Kui müüja viiakse üle UTII-sse või on muudel põhjustel kassaaparaadi kasutamisest vabastatud, kontrollib kontroll rangeid aruandlusvorme. Nendes toime pandud rikkumised on ohtlikud nii müüjale kui ka ostjale. Viimast võidakse alusetult süüdistada kulutusi tõendavate dokumentide puudumises. Ostja ei peaks vastutama selle eest, et müüja ei järgi CCP rakendamise seadust. Seda ütlevad kohtunikud õigesti. Kulusid saab arvesse võtta ka vastavalt rikkumistega vormistatud dokumentidele (vt ja FAS-i Ida-Siberi ringkonna 01.10.08 resolutsioonid nr A19-10319/07-43-F02-9567/07, FAS Far Eastern District kuupäev 02.28.07 nr F03 -A37/06-2/5516, Volga piirkonna föderaalne monopolivastane teenistus, 20. aprill 2009 nr A06-4450/2008 jne).

Maksumaksja saab vorme ise välja töötada, märkides 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ artikli 2 lõike 2.1 kohustuslikud üksikasjad (kaudsete isikute jaoks). Või Venemaa valitsuse 05.06.2008 dekreediga nr 359 kinnitatud eeskirjade lõikest 3 (kõigile, kes osutavad avalikkusele teenuseid). Kui imputatsiooni pakkuja osutab elanikkonnale teenuseid, võib ta valida, kas kasutada mis tahes vormi: koostatud vastavalt seadusele või määrustele. Need erinevad veidi. Kui dokument ei vasta ametlikele nõuetele, võite saada rahatrahvi ilma kassaaparaadita töötamise eest. Sanktsioonide seaduslikkust kinnitas ka Ida-Siberi ringkonna FAS. Vahekohus vabastas ta karistusest, kuid viidates vaid rikkumise ebaolulisusele. Tema argumendid on summa ebaolulisus ja ebaõigete, kuid siiski väljastatud kviitungite väljastamine.

Sarnased argumendid on aidanud ka teistel juhtudel. Neid on mainitud sarnaste vaidluste lahendamise otsuste hulgas. Artiklis endas räägime analüüsitud resolutsioonis märgitud vigadest.

Kohtu poolt märgitud vead

Esimene asi, millele Ida-Siberi ringkonna FAS tähelepanu juhtis, oli asukoht (see detail on vajalik ainult juriidilistele isikutele). See teave on vabatahtlik, kui arvatav isik koostab vormid vastavalt seadusele nr 54-FZ. Ja see on vajalik kõigile, kes teenindavad elanikkonda, töötavad ilma kassaaparaatideta ja kasutavad üldist või lihtsustatud maksustamissüsteemi.

Vormil peab olema märgitud hartast võetud ettevõtte riiklik registreerimisaadress. Lisaks võib esitada ettevõtte tegeliku tegevuskoha või allüksuse aadressi. Kuid see ei ole enam kohustuslik teave ja see ei asenda registreeritud aadressi.

Näiteks.

Organisatsioon on registreeritud aadressil: st. Zelenaya, nr 6. Kliente teenindatakse tänaval avatud juuksurisalongis. Lilleline. Ankeet sisaldab juuksuri enda aadressi, kuid ei sisalda kohustuslikku aadressi (Zelenaya St.). Ettevõtet võidakse süüdistada kassasüsteemide kasutamise seaduse rikkumises.

Kui kviitungil on ainult aadress tänaval. Roheline, siis on dokument täidetud ilma rikkumisteta. Nõuded on alusetud isegi siis, kui on märgitud kaks aadressi: riiklik registreerimine ja tegelik. Maksumaksja täiendas vormi, mis on lubatud eeskirja punkti 3 alapunktiga.

Teine puudus, mille Ida-Siberi ringkonna FAS märkis: maksumaksja TIN-i ei esitatud. Neid üksikasju on vaja nii organisatsioonide kui ka ettevõtjate jaoks. See on vajalik ka neile, kes kasutavad UTII-d.

Kolmas viga: dokument ei sisalda kliendi poolt tasutud teenuse maksumust. Ja neljandaks: tehingu menetlemise eest vastutava isiku ees- ja isanime ei ole (kahjustatud isikute jaoks piisab töötaja initsiaalidest). See on töötaja, kes võttis kliendilt raha vastu. Kui dokumendis on märgitud ainult töötaja perekonnanimi, on vorm valesti täidetud. Õigeks ei peeta ka dokumenti, mis ei maini töötaja ametikohta.

Kassakviitungit asendavatel vormidel tehtud vigu või nende dokumentide väljastamata jätmist peetakse harva väikeseks rikkumiseks. Reeglina tõendavad ametnikud trahvi seaduslikkust. Pangem vähemalt tähele Kaug-Ida ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 08.22.08 nr F03-A51/08-2/2929, Volga rajooni monopolivastase teenistuse 10.07.09 otsuseid nr A65-6309/2009. ja Loodepiirkonna föderaalne monopolivastane teenistus 09.10.2008 nr A13-2368/ 2008, Uurali ringkonna FAS 28. juuli 2009 nr F09-5263/09-S1 ja Keskringkonna FAS 1. veebruaril 2007 nr A64-3289/06-4.

Kontrolli toetamiseks apelleerib vahekohus Vene Föderatsiooni Ülem Arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli 2003. a otsuse nr 16 lõikele 1. Selles märgitakse, et analüüsitav rikkumine riivab valdkonna avalike suhete korda. kaubandusest ja rahandusest. Sellest järeldub, et rikkumisi ei ole võimalik väiksemate hulka arvata. Kuigi on otsuseid maksumaksjate kasuks.

Pöördugem Volga rajooni monopolivastase teenistuse 04.05.10 resolutsiooni nr A55-39916/2009 juurde. Teenuste maksumus, mille kohta ei ole kviitungit väljastatud, on 100 rubla. Trahv on 30 tuhat rubla. Vahekohus leidis, et see summa on rikkumisega võrreldes ebaproportsionaalne. Kohtunike hinnangul ei sisalda rikkumine ohtu kaitstud ühiskondlikele suhetele. See on Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 2.9 kohaldamise alus. Volga-Vjatka rajooni FAS otsustas samuti 06/11/08 resolutsioonis nr A11-11130/2007-K2-28/105/17. Seal on registreerimata teenuste maksumus 2 rubla. Volga rajooni 3. detsembri 2009. a otsuses nr A65-10149/2009 ei tunnistatud sama summat oluliseks.

Teine näide on Ida-Siberi ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 17. aprilli 2009. aasta resolutsioon nr A33-17217/08-F02-1364/09. Seal väljastas ettevõte oma teenuste kohta kviitungid, kuid need ei vastanud kinnitatud näidistele. Trahvi võimalikkust tunnistanud kohus rõhutas: tulu on täielikult kapitaliseeritud ning rikkumist võib pidada ebaoluliseks. Lisaks märkis vahekohus: ettevõte tegeleb mitteärilise ja ühiskondlikult olulise tegevusega (tarbija õiguste kaitse). Tulude täielik kapitaliseerimine aitas aga heakskiitmata vorme kasutaval äristruktuuril trahvi vältida (Kaug-Ida ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse resolutsioon 06.03.2009 nr F03-2286/2009).

Märkame ka Uurali ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 21. jaanuari 2009 resolutsiooni nr Ф09-10429/08-С1. Ettevõte väljastas kinnitamata kviitungi ja seda võidakse trahvida. Kuid karistus on rikkumisega võrreldes ebaproportsionaalne. Lisaks ostis organisatsioon ja registreeris kassaaparaadi juba enne seda, kui asi kohtus arutamist leidis. Sellele viidates tühistas vahekohus sanktsioonid.

Ida-Siberi ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 21. oktoobri 2010. aasta resolutsioon nr A19-6430/10

Kehtestatud on [...] väljastada ranged aruandlusvormid [...], kus puuduvad kohustuslikud andmed [...], nimelt: juriidilise isiku [...] alalise täitevorgani asukoht; maksumaksja identifitseerimisnumber [...]; makse suurus [...]; tehingu eest vastutava isiku nimi, isanimi [...].
[...] Asutus pani toime haldusõiguserikkumise Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 alusel.
[...] Kohtute järeldused süüteo ebaolulisuse [...] kohta tehti, võttes arvesse süüteo olemust, avaliku ohtlikkuse astet, kaitstud avalike suhete olulise ohu puudumist, mis on kooskõlas Vene Föderatsiooni Kõrgema Arbitraažikohtu pleenumi seisukohaga, mis on sätestatud 02.06.2004 resolutsioonis nr 10.

