinsener): allkiri, ametikoht, allkirja ärakiri.
8. Märkus selle kohta, kes täitmist kontrollis (tavaliselt peadirektor) - sarnane ametikoha, allkirja ja allkirja ärakirjaga (perenimi, initsiaalid).

Põhiosa: paarislehed

Vormi põhiosa on esitatud tabelina. Veelgi enam, paarisnumbriga lehtedel on tabel, mis näitab kõiki tehtud töid kuude lõikes. Esitatakse järgmised andmed:

1. Nummerdamine toimub järjekorras (kronoloogiliselt), samuti vastavalt hinnangulisele numeratsioonile - s.o. Korraga kasutatakse 2 süsteemi.
2. Sellele järgneb ehitus- ja paigaldustööde liigi nimetus (vastavalt aktsepteeritud klassifikatsioonile) või konstruktsioonielemendi nimetus, mille loomisel töö on lõpetatud.
3. Antud on selle ühiku hinnanumber, mõõtühik ja hind (rublades).
4. Tööde maht on ette nähtud vastavalt kalkulatsioonile (summa on märgitud).
5. Eeldatav maksumus kirjutatakse üles.
6. Sellele järgneb iga kuu aruanne (reaalselt tehtud tööde kohta). Esitatakse järgmine teave:

• kogus ja maksumus;
• tekkepõhine kulu (kumulatiivne järjekord) – s.t. aasta algusest kokku.

Keha: paaritud leheküljed

Paaritute lehekülgede puhul salvestatakse teavet ainult kuude kaupa:

• kogus ja maksumus;
• kumulatiivne kogukulu.

Näidis ja vorm 2019

Ajakirja vormis ja täitmise nõuetes sel aastal muudatusi ei ole. Allpool on toodud valmis näide täidetud vormist KS-6a, millele saate näidisena tugineda.

Siin on tühi vorm:

Kõik tühjad väljad on korralikult läbi kriipsutatud lihtsa sirgjoonega, mis on sama värvi, mida kasutati ajakirja põhiosa täitmisel.

MÄRGE. Ajakirjas ei ole lubatud parandused, blotid, loetamatud pealdised, läbikriipsud ja kiri “Usu, mida parandatakse.” Ankeet tuleb täita ülima hoolega, vajadusel asendatakse üksikud eksliku teabega lehed uutega, millel on õiged andmed. andmeid.

Kuidas programmis vormi luua: videojuhised

Ajakirja saab täita mitte ainult käsitsi, vaid ka spetsiaalse programmi abil - näiteks on mugav dokumenti luua SmetaWIZARDis. Kuidas seda teha, näete siit.

Kas päevikut on vaja pidada?

Inseneride seas arutletakse sageli küsimuse üle, kui kohustuslik on päeviku pidamine ja kas on võimalik läbi saada ka teistsuguse mudeliga, kohandades vormi oma konkreetsetele ülesannetele vastavaks. Vastus on sel juhul ühemõtteline: dokumendi säilitamine on kohustuslik, kuna see on peamine teabeallikas kõigi tehtud ehitustööde registreerimiseks - nii tüübi kui ka üksikute konstruktsioonielementide kaupa.

Ühtne vorm KS-6a on üks peamisi dokumente, mis luuakse ehitusprotsessi jälgimiseks nii tellija organisatsiooni juhtkonna kui ka tellija ja reguleerivate asutuste poolt. Teisisõnu on KS-6a spetsiaalne kumulatiivne päevik, esmane raamatupidamisdokument, mis koostatakse pärast mis tahes tüüpi ehitus- ja paigaldustööde lõpetamist ehitusplatsi mis tahes osas. See kajastab järjepidevalt teatud ehitustööde etappe, tingimusi ja ajastust.

Kes täidab vormi KS-6a?

Selle ajakirja registreerimise viib läbi vastutav isik tellija organisatsiooni poolt, kes on otseselt seotud ehitus- ja paigaldustööde teostamisega. Logi tuleks hakata täitma sellest hetkest, kui ehitajad hakkasid oma ülesandeid reaalselt täitma.

Vormi KS-6a alusel koostatakse järgnevalt tehtud tööde ja kulude () vastuvõtmise akt.

FAILID

Põhipunktid vormi KS-6a täitmisel

Teabe sisestamiseks päevikusse tehakse esmalt iga tööliigi jaoks spetsiaalsed mõõdud, standardid ja hinnad. Ajakiri ise koosneb kahest osast: pealkirjast, mis sisaldab infot tellija ja tööde teostaja kohta ning tabelist, kus on kirjas kõik kulutatud materjalide, summade ja tehtud tööde peamised parameetrid.

Vorm KS-6a - tiitellehe täitmine

Andmed objekti ehitamisega seotud organisatsioonide (tellija, töövõtja) kohta kantakse KS-6a esimesele lehele. Siin peate märkima nende täieliku nime ja kontaktandmed - aadressi ja telefoninumbri. Järgmisena sisestage OKPO-koodid vastavatesse lahtritesse (need sisalduvad riiklikes registreerimisdokumentides)

Allpool on ehitusprojekti nimi ja asukoht. Järgmisena sisestage ehitustööde aluseks olnud lepingu kuupäev ja number, samuti dokumendi number ja valmimise kuupäev. Seejärel tuleks sisestada aasta, mille jooksul see päevik on täidetud, samuti lepingu alusel tehtud tööde lepinguline maksumus (numbrites, summat kirjalikult lahti mõtestada pole vaja).

Viimasena märgitakse ajakirja koostaja täisnimi ja ametikoht, arendajafirma juhi täisnimi ja ametikoht ning kinnitatakse nende allkirjad.

Tabeli täitmine

Ajakirja teine ​​osa käsitleb põhiteavet ehitusprojekti kohta. Niisiis, alustame järjekorras.

Tuleb märkida, et kõik rahalisi väärtusi sisaldavate veergude väärtused tuleb arvutada ja registreerida viimasel real "Kokku" ja kui mõnel kuul ei olnud hinnangu kohaselt kulusid ega arveid, siis numbrid Veerg „Kokku” tuleb kopeerida veergu „Kokku”. Kui olid üldkulud ja muud kulud, tuleb need lisada "Kokku" numbritele ja see lõplik kogusumma tuleb sisestada veergu "Kokku".

Vormil KS-6a olev raamatupidamispäevik peab olema jämeda niidiga kinni, nummerdatud ja pitseeritud täitmise eest vastutava isiku allkirja ja selle väljastanud ettevõtte pitseriga.

Peale ehitus- ja paigaldustööde lõppu tuleb üldpalk anda kliendile ladustamiseks üle. Teine võimalus on anda see dokument hoiule tegutsevale ettevõttele, kes vastutab hiljem valmis konstruktsiooni eest.

Üldine tööpäevik- üks ehituse põhidokumente. Mis on selle vorm ja korrektse täitmise algoritm?

Ehitustööde üldpäevik: üks või mitu

Kõigepealt tasub pöörata tähelepanu asjaolule, et Venemaa seadusandlus kehtestab ehitustööstuses tegelikult mitu üldarvestuse ajakirja vormi:

• vorm KS-6;
• vorm RD-11-05-2007.

