Nuovo modulo di congedo per malattia per l'anno. Compilazione del congedo per malattia. Regole per la compilazione del congedo per malattia da parte di un datore di lavoro

Come sapete, un certificato di congedo per malattia, legalmente e nella vita di tutti i giorni, è inteso come un documento che conferma che un cittadino è malato da tempo e non può essere presente sul posto di lavoro. In base al congedo per malattia, una persona riceve un'indennità per il periodo della sua incapacità forzata al lavoro. Nel frattempo, è importante che sia il dipendente che l'amministrazione della sua azienda abbiano un'idea di come dovrebbe essere redatto il congedo per malattia.

Che aspetto ha una nota di malattia?

Nel 2011, il Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale ha approvato il campione e i requisiti per la compilazione del certificato di congedo per malattia (ordinanza n. 347n del 26 aprile 2011). Questo modulo rimarrà rilevante nel 2019.

Solo le istituzioni mediche che hanno una licenza per svolgere le attività pertinenti hanno il diritto di utilizzarla. Gli operatori delle ambulanze e dei pronto soccorso ospedalieri non possono concedere congedi per malattia. Lo stesso vale per le istituzioni sanitarie che tutelano i diritti dei consumatori.

Esempio di compilazione del congedo per malattia 2019

Dall'inizio dell'estate 2011, tutte le imprese e le istituzioni del nostro Paese dovrebbero utilizzare un'unica forma di congedo per malattia. Il modulo è realizzato su supporto cartaceo in formato A4 ed è dotato di diverse funzionalità di sicurezza, tra cui:

• Codice a barre a 12 cifre;
• codice a matrice;
• diversi tipi di protezione, presentati sotto forma di filigrane e griglie di sfondo.

Il modulo di congedo per malattia di oggi è compilato su entrambi i lati. Naturalmente è consigliabile farlo utilizzando una stampante. Se ciò fosse tecnicamente impossibile, si consiglia di effettuare le iscrizioni utilizzando inchiostro capillare o gel rigorosamente di colore nero. In questo caso, tutte le lettere devono essere maiuscole. Altrimenti è impossibile e, di conseguenza, pagare il dipendente.

Caratteristiche della registrazione del congedo per malattia

Per avere un'idea di come viene compilato un foglio di congedo per malattia, è necessario leggerne il retro. Indica tutti i codici in base ai quali viene determinata la disabilità, nonché altre informazioni necessarie.

L'attuale modulo di congedo per malattia può essere diviso in tre parti

Nel primo di essi, in campi separati, il medico inserisce le informazioni sulla persona, indicando le sue iniziali complete, l'anno di nascita e il luogo di lavoro. Si prega di notare che il modulo di congedo per malattia non richiede l'indicazione della diagnosi. Esistono invece codici distinti che corrispondono alla causa dell'invalidità (malattia, infortunio, infortunio, protesi, ecc.). Sono inoltre indicati il ​​periodo di malattia, la data di rientro al lavoro e le informazioni relative al medico che ha rilasciato il congedo per malattia. Il dipendente riceve questa parte del congedo per malattia.

La seconda sezione del certificato di congedo per malattia viene compilata dall'impresa. Include le iniziali del dipendente, INN, SNILS, il periodo di pagamento dei benefici e la retribuzione media del dipendente. Inoltre, questa parte indica l'importo delle prestazioni che devono essere pagate sia dall'azienda che a carico del Fondo delle assicurazioni sociali. Naturalmente devono essere presenti anche le iniziali del direttore e del capo contabile. La terza parte del documento rimane nell'ospedale o nella clinica ed è inclusa nella segnalazione dell'istituto medico.

Va notato che le prime due parti del congedo per malattia devono recare anche i sigilli dell'istituto medico e dell'impresa.