ÜLDSÄTTED

Kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad peavad Vene Föderatsiooni territooriumil kaupade müümisel, tööde tegemisel või teenuste osutamisel sularahamakseid ja (või) maksekaarte kasutades kasutama kassaseadmeid. See kord on kehtestatud 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ "Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega arveldamisel" artikli 2 lõikega 1 (edaspidi: föderaalseadus nr 54-FZ).

Samal ajal on föderaalseaduse nr 54-FZ artikli 2 lõike 2 kohaselt organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel, kui teatud tingimused on täidetud, kassaseadmeid mitte kasutada. See tingimus on sularahamaksete rakendamine elanikkonnale teenuste osutamise korral asjakohaste rangete aruandlusvormide väljastamisega.

Märge!

Föderaalseadus nr 54-FZ lubab kasutada rangeid aruandlusvorme, kui organisatsioonid ja üksikettevõtjad pakuvad elanikkonnale teenuseid. Juriidilistele isikutele teenuste osutamisel ei võimaldanud ülaltoodud seadus arveldamist rangete aruandlusvormide abil. Järelikult, kui organisatsioon või üksikettevõtja sõlmib juriidilise isikuga teenuste osutamise lepingu ja tasumine toimub sularahas, on kassaseadmete kasutamine kohustuslik.

Föderaalseadus nr 54-FZ määrab ka, et sularaha laekumisega võrdsustatud rangete aruandlusvormide vormi kinnitamise, samuti nende registreerimise, säilitamise ja hävitamise korra kehtestab Vene Föderatsiooni valitsus. Üsna pikka aega seda korda ei kinnitatud, kuid 31. märtsil 2005 võeti vastu Vene Föderatsiooni valitsuse määrus nr 171 „Sularahamaksete rakendamise määruse kinnitamise ja (või) arveldused maksekaarte kasutades ilma kassaseadmeid kasutamata” (edaspidi määrus nr 171).

Kinnitatud määrusega nr 171 kehtestatakse sularahamaksete tegemise kord elanikele teenuse osutamise korral, tingimusel et väljastatakse kassakviitungitega võrdsustatud ranged aruandlusblanketid, samuti kinnitamise, arvestuse, säilitamise ja hävitamise kord. ranged aruandlusvormid.

1. andmed vormi kinnitamise kohta;

2. nimi, kuuekohaline number ja seeria;

3. vormi kood ülevenemaalise juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatori järgi;

4. vormi väljastanud organisatsiooni või üksikettevõtja nimi ja kood vastavalt ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile;

5. maksumaksja identifitseerimisnumber;

6. teenuste liik;

7. teenuste osutamise mõõtühik;

8. teenuse maksumus rahaliselt, sealhulgas sularahas või maksekaardiga tasutud summa;

9. arvelduskuupäev;

10. tehingu eest vastutava isiku ametikoha nimi, perekonnanimi, ees- ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, isikliku allkirja koht, organisatsiooni või üksikettevõtja pitsat (tempel).

Avaliku maapealse reisijateveo sõidu eest tasumiseks mõeldud range aruandlusvormi ehk sõidupileti puhul on nõutavaid andmeid palju vähem. Pilet peab sisaldama nime, kuuekohalist numbrit ja seeriat, vormikoodi, vormi väljastanud organisatsiooni või üksikettevõtja nime, sõiduki tüüpi ja teenuste maksumust rahas.

Määruse nr 171 punkt 7 sätestab, et range aruandlusvorm peab sisaldama lisaks menetletavate tehingute eripära iseloomustavatele kohustuslikele andmetele vormi valmistaja lühendatud nime, tema TIN-koodi, asukohta, tellimuse numbrit ja aastaarvu. selle täitmisest, samuti ringlusest. Olles selle lõike teksti analüüsinud, võime järeldada, et ranged aruandlusvormid tuleb koostada tüpograafiliselt, kuigi määrus nr 171 selle kohta otsest viidet ei sisalda.

Juhime lugejate tähelepanu veel ühele punktile seoses rangete aruandlusvormide koostamisega.

Vastavalt 8. augusti 2001. aasta föderaalseaduse nr 128-FZ "Teatud tüüpi tegevuste litsentsimise kohta" artikli 17 lõikele 1 ainult võltsimiskindlate trükitoodete, sealhulgas väärtpaberivormide tootmisega seotud tegevused, samuti nende toodetega kauplemine on litsentsitav. Turvaliste trükitoodete määratlus on esitatud Vene Föderatsiooni valitsuse dekreediga kinnitatud võltsimiskindlate trükitoodete, sealhulgas väärtpaberivormide tootmise, samuti nende toodetega kauplemise litsentsimise eeskirjade lõikes 2. 11. novembri 2002. a nr 817 „Võltsimiskindlate trükitoodete, sealhulgas väärtpaberivormide tootmise ja nendega kauplemise litsentsimise eeskirja kinnitamine”:

"Turvalised trükitooted" - trükitooted, sealhulgas väärtpaberite vormid, mille kaitsmise vajadus on ette nähtud Vene Föderatsiooni presidendi, Vene Föderatsiooni valitsusorganite, Venemaa moodustavate üksuste valitsusorganite normatiivaktidega. Föderatsiooni, kohalike omavalitsuste ja juriidiliste isikute otsused, mis on valmistatud trüki-, holograafilise, teabe-, mikroprotsessori- ja muude trükitoodete kaitsmise meetodite abil, vältides nende toodete täielikku või osalist võltsimist.

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 5. augusti 2003. aasta kirjas nr 16-00-12/29 “Trükitoodete tootmise litsentsimise kohta” on kirjas, et erinevate turvameetodite abil koostatud rangeid aruandlusvorme saab koostada trükiettevõtted või muud asjakohastele tehnilistele nõuetele vastavad ja Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi litsentsi omavad ettevõtted. Kirjas märgitakse ka, et võltsimise eest kaitsmata rangete aruandlusvormide tootmiseks ja nende vormidega kauplemiseks vastavalt föderaalseadusele nr 128-FZ ei ole vaja litsentsi. Kuna ranged aruandlusvormid on trükitooted, toimub seeriate kinnitamine rangetele aruandlusdokumentidele ja ka nende nummerdamine tüpograafiliselt.

Pöördugem veel ühe kirja juurde, eelkõige Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 17. veebruari 2005. aasta kirjale nr 05-03-06/11 „Olukorra kohta võltsimiskindla trükise valmistamise valdkonnas tooteid, samuti nende toodetega kauplemist. Kirjas on viide, et turvatrükitoodete tootmine kujutab endast täielikku trükitöötsüklit ning seetõttu ei ole nende toodete täiendav tootmine teistes ettevõtetes lubatud. Lisaks on ainult turvatrükitoodete tootjal õigus selliseid tooteid otse kliendile või tema esindajale müüa.

Kõigest eelnevast võib järeldada, et ranged turvaelementidega aruandlusvormid peavad tootma vastavat litsentsi omavad trükiettevõtted ning selliste vormide iseseisev valmistamine olemasoleva arvutiseadme abil on vastuvõetamatu. Vormide valmistamisel määrab neile sarja organisatsioon või üksikettevõtja iseseisvalt, esitades trükikojale vormi valmistamise tellimuse. Konkreetse vormi numbri vastava sarja sees määrab trükikoda.

Range aruandlusvormi koostamisel on lubatud teha selles muudatusi üksikute veergude laiendamise või kitsendamise osas, arvestades detaile.

Range aruandlusvorm tuleb täita koopiana, millel on vähemalt 1 eksemplar või see peab sisaldama ärarebitavaid osi. Kõik vormis olevad andmed tuleb täita. Kui organisatsioonil või üksikettevõtjal pole teatud näitajaid, lisatakse vastavale reale kriips.

Vormid tuleb täita selgelt ja loetavalt. Kui ankeet ei sisalda ärarebitavat osa, tuleb see täita kopeer- või isekopeeruva paberiga. Täitmisel ei ole lubatud kustutamine, muudatused ja parandused.