Lisaks kasutatakse praktikas koos nende dokumentidega vormi nr KS-6a dokumenti - ühtset tehtud tööde logi.

Mis on vorm KS-6 (üldine tööpäevik)

Vorm nr KS-6 kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta määrusega nr 71a. See vastab OKUD järgi numbrile 0336001. Seda kasutatakse erinevate ehitus- ja paigaldustööde teostamise fikseerimiseks ning see on üks esmaseid dokumente, mis fikseerib asjakohaste tööde tehnoloogilise järjestuse, kvaliteeditaseme, vastavate tööde tegemise tingimused ja ajastuse.

Kõnealust vormi kasutatakse samal ehitusplatsil tehtavate tööde tegemisel, mis hõlmavad sama tüüpi gruppi ühendatavate või iseseisvaks peetavate objektide ehitamist, rekonstrueerimist või laiendamist.

Üldist tööpäevikut vormil KS-6 peab objektil arendaja, tellija või tööde teostaja volitatud töötaja, näiteks vanemtöötootja või vahetuse juht, kes vastutab tootmistööde tegemise eest objektil. .

Vormi KS-6 täitmise protseduuris saavad osaleda:

• arendajate esindajad;
• klientide esindajad;
• disainilahendusi välja töötava organisatsiooni töötajad.

Koos vormiga KS-6 kasutab Venemaa ehitustööstus Rostechnadzori 12. jaanuari 2007 korralduse nr 7 lisas nr 1 kinnitatud dokumenti (sellele normatiivaktile omistati ka teine ​​number - RD-11-05-2007 ).

Paljud ehitussektoris töötavad juriidilised isikud ja üksikettevõtjad täidavad aruandluse eesmärgil mõlemad vormid, kuna praktikas võivad ehitusjärelevalvet teostavad riigiasutused taotleda neist kumbagi – üldise töölogi konkreetse vormi valimiseks pole selgeid kriteeriume. õigusaktid.

Vorm RD-11-05-2007 alternatiivina KS-6 ajakirjale

Rostechnadzori 12. jaanuari 2007 korraldusega nr 7 kehtestatakse ennekõike üldtööpäeviku pidamise kord. See korraldus anti välja artikli sätete rakendamiseks. Vene Föderatsiooni linnaplaneerimise seadustiku artikkel 54, samuti all. Vene Föderatsiooni valitsuse 01.02.2006 määrusega nr 54 kinnitatud riikliku ehitusjärelevalve eeskirja punkt 13 b.

Üldine tööpäevik on kooskõlas korralduse RD-11-05-2007 sätetega allikaks, milles:

• peetakse arvestust kõigi ehituse, rekonstrueerimise ja kapitaalremondiga seotud tööde kohta;
• kajastatakse vastava töö tegemise järjekorda;
• on märgitud töötingimused;
• fikseeritakse teave valitsusasutuste teostatava kontrolli ja järelevalve kohta.

Üldine tööpäevik vormil RD-11-05-2007 tuleb esitada hiljemalt 7 päeva enne tööde tegelikku algust ehitusjärelevalve menetlust teostavale riigiasutusele art 1 lõikes 1 sätestatud juhtudel. . Vene Föderatsiooni linnaplaneerimise seadustiku artikkel 54. Koos ajakirjaga antakse sellele kehale:

• ehitusloa koopia;
• disainilahendused;
• alale nn punaste joonte paigutamist kinnitava dokumendi koopia;
• eriliseks liigitatud tööpäevikud;
• projektlahenduste ekspertiisi järeldus, kui see on nõutav, lähtudes art. Koodeksi artikkel 49.

Ehitusjärelevalvet teostav riigiasutus pitseerib selle päeviku, aga ka eripäevikud, paneb neile registreerimisallkirja ning tagastab vastava dokumendipaki arendajale või tellijale, et nad saaksid tööde üle arvestust pidada. Kui kehtiv päevik lõpeb, siis tuleb ehitusjärelevalve asutuses registreerida uus eksemplar, millele tuleb teha märge numbriga - 1, 2 jne.

Täidetud logisid vormil RD-11-05-2007 peavad arendaja või tellija säilitama kuni ehitusjärelevalve asutuse poolt teostatud lõppülevaatuse lõpetamiseni. Sellise kontrolli ajal on ajakiri asjaomase reguleeriva asutuse käsutuses.

Mis on vormil KS-6a tehtud tööde päevik?

Vorm KS-6a kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee dekreediga 11. novembril 1999 nr 100. See vastab OKUD andmetel numbrile 0322006.

KS-6a vormil tehtud tööde logiraamatut peab tööde tegija pidama, kasutades:

• andmed tehtud tööde mõõtmiste kohta ehitusobjektidel;
• teave ühtsete standardite ja hindade kohta, mis on seotud konstruktsioonielementide või tööliikidega.

Selles ajakirjas sisalduva teabe põhjal on koostatud järgmine:

• vastuvõtuakt - vormil KS-2;
• töö maksumuse tõend - vormil KS-3.

Lisateavet vormide nr KS-2 ja KS-3 kohta ning nende täitmise näiteid saate vaadata artiklitest:

• “Ühtne vorm nr KS-2 – allalaadimisvorm ja näidis” ;
• “Ühtne vorm nr KS-3 – vorm ja näidis” .

Aga milleks on vorm KS-6a vajalik, kui informatsioon ehitusobjektidel tehtava töö kohta on kirjas ajakirjas KS-6 või RD-11-05-2007?

Peamine erinevus selle päevikuvormi ja eelmiste vahel seisneb selles, et tööteave sisestatakse sinna alati iga kinnisvara kohta eraldi. Kui vormid KS-6 ja RD-11-05-2007 lubavad lisada teavet ehitusplatsi kui terviku kohta.

Kas tehtud tööde registreerimiseks on vaja ajakirjad KS-6, KS-6a ja RD-11-05-2007?

Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 4. detsembri 2012. aasta informatsioon nr PZ-10/2012 sisaldab osakonna seisukohta viitega uuele 6. detsembri 2011. aasta seadusele nr 402-FZ, et ühtset ei ole vaja kasutada. esmase dokumentatsiooni vormid alates 2013. aastast.

Need vormid hõlmavad ühelt poolt vorme KS-6 ja KS-6a. Teisest küljest puuduvad kriteeriumid, mis võimaldaksid liigitada vormi RD-11-05-2007 ühtseks. Millist dokumenti peaksid Venemaa ehitajad siis tööde fikseerimiseks kasutama?

Sel juhul on õigustatud rääkida õigusnormide ja õiguskaitsepraktika korrektse võrdluse vajadusest.