Il modulo, caratteristiche di verifica e compilazione

Procedura per la compilazione da parte del datore di lavoro

Prima di iniziare l'elaborazione del documento da parte sua, l'amministrazione deve familiarizzare con tutti i dati precedentemente inseriti dal medico. Prima di tutto, questo è un periodo di malattia. Dopotutto, l'importo dei benefici pagati dipende direttamente da questo. Oggi esistono le seguenti regole:

• se una persona si prende cura di un parente malato, vengono pagati solo tre giorni a spese dell'azienda. Quando un dipendente si prende cura del proprio figlio malato, tutto dipenderà dalla sua età;
• se la persona è malata, vengono pagati 30 giorni (ad eccezione dei casi in cui il parere del medico suggerisce un periodo di recupero più lungo);
• quando una donna va in congedo per malattia a causa della gravidanza, il periodo di congedo per malattia retribuito può essere di centoquaranta giorni (in caso di complicazioni durante il parto, questo tempo può essere prolungato).

È necessario verificare immediatamente sul posto i dati contenuti nel certificato di assenza per malattia. Dopotutto, nessuna persona, compresi i medici, è immune da errori o errori di battitura. Se vengono scoperti, dovresti insistere immediatamente per rilasciare un duplicato, poiché non è consentito apportare correzioni al congedo per malattia. Ricorda che eventuali errori nella compilazione del congedo per malattia complicheranno notevolmente la ricezione dei benefici in futuro.

Modulo di congedo per malattia - campione 2016 L'anno del documento corrispondente è rilevante anche nel 2017: puoi scaricarlo sul nostro sito web. L'esperienza con questo modulo può essere utile anche a uno specialista delle risorse umane durante la compilazione di una versione elettronica di un congedo per malattia.

Che aspetto ha un modulo di congedo per malattia?

Per richiedere le prestazioni di invalidità temporanea nel 2017, viene utilizzato, come l'anno precedente, in 2016, modulo assenze per malattia, approvato con ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 26 aprile 2011 n. 347n. Questo documento è composto da 3 parti:

1. La parte principale deve essere compilata dall'istituto medico.

Si precisa, in particolare:

• informazioni sull'organizzazione medica;
• Nome completo, data di nascita del paziente, informazioni sul suo luogo di lavoro;
• causa di invalidità - ai sensi dei codici (il loro utilizzo è regolato dall'articolo 58 della Procedura approvata con ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale del 29 giugno 2011 n. 624n);
• posizione e nome completo del medico curante;
• informazioni sulla durata del trattamento del dipendente;
• informazioni su altri certificati di congedo per malattia a cui è associato quello attuale (se presente).

La sezione è certificata dalla firma del medico e dal sigillo dell’istituto medico.

2. La parte principale, compilata dal datore di lavoro.

Riflette, in particolare:

• informazioni sull'organizzazione;
• LOCANDA, SNILS del dipendente;
• informazioni sull'importo dell'indennità di malattia.

La sezione è certificata dalle firme del direttore, del capo contabile dell'organizzazione e da un sigillo (se utilizzato).

3. Stub compilato dall'istituto medico.

Riflette, in particolare:

• Nome completo, luogo di lavoro della persona che richiede il congedo per malattia;
• cognome e iniziali del medico;
• numero della tessera sanitaria del paziente;
• data di rilascio del congedo per malattia.

La sezione è certificata dalla firma del lavoratore in congedo per malattia.

Le parti 1 e 2 vengono trasferite al datore di lavoro, le loro copie vengono inviate al Fondo delle assicurazioni sociali per il rimborso delle indennità di malattia. La parte 3 rimane nella struttura medica.

Nel 2017 è prevista l'introduzione diffusa del congedo per malattia elettronico. Studiamo le loro specifiche.

Foglio elettronico sulla capacità lavorativa temporanea nel 2017: cos'è il documento

Il 10 marzo 2017, la Duma di Stato ha adottato in seconda lettura un disegno di legge che modifica la legge "Sull'assicurazione sociale" del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ e la legge "Sulla protezione della salute dei cittadini" del 21 novembre, 2011 n. 323-FZ. In linea con questi cambiamenti, si prevede che i certificati elettronici di incapacità lavorativa verranno introdotti ovunque, laddove ciò sia tecnicamente possibile. Si prevede che le modifiche saranno adottate entro il 07/01/2017.