Eespool märkisime, et iga range aruande vorm on tüpograafiliselt nummerdatud, seega tuleb kahjustatud või valesti täidetud blanketid alles jätta, läbi kriipsutada ja lisada nende väljastamise päeva aruandele.

Ametniku allkirjastatud kõigi vajalike andmete jaoks täidetud ridadega vorm omandab juriidilise jõu ja on esmane raamatupidamisdokument, välja arvatud linna avalikus reisijateveos sõidupiletid. Ranged aruandlusvormid on samaväärsed kassakviitungiga.

Organisatsioonide ja üksikettevõtjate rangete aruandlusvormide arvestust tuleks pidada nimede, seeriate ja vormide arvu järgi. Vormide salvestamiseks tuleb avada raamat, mille lehed (analoogiliselt kassaraamatuga) peavad olema nummerdatud, pitseeritud, allkirjastatud organisatsiooni või üksikettevõtja juhi ja pearaamatupidaja poolt ning pitseeritud. Sellise raamatu jaoks puudub ühtne vorm, seega saavad majandusüksused seda iseseisvalt välja töötada ja oma arvestuspõhimõtetesse koondada.

Elanikkonnale teenuseid pakkuvate organisatsioonide rangete aruandlusvormide ostmise kulud sisalduvad nende teenuste osutamisega seotud kuludes.

Raamatupidamises kajastatakse need kulud vastavalt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 6. mai 1999. a korraldusele nr 33n “Raamatupidamismääruse “Organisatsiooni kulud” PBU 10/99 kinnitamise kohta” kuludena. tavapäraste tegevuste organisatsioon.

Aruandluseks säilitatavate ja väljastatud rangete aruandlusvormide kättesaadavuse ja liikumise kohta kokkuvõtteks on organisatsioonide finants- ja majandustegevuse raamatupidamise kontoplaanis toodud bilansiväline konto 006 “Ranged aruandlusvormid”.

Blanketide ostmine (sh vastutavate isikute poolt) kajastub konto deebetis tingimuslikus hinnangus, näiteks 1 rubla, mis võimaldab määrata laos olevate blankettide arvu. Ankeetide mahakandmine kajastub konto kreeditis, lähtudes nende kasutamise kohta käivatest asjakohastest dokumentidest. Analüütilist arvestust peetakse igat tüüpi vormide ja nende hoiukohtade kohta.

Organisatsioonide kulud rangete aruandlusvormide ostmiseks vähendavad tulumaksu maksubaasi vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku (edaspidi "Vene Föderatsiooni maksuseadustik") artikli 264 lõike 1 lõikele 49. Veelgi enam, blankettide ostmiseks kulunud summade kulu tuleb teha kohe pärast tootmiseks väljastamist, mitte nii, nagu neid kasutatakse äritegevuses.

Mis puutub üksikettevõtjatesse, siis vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 221 lõikele 1 on neil õigus saada BSO omandamiseks tehtud kulutusi.

Rangete aruandlusvormide vastuvõtmise, säilitamise ja väljastamise eest vastutab organisatsiooni töötaja või üksikettevõtja, kellega tuleb sõlmida leping vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Selline kokkulepe on vastutusleping. Rangete aruandlusvormide vastuvõtmise, säilitamise ja väljastamise kohustus on tavaliselt pandud kassapidajatele.

Vormide kättesaamise päeval peab vastutav töötaja need vastu võtma ja vastuvõtmine toimub organisatsiooni juhi või üksikettevõtja poolt määratud komisjoni juuresolekul. Komisjoni liikmed kontrollivad blankettide tegeliku arvu, samuti nende seeriate ja numbrite vastavust vormitootja dokumentides sisalduvatele andmetele. Vastuvõtmise tulemuste põhjal koostatakse akt, mille kinnitab juht või üksikettevõtja. See akt on vastutava töötaja poolt registreerimiseks vormide vastuvõtmise aluseks.

Rangete aruandlusblankettide vastuvõtmise, hoidmise ja väljastamise eest vastutavale töötajale tuleb tagada tingimused blankettide ohutuse tagamiseks. Vorme tuleb hoida metallkappides ja (või) seifides. Kui vorme kasutatakse suurtes kogustes, võib nende hoidmiseks eraldada spetsiaalselt varustatud ruumid. Kohad, kus tööpäeva lõpus hoitakse rangeid aruandlusvorme, tuleb pitseerida või pitseerida.

Plankide nõuetekohase kasutamise jälgimisel tuleb jälgida blankettide koopiate ja vastulehtede ohutust, kustutamiste ja paranduste puudumist ning eksemplaridel ja lehtedel märgitud summade vastavust raamatupidamisele esitatavates aruannetes ja registrites kajastatud summadele. on kontrollitud. Tuleb märkida, et blankettide kasutamise kontrolli ei ole lubatud määrata blankette väljastavatele isikutele, välja arvatud juhtudel, kui vastutavaks isikuks on pearaamatupidaja või organisatsiooni juht või üksikettevõtja.

Kasutatud blankette ja koopiaid tuleb säilitada vähemalt 5 aastat. Ladustamiseks pakitakse need kottidesse, mis seejärel suletakse. Kehtestatud säilitusaja lõpus, kuid alati pärast kuu möödumist viimase inventuuri kuupäevast, vormid hävitatakse. Möödunud hoiutähtajaga blankettide hävitamise aluseks on mahakandmise akt, mille koostab komisjon, mille koosseisu kinnitab juhataja või üksikettevõtja. Mittetäielikud või kahjustatud vormid tuleb hävitada sarnasel viisil.

Määruse nr 171 punktid 25 ja 26 kehtestavad rangete aruandlusvormide abil osutatud teenuste eest elanikkonnaga arveldamise korra.

1. täitke range aruandlusvorm, jättes allkirjaala tühjaks;

2. saada kliendilt raha;

3. teatage valjusti laekunud vahendite summa ja asetage need eraldi kliendi vaateväljas;

4. allkirjastada range aruandlusvorm;

5. nimetage vahetusraha summa ja andke see koos ankeediga kliendile, samal ajal väljastatakse paberarved ja mündid.

Kui osutatavate teenuste eest tasutakse maksekaardiga, teeb makse vastuvõtja järgmised toimingud:

1. saab kliendilt maksekaardi;

2. täidab ankeedi, välja arvatud allkirjaala;

3. sisestab maksekaardi maksekaardilugejasse ja saab maksekinnituse;

4. allkirjastab ankeedi;

5. tagastab kliendile maksekaardi koos maksekaardiga tehingut kinnitava vormi ja dokumendiga.

Teenuste eest on lubatud ka segamakse, kui osa osutatavast teenusest tasutakse sularahas ja teine ​​osa maksekaardiga. Ankeedi väljastamine, maksekaardi kohaletoimetamine ja tagastamine peab sel juhul toimuma üheaegselt.

Kui organisatsioon või üksikettevõtja ei täida kohustust väljastada klientidele ranged kontrolliga võrdväärsed aruandlusdokumendid, on nad Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 alusel haldusvastutusele võtmise aluseks:

„Artikkel 14.5. Kaupade müük, tööde tegemine või teenuste osutamine kindlaksmääratud teabe puudumisel või kassaaparaate kasutamata

Kaupade müük, tööde tegemine või teenuste osutamine kaubandusorganisatsioonides või muudes kaupu müüvates, töid tegevates või teenuseid osutavates organisatsioonides, samuti üksikettevõtjana registreeritud kodanike poolt, kui tootja või müüja kohta pole kindlaks tehtud teavet või ilma kehtiva seaduse kohaldamiseta kassaaparaatide puhul -

toob kodanikele kaasa haldustrahvi viieteistkümne kuni kahekümnekordse miinimumpalga ulatuses; ametnikele - kolmekümnest kuni neljakümne miinimumpalgani; juriidilistele isikutele - kolmesajast kuni neljasaja miinimumpalgani.