Mis puudutab esimest aspekti, siis alapunkti sätted. Vene Föderatsiooni valitsuse 01.02.2006 määruse nr 54 punktis 13 “b” antakse ehitusjärelevalve asutustele ülesandeks üldtööpäeviku olemasolu kuidagi kontrollida. Ühelt poolt ei täpsusta seadusandja selle vormi, teisalt samas lõikes. Resolutsiooni nr 54 punkt b 13 kehtestab reegli, mille kohaselt kehtestab Rostechnadzor vastava ajakirja pidamise korra. Kuna see osakond väljastas dokumendi RD-11-05-2007, võime järeldada, et ehitustööde päeviku vorm peaks eelkõige vastama dokumendis RD-11-05-2007 kinnitatud vormile.

Kuid nagu praktika näitab, nõuavad ehitusjärelevalveasutused paljudes Vene Föderatsiooni piirkondades väljakujunenud õigustraditsiooni tõttu logi pidamist vormis KS-6. Mõnikord taotletakse mõlemat vormi korraga.

Veelgi enam, juristide seas on levinud seisukoht, mille kohaselt on vorm nr KS-6a teiste ajakirjade suhtes esmane ka juhtudel, kui kinnisvaraobjekt on kohapeal ainuke. Kuna ühtseid vorme ei ole vaja kasutada, võib ehitusjärelevalve asutus seda (või sarnast) nõuda.

Seega võib praktikas osutuda vajalikuks esitada ehitusjärelevalve asutusele kõik 3 meie poolt kaalutud dokumenti:

• vorm KS-6;
• vorm KS-6a;
• vorm RD-11-05-2007.

Kõik sõltub ehitussektori üle järelevalvet teostavate regionaalvalitsusstruktuuride poliitikast. Kuid väga sageli piirdub riik RD-11-05-2007 kohaselt kinnitatud dokumendi taotlemisega - võib-olla seetõttu, et selle täitmise vajadus ilmneb valitsuse otsuse nr 54 sätete otsesel lugemisel. dateeritud 01.02.2006.

Kust saab alla laadida ehitustootmise üldise tööpäeviku?

Meie veebisaidilt saate alla laadida ajakirjade vorme vormide KS-6, nr KS-6a, samuti kogenud ekspertide koostatud RD-11-05-2007 jaoks. Teie käsutuses on mugavad Wordi formaadis dokumendid, kuhu saate kiiresti vajalikud andmed sisestada.

Kuna vorm KS-6 on väga lähedane RD-11-05-2007 kinnitatud dokumendile, on vastavate vormide täitmise põhimõtted üldiselt identsed.

Üldtööpäeviku täitmise näidis vastavalt vormile KS-6

Ajakirja KS-6 tiitellehele märgime:

• ehitustöid teostava organisatsiooni nimi, aadress, OKPO;
• objekti kirjeldus (näiteks “monoliitne elamu koos maa-aluse parklaga”), aadress;
• Hoone ehitamise, samuti ajakirja pidamise eest vastutava juriidilise isiku esindaja täisnimi, ametikoht;
• projekteerimisorganisatsiooni nimi, täisnimi, selle esindaja ametikoht;
• kliendi nimi, kui tegemist on juriidilise isikuga - ametikoht, esindaja täisnimi;
• töö algus- ja lõppkuupäevad - vastavalt lepingule või tegelikult (kui need langevad kokku, siis kirjutame ainult lepingu tingimused);
• lehtede arv ajakirjas (peab olema köidetud ja nummerdatud);
• Ajakirja välja andnud ettevõtte juhi täisnimi, ametikoht;
• hoone põhiomadused, tööde maksumus sõnades ja numbrites (näiteks "20-korruseline elamu koos parklaga 100 parkimiskohta. Tööde maksumus on 30 000 000 (kolmkümmend miljonit) rubla. 00 kopikat.");
• kinnitava asutuse nimi ja ehitusprojekti kooskõlastamise kuupäev (näiteks „Smolenski piirkonna arhitektuuri ja ehituse osakond“, 17.02.2017);
• alltöövõtjaorganisatsioonide nimed – kui neid on projekti elluviimisega seotud;
• Projekti dokumentatsiooni välja töötanud organisatsiooni nimi peab ühtima ülalnimetatuga.

Vormi KS-6 osade täitmine

Vormi KS-6 täitmise näidise saab alla laadida meie veebisaidilt:

Jaotis 1 ütleb:

• Tööd tegevate ettevõtte töötajate täisnimi, ametikohad, samuti valdkonnad, kus nad töötavad (näiteks "Andreev S.V., töödejuhataja, ehituskonstruktsioonide paigaldus");
• konkreetse töötaja tehtud töö algus- ja lõppkuupäev;
• andmed töötaja kvalifikatsiooni kinnitava dokumendi kohta (näiteks „Inseneri kvalifikatsioonitunnistus nr 111 222, välja antud 10.12.2016“).

Jaotis 2 kajastab:

• erinevate ehitamisega seotud aktide nimetused (näiteks «Ehituskonstruktsioonide montaaži seadus», «Tehnilise aruande ja jooniste kinnitamise seadus»);
• asjakohaste aktide allkirjastamise kuupäevad, neile alla kirjutanud töötajate täisnimed ja ametikohad.

Iga toimingu kohta märgitakse seerianumber.

Jaotis 3 sätestab:

• töö kvaliteedi jälgimise ja hindamise tegevuste kuupäevad;
• hoonete konstruktsiooniosade nimetused, nende asukoha märkimine, lingid vastavate jooniste numbritele (näiteks „Süvend, joonis nr 20 20.08.2016“);
• kontrolli tulemused (näiteks "Kaev vastab joonisele, pretensioone pole");
• kontrolli teostanud ettevõtete nimed, kontrollispetsialistide täisnimed ja ametikohad.

Jaotises 4 on vaja märkida:

• ehitusprojekti elluviimisel kasutatud eriajakirjade nimetused ja väljaandmise kuupäevad (näiteks „Insenerikatsetuste läbiviimise ajakiri, 15.04.2017“);
• asjakohaseid ajakirju pidavate ettevõtete nimed, nende dokumentide haldamise eest vastutavate töötajate täisnimed ja ametikohad;
• spetsiaalsete ajakirjade tarnimise ja vastuvõtmise kuupäevad, töövõtja organisatsiooni peadirektori allkirjad.

Jaotis 5 sätestab:

• tööde algus- ja lõppkuupäevad - ühes veerus (näiteks “05/01/2017-05/17/2017”);
• töö kirjeldus, teostamise tingimused, vastutavate isikute täielik nimi ja ametikoht (näiteks “Ehitusseadmete paigaldus, vastutav: töödejuhataja Andreev S.V.”);
• ajakirjaga töötamise eest vastutava töötaja ametikoht ja allkirjad.

6. jao täidavad valitsusasutuste töötajad. Nad salvestavad:

• kontrollimise kuupäev;
• kommentaarid, täisnimed, inspektorite ametikohad;
• märkused, mis näitavad, et märkused võeti rakendamiseks vastu ja kontrollivad, kas neid põhjustanud põhjused on kõrvaldatud.

Vormi nr KS-6 viimasel lehel pärast jaotist 6 on märgitud:

• lehtede arv dokumendis;
• Vastutava isiku täisnimi, ametikoht, allkiri, pitser;
• päeviku allkirjastamise kuupäev.

Üldtööpäeviku täitmise näitena vorm RD-11-05-2007

Määratud vormi RD-11-05-2007 täidetud näidise saate alla laadida meie veebisaidilt:

Peamised erinevused kõnealuse vormi ja eelmise tiitellehe täitmisel tiitellehe täitmise osas:

• vormil RD-11-05-2007 eeldatakse arendaja, tellija ja tegelikult ehitust teostava organisatsiooni nime märkimist;
• vormile RD-11-05-2007 eeldatakse ehitusjärelevalve eest vastutavate isikute märkimist - tellijalt või arendajalt või ehitust teostavalt ettevõttelt;
• vormil RD-11-05-2007 teeb riiklik järelevalveasutus tiitellehele märke.

Peamised erinevused vormide RD-11-05-2007 ja KS-6 vahel jaotise 1 täitmise osas:

• märgitakse ehitust teostava ettevõtte nimi;
• Täisnimi on märgitud. ja ehitusettevõtte esindaja ametikoht;
• teave töötaja kvalifikatsiooni kinnitava dokumendi kohta ei ole märgitud.

Üldise tööpäeviku jaotise 2 kohta:

• vormi RD-11-05-2007 see osa kattub eesmärgi poolest vormi KS-6 jaotisega 4;
• Jaotises märgitud teave on kinnitatud arendaja või tellija esindaja allkirjaga.

Seoses jaotisega 3

• selle jaotise eesmärk langeb kokku vormi KS-6 jaotisega 5;
• märgitakse ametikoht ja täisnimi. ehitust teostava ettevõtte esindaja.

Mis puudutab jaotisi 4 ja 5, siis vormi KS-6 jagu 3 vastab otstarbelt omale, kuid vormi RD-11-05-2007 lõigete struktuur erineb oluliselt vormi nr KS-6 omast. Seega märgitakse vaadeldava vormi jaotistesse 4 ja 5:

• kontrollitegevuse seerianumber;
• kontrollandmed;
• andmed tuvastatud puuduste kohta, nende kõrvaldamise tähtaeg ja kuupäev;
• Arendaja või kliendi esindaja täisnimi, ametikoht.

Pealegi:

• punktis 4 toodud andmed on kinnitatud arendaja või tellija esindaja allkirjaga;
• punktis 5 toodud andmed on kinnitatud ehitust teostava ettevõtte esindaja allkirjaga.

Üldise tööpäeviku 6. jagu vormil RD-11-05-2007 vastab üldiselt ülesehituselt ja eesmärgilt vormi KS-6 jaotisele 2.

Jaotis 7 vastab eesmärgi poolest vormi KS-6 jaotisele 6. Peamised erinevused:

• vormil RD-11-05-2007 märgitakse järelevalvekontrolli käigus tuvastatud rikkumiste kõrvaldamise periood ja kuupäev;
• Ürituse number fikseeritakse järjekorras.

Vormi KS-6a täitmise näide

Täidetud vorm KS-6a on allalaadimiseks saadaval meie veebisaidil:

Dokumendi tiitellehele on märgitud:

• tellija ja töövõtja nimed, aadressid, OKPO, telefoninumbrid;
• ehitusplatsi aadress;
• ehitusprojekti kirjeldus ja tööde kokkuvõte (näiteks „20-korruselise maa-aluse parklaga elamu vundamendi süvendi väljatöötamine“);
• projekti eeldatav või lepinguline maksumus - numbrites;
• Ajakirja koostaja täisnimi, ametikoht, tema allkiri;
• Töövõtja juhi täisnimi, ametikoht, tema allkiri.

Vormi KS-6a põhiosa on esitatud 46 veeruga tabeli kujul.

Veerus nr 1 märgitakse objektil tehtud konkreetse töö kohta kirje järjekorranumber. Veerus nr 2 on märgitud selle töö asukoht hinnanguliselt. Veerus nr 3 on kajastatud vastava töö nimi.

Veergu nr 4 pannakse kriips, kui ehitustööde maksumus on lepingus fikseeritud (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 31. mai 2005 nr 01-02-9/381).

Veerus nr 5 on märgitud mõõtühik, mis korreleerub töö iseloomuga. Näiteks kui tegemist on süvendi arendusega, siis võib märkida maapinnast kaevandatud pinnase mahu kuupmeetrites.

Veerus nr 6 on kirjas tööühiku sooritamise maksumus - meie puhul on see 1 kuupmeetri kaevandamise maksumus. meeter mulda rublades.

Veerg nr 7 näitab töö mahtu – meie puhul kuupmeetrit. meetrit maapinnast kaevandatud mulda.

Veerg nr 8 näitab töö hinnangulist maksumust - eelmises 2 veerus registreeritud näitajate korrutisena.

Veergudes nr 9, 10, 11 on märgitud vastavalt tööde arv, nende maksumus jaanuaris, samuti kogusumma alates ehituse algusest. Veergudes nr 12, 13, 14 on samad näitajad veebruari kohta. Veelgi enam, kui jaanuaris registreeriti veerus nr 11 mingeid näitajaid, summeeritakse need veerus nr 13 toodud arvudega ja kantakse veergu nr 14. Kui ei, siis summeeritakse veergude nr 10 ja 13 näitajad. , mille järel kantakse saadud tulemus veergu nr 14. Samamoodi täidetakse märtsi ja järgnevate kuude veerud kumulatiivse summaga.

Veerus nr 45 märgitakse teatud tüüpi tööde koguarv ja veerus nr 46 nende kogumaksumus aasta kõikide kuude kohta.

Kõigis veergudes, kus näitajad on registreeritud rublades, näiteks veergudes nr 8, 10, 11, 13, 14, arvutatakse kogunäitaja ja kantakse veergu “Kokku”. Kui aruandekuul ei olnud üld- ega muid hinnangusse mittekuuluvaid kulusid, siis kopeeritakse veerus “Kokku” olevad arvud veergu “Kokku”. Kui oli üld- ja muid kulusid, tuleb need lisada vastavatele numbritele “Kokku” ja tulemus kanda veergu “Kokku”.

Tehniline järelevalve on ehituse planeerimine ja range kontroll selle protsessi üle. Tehnilise järelevalve funktsiooni kirjeldamisel on märksõnaks “kontroll”, olgu selleks siis kontroll tehnilise dokumentatsiooni koostamise üle, raha ja ehitusmaterjalide ratsionaalne kulutamine või ohutusnõuete järgimine. Tehniline järelevalve ehituses on teostatud tööde pidev kvaliteedikontroll peensusteni, kuni Tellija täidab täielikult projekti ja ehitusnorme, GOST-e ja muid objektil ehitustööde kvaliteeti reguleerivaid dokumente.

Teenused tehnilise järelevalve funktsioonide rakendamiseks:

Registreerimine, liitumine Riikliku Ehituskomiteega “Ehitamise alustamise loa” saamisel.

Töö kvaliteedikontroll (vastavus DSTU, SNiP, riiklike standardite (DBN), töötehnoloogia nõuetele).

Tehniline järelevalve teostatavate ehitus- ja paigaldustööde ning kasutatud materjalide, toodete, konstruktsioonide ja seadmete vastavuse üle kooskõlastatud projektlahendustele.

Tehtud tööde vastuvõtmine koos vastavate aktide allkirjastamisega (varjatud tööd, katsetamine, hoonete ja rajatiste kriitiliste konstruktsioonide vahevastuvõtt).

Tehniline järelevalve ja fotosalvestus: peidetud ja muud tööd, objekti hetkeseis. Tulemuste esitamine nii trükitud kui ka elektroonilisel kujul.

Tööjoonistest, ehitustehnoloogiast, kehtivatest SNiP-st, GOST-ist, DBN-ist, tehtud tööde kontrollimisel tuvastatud kõrvalekallete registreerimine tööde tootmispäevikusse, samuti avastatud kõrvalekallete kõrvaldamise tähtaegade määramine.

Reaalselt teostatud ja tasumiseks esitatavate tööde mahtude vastavuse kontrollimine.

Tööde mahu ja tööde ajastamise lepingutingimustele ja ehitusgraafikule vastavuse jälgimine.

Tehtud töömahtude kumulatiivse nimekirja pidamine.

Tehniline järelevalve (täielikkus) ja valmimisdokumentatsiooni pidamise korrektsus, sh valminud ehitiste geodeetiliste valmimisskeemide usaldusväärsuse hindamine koos elementide asendi täpsuse valikulise kontrolliga. Kommentaaride koostamine ja nende kõrvaldamise jälgimine.

Kontrollimine, kas töövõtjal on tema kasutatavate materjalide, toodete ja seadmete kvaliteedidokumendid.

Projekti dokumentatsiooni sissetuleva kontrolli läbiviimine. Kommentaaride koostamine ja nende kõrvaldamise jälgimine.

Riigi järelevalveasutuste ja kohaliku omavalitsuse juhiste täitmise jälgimine.

Osalemine rajatise ehituse ja projekteerimise alastel nõupidamistel.

Osalemine vastuvõtukomisjonis.

Lisateenused sisseehitatud dokumentatsiooniga töötamiseks:

Dokumendivormide esitamine trükitud kujul (varjatud tööde aktid, katseprotokollid, lisatööde aktid, objekti üleandmise aktid, defektsed avaldused jne). Üksikud toimingud registreerimistöö hõlbustamiseks (akt sisaldab juba: objekti nime, organisatsiooni nime, aktile alla kirjutanud isikute täisnimesid jne).

Valmisdokumentatsiooni kvaliteedi (selle hoolduse täielikkuse ja õigsuse) kontrollimine.

Nõuete väljatöötamine projekteerimisele, koosseisule ja täitevdokumentatsioonile.

Vajaliku valmisdokumentatsiooni nimekirjade koostamine tööliikide kaupa.

Konsultatsioonid täitevdokumentatsiooni küsimustes (mida lepingusse kirjutada, täitevdokumentatsiooni esitamise kord, mitu eksemplari on vaja, koostamise alused jne).

Kontroll valmisdokumentatsiooni korrashoiu üle kogu ehitusperioodi vältel.

Kokkupandud dokumentatsiooni pidamine (vastuvõtt alltöövõtjatelt, peatöövõtjalt; kontroll, osade kaupa täitmine vastavates kaustades koos registrite koostamisega) ja tervikkomplekti ettevalmistamine Tellijale üleandmiseks.

Abi koostatud dokumentatsiooni taastamisel (tööpäevikud, varjatud tööde aktid jne).

Lisaks:

Rajatise kasutuselevõtt.

EKSPERTHINNANG EHITUSKONSTRUKTSIOONIDE TEHNILISELE SEISUKORDELE

Tehnilise seisukorra eksperthinnang ehk Ekspertiis on olemasolevate ehituskonstruktsioonide, viimistluskatete jms seisukorra kontroll. pärast nende ehitamist. Tehnilise järelevalve eksam. See tähendab, et Tellija ei sõlminud tehnilise järelevalve lepingut, ta soovib teada saada, mis tegelikult juhtus, mitte ehitajatelt, vaid sõltumatutelt ehitusekspertidelt. Meie spetsialistid, omades vajalikke teadmisi, oskusi ja instrumente, teostavad selliseid uuringuid. Oma töö tulemustele tuginedes me alati mitte ainult ei osuta puudustele, vaid anname soovitusi, kuidas neid õigesti kõrvaldada. Koostatakse ehitusplatsi tehnilise ülevaatuse järeldusotsus ja akt. Seda järeldust on vaja ka iseehitusprojekti lõpetamisel, mis on üks GASK-i poolt objekti kasutuselevõtul nõutavatest dokumentidest.

CDP koosseis, mida näidatakse ja kirjeldatakse allpool, töötati välja aastatepikkuse praktika käigus autori pidevate jõupingutuste tulemusena, mida täiendasid tema kolleegide osalus ja toetus. Juhtimiskeskuse koosseisu ja struktuuri väljatöötamisel püstitati peamiseks ülesandeks regulaarse, õigeaegse ja korrektse rakendamise korral iseorganiseeruvate protseduuride käivitamine projektijuhtimises.

Seoses ülaltoodud ülesandega peaks ettevõtte juhtkonna tähelepanu juhtimiskeskuse moodustamisel ja toimimisel olema suunatud selle tõhusa struktuuri tagamisele. Kontrolldokumentide korrapärase, õigeaegse ja korrektse hooldamise küsimusele tuleks projektijuhil pidevalt ja tähelepanelikult tähelepanu pöörata.

Ülalmainitud iseorganiseeruvaid protseduure tuleks siin mõista järgmiselt:

• automaatne protsess tõhusate projektijuhtimistehnikate ja -oskuste arendamiseks töötajate seas;
• automaatne protsess heakskiidetud projektinäitajate igakülgseks kontrollimiseks ja hooldamiseks selle väljatöötamise ajal.

Praktika näitab selgelt, et kontrolldokumendi seisu (selle koostis ja juhtimise kvaliteet) ja vastava projekti hetkeseisu vahel on väga tihe seos. Kaos juhtimiskeskuse juhtimises on projektis valitseva kaose tagajärg ja vastupidi, juhtimiskeskuse hooletus ja eriti selle puudumine muutub varem või hiljem projekti hooletuks ja kontrollimatuks.

KDP moodustamise ja hooldamise viib läbi projektijuht, kaasates sellesse töösse vastavalt vajadusele ettevõtte spetsialiste ning saades neilt KDP pidamiseks vajaliku dokumentatsiooni ja informatsiooni. KDP hooldamiseks kasutatakse elektroonilist ja paberkandjat. Projektijuht korraldab kõigi ettevõtte investeerimiskomisjoni poolt kinnitatud dokumentide – KDP kinnitatud osa – paberkandjal säilitamise. CDP on mõistlik moodustada 2-3 kuu jooksul alates projektijuhi ametikohale määramise päevast ehk tema katseajal. See on suurepärane võimalus projektijuhil oma võimeid näidata ja ettevõttel mõista, kes on kes.

Loomulikult peab CDP dokumentidel olema staatus "ametkondlikuks kasutamiseks". Samas peab ettevõtte erinevatel osakondadel ja töötajatel olema nendele dokumentidele erinev ligipääs. KDP sektsioonide juurdepääsusüsteemi haldab projektijuht ettevõtte turvateenistuse ja tehnilise talituse osalusel.

Nõuetekohaselt hooldatud CDP sisaldab peaaegu kogu teavet projekti kohta, välja arvatud väikese ja keskmise suurusega tehniliste üksikasjade ja dokumentide hulk, mis on seotud üksikute toimingutega projekti elluviimise ajal ja mis praktiliselt ei mõjuta. selle arendamise juhtimise kvaliteet.

Lisaks kuvatakse projekti KDP-s kontsentreeritud kujul projekti arengulugu, mis annab suurepärase võimaluse teostada nii vaadeldava projekti kui ka teiste ettevõtte poolt arendatavate projektide arengusuundi määravaid analüüse. Nende arengusuundade väljaselgitamine on riskide ennetamise ja projektide efektiivsuse tõstmise seisukohalt väga oluline.

Teave on KDP-s struktureeritud kujul, mis koos selle tsentraliseeritud ja süstemaatilise hooldusega võimaldab kõrvaldada kaose projekti dokumentide liikumises ja seeläbi:

1. Suurendage dramaatiliselt (kordade või isegi suurusjärkude kaupa) peaaegu igasuguse projekti kohta asjakohase teabe edastamise kiirust. See saab võimalikuks, kuna teave salvestatakse KDP-sse vormingus, mis ei vaja täiendavat ettevalmistust, vaid vajab ainult hetkevajadusele vastavat vormindamist.

Märge

Samal ajal näitab laialt levinud praktika tüüpilist protsessi, mille käigus valmistatakse projekte puudutav teave valusalt tundide kuni päevade jooksul. Loomulikult saab neid tähtaegu juhtkonna nõudmisel lühendada, kuid esitajapoolse ettevalmistuse aja puudumine viib loomulikult esitatava teabe usaldusväärsuse vähenemiseni. 2. Maksimeerige pakutava projektiteabe kvaliteeti ja asjakohasust.
3. Suurendada ettevõtte tegevuse infoturvet, kuna projektiinfo kvaliteedi ja asjakohasuse tõstmine toob kaasa välis- ja siseinfovoogude olulise vähenemise.
4. Minimeeri projektijuhi ja tema kolleegide tööjõukulud, mis on seotud teabevahetuse ja projekti dokumentaalse toega.

Seega KDP on aluseks, vundament projekti arendamiseks. KDP kvaliteetse juhtimise loetletud positiivsed tagajärjed muudavad projektidokumentide voo struktureerimise ülesande üheks määravaks elemendiks võitluses nii üksikprojekti kui ka ettevõtte kui terviku efektiivsuse tõstmise nimel. Ilmselgelt on kontrolldokumentatsiooni kvaliteet (pärast projekti efektiivsuse hoidmist nõutaval tasemel) tähtsuselt teine ​​ülesanne, mille lahendamisele kutsutakse projektijuht.

Allpool kirjeldatud CDP hirmutav maht on seotud märkimisväärsete tööjõukuludega ainult selle moodustamise ajal. Varem moodustatud KDP säilitamine teatud metoodika ja täpsuse olemasolul nõuab projektijuhilt suurusjärgus väiksemaid kulusid.

KDP peaks sisaldama järgmisi jaotisi:

1. Projekti pass.

Projekti pass on album, mis sisaldab projekti kokkuvõtlikke andmeid. See moodustatakse ettevõtte investeerimiskomitee poolt heaks kiidetud dokumentide, samuti teabe põhjal projekti hetkeseisu kohta. Projektipassis sisalduv teave võimaldab igal huvitatud ja ettevalmistamata ettevõtte töötajal kiiresti mõista projekti olemust, samuti mõista selle hetkeseisu (sel juhul on kasulik esitada koos projekti passiga üldprojekt Arendusskeem), sukeldumata tarbetutesse üksikasjadesse. Projekti passis sisalduva teabe põhjal kujunenud üldist arusaama projektist saab laiendada ja täiendada mis tahes detailsuse astmeni, kasutades projekti dokumentatsiooni muudes osades sisalduvat teavet. Projekti pass sisaldab järgmisi alajaotisi:

1) Projekti kirjeldus (projekti kontseptsioon).

Alajaotises on toodud projekti mahulised ja funktsionaalsed näitajad (üldpind, maapealsete ja maa-aluste osade pindala, parkimiskohtade arv, korterite jaoks eraldi äripind, kaubandus- ja büroopinnad, projekti kirjeldav graafiline informatsioon jne. ) ning kirjeldab ka tarbijaomadusi kommertstooteid, mis projekti arendamise tulemusena hangitakse.

2) Projekti õigused ja varad.

Alajaotis sisaldab projekti sisenemise ajal kättesaadava ja arendamise käigus kujunenud projekti õigusliku seisundi ja varade kirjeldust, samuti linke (koopiaid) asjakohastele dokumentidele;

3) Projekti tulemuslikkuse näitajad.

Alajaotis sisaldab ettevõtte investeerimiskomitee poolt kinnitatud projekti tulemusnäitajate arvestuslikke väärtusi, alustades projekti sisenemisel kinnitatud väärtustest. Näitajate väärtused on esitatud tabelina ja graafiliselt ning kajastavad kõiki nende heakskiidetud muudatusi. Enamiku projektide jaoks vajalik ja piisav näitajate kogum on kogukasum, tasuvus, omavahendite tootlus, NPV, IRR, projekti tasuvusaeg.

4) Projekti tulude ja kulude näitajad.

Alajaotis sisaldab ettevõtte investeeringute komitee poolt kinnitatud kirjete/tulude ja kulude eelarvepiiranguid, alustades projekti sisestamisel kinnitatud väärtustest. Piirväärtused esitatakse tabelina ja kajastavad kõiki nende heakskiidetud muudatusi, mille järjestus võimaldab jälgida projekti eelarve muutuste dünaamikat. Projekti tulu- ja kulunäitajaid saab koostada ühtsesse rubriiki koos projekti tulemusnäitajatega;

5) Projektis osalejate koosseis.

Projekti õigusi omavate juriidiliste isikute ja selle arendamisel osalevate isikute register (sh kõik vastaspooled ja töövõtjad), märkides ära nende praegused andmed.

6) Projektimeeskonna koosseis.

Alajaotises on nimekiri projekti väljatöötamisega otseselt seotud spetsialistidest, märkides ära nende vajalikud andmed – olenevalt projekti mahust vähemalt projektijuht, ehitusjuht ja järelevalvespetsialistid ettevõtte spetsialiseeritud osakondadest, kl. maksimaalselt kaasas projektimeeskond pluss spetsialiste.