Elettronico congedo per malattia 2017 anno sarà giuridicamente equiparato ad un regolare certificato di inabilità temporanea al lavoro. Inoltre, la sua struttura è quasi identica alla versione cartacea. La procedura di compilazione è diversa solo nella misura in cui è diverso il processo di compilazione (e di certificazione ai sensi di legge) delle versioni cartacea ed elettronica di qualsiasi altro documento ufficiale.

Come viene utilizzato il congedo per malattia elettronico?

Puoi richiedere un congedo per malattia elettronico per un istituto medico se:

• il dipendente che è stato sottoposto a cure in questa istituzione non si oppone all'uso del congedo per malattia elettronico;
• L'istituto medico e l'azienda datrice di lavoro hanno accesso a Internet, nonché al software necessario per compilare e certificare un congedo per malattia elettronico.

Utilizzando canali e software online, l’istituto medico, e poi il datore di lavoro, eseguono le seguenti azioni:

• compilare il congedo per malattia - nelle stesse parti del documento cartaceo;
• il certificato di assenza per malattia è certificato con firma digitale qualificata;
• inviarlo al sistema di previdenza sociale per la verifica da parte del Fondo di previdenza sociale.

Se tutto è in ordine con il documento, il datore di lavoro calcolerà e pagherà il congedo per malattia al dipendente: per i primi 3 giorni di malattia a proprie spese, per i giorni successivi - avendo diritto a ricevere un risarcimento dal Fondo delle assicurazioni sociali (ma in caso di invalidità dovuta a infortunio sul lavoro, l'intero congedo per malattia viene pagato con i fondi del Fondo di previdenza sociale).

Inoltre, nelle regioni in cui opera il progetto pilota del Fondo delle assicurazioni sociali, la prestazione viene comunque pagata (dal 4° giorno in caso di malattia comune, per tutti i giorni in caso di infortunio sul lavoro) da questo fondo statale.

Puoi scoprire di più sul progetto pilota FSS nell'articolo.

Come compilare il modulo di congedo per malattia: sfumature

Pertanto, i principi di base per la compilazione del congedo per malattia sia cartaceo che elettronico sono gli stessi. Le sfumature chiave a cui dovresti prestare attenzione quando lavori con il documento in questione sono le seguenti:

• se il nome dell'istituto medico, la posizione, il nome completo dei medici e il presidente della commissione medica non rientrano nelle colonne del foglio di congedo per malattia, vengono registrati in forma abbreviata (cioè il principio di “uno carattere in una cella” viene rispettato in ogni caso);
• i timbri apposti su un certificato di congedo per malattia da un istituto medico o da una società datrice di lavoro non dovrebbero influenzare le aree di nessuna cella;
• i blocchi “Importo del beneficio” e la colonna “Totale maturato” sono compilati senza detrarre l'imposta sul reddito delle persone fisiche;
• il nome dell'azienda datrice di lavoro nel documento può essere completo o abbreviato, ma in conformità con i documenti costitutivi.

In generale, la procedura di compilazione del documento deve rispettare i requisiti riportati nei paragrafi. 56-67 dell'ordinanza n. 624n.

Il datore di lavoro deve inoltre redigere un certificato di calcolo del congedo per malattia; senza di esso la Cassa di previdenza sociale non rimborserà il pagamento delle prestazioni di invalidità temporanea, nonostante il congedo per malattia rispecchierà le cifre di tale prestazione.

Puoi familiarizzare con le specifiche della stesura di questo certificato nell'articolo

Dove posso scaricare un modello di certificato di inabilità al lavoro compilato?

Familiarizzare con l'usato Esempio di congedo per malattia del 2016, che, di conseguenza, è rilevante anche per il 2017, potete scaricare il seguente file dal link sottostante.

Questo documento contiene un certificato di inabilità al lavoro in tutte e 3 le parti indicate all'inizio dell'articolo. Applicato nel 2016, un modello di modulo di congedo per malattiaè rilevante nel 2017 e può essere utilizzato come documento guida durante la compilazione di un modulo elettronico per un certificato di inabilità al lavoro.

Puoi saperne di più sulle caratteristiche della struttura e sulla procedura per compilare un certificato di congedo per malattia nell'articolo.