Sel juhul peaksite pöörama tähelepanu ühele nüansile. Pöördugem Venemaa Föderatsiooni Kõrgema Arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli 2003. aasta resolutsiooni nr 16 „Vene Föderatsiooni seadustiku artiklis 14.5 sätestatud haldusvastutuse kohaldamise mõningate küsimuste kohta. Haldusõiguserikkumised kassaaparaatide mittekasutamise eest.» Selles resolutsioonis on kirjas, et kassaseadmete mittekasutamine on lubatud ainult siis, kui klientidele väljastatakse ranged aruandlusdokumendid. Nimetatud dokumentide väljastamata jätmise korral vastutavad sularahamaksete tegemise eest kassaaparaate kasutamata vastavad juriidilised isikud ja üksikettevõtjad. Lisaks märgitakse resolutsioonis, et kuni Vene Föderatsiooni valitsus ei ole välja andnud määrusi, mis käsitlevad kassakviitungitega samaväärsete rangete aruandlusvormide vormi kinnitamise korda, kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad rangeid aruandedokumente rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud vormidel. Vene Föderatsioon ei ole aluseks neile vastutuse usaldamiseks kassaaparaatide kasutamata jätmise eest.

Sarnane seisukoht selles küsimuses on väljendatud Vene Föderatsiooni maksude ja maksude ministeeriumi 4. juuli 2003. aasta kirjas nr ШС-6-22/738 „GMECi KKM-i 24. juuni 2003 otsuse kohta .” Selles dokumendis öeldakse, et see osakond kohustab kohalikke maksuhaldureid mitte kohaldama karistusi rangete aruandlusdokumentide (varem kinnitatud) kasutamise eest, kuni Vene Föderatsiooni rahandusministeerium on heaks kiitnud uued vormid.

Viide: 19. juuni 2000. aasta föderaalseaduse nr 82-FZ “Alampalga kohta” alusel arvutatakse alates 1. jaanuarist 2001 Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt trahvisummad. põhineb baassummal, mis on võrdne 100 rublaga.

Lisateavet rangeid aruandlusvorme puudutavate küsimuste kohta leiate JSC "BKR-Intercom-Audit" raamatust " Ranged aruandlusvormid».

Kas BSO raamatupidamisraamatus on lubatud teha parandusi? Kas BSO raamatupidamispäeviku täitmisel saan juhinduda kassapidaja-operaatori päeviku pidamise reeglitest?

teavitame järgmist: BSO raamatupidamisraamatu pidamise kord sisaldub Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008 N 359 punktis 13. Selle punkti kohaselt peavad sellise raamatu lehed olema nummerdatud, nööritud ja organisatsiooni (üksikettevõtja) juhi ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) allkirjaga ning pitsatiga (templiga). Õigusaktid ei sisalda muid BSO raamatupidamise reegleid. Seetõttu on organisatsioonil õigus iseseisvalt määrata sellise raamatu pidamise kord.

Õigusaktid ei sisalda reegleid BSO raamatupidamisraamatu pidamise kohta ega keela selles raamatus parandusi teha. Seega, kui organisatsioon tuvastab raamatus vea, võib ta tugineda raamatupidamisregistrites ette nähtud paranduste tegemise protseduurile.

Selle korra kohaselt tehakse parandused raamatupidamise tõendi alusel. Raamatupidamisregistrites ei ole lubatud teha parandusi, mida vastava registri pidamise eest vastutavad isikud ei ole volitanud. Kui parandus registris on vastutavate isikute volitatud, siis kinnitage see nende isikute allkirjadega (märkides ära nende perekonnanimed ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed) ning märkige paranduse tegemise kuupäev.

Selle positsiooni põhjendus on toodud allpool Glavbukhi süsteemi materjalides

1. Vene Föderatsiooni valitsuse 06.05.2008 määrus N 359

13. Trüki teel toodetud dokumendiplankide arvestust nende nimetuste, seeriate ja numbrite järgi peetakse dokumendiplankide arvestusraamatus. Sellise raamatu lehed peavad olema nummerdatud, nööritud ja organisatsiooni (üksikettevõtja) juhi ja pearaamatupidaja (raamatupidaja) allkirjaga ning pitseeritud (templiga).*

2. Olukord: Kuidas parandada viga raamatupidamisregistris

Raamatupidamisregistri vea saab parandada raamatupidamise tõendi alusel. See dokument peab sisaldama paranduse põhjendust.

Raamatupidamisregistrites ei ole lubatud teha parandusi, mida vastava registri pidamise eest vastutavad isikud ei ole lubanud (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ 8. osa, artikkel 10). Kui parandus registris on vastutavate isikute volitatud, siis kinnitage see nende isikute allkirjadega (märkides ära nende perekonnanimed ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed) ning märkige paranduse tegemise kuupäev. Sellised eeskirjad on kehtestatud 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 10 lõikega 8.*

Registrid

Registrivormid kinnitab organisatsiooni juht. Nõutavad raamatupidamisregistri andmed on:

• registri nimi;
• registri koostanud organisatsiooni (majandusüksuse) nimi;
• registri pidamise algus- ja lõppkuupäev ja (või) selle koostamise periood;
• arvestusobjektide kronoloogiline ja (või) süstemaatiline rühmitamine;
• mõõtühik;
• registri pidamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimed ja nende allkirjad koos ärakirjaga.

Registrid koostatakse paberkandjal ja (või) elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilise dokumendina.

Registrites parandusi tehes tuleb märkida paranduse kuupäev, samuti selle registri pidamise eest vastutavate isikute allkirjad (koos ärakirjaga).

Arvestusobjektide registreerimisel registrites ei ole lubatud: – väljajätmised või väljavõtmised – väljamõeldud ja teeseldud raamatupidamisobjektide kajastamine.

Esmasedokumendi koostamise eest vastutav töötaja peab tagama selle õigeaegse üleandmise raamatupidamisregistritesse kandmiseks. Sellisel juhul vastutab see töötaja esmases dokumendis salvestatud andmete õigsuse eest. See on sätestatud 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 9 3. osas.

www.26-2.ru

Rangete aruandlusvormide hävitamine ja mahakandmine

Paljud teenindussektoris avalikkusega kassaseadmeid kasutamata töötavad äriüksused seisavad silmitsi “rangete” dokumentidega, mis on alternatiiviks kassakviitungitele. Kuidas neid õigesti kasutada, on meie artiklites korduvalt arutatud. Siin räägime täpsemalt, kuhu panna kahjustatud ranged aruandlusblanketid, kuidas läbi viia hävitamisprotseduuri ja koostada vastav akt, mida teha puudulike dokumentidega. See teave aitab teil mõista kõiki nüansse, kuidas BSO õigesti maha kanda.

Kõik teavad, et ranged aruandlusvormid on vaja maha kanda. Samal ajal ei ole selle protseduur selgelt reguleeritud, õigemini pole selle protseduuri rakendamist üksikasjalikult kirjeldatud. Määruse nr 359 punktis 19 on selgelt kirjas ainult rangete aruandlusblankettide hävitamine akti alusel ja on määratud vähemalt 5-aastane ajavahemik, mille jooksul tuleb koopiaid (teisi koopiaid) ja selgroogu süstemaatiliselt säilitada spetsiaalselt suletud kotid. Samuti on selge märge, et koopiad ja selgroog tuleks hävitada pärast kuu möödumist viimase inventuuri kuupäevast.

Hävitamine kajastub aktis, mille koostab spetsiaalselt juhi või üksikettevõtja korralduse alusel loodud komisjon. Sellise akti jaoks ei ole ühtset vormi, saate selle ise koostada või kasutada pakutud vorme. Mittetäielikud või kahjustatud ranged aruandlusvormid hävitatakse samal viisil. Selle akti näidise leiate BLANKSOMATIst. Siin on välja toodud ka BSO-ga töötamise tellimuste näidised, inventarinimekirjad, vastutuslepingud ja muu seonduv dokumentatsioon.

Rangete aruandlusvormide mahakandmine või hävitamine: kas on vahet?

Asjaolu, et mahakandmise teostamise kord ei ole seadusega selgelt sätestatud, ei tähenda, et seda protseduuri tegema ei peaks. On igati loogiline, et enne oluliste äripaberite hävitamist tuleks need rahaliselt vastutavalt isikult maha kanda ja seda kõike raamatupidamises kuvada. Seega rangete aruandlusvormide mahakandmine iseenesest tegelikult toimub. Lisaks esineb mitmeid olukordi, kus teatud inventuuriartiklid või äripaberid tuleb enne nende hävitamist maha kanda.

Eeskirjad sätestavad, et organisatsiooni juht või üksikettevõtja peab looma tingimused, mis tagavad BSO ohutuse ning õigeaegse ja täieliku raamatupidamise. On üsna loomulik, et bürool on olemas vastava varustusega panipaik (määruse nr 359 punkt 16) ja materiaalse vastutuse kokkulepped. Samuti on loomulik, et töötajad on klientidega töötades teadlikud maksete tegemise korrast ja toimingute järjestusest (eeskirja punkt 20).

Samas ei välista see, et puudujäägi avastamisel on vaja läbi viia uurimine ja võimalusel välja selgitada selle põhjused. Uurimise tulemuste põhjal teeb juht või üksikettevõtja otsuse edasiste toimingute kohta ja võtab mitmeid meetmeid, mille eesmärk on parandada töökorraldust tervikuna.

Kui puudus on kuritegeliku iseloomuga (sihilik kahju tekitamine, vargus või muu kuritarvitamine), on lisaks inventuuri läbiviimisele vaja välja selgitada ka süüdlased. Kui trükitud materjalid lähevad muul põhjusel kaotsi, tuleb ikkagi tuvastada süüdlane (kui see on olemas) või kirjeldada üksikasjalikult olukorda (tulekahju, üleujutus või muu hädaolukord) ning lisada võib isegi vastavate asutuste tõendi. Olenemata olukorrast, mille tõttu puudus tekkis, tuleb koostada rangete aruannete vormide mahakandmise akt, kus on märgitud puuduvate litsentsipaberite tüübid ja numbrid ning puuduse põhjus. Lisaks tuleb kindlasti täpsustada, kuidas see kaetakse. BSO inventuuri läbiviimist on juba kirjeldatud ja BLANKSOMATI abil saate koostada rangete aruandlusvormide mahakandmise akti.

Mida teha kahjustatud BSO-dega

Rahaliselt vastutavad töötajad peavad rahaliselt vastutavatel töötajatel olema eraisikutele teenuse osutamist kinnitavate ja neile sularahakviitungite asemel väljastavate nummerdatud paberite täitmisel äärmiselt ettevaatlikud, vastasel juhul peavad nad juhtkonnale selgitama, kust kahjustatud koopiad pärinevad. Pidage alati meeles, et nende täitmisel pole parandusi lubatud. Mitte mingil juhul ei tohi te neid ise hävitada. Nummerdatud pabereid ei saa lihtsalt ära visata, need tuleb läbi kriipsutada ja tööpäeva lõpus üle anda koos koopiate ja dokumentide vastulehtedega, mis näitavad elanikele osutatavate teenuste eest saadavat päevatulu ja tulu ennast. Muide, isegi ülimalt tähelepaneliku ja ettevaatliku olemisega võid sattuda olukorrast, kus loapaberid on kahjustatud. See võib juhtuda, kui klient keeldub teenuste eest maksmast. Ärge unustage, et kahjustatud nummerdatud dokument tuleks vastutavale töötajale üle anda tervikuna (kaks eksemplari või identse seeria ja numbriga selgroog ja ärarebitav osa). Kahjustatud või valesti täidetud koopiad lisatakse BSO raamatupidamisraamatule. Automatiseeritud süsteemi kasutamise korral on vaja kahjustatud vormi andmete juurde teha märge selle tühistamise kohta. Kui dokument on trükitud, tuleb see üle anda vastutavale töötajale säilitamiseks, kuna selle saab hävitada seadusega kehtestatud aja jooksul pärast BSO inventuuri ja mahakandmist.

See on tähtis! Olles otsustanud osta valmis trükitooteid trükikojast või kirjatarvete poe kaudu, tuleks erilist tähelepanu pöörata määruse nr 359 punktis 3 nimetatud kohustuslike andmete olemasolule. Lisaks peab selline dokument tingimata sisaldama andmed tootja kohta (eeskirja p 4), seeria ja number tuleb täita tüpograafiliselt (eeskirja p 8).

Teenuste osutamisel üksikisikutega töötades ei tohiks tähelepanuta jätta perioodilisi kontrolle ja inventuuri. Samal ajal on hädavajalik dokumenteerida nende rakendamise tulemused. See aitab vältida probleeme ja tarbetuid menetlusi reguleerivate asutuste esindajatega. Hästi korraldatud raamatupidamise korral näete kohe, kus see või teine ​​nummerdatud dokument asub. Saate hõlpsalt jälgida, millised neist on kasutatud, millised on kahjustatud ja millised on otsas, kuna nende kohustuslik säilitusaeg on möödas ja hävitamisprotseduur on läbi viidud vastavalt kehtestatud juriidilistele standarditele.

Dokumentatsioon, mille analüüsi põhjal on võimalik jälgida BSO-de liikumist ja põhjendada nende puudumise põhjust või selgelt näidata nende asukoht, võib olla erinev. Nende hulgas: täidetud dokumentide või nende lehtede teised koopiad, teave automatiseeritud süsteemist, vastuvõtutõend, BSO raamatupidamisraamat, rangete aruandlusvormide mahakandmise akt.

Lisateavet selle teema kohta leiate artiklist "BSO tegevuses: kasutamine, ladustamine, mahakandmine".

blanksomat.ru

Küsimused ja vastused artiklile: "Ranged aruandlusvormid (SRF)"

Jah, kui töötate elanikele lihtsustatud maksusüsteemi teenuste nimel, saate kasutada BSO-d.

Vormi saate ise välja töötada, märkides ära mitmed kohustuslikud andmed: Dokumendi nimi, kuuekohaline number ja seeria (Nime ja seeria mõtlete ise välja). Nummerdamise saate ise määrata või usaldada selle ülesande mõnele trükikojale. Pidage meeles, et iga vorm on ainulaadne ja sellel on oma number. Ankeetide trükkimisel järgige seda Perekonnanimi, eesnimi, isanimi Ettevõtja (organisatsiooni INN) Teenuse liik Teenuse maksumus rahas Tasumise summa sularahas ja (või) maksekaardiga Kuupäev tasumise ja dokumendi vormistamise kohta .Tehingu eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, ees- ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, tema isiklik allkiri, üksikettevõtja (organisatsiooni) pitsat (kui see on olemas) Muu andmed, mis iseloomustavad osutatava teenuse spetsiifikat ja millega üksikettevõtjal on õigus ankeeti (organisatsiooni) täiendada. Plankide trükkimine on soovitatav tellida trükikojas.

Arvestada tuleb trükitud blankettidega, mille jaoks avatakse spetsiaalne blankettide raamat.

Klientidele maksete tegemisel täidate ankeedi (koopiana või rebitava kupongiga), võtate vastu raha, allkirjastate ankeedi ja annate vormi ostjale, jättes endale koopia teatamiseks või maharebimiseks kupong.

Kas esmases on lubatud aritmeetilised vead, kirjavead ja parandused? Vastus oleneb dokumendi tüübist ja defekti olulisusest. Mõned vead võivad viia tasakaalu moonutamiseni, teised saavad aluseks maksusoodustuste korrigeerimisel mitte maksumaksja kasuks ja mõned jäävad märkamatuks.

Vigade olulisuse hindamine esmases allikas

Vigade tüübid esmase dokumentatsiooni koostamisel:

• ettevõtte juhi korraldusega kinnitamata algvormide kasutamine;
• üks või mitu nõutavat detaili on puudu;
• dokumendil ei ole märgitud vastutavaid isikuid ega sisalda nende allkirju;
• on parandusi;
• vorm on loetamatult täidetud;
• Pliiatsi asemel kasutatakse täitmiseks pliiatsit;
• Tühjades lahtrites ja veergudes kriipsud puuduvad.

Algdokumentide parandused on lubatud piiratud loetelu vormide puhul. Menetlus on asjakohane, kui tehtud viga on oluline. Olulisuse astet hinnatakse kõigi andmete tuvastamise võimekuse ja maksuhalduri nõuete täitmise kriteeriumide alusel.

Näited lubamatutest vigadest:

1. Dokumentatsiooni kuupäev puudub või on valesti kirjutatud.
2. TIN-numbris oli lubatud kasutada valeandmeid.
3. Tehtud tööde maht on valesti märgitud.
4. Dokumendile oli alla kirjutanud kõrvaline isik.
5. Kas esmases aruandes on lubatud aritmeetilised vead - kauba koguse või selle väärtuse vale kajastamine, arvestatud maksusumma võib kaasa tuua maksuvaidluse.
6. Numbrilises versioonis ja sõnades näidatud summade tähenduses on lahknevus.