Projektipassi alajaotisi “Projekti efektiivsusnäitajad” ja “Projekti tulu- ja kulunäitajad” ajakohastatakse tingimata pärast ettevõtte investeerimiskomisjoni projekti uuenduste tulemuste kinnitamist, olenemata sellest, kas need uuendused olid kavandatud või mitte. Projekti passi muud alajaotised kuuluvad kohandamisele vastavalt vajadusele.

Projekti passi kasutatakse eranditult ettevõttesiseselt, olles DSP dokument. Projekti passi saab kasutada erinevat tüüpi esitlusdokumentatsiooni väljatöötamisel.

2. Projekti arendamise üldskeem.

Projekti arendamise üldskeem on vooskeemina, mis annab aimu arendatava projekti põhietappidest ja operatsioonidest ning nende omavahelistest seostest. Sisaldab mitte rohkem kui 20-30 A4-lehele asetatud elementi. Projekti arendamise üldskeem töötatakse välja projekti sisenemisel ja seda kohandatakse hiljem vastavalt vajadusele, olles aluseks projekti võrgugraafiku väljatöötamisel. Skeemi kehtiv koopia, mille on heaks kiitnud ettevõtte investeerimiskomitee, säilitatakse paberkandjal.

Projekti üldise arendusskeemi kujundamisel ja kohandamisel on rõhk projekti arendamise hetkeetapil. Näiteks kui projekt on projektieelses staadiumis, siis selle konkreetse etapi toimingud kajastuvad diagrammil maksimaalse detailsusega. Samas on mõistlik kuvada „Projekteerimise“ etapi toimingud suurendatult ning „Ehitamise“ etapp ei pruugi olla üksikoperatsioonideni üldse detailselt välja toodud.

3. Projekti võrguskeem.

Projekti võrguskeem on diagramm, mis kirjeldab projekti elluviimiseks vajalikke tegevusi, mis on määratletud aja jooksul, märkides ära kõik nendevahelised seosed. Projekti arendamise praeguse etapi toimingud peaksid olema võimalikult üksikasjalikud. Projekti võrguskeem on projekti üldise arendusskeemi selgitamise ja väljatöötamise tulemus. Paberkandjal säilitatakse ettevõtte investeerimiskomitee poolt kinnitatud kehtiv ajakava.

Ehitusprotsessi projekti võrgugraafik on väga detailne. Ehitusprotsessi arendamine üksikuteks toiminguteks toimub ehitusvõrgu ajakavas, mille moodustamise teostab ehitusjuht projekti etapi alguses. Ehitusvõrgu ajakava andmeid kasutatakse projekti võrgu ajakava täpsustamiseks.

4. Projekti ökonoomika/eelarve.

Jaotis sisaldab projekti majanduse ja eelarve praegust versiooni, mille on heaks kiitnud investeeringute komitee. Võttes arvesse majanduse ja projekti eelarve tihedat seost (projekti eelarve ehitatakse üles projektimajandusest tulevate rahavoogude alusel ümbervormindamise kaudu), salvestatakse teave kombineeritud Exceli faili. Kokkuvõtlikud majandusandmed ja projekti eelarvevood kvartali jaotusega säilitatakse eraldi paberkandjal, mille on heaks kiitnud ettevõtte investeerimiskomitee.

See KDP jaotis on allikaks projektipassi alajaotiste “projekti tulemusnäitajad” ning “projekti tulu- ja kulunäitajad” moodustamiseks.

Märge

KDP jaotised “Projektiarenduse üldskeem”, “Projektivõrgu ajakava” ja “Projekti majandus/eelarve” esindavad KDP kinnitatud osa. Need jaotised kiidab heaks ettevõtte investeerimiskomitee ning need on aluseks teiste CDP-s sisalduvate osade loomisel ja hooldamisel.

5. Projekti uuendamise plaan.

Tuvastatud projektiriskidel on väga suur korrelatsioon sellega, kui hästi ettevõte mõistab projekti hetkeseisu, aga ka selles seisukorras toimuvate muutuste dünaamikat ja suunda. Mida vähem me mõistame, kus me projekti arendamisel oleme, seda rohkem on meie projekti ees ootamas üllatusi ja ohte. Suurendada teadlikkust projekti tegelikust seisust ja sellest tulenevalt minimeerida riskide tagajärgi nende olemasolu eelnevalt tuvastades, võimaldab projekti uuendusplaani alusel ellu viidud uuendusprotsess.

Projekti uuendamise kava moodustab projektijuht iseseisvalt vastavalt ettevõttes kehtivatele regulatiivsetele nõuetele (uuenduse käigus tehtavate toimingute kogum, plaaniliste uuenduste sagedus, plaaniväliste uuenduste vajadust määravad tingimused jne). . Projekti uuendamise kava säilitatakse tabelina ja see sisaldab kavandatud kuupäevi ja lühiteavet varem teostatud, sealhulgas plaaniväliste projekti uuenduste kohta. Teave teostatud aktualisatsioonide kohta sisaldab läbiviidud protseduuri kirjeldust, selle eesmärke ja arvesse võetud muudatuste ja kohanduste koosseisu, tulemusi - muudatusi projekti strateegias, selle kinnitatud näitajaid ja eelarvet, dokumentatsiooni projekti kontrolldokumendist .

6. Projekti lepinguliste suhete register.

Projekti lepinguliste suhete register on koondtabel, mis sisaldab teavet kõigi ettevõtte poolt projekti elluviimiseks sõlmitud lepingute seisu kohta. Registris on teave kõigi projekti arendamise raames sõlmitud lepingute kohta, sõltumata sellest, kas need lepingud näevad ette makseid või mitte. Lepinguliste suhete register on juhtimis- ja tootmisarvestuse oluline element.

Enamik kontosid (kuni 90% või rohkem) on seotud ehitusega. Seetõttu on selle CDP jaotise peamiseks täitjaks ettevõtte SDO, mis moodustab nii ehitusregistri kui ka projekti üldregistri. Registri ehitusosa pidamise tööd kontrollib ehitusjuht, edastades SDO-le kogu vajaliku teabe. Üldregistri pidamise tööd kontrollib projektijuht, edastades SDO-le kogu vajaliku teabe lepingute kohta, mis ei sisaldu projekti ehituslikus osas. Registris on jooksvate lepingute ridade kaupa jaotatud kulueelarve artiklite, alaartiklite ja peatükkide lõikes (seoses ehitusega). Soovitatav registrivorming on näidatud allpool.

10 pilti

Eespool pakutud registrivormingu põhieelis seisneb selles, et see võimaldab hinnata tehtud ja tasutud tööde suhet (halli varjundiga veerud), st mõista täielikult täidetava lepingu tegelikku seisu. Lepinguliste suhete registri praegust versiooni kasutavad mitmed ettevõtte allüksused, sealhulgas antakse ettevõtte finantsosakonnale kasutamiseks raamatupidamis- ja planeerimisprotsessides.

7. Kumulatiivsed avaldused (üldine akumulatiivne avaldus).

Kogumisleht on allpool toodud tabel, mis võimaldab teil määrata lepingujärgse töömahu valmimise protsendi. Seda tehakse kõigi lepingute alusel, mis näevad ette tööde järkjärgulist teostamist ja nende hilisemat lõpetamist aktidega. Üksiklepingute alusel peetavad akumulatiivsed aruanded koondatakse üldiseks akumuleerivaks aruandeks, mis kajastab kõigi sõlmitud lepingute seisu, mis nõuavad koondaruannete pidamist.

Valdav osa akumulatiivsete aruannete pidamisega seotud tegevustest on seotud ehitusega. Kumulatiivsed aruanded on samaaegselt nii tootmis- kui ka juhtimisarvestuse element. Seetõttu on otsesteks täitjateks nii ettevõtte ehitusosakonna kalkulatsiooniosakond (ED) kui ka ettevõtte SDO. CO täidab üksikute lepingute kohta koondaruanded. Ettevõtte SDO, olles osaline ettevõtte juhtimisarvestuses, kontrollib SDO poolt koostatud andmeid ja genereerib kombineeritud andmed (üldine kumulatiivne väljavõte). Üldise koondväljavõtte ümbervormindatud andmed kantakse projekti lepinguliste suhete registrisse ja projekti kululehele, mis edastatakse seejärel ettevõtte finantsjuhtimisele.

Muude kuluartiklite (v.a ehitus) kohta sõlmitud lepingute koondaruannete pidamisega, samuti üldise akumulatsiooniaruande pidamisega tegeleb ettevõtte SDO. Andmed muude kuluartiklitega seotud lepingute kohta edastab SDO-le projektijuht. Üldist akumulatsiooniaruannet peab SDO paralleelselt lepinguliste suhete registri ja projekti kululehega.

Üldise akumuleeriva aruande kehtiv versioon antakse ettevõtte finantsjuhtkonnale kasutamiseks raamatupidamis- ja planeerimisprotsessides.

Märge

CDP jaotised “Projekti lepinguliste suhete register”, “Koondaruanded (üldine akumulatiivne aruanne)” on põhimõtteliselt olulised, kuna need sisaldavad põhiteavet tootmis- ja juhtimisarvestuse koostamiseks projektide kuluosaga seoses.

8. Kulude aruanne (eelarve kulude aruanne).

Peegeldab projekti kulueelarve hetkeseisu ja liikumist või selle eelarve seisu dünaamikas (erinevalt kinnitatud kulueelarvest, mida võib vastavalt nimetada staatiliseks eelarveks). Kululeht võimaldab teil hinnata eelarve kasutamise protsenti.

Märge

Eelarve kasutamise protsent on äärmiselt oluline selle võrdlemise võimaluse seisukohalt hinnangulise protsendiga tehtud, vastu võetud ja seadustega lõpetatud tööde maksumusest. "Teooria" selles võrdluses peab täielikult langema kokku "praktikaga", mis, märgime, on äärmiselt haruldane. Tavaliselt on eelarve kasutamise protsent projektide väljatöötamisel ees tehtud tööde tegelikust maksumusest!!! See asjaolu tähendab vaid üht – tehtud tööd osutusid millegipärast kallimaks, kui kinnitatud eelarves ette nägi. Sellises olukorras ei piisa ülejäänud eelarvepiirangutest tavaliselt ehituse lõpuleviimiseks. See tähendab, et ettevõte “ei mahtunud” kinnitatud eelarvesse ja ehitus läheb planeeritust oluliselt rohkem maksma. Õnnelik on ettevõte, kes avastas selle "dissonantsi" projekti arendamise varases staadiumis...

Aruanne on allpool esitatud koondtabel, mis on standardvormingus eelarvekulude ridade kaupa jaotatud punktideks, alampunktideks ja peatükkideks (ehituse jaoks).

Kululehe kaudu suhtlevad planeerimis- ja raamatupidamisprotsessid. Peamine täitja on ettevõtte SDO. Soovitatav on pidada eraldi kululehte kirje “Ehitus” kohta. Kõik muud eelarvepunktid eraldi hooldust ei vaja ja on projekti kululehe kirjega “Ehitus” kombineeritud.

Kululehe pidamisel on SDO ja ettevõtte finantsjuhtimise vahel tihe suhtlus. Samal ajal kontrollib finantsjuhtkond kululehe seisu artiklite ja peatükkide piirmäärade vastavuse osas kinnitatud eelarvele ning SDO kontrollib tehtud kulude adekvaatset kajastamist kululehes. projekti elluviimise ajal.

Kululehe kehtiv versioon, mis on vajalikuks aluseks eelarve koostamise, raamatupidamise ja planeerimise protsesside elluviimisel, antakse ettevõtte finantsjuhtimisele.

Märge

CDP §-de 6-8 säilitamise eripärade kohta vaata ka materjale peatükis „Raamatupidamine ja planeerimissüsteem. Eelarvestamise, planeerimise, juhtimisarvestuse ja tootmisarvestuse toimingute koosmõju projektide arendamisel."

9. Müügiaruanne (eelarve tulude aruanne)

Sarnaselt kululehele kajastab müügileht projekti tulude dünaamilist seisu (erinevalt kinnitatud müügieelarvest, mis kajastab eelarve staatilist seisu). Väljavõte on koondtabel, kus on rida-realt jaotatud äripinna tüübid koos detailidega kuni objektini (korter, mitteeluruum jne). Järgmine avalduse vorming võib muutuda. Avalduse täitmise teostab projektijuht või ettevõtte kommertsosakonnast määratud täitja projektijuhi kontrolli all. Väljavõtte kehtiv versioon antakse ettevõtte finantsjuhtkonnale ning seda kasutatakse eelarve koostamise, raamatupidamise ja planeerimise protsessides.

10. Projekti arhiiv.

See KDP osa peab tingimata sisaldama kõiki järgmiste investeeringute komitee poolt heaks kiidetud dokumentide versioone alates projekti sisenemise otsuse tegemise hetkest: projekti arendamise üldine skeem, projekti võrguskeem, majanduse/eelarve. projekt (KDP kinnitatud osa).

See jaotis sisaldab täielikku registrit projekteerimise, lubade andmise ja muu dokumentatsiooni ning projekti arendamise käigus välja töötatud reklaamitoodete kohta. Väljatöötatud reklaamtooteid tuleb üksikasjalikult kirjeldada ja lisada fotod.

Samuti säilitatakse sektsioonis paberkandjal kõik projekti elluviimise käigus sõlmitud ja projekti lepinguliste suhete registrisse kantud kooskõlastuslehed ning kõik vastavad kokkulepitud ja allkirjastatud lepingute ja nende juurde kuuluvate lisakokkulepete koopiad. Määratud lepingute ja lisakokkulepete kogum salvestatakse ja säilitatakse reeglina DMS-is. Algsed kooskõlastuslehed säilitatakse projektijuhi juures.

See jaotis sisaldab ka sissetulevat ja väljaminevat kirjavahetust, mis on seotud projekti elluviimisega.