Risultati

Nel 2017, per richiedere il congedo per malattia, viene utilizzato un modulo approvato nel 2011 con l'ordinanza n. 347n. Si presume che in una struttura simile verrà presentato un modulo elettronico di certificato di inabilità al lavoro, che si prevede sarà introdotto in un uso diffuso (se i partecipanti ai rapporti giuridici nel campo dell'assicurazione sociale dispongono di risorse tecniche e basi giuridiche per utilizzando la versione elettronica del documento) a partire da luglio 2017.

Puoi saperne di più sulle funzionalità dell'utilizzo del congedo per malattia negli articoli:

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La base per assegnare indennità di invalidità temporanea a un dipendente e riconoscere la sua assenza dal lavoro come legale è un certificato di congedo per malattia (certificato di incapacità al lavoro). Allora, cos'è un certificato di congedo per malattia? Questo documento è un modulo standard contenente informazioni sul motivo e sul periodo durante il quale il dipendente è stato in congedo per malattia, nonché altre informazioni necessarie.

La foto sotto mostra un esempio di modulo di congedo per malattia:

Quando e chi rilascia il congedo per malattia?

Certificati di inabilità al lavoro rilasciato da istituti medici autorizzati, in cui è in cura un dipendente o un membro della sua famiglia bisognoso di cure. Un certificato di congedo per malattia viene rilasciato il giorno in cui una persona richiede assistenza medica, se il medico determina la necessità del suo rilascio dalle mansioni lavorative per il periodo di trattamento.

Naturalmente, se lo desidera, un dipendente può andare a lavorare mentre è malato, ma riceverà uno stipendio per le sue attività solo se rifiuta di cedere il suo congedo per malattia al suo datore di lavoro. Non è possibile conciliare ufficialmente lavoro e malattia. Pertanto, andare a lavorare in congedo per malattia non è vietato, ma non sarà retribuito.

Procedura di invio documenti

Passiamo quindi alle seguenti domande: "Per quanto tempo deve essere concesso il congedo per malattia per lavoro?", "Quando un dipendente è obbligato a presentare un congedo per malattia al datore di lavoro?" Comma 1 art. 12 della legge federale n° 255 stabilisce che un dipendente può richiedere un congedo per malattia entro sei mesi dalla data del congedo, in altre parole, il termine per concedere il congedo per malattia al datore di lavoro è gli stessi 6 mesi.

Tuttavia, vale la pena aspettare così a lungo solo se non è possibile fornirlo prima. Se non ci sono motivi di ritardo, è meglio presentarlo il prima possibile.

A chi dovrei concedere un congedo per malattia al lavoro? Puoi inviare un congedo per malattia al reparto contabilità, al dipartimento delle risorse umane o direttamente al datore di lavoro. Se non è possibile consegnare il documento di persona, ad esempio se il datore di lavoro e il dipartimento delle risorse umane si trovano in un'altra città, è possibile inviarlo per posta. Non sono necessarie dichiarazioni o documenti aggiuntivi.

Casi di mancato pagamento

In alcuni casi è possibile non retribuire il dipendente durante il suo periodo di inabilità, ad esempio:

• casi di infortuni che il dipendente ha causato a se stesso (per ottenere un congedo per malattia o durante un tentativo di suicidio);
• tempo di trattamento delle lesioni subite dal dipendente nel processo di commissione di un reato;
• periodi di assenza dal lavoro o di inattività;
• periodo di detenzione.

Regole per la compilazione di una scheda elettorale da parte di un datore di lavoro

Cosa compila il datore di lavoro sul certificato di assenza per malattia? Sul modulo di congedo per malattia è presente una sezione separata intitolata “DA COMPILARE A CURA DEL DATORE DI LAVORO”.

Include:

• (se non è incluso completamente, il record può essere spezzato dove finiscono le celle, inoltre è accettabile l'indicazione di un nome abbreviato);
• informazioni sul numero di registrazione del documento;
• informazioni sulla natura del lavoro del dipendente (luogo principale o lavoro part-time);
• il periodo da pagare;
• dati necessari per il calcolo dell'importo dei benefici (esperienza, guadagno medio) e altri secondo i nomi delle colonne.

Un esempio di come un datore di lavoro compila un certificato di congedo per malattia con timbri è mostrato nella foto qui sotto:

È possibile compilare un certificato di assenza per malattia con una penna a sfera nera? No, non puoi usare penne a sfera per compilare i congedi per malattia, Si consiglia di utilizzare una penna gel, capillare o stilografica con inchiostro nero. È anche possibile utilizzare dispositivi di stampa. È importante che tutti i dati inseriti siano all'interno delle celle fornite.

Se la malattia viene registrata tempestivamente e informata il datore di lavoro, il dipendente non dovrebbe avere alcuna difficoltà a ricevere il pagamento per questo periodo. È necessario ricordare che il congedo per malattia viene rilasciato il giorno della visita dal medico e non può essere rilasciato "retrospettivamente", quindi non ritardare la visita alla clinica o la chiamata al medico (da non confondere con un'ambulanza).

Nel mondo moderno, molte persone cercano di non andare in congedo per malattia, perché i loro capi non lo gradiscono. Ciò a volte porta a tristi conseguenze sotto forma di complicazioni e colleghi infetti. Naturalmente ognuno decide da solo se farsi curare a casa o ammalarsi ai piedi; questa decisione deve essere presa secondo il buon senso; nessuno stipendio può restituire la salute perduta.

La procedura per la compilazione del congedo per malattia nel 2016 da parte di un datore di lavoro– una questione urgente che interessa molti imprenditori. Nel 2016 ci sono state innovazioni o cambiamenti nelle regole per l'esecuzione dei documenti e vedremo a quali sfumature dovresti prestare attenzione in questo materiale.

Lo standard per la redazione e la compilazione dei congedi per malattia è stato approvato cinque anni fa dal Ministero della Salute e i datori di lavoro devono seguirlo rigorosamente. Da un lato, grazie al modello esistente, è molto più facile per un imprenditore evitare errori e imprecisioni che potrebbero portare a conseguenze indesiderate. Dopotutto, si tratta di una violazione delle regole per la redazione dei documenti che può causare un ritardo nel processo di registrazione presso l'FFS e, di conseguenza, tutti i successivi accantonamenti in contanti. Quindi parleremo ulteriormente di come un datore di lavoro dovrebbe compilare un certificato di assenza per malattia, cosa c'è di nuovo negli ultimi anni e quali dati dovrebbero essere indicati.

Formato del nuovo modulo di congedo per malattia.

Nuovo modulo di congedo per malattia (nuovo modello):

Un esempio per compilare un certificato di congedo per malattia nel 2016.

Codice PIN binario;
Codice a barre digitale unico a dodici cifre;
Griglia di sfondo;
Filigrane, diversi tipi.

Un moderno modulo di congedo per malattia è compilato su entrambi i lati. Affinché il datore di lavoro possa inserire i dati in modo accurato e leggibile, su di essi vengono posizionate celle speciali, ognuna delle quali è progettata per una lettera. La compilazione del congedo per malattia nel 2016 da parte del datore di lavoro deve essere effettuata esattamente secondo gli standard, il che si spiega con la necessità di un'ulteriore scansione del documento per inserire le informazioni nel computer e memorizzarle nel database del Fondo delle assicurazioni sociali.

Criteri importanti per un documento sono la chiarezza, la leggibilità e la conformità di ciascuna lettera scritta alle restrizioni stabilite nella cella. È vietato inserire informazioni utilizzando penne a sfera, poiché durante la scansione è difficile da leggere da una macchina e ciò potrebbe causare un ritardo nel pagamento dei fondi previsti.

Ci sono tre sottosezioni sul lato anteriore del nuovo modulo di congedo per malattia. Questi includono:

La sottosezione in cui il dipendente dell'istituto medico inserisce le informazioni;
Una sottosezione in cui le informazioni sono indicate dal responsabile dell'organizzazione in cui lavora il paziente;
Una sottosezione in cui vengono inserite le buste di congedo per malattia compilate dai lavoratori dell'unità medica in modo che non ci siano problemi con il controllo e i processi sistematici.

Esempio di compilazione di un nuovo modulo di congedo per malattia da parte di un datore di lavoro:

Compilazione del congedo per malattia nel 2016 da parte del datore di lavoro - sfumature.

Documento rilasciato sulla base della cura di un figlio o di un parente che ha perso la capacità di lavorare per quindici giorni. Va tenuto presente che se una persona viene rilasciata per cura di parenti, il capo la pagherà solo per i primi tre giorni di ferie;
Il documento, rilasciato a causa di gravidanza o parto, ha la durata di centoquaranta giorni, e se vi sono ulteriori problemi il periodo può essere prolungato;
Se una persona si trova ad affrontare problemi di salute standard, ha il diritto di essere rilasciata dal lavoro per non più di trenta giorni. Quando deve prolungare le proprie cure, il dipendente deve presentare una relazione di una commissione medica.

Compilazione del congedo per malattia da parte del datore di lavoro dovrebbe essere avviato dopo aver controllato non solo le informazioni relative all'inizio e alla fine della vacanza, ma anche la correttezza dei dati inseriti, compresi nomi e cognomi. Ciò è spiegato dal fatto che qualsiasi errore di battitura o cifra specificata in modo errato può causare un ritardo nel pagamento, ma non è consigliabile cancellare e correggere le informazioni nel documento. Se durante l'ispezione si scopre un'inesattezza o un'incongruenza nei dati, è necessario segnalare questo fatto al dipendente dell'unità medica. Lui, a sua volta, può sostituire o duplicare il documento. Se tutti i dati sono stati inseriti correttamente, puoi iniziare a compilare il congedo per malattia, che viene effettuato tenendo conto di alcune funzionalità.

La procedura per compilare un certificato di congedo per malattia.

Una riga che indica la ragione sociale completa della società, il suo numero di registrazione e il codice di subordinazione che le è stato assegnato. Nel modulo, questa riga è composta da ventinove celle, quindi, se le informazioni non si adattano, sono consentite abbreviazioni. Successivamente, dovrai indicare spuntando se questo servizio è il luogo di lavoro principale del subordinato o se lavora a tempo parziale.
Una riga indicante SNILS e numero identificativo del cittadino;
La riga che indica gli atti del modulo presuppone un elenco delle condizioni alle quali matureranno i pagamenti finanziari, che le istruzioni per la compilazione del congedo per malattia richiedono che siano incluse nel documento. Nel caso in cui un dipendente sia in congedo per malattia a causa di infortuni subiti sul lavoro, la denuncia deve essere inserita nel documento, ma se mancano codici e segnalazioni le righe possono essere lasciate vuote.
La procedura di compilazione del congedo per malattia prevede l'inserimento dei dati nel campo della data di inizio del lavoro se il contratto di lavoro con un subordinato è stato risolto;
Una linea con informazioni sull'esperienza assicurativa del subordinato e sul suo periodo non assicurativo. Il periodo assicurativo tiene conto di tutti gli anni interi di lavoro del dipendente, nonché dei mesi. Nel caso in cui una persona non ha lavorato per l'intero mese, viene designata come OO, e lo stesso vale per gli anni. Il periodo non assicurativo comprende: il servizio militare, il lavoro nel campo delle forze dell'ordine o della sicurezza antincendio;
Le istruzioni per la compilazione del congedo per malattia richiedono la fornitura obbligatoria di informazioni sullo stipendio medio per giorno lavorativo e sullo stipendio medio complessivo. Ciò sarà necessario per determinare l'importo dei pagamenti dei benefici. In caso di congedo per malattia la retribuzione è indicata al netto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, per intero;
E alla fine c'è una riga in cui vengono inseriti il ​​cognome, il patronimico e il nome del capo dell'azienda, nonché del dipendente che è il capo contabile. Per gli imprenditori individuali, dovresti semplicemente duplicare i tuoi dati se il capo contabile non è incluso nell'imprenditore individuale. Firma due volte e conferma così l'autenticità del documento. Successivamente viene apposta l'impronta del sigillo, ma non sulla parte del foglio dove sono presenti le celle riempite.

Istruzioni dettagliate per la compilazione di un nuovo modulo di congedo per malattia nel 2016 da parte di un datore di lavoro:

Carolina Emelianova