Calcolo del salario medio in 1s zup. Calcolo della retribuzione media per vacanze, viaggi di lavoro, indennità di fine rapporto e in altri casi di mantenimento della retribuzione media. Guadagno medio giornaliero

ATTENZIONE: articolo simile su 1C ZUP 2.5 -

Ciao, cari visitatori. Oggi continuiamo ad analizzare le caratteristiche della contabilità in ZUP 8.3 e nella prossima pubblicazione in una serie di articoli con descrizione passo passo del lavoro in ZUP 3.1 (3.0) per principianti(è disponibile l'intera serie di articoli) parleremo delle basi del calcolo degli stipendi nel programma e della preparazione dei dati per questo calcolo. Diamo un'occhiata ad esempi specifici di come nel documento " Calcolo degli stipendi e dei contributi" Gli stipendi verranno calcolati automaticamente tenendo conto dei ratei pianificati stabiliti, degli orari di lavoro, delle detrazioni e delle assenze dei dipendenti. Analizzeremo anche le caratteristiche del calcolo del tempo lavorato e del calcolo dei salari in base alle formule specificate nei tipi di calcolo.

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Dal 01/10/2016 assumeremo un dipendente – Sidorov S.A. Nel documento Reclutamento il dipendente deve indicare il programma di lavoro secondo il quale lavorerà e assegnare i ratei previsti. Verranno calcolati automaticamente mensilmente (o ad altri intervalli) al momento del calcolo degli stipendi nel documento “Calcolo degli stipendi e dei contributi”. In ZUP 2.5, i ratei pianificati venivano maturati esclusivamente su base mensile e nella versione 3 del programma ZUP è diventato possibile assegnare ratei pianificati che sarebbero stati pagati, ad esempio, una volta all'anno o una volta al trimestre. Questa frequenza è determinata nelle impostazioni di uno specifico accumulo. Ho scritto più in dettaglio sulle differenze tra ZUP 2.5 e ZUP 3.1 (3.0) in una serie di articoli:

Quindi, nel nostro esempio, nella scheda "Principale", imposteremo l'orario di lavoro del dipendente: Cinque giorni. È sulla base del programma di calcolo dei salari che verrà determinato il tempo standard e il tempo effettivamente lavorato sarà determinato con il metodo dello spostamento. Il tempo standard nel mese di ottobre secondo il programma dei cinque giorni è di 21 giorni/168 ore.

Nella scheda "Pagamento", assegneremo un rateo pianificato al dipendente - Pagamento con tariffa oraria e imposta la tariffa oraria su 300 rubli. Nelle impostazioni di questo tipo di accumulo ( Pagamento a tariffa oraria) si segnala che tale accantonamento è in corso Mensile e il calcolo verrà effettuato secondo la seguente formula: Tariffa tariffa oraria*TempoInOre. Abbiamo già indicato la tariffa oraria per il dipendente e il tempo in ore è in realtà il numero di ore lavorate dal dipendente al mese. Il programma li determinerà automaticamente utilizzando il metodo dello spostamento nel documento durante il calcolo finale, ad es. Le ore di assenza (malattia, viaggio d'affari, ferie, ecc.) sono escluse dall'orario standard secondo l'orario del dipendente.

Affinché il tipo di accumulo sia disponibile nel programma Pagamento con tariffa orariaè necessario nella sezione Impostazioni - Calcolo buste paga - collegamento Impostazione della composizione di ratei e trattenute, selezionare la casella - Applicazione della retribuzione oraria. Ho parlato più dettagliatamente di tutte le impostazioni in questa sezione dell'articolo.

Allo stesso tempo, il 10 ottobre 2016, altri due dipendenti verranno assunti dalla nostra organizzazione. Registreremo la loro accettazione con un documento Assunzione per lista(Sezione Personale - registro documentale Ammissioni, trasferimenti, licenziamenti). Ora esaminiamo ciascun dipendente individualmente e vediamo quali impostazioni abbiamo impostato per loro al momento dell'assunzione.