Meetodid vigade parandamiseks esmastes dokumentides

Mõnel juhul võivad vead jääda parandamata:

• kui tehtud viga ei sega müüja ja ostja tuvastamist;
• kui on võimalik määrata kaupade, tööde või teenuste nimetusi ilma täiendavaid dokumente kasutamata;
• on võimalik selgelt tuvastada omandiõigusi ja nende väärtust (Rahandusministeeriumi kiri 02.04.2015 nr 03-03-10/4547).

Raamatupidamise esmaste dokumentide parandused tehakse Art. p 7 alusel. 9 seaduse nr 402-FZ “Raamatupidamine”. Kasutada saab järgmisi meetodeid:

1. Õigete andmete sisestamine dokumendi algversiooni. Sel juhul kriipsutatakse vale väärtus ühe reaga läbi ja peale kirjutatakse uus tekst või arvandmed. On oluline, et saaksite välja tuua nii vanad numbrid sõnadega kui ka uued. Läbikriipsutuse kõrvale kantakse silt “parandatud”, mis on kinnitatud vastutavate isikute allkirjadega ja märkida dokumendi muudatuste tegemise kuupäev.
2. Parandusdokumendi koostamine sarnaneb parandusarve koostamisega.
3. Punane tagasipööramise meetod on vajalik varem postitatud dokumentide tühistamiseks.

Esmastes dokumentides ei tohiks parandusi teha kustutuskummi, korrektori või teradega kustutamisega. Kui on vaja kõrvaldada puudus puuduvate detailide näol, siis on lubatud need käsitsi lisada. See reegel kehtib ka arvutis trükitud dokumentide kohta.

Milliseid esmaseid dokumente ei tohi parandada?

Keskpanga 11. märtsi 2014 juhendiga nr 3210-U tuvastati, et sisestatud andmeid ei ole võimalik sularahadokumentides parandada (p 4.7). Sellised vormid hõlmavad kulu- ja laekumiskorraldusi. Kuid kassaraamat koos palgaarvestusega kuulub dokumentide kategooriasse, mille korrigeerimine on lubatud. Kassaraamatu puhul on muudatuste tegemise kord järgmine:

1. Paberkandjal vormistatud raamatupidamise esmaste dokumentide vigade parandamisele tuleb lisada muudatuste tegemise kuupäev, allkirjad ja selle vormi täitmise eest vastutavate isikute ärakirjad.
2. Elektroonilisi dokumente, mis on juba allkirjastatud, muuta ei saa.

Kui viga tehti mitu päeva tagasi ja seda märgati alles nüüd, kui see moonutab andmeid järgmistel päevadel, tuleb kõik valeandmetega lehed parandada. Kui viga seisneb kassaraamatu tühja lehe puudumises, kriipsutatakse see tühi vorm läbi ja kuulub tühistamisele.

Milliseid esmaseid dokumente ei tohi parandada? Lisaks kassaaparaatidele ei ole lubatud teha muudatusi makselehtedel (eeskirja 19.06.2012 nr 383-P p 2.4). Keelatud on ka sularahamaksete tegemisel kasutatavate rangete aruandlusvormide parandused.

Kui mõnda neist dokumentidest tehti täitmisel vigane kanne, ei saa raamatupidaja numbreid või pealdisi korrektoriga kinni katta, pastakaga sisse kirjutada ega blanketil kajastatud andmeid läbi kriipsutada. Sel juhul on lubatud ainult korralduse või korralduse uue koopia täitmine.

A.S. Kolosovskaja, maksukonsultant

Kuidas rangete aruandlusvormidega õigesti töötada

BSO registreerimise, säilitamise, hävitamise ja nendega tehtud tehingute kajastamise kord raamatupidamises

Teatavasti on avalikkusele teenuseid osutavatel organisatsioonidel ja ettevõtjatel õigus väljastada klientidele kassatšekkide asemel rangeid aruandlusvorme (SSR). )punkt 2 art. 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ "Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega arveldamisel" (edaspidi CCP seadus) artikkel 2.

Selles artiklis vaatleme, kuidas selliste vormidega õigesti töötada alates nende omandamise hetkest kuni hävitamiseni, samuti kuidas kajastada BSO liikumist raamatupidamises ja maksuarvestuses.

Vorm sõltub teenuse tüübist

Selleks et määrata, millist vormi peate kasutama, peate kontrollima, kas teie teenusetüübi jaoks on olemas kehtiv heakskiidetud vorm. Kui selline vorm on olemas, siis peate seda kasutama ja kui ei, siis peate vormi ise välja töötama O lk. 3, 5, 7 Maksekaarte kasutades sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise eeskirjad ilma kassaseadmeid kasutamata, kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrus nr 359 (edaspidi määrused),. Tuletagem meelde, et selle, kas teatud tegevusliik kuulub elanikkonnale osutatavate teenuste hulka, määrab ülevenemaaline selliste teenuste klassifikaator (OKUN). )Ülevenemaaline elanikkonna teenuste klassifikaator OK 002-93, kinnitatud. Venemaa riikliku standardi resolutsioon 28. juunist 1993 nr 163.

BSO vormid, mis on kinnitatud "ülalt"

Teatud tüüpi teenuste jaoks saab BSO vorme välja töötada ja heaks kiita mis tahes föderaalvalitsusasutus Ja lk. 5-7 Sätted. Näiteks on transpordiministeeriumil õigus kehtestada reisijate, pagasi, kauba õhutranspordi teenuste osutamisel kasutatavate lennupiletite ja muude dokumentide vormid. V punkt 4 art. Vene Föderatsiooni lennuseadustiku artikkel 105; subp. 5.2.3 kinnitatud Vene Föderatsiooni transpordiministeeriumi määruste punkt 5. Vene Föderatsiooni valitsuse 30. juuli 2004. a määrus nr 395; Venemaa transpordiministeeriumi 18. mai 2010 korraldus nr 116.

Hetkel kehtivad järgmised BS rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud KOHTA määrustiku punkt 3... kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. a määrus nr 171 (jõuetud) :

• kindlustusmakse kviitung (makse )heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 17. mai 2006 korraldusega nr 80n;
• kviitung gaasistamis- ja gaasivarustusteenuste eest tasumiseks I heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 02.09.2007 nr 14n;
• turismipakett A heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 9. juulist 2007 nr 60n;
• tagatisraha pilet ja turvatšekk I heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 14. jaanuari 2008 korraldusega nr 3n;
• kviitung veterinaarteenuste eest tasumiseks G heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 04.09.2008 nr 39n.

Nüüd sellest, kuidas kasutada vanu BSO-sid, mis on heaks kiidetud juba enne kehtivate ilma CC-ta sularahamaksete määruste jõustumist T:

• Rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud BSO-d peavad kehtima vana sularahamaksete määruste kehtivusajal (alates 04.12.2005 kuni 20.05.2008) kõik, kes osutavad selliseid teenuseid, mille jaoks need vormid töötati välja Ja Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. a määruse nr 359 punkt 2; kinnitatud kassaseadmeid kasutamata maksekaarte kasutades sularahamaksete ja (või) arvelduste teostamise eeskirja punkt 3. Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. a määrus nr 171 (jõuetud);
• Enne 04.12.2005 heaks kiidetud BSO-d sai rakendada ainult kuni 12.01.2000 8Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. a määruse nr 359 punkt 2; Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 06/09/2009 nr 03-01-15/6-291. Kuigi isegi praegu on endiselt organisatsioone, kes kasutavad selliseid aegunud BSO vorme. Näiteks on hotelle, mis vormil nr 3-G makse laekumisel väljastavad oma külalistele arveid Venemaa Rahandusministeeriumi korraldus 13. detsembrist 1993 nr 121. Rahandusministeerium aga selgitab, et seda vormi ei saa enam kasutada range aruandlusdokumendina. T Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 08.07.2009 nr 03-01-15/8-400, 19.01.2009 nr 03-01-15/1-11.
  Selle tulemusena trahvivad maksuhaldurid neid, kes jätkavad aegunud BSO kasutamist, vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5 kassaaparaatide mittekasutamise eest. Kuid nad kaotavad silmist tõsiasja, et vanad vormid sisaldavad tavaliselt kõiki vajalikke detaile. Seetõttu tühistavad kohtud enamikul juhtudel trahvi, selgitades, et vormi ainus nõue on see, et see sisaldaks nõutavaid üksikasju V Ida sõjaväeringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 10. juuni 2009. aasta resolutsioon nr A39-649/2009; FAS DVO 25. märtsil 2009 nr F03-997/2009; FAS MO 7. juuli 2009 nr KA-A41/5848-09; FAS NWO 19. oktoobril 2009 nr A44-1605/2009; FAS CO, 04.08.2009 nr A62-2237/2009. Tõsi, on ka maksuameti kasuks langenud kohtuotsus V Föderaalse monopolivastase teenistuse resolutsioon nr F03-2286/2009, 3. juuni 2009. Tunnistades siiski süüteo, vabastas kohus teenuseosutaja siiski vastutusest kuriteo ebaolulisuse tõttu. O Art. 2.9 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik;
• vanu SSR-e saab kasutada ka juhul, kui SSR-i vorme kinnitama volitatud asutus pole neid veel välja töötanud l Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. a määruse nr 359 punkt 2.

BSO vormid töötati välja iseseisvalt

Kui saate teada, et teie teenuste jaoks pole kohustuslikku BSO vormi (ja enamikul juhtudel on see täpselt nii), on teil alates 2008. aasta maist õigus iseseisvalt BSO vorm välja töötada KOHTA Venemaa rahandusministeeriumi teabekiri 22. augustist 2008. a. Oluline on ainult BSO-sse lisada kõik määrustes loetletud kohustuslikud üksikasjad Ja määrustiku punkt 3. See tähendab, et üksikasju ei saa olla vähem kui märgitud, kuid saate BSO-le lisada täiendavaid üksikasju O subp. "k" eeskirja punkt 3. Täiendavate detailide osas ei tasu aga olla eriti innukas. Lõppude lõpuks, isegi kui te, olles täitnud kõik nõutavad andmed, ei täida sisestatud täiendavaid andmeid, võib kohus teoreetiliselt võrdsustada selle BSO väljastamata jätmisega ja teid trahvitakse CC mittekasutamise eest T Art. 14.5 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Vormil olevate detailide paigutus on samuti jäetud teenusepakkujate otsustada.

Kui teie teenuste jaoks ei ole kohustuslikku BSO vormi, töötage see välja vastavalt eeskirjade nõuetele ja kinnitage see organisatsiooni tellimusel. Näidisena võite võtta vana BSO vormi, eemaldades sealt viited vormi kinnitanud regulatiivdokumendi üksikasjadele ja OKUD koodile. See säästab teid tarbetutest juriidilistest vaidlustest vanade BSO vormide kasutamise seaduslikkuse üle.

Ja veel üks nõue, mis on ühine kõikidele vormidele: vorm peab võimaldama vormi koopia samaaegset täitmist või sellel peab olema ärarebitav osa b määrustiku punkt 8.

Kohustuslikud BS andmed KOHTA määrustiku punkt 3 :

• dokumendi nimetus, kuuekohaline number ja seeria;
• nimi ja juriidiline vorm - organisatsiooni või f. Ja. O. - ettevõtjale;
• organisatsiooni alalise täitevorgani asukoht ja selle puudumisel muu organisatsiooni nimel tegutsemisõigust omava organi või isiku asukoht;
• dokumendi väljastanud organisatsiooni või ettevõtja TIN;
• teenuse tüüp ja maksumus;
• makse suurus;
• arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäevad;
• asend, f. Ja. O. tehingu eest vastutav isik, tema isiklik allkiri, organisatsiooni või ettevõtja pitsat.

Välja arvatud siis, kui:

• <или>vormi välja töötanud asutus kehtestas selle täitmiseks ka erikorra I subp. "a" reeglite punkt 8;
• <или>kõik BSO andmed täidetakse selle valmistamise ajal tüpograafiliselt Ja subp. "b" reglemendi punkt 8;
• <или>kõik BSO andmed täidetakse elektrooniliselt e subp. “c” reeglite punkt 8.

Kas kassa laekumise order (PKO) )ühtne vorm nr KO-1, kinnitatud. Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsioon 18. augustist 1998 nr 88 asendada BSO?

PKO-d ja selle kviitungit saab kasutada BSO-na, kui need on toodetud trükikojas ja need sisaldavad kõiki BSO jaoks vajalikke andmeid. Sama arvavad ka paljud kohtud. s vt näiteks föderaalse monopolivastase teenistuse ZSO 05.11.2009 resolutsiooni nr A45-10533/2009; FAS PO 08.10.2009 nr A65-12792/2009. Tõsi, juriidiliste vaidluste olemasolu näitab, et sellised tegevused pole maksuameti poolt heaks kiidetud. Samuti on olemas kohtuotsus, mis ei ole organisatsiooni kasuks Ja NWZ föderaalse monopolivastase teenistuse 3. septembri 2009. aasta resolutsioon nr A21-1389/2009.

Lisaks, kui teie kassa laekumise orderid ei ole ainult esmased kassadokumendid, vaid ka BSO, peate need koostama, säilitama ja arveldama samamoodi nagu ranged aruandlusvormid. Seega on kindlam vorm ise välja töötada ja seda kasutada.

Kuidas teha BSO-d

Tuleb koostada ranged aruandlusvormid b määrustiku punkt 4:

• <или>tüpograafilisel viisil;
• <или>kasutades automatiseeritud süsteeme.

BSO trükikojad on varemgi trükkinud. Tuletame vaid meelde, et trükkimise BSO peab täiendavalt märkima andmed tootja kohta (lühendatud nimi, maksukohustuslane number, asukoht, tellimuse number ja aasta, tiraaž )eeskirja punkt 4, eeskirja punkt 9.

Mis on automatiseeritud süsteem? Tegelikult on selles küsimuses selgituste andmine Tööstus- ja Kaubandusministeeriumi pädevuses. A Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 08.03.2010 nr 03-01-15/6-170, 02.03.2009 nr 03-01-15/1-43, 03.06.2009 Nr 03-01-15/2-96. Ta ei ole veel selgitusi andnud.

Määrus kehtestab automatiseeritud süsteemile ainult nõuded, mille järgi see peab A määrustiku punkt 11:

• olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest;
• tuvastama, registreerima ja säilitama vormiga kõik tehingud vähemalt 5 aastat;
• salvestage vormi kordumatu number ja seeria.

Samas leiavad reguleerivad asutused, et tavaline arvuti BSO tootmiseks ei sobi. Põhjus on selles, et see ei paku vormi kohta teabe kaitset, salvestamist ja säilitamist. Rahandusministeeriumi ja maksuameti hinnangul peab automatiseeritud süsteem vastama kassaaparaatidele esitatavatele nõuetele e Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 25. novembrist 2010 nr 03-01-15/8-250, 03.02.2009 nr 03-01-15/1-43; Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri Moskva jaoks 30. novembril 2009 nr 17-15/126038.

Nii et see küsimus jääb endiselt lahtiseks.

Ostame, ladustame ja hävitame BSO-d

Tähelepanu

Kahjustatud vormi ei saa lihtsalt ära visata. See tuleb läbi kriipsutada ja lisada raamatupidamisraamatu tühjaks V määrustiku punkt 10.

Esiteks peate valima SSR-i eest vastutava töötaja. Sellise töötajaga tuleb sõlmida täieliku rahalise vastutuse leping. Ja Art. 244 Vene Föderatsiooni töökoodeks; määrustiku punkt 14. Ta saab BSO-d, võtab need arvesse spetsiaalses raamatus, vastutab nende ohutuse eest, täidab need ise või annab neile töötajatele, kes saavad teenuste eest sularaha. Vastutav töötaja peab ostetud plangid vastu võtma juhataja korraldusel moodustatud komisjonitasu juuresolekul, kontrollides blankettide arvu, seeriaid ja numbreid trükiarvel olevate andmetega. Vastuvõtmise tulemuste põhjal koostab komisjon mis tahes vormis vormide vastuvõtmise akti ja vastutav töötaja märgib nende saabumise BS raamatupidamisraamatusse KOHTA lk. 13, 15 määrused. Ja vormide üleandmisel töötajale, kes hakkab otse klientidele maksma, märgib blankettide eest vastutav isik BSO raamatupidamisraamatusse blankettide tarbimise ja jäägi.

Ütleme kohe nii, et kui väljastasite BSO kohe pärast teenuse osutamist ja raha jõudis selle päeva kassasse, siis ei saa teid keegi haldusvastutusele võtta pelgalt BSO raamatupidamisraamatu puudumise tõttu. ning tegutseb nende vastuvõtmisel ja hävitamisel. T Art. 14.5, art. 15.1 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. Ja kuna BSO toimingud ja raamatupidamisraamat ei ole esmased dokumendid ja mitte raamatupidamisregistrid, võib teid trahvida art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 120 kohaselt ei õnnestu ka maksuhalduril.

Sel põhjusel ei tohiks aga keelduda raamatu koostamisest ja BSO hävitamisest. Nende disainist on ju eelkõige huvitatud organisatsioon ise. Samuti peate kontrollima töötajatel olevate vormide arvu. Kuid teenus ei ole toode ja inventuur võib vähe paljastada. Kusjuures BSO raamatupidamisraamatust on kohe näha, et andsite näiteks 100 blanketti töötajale, kes võtab klientidelt teenuste eest raha vastu, kuid teile tagastati vaid 80. See tähendab, et töötaja peab selgitama, kuhu ta ülejäänud pani. 20 vormi. Meie arvates võib tõesti tähelepanuta jätta blankettide vastuvõtmise akt - BSO aktsepteerimiseks piisab täiesti raamatupidamisraamatust ja trükikoja poolt väljastatud blankettide arvest.

BSO raamatupidamisraamatul puudub ühtne vorm, nii et saate selle ise välja töötada või võtta vormi GME juhistest TO Rangete aruandlusdokumentide kasutamise, tootmise, säilitamise ja registreerimise juhendi lisa nr 6 (GMECi 29. juuni 2001. a koosoleku protokolli lisa nr 2 nr 4/63-2001) või kasutada Rahandusministeeriumi poolt avaliku sektori töötajatele kinnitatud raamatuvormi V Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 23. septembrist 2005 nr 123n. Selle lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud, allkirjastatud juhataja ja pearaamatupidaja poolt ning pitseeritud organisatsiooni pitseriga Ja määrustiku punkt 13.

Hoiatame töötajat

Kõigi BSO üksikasjade täitmine ei ole samaväärne selle väljastamata jätmisega, mis toob kaasa trahvi määramise CC mittekasutamise eest T Art. 14.5 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik; Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli 2003. a otsuse nr 16 punkt 4; eeskirja punkt 3; Kaug-Ida Föderaalse Monopolivastase Talituse 28. veebruari 2007. aasta resolutsioon nr F03-A51/07-2/123; FAS Põhja-Kaukaasia piirkond, 29. aprill 2009 nr A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• korraldamiseks - 30 000 kuni 40 000 rubla;
• töötajale, kelle tööülesannete hulka kuulub BSO väljastamine - 1500 kuni 2000 rubla.

BSO säilitamise protseduurile pole keerulisi nõudeid - piisab, kui hoiate vorme seifis, mis tuleb iga tööpäeva lõpus pitseerida. b määrustiku punkt 16. Lisaks tuleb blankettide inventuur läbi viia samaaegselt kassas oleva sularaha inventuuriga. e eeskirja punkt 17; lk. 3.39, 3.40, 3.41 Vara ja rahaliste kohustuste inventeerimise metoodilised juhendid, kinnitatud. Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega 13. juunist 1995 nr 49; lk. 37, 38 Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise kord, kinnitatud. Vene Föderatsiooni Keskpanga direktorite nõukogu 22. septembri 1993. aasta otsusega nr 40.

Kasutatud ja kahjustatud vormide koopiaid ja seljakesi, mis on pakendatud pitseeritud kottidesse, tuleb säilitada vähemalt 5 aastat alates nende kasutamise aasta lõpust. Kui see periood lõpeb ja BSO viimasest inventuurist on möödunud kuu, saab need hävitada, moodustades komisjoni ja koostades toorikute hävitamise akti. V kinnitatud eeskirja punkt 19, riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkivate tüüphaldusarhiividokumentide loetelu, märkides säilitusajad, punkt 1.4. Venemaa Kultuuriministeeriumi korraldusega 25. augustist 2010 nr 558. Sellise akti vormi saate ise välja töötada või võtta riigiteenistujatele välja töötatud akti vormi. V Kinnitatud eelarvearvestuse juhendi lisa nr 2. Venemaa rahandusministeeriumi 30. detsembri 2008 korraldusega nr 148n.

Me võtame arvesse BSO-d

IN raamatupidamine BSO kajastub bilansivälisel kontol 006 "Ranged aruandlusvormid" tingimuslikus hindamises e Organisatsioonide finantsmajandusliku tegevuse kontoplaan, kinnitatud. Venemaa rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. a korraldusega nr 94n. BSO-d on lihtsam hinnata nende tootmise tegelike kulude summas.

Varem soovitas GMEC ostetud BSO-d esmalt arvele võtta kontol 10 “Materjalid” nende tegeliku maksumusega ja vastavalt nende kasutamisele kanda kulukontole. A Juhised rangete aruandlusdokumentide kasutamiseks, tootmiseks, säilitamiseks ja registreerimiseks (GMECi koosoleku protokolli 29. juuni 2001 lisa nr 2 nr 4/63-2001). Kuid see, esiteks, keeruline raamatupidamine. Ja teiseks, see oli üldiselt vastuolus konto 10 eesmärgiga, kuna BSO-d ise ei oma väärtust ja seetõttu ei saa neid varude nimistada. Nendel põhjustel on konto 10 kasutamine BSO raamatupidamises vale. Tavaliselt lisatakse vormide maksumus kohe pärast nende postitamist kuludesse postitamisega: konto 26 “Üldised ärikulud” (või 44 “Müügikulud”) deebet ja konto 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” krediit .

Või kontorikulud V subp. 17 punkt 1 art. 346.16 Vene Föderatsiooni maksuseadustik; Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 17. mai 2005 nr 03-03-02-04/1/123.

Näide. Rangete aruandlusvormide arvestamine

/ seisund / Artel OÜ remondib jalatseid eraisikute tellimuste alusel (majapidamisteenused elanikkonnale).

01.08.2010 raamatupidaja-kassapidaja V.L. Orionova sai trükikojalt (vastavalt arvele 08.01.2010 nr 509) 1000 kviitungit (BSO), mille järgi ettevõte võtab vastu sularaha tulu.

Trükiteenuste maksumus on 1062 rubla. (koos käibemaksuga 162 rubla). LH-vormide seeriad, numbrid 000001 kuni 001000.

Järgmisel päeval, 08.02.2010 anti kingsepp A.V.-le üle 70 blanketti. Merkuryev, kes osutab kingaparandusteenust ja võtab vastu klientidelt makseid. Kingsepa õigus saada raamatupidamises rangeid aruandlusvorme on sätestatud OÜ juhataja 11. jaanuari 2010 korraldusega nr 5. 2. augustil 2010 andis kingsepp üle viis eksemplari kinga eest tasumise kviitungeid remonditeenused. Lisaks rikkus kingsepp kaks kviitungit ja andis need ka raamatupidamisele üle.

/ lahendus / Bilansivälise konto 006 jaoks avas organisatsioon alamkontod: 006-1 “Kviitungilehed raamatupidamises”, 006-2 “Kviitungi vormid töövõtjalt”. BSO bilansiväline arvestus toimub tegelike kulude summas. 1 vormi maksumus on 0,9 rubla.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 tk.).

Trükikojast blankettide vastuvõtmine ja kingsepale V.L. Orionova kajastub BSO raamatupidamisraamatus. Ta lisas raamatule ka kahjustatud vorme.

2010. aasta remonditeenuse osutamise kviitungi vormide registreerimise raamat

Vaatame, milliseid kandeid peab Artel OÜ raamatupidaja tegema, et tehingud raamatupidamises kajastada.

Ärge unustage, et isegi kui rakendate elanikkonnale majapidamisteenuste jaoks UTII-d ja ei kasuta kassaaparaate, peate kasutama BS-i KOHTA lk. 2, 2.1 Art. TsÜS-i seaduse § 2. Vastasel juhul võib maksuamet teid trahvida samamoodi nagu kassaaparaadi mittekasutamise eest. A Art. 14.5 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.