Il dipendente Ivanov A.M. assegnato lo stesso programma di lavoro dell'esempio precedente - Cinque giorni, ma l'accantonamento pianificato è Pagamento in base allo stipendio per un importo di 30.000 rubli al mese.

Nelle impostazioni del tipo di accumulo “Pagamento per stipendio” è stabilito che questo tipo di accumulo venga effettuato Mensile e verrà calcolato secondo la formula. Abbiamo indicato lo stipendio, questo è l'importo di 30.000 rubli, la quota di lavoro part-time (il numero di tariffe per le quali viene assunto un dipendente) è pari a 1, perché il nostro dipendente è assunto a tempo pieno. Il tempo in giorni è il numero effettivo di giorni lavorati al mese (allo stesso modo, viene determinato automaticamente dal programma utilizzando il metodo di spostamento, come nell'esempio precedente, solo in giorni), la norma dei giorni è determinata dal dipendente orario di lavoro.

Al secondo dipendente: N.S. Petrov. stabilire un programma di lavoro Cinque giorni, tipo di competenza prevista – Pagamento tramite stipendio (orario).

Apri le impostazioni del tipo di accumulo Pagamento tramite stipendio (orario)— tale accantonamento verrà effettuato Mensile e calcolato utilizzando la formula Stipendio*TempoInOre/OreNormali. L'unica differenza tra questo tipo di accumulo e il precedente è che la proporzione non viene calcolata in giorni, ma in ore.

Un po 'più tardi esamineremo un calcolo più dettagliato nel programma utilizzando le formule per ciascun dipendente utilizzando un esempio specifico durante la compilazione del documento. Calcolo degli stipendi e dei contributi per il mese, ma per ora continueremo a inserire le informazioni necessarie per il calcolo degli stipendi.

Quali documenti in ZUP 3.1 (3.0) introducono ratei pianificati per i dipendenti?

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✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Secondo l'esempio, il dipendente S.A. Sidorov dal 17 ottobre 2016 viene assegnata un'altra tipologia di competenza pianificata - Percentuale di bonus dal suo stipendio. Quale documento nel programma ZUP3.1(3.0) dovrebbe riflettere questo fatto? Esistono diverse opzioni, esaminiamo ciascuna di esse e decidiamo quale è la migliore da utilizzare nel nostro caso. Tutti i documenti del programma sono disponibili nella sezione Stipendio - registro dei documenti Cambiamenti nella retribuzione dei dipendenti.

Documento Trasferimento del personale.

Allora apriamo la rivista Cambiamenti nella retribuzione dei dipendenti e creare un documento Trasferimento del personale. Selezioniamo un dipendente dall'elenco proposto e indichiamo la data 17/10/2016 dalla quale viene assegnato un nuovo competenza. Nella scheda "Pagamento", seleziona la casella Modificare le spese, fare clic sul pulsante "Aggiungi" e inserire un nuovo tipo di accumulo, in questo esempio lo è Percentuale di bonus(10 %).

Questo documento prevede anche altre possibilità, come il trasferimento di un dipendente ad un altro dipartimento o posizione/unità di personale, il trasferimento ad un altro orario di lavoro, la modifica del diritto alle ferie, la modifica del metodo di calcolo dell'anticipo. Cioè, fornisce molte funzionalità e non è consigliabile utilizzarlo solo per inserire un nuovo tipo di accumulo pianificato. Puoi utilizzare questo documento se abbiamo bisogno di un modulo stampato di ordine di trasferimento (T-5). Nel nostro esempio, il documento Trasferimento del personale non verrà utilizzato.

Documento Cambiamenti nei salari.

Consideriamo un'altra opzione. Scegliamo da una rivista Cambiamenti nella retribuzione dei dipendenti documento Cambiamenti nei salari. Allo stesso modo indicheremo la data di modifica del 17/10/2016, selezioneremo il nostro dipendente dall'elenco proposto, quindi selezioneremo la casella Modificare le spese e cliccando sul pulsante “Aggiungi”, inserire un nuovo rateo Percentuale di bonus. Maturazione Pagamento con tariffa oraria, assegnato dal documento di assunzione, viene caricato qui automaticamente dopo aver selezionato un dipendente. Utilizzando il pulsante “Annulla” è possibile annullare qualsiasi addebito assegnato. (nello specifico nel nostro esempio questo non è richiesto). Caratteristica del documento Cambiamenti nei salariè che si intende aggiungere o cancellare i ratei pianificati solo per uno dipendente.

Documento Modifica dei ratei pianificati.

Il documento è disponibile anche nel programma ZUP 3.1 (3.0). Modifica dei ratei pianificati per inserire o cancellare composizione casuale accantonamenti pianificati per qualsiasi quantità dipendenti.

Documento.

Questo documento è solo per l'ingresso uno competenza prevista, ma per arbitrario numero di dipendenti. Nel campo “Rateo” indicare la tipologia di rateo da attribuire, Percentuale di bonus, Data dell'appuntamento – 17/10/2016, quindi fare clic sul pulsante “Selezione” e selezionare S.A. Sidorova. Caratteristica del documento Assegnazione della competenza previstaè che possiamo assegnare un conto contabile (un modo per riflettere i salari nella contabilità) per un dato accumulo pianificato (percentuale di bonus) per un determinato dipendente. Nel nostro esempio, non utilizzeremo questa funzionalità.

Pertanto, abbiamo esaminato diversi documenti nel programma con i quali è possibile aggiungere un nuovo tipo di accumulo pianificato a un dipendente. Nel nostro esempio, è più logico utilizzare il documento Cambiamenti nei salari, Perché Abbiamo un solo dipendente, un nuovo accumulo pianificato e non modifichiamo le altre condizioni di lavoro per questo dipendente (orario di lavoro, posizione, dipartimento, ecc.).

Rivediamo il documento Cambiamenti nei salari.

Assegnazione di trattenute programmate

✅ Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Ora diamo un'occhiata a quali documenti sono contenuti 1C ZUP 3.1 (3.0) ai dipendenti vengono assegnate detrazioni pianificate dalla sezione "Stipendio" - nel diario Alimenti e altre detrazioni creiamo un documento Elenco delle prestazioni. Assegneremo la detrazione secondo l'atto di esecuzione a N.S. Petrov. dal 10 ottobre 2016, selezionandolo dalla graduatoria dei dipendenti proposta. Indichiamo che il calcolo verrà effettuato come percentuale (15%) dei guadagni del dipendente, "Destinatario" - Petrova M.S. Nelle impostazioni di questo documento è inoltre possibile specificare il metodo di calcolo come importo fisso o quota di guadagno, indicare se il congedo per malattia deve essere preso in considerazione o meno per il calcolo della base e indicare attraverso quale agente di pagamento trasferire gli alimenti.

Documento Elenco delle prestazioni non addebita nulla, ma registra solo le condizioni per il calcolo della ritenuta. Il calcolo della detrazione assegnata verrà effettuato mensilmente al momento del calcolo dello stipendio nel documento Calcolo degli stipendi e dei contributi(nella scheda "Prese") e poco dopo lo esamineremo con te.

Per il lavoro operativo, la nostra organizzazione utilizza la comunicazione cellulare, ma esiste un certo limite alle spese. Per i dipendenti che superano tale limite dovrà essere trattenuta una certa somma dallo stipendio. Per poter registrare questa trattenuta nel programma, apriremo la sezione "Impostazioni" e creeremo un nuovo tipo di trattenuta nel registro "Detrazioni": Trattenuta cellulare (oltre limite). Nelle impostazioni, specificare "Conserva destinazione" – Detrazione contro liquidazioni per altre transazioni, “In attesa” – Mensile, “Tipo di transazione salariale” - Detrazione per altre transazioni con i dipendenti, tasso di ritenzione - Il risultato viene inserito come importo fisso.

Vale la pena notare che la vista che abbiamo assegnato nell'esempio precedente è installata di default nel programma, quindi non abbiamo dovuto crearla .

Dopo registriamo (il pulsante “Registra e chiudi”) un nuovo tipo di detrazione, nel diario Alimenti e altre detrazioni permanenti sarà possibile creare un documento, quindi creiamo un documento, selezioniamo un dipendente, ad esempio A.M. Ivanov, che dal 10/10/2016 al 31/10/2016 deve trattenere 200 rubli per l'utilizzo in eccesso delle comunicazioni cellulari della norma stabilita. Documento Detrazione per altre transazioni non calcola nulla, ma registra solo il fatto di questa detrazione. La detrazione stessa verrà effettuata nel documento Calcolo degli stipendi e dei contributi nel calcolo dei salari per ottobre.

Nei nostri esempi, abbiamo indicato ai dipendenti i seguenti tipi di fidelizzazione: Ritenuta in forza di un mandato di esecuzione E Detrazione per altre transazioni. Nel programma 1C ZUP 3.1 (3.0) è inoltre possibile assegnare:

Detrazioni per la restituzione del prestito,
Trattenuta delle quote sindacali,
Trattenuta dei contributi previdenziali volontari ai fondi pensione statali e non statali,
Trattenute a favore di terzi.

Ora non prenderemo in considerazione tutti questi documenti, penso che questo sia argomento di un articolo a parte (segui le pubblicazioni, proveremo a considerare questo problema)

Registrazione dei documenti di pagamento intermedio in ZUP 3.1 (3.0)

Secondo l'esempio, il dipendente Ivanov A.M. si è ammalato. Il dipendente ci ha concesso un congedo per malattia il 28 ottobre 2016. Compiliamo il documento di pagamento anticipato Congedo per malattia(sezione “Personale” o “Stipendio” - Rivista assenze per malattia), indicare il mese di competenza ottobre 2016, il motivo dell'inabilità al lavoro - (01,02,10,11) Malattia o infortunio (esclusi infortuni sul lavoro) e il periodo di assenza dal lavoro dal 20.10. al 27.10.

Per determinare la percentuale di pagamento è necessario inserire anche la cartella clinica del dipendente. Ho descritto in dettaglio come e in quali documenti inserire questi dati

Il documento di congedo per malattia è un documento di busta paga del personale; calcola immediatamente l'imposta sul reddito personale e l'importo da maturare a carico del datore di lavoro e del Fondo delle assicurazioni sociali. Rivediamo il documento.

Compiliamo un altro documento - (sezione Stipendio). Dipendente Petrov N.S. ha lavorato il 15 ottobre per 4 ore. In orario Cinque giorni assegnato al dipendente al momento dell'assunzione, si tratta di un giorno libero, vale a dire il dipendente ha lavorato oltre la norma mensile. Documento Lavora nei fine settimana e nei giorni festivi viene registrato il fatto di lavorare in un giorno libero e nel documento verranno conteggiati i giorni/ore lavorati in un giorno libero Calcolo degli stipendi e dei contributi per ottobre.

Calcolo dello stipendio finale nel documento “Calcolo degli stipendi e dei contributi”

Quindi, abbiamo inserito tutti i dati necessari per il calcolo degli stipendi. Apriamo il documento Calcolo degli stipendi e dei contributi(Sezione Stipendio), indicare il mese di competenza ottobre, fare clic sul pulsante "Compila". Il programma aggiungerà automaticamente tutti i dipendenti assunti che hanno lavorato a lungo. Ora vediamo come nel programma 1C ZUP 3.1 (3.0) i ratei, le detrazioni, i contributi e le imposte sul reddito delle persone fisiche saranno calcolati tenendo conto delle informazioni sui registri del personale da noi inserite e dei documenti di pagamento anticipato.

Analizziamo separatamente le retribuzioni maturate di ciascun dipendente. Per poter vedere il calcolo in dettaglio, fare clic sul pulsante "Mostra dettagli calcolo".

Sidorov S.A. è stato accettato nell'organizzazione il 10/01/2016, gli è stato assegnato un rateo pianificato Pagamento con tariffa oraria, tariffa oraria – 300 rubli. Il dipendente non ha avuto assenze durante il mese, vale a dire Ha lavorato ben 168 ore (in ottobre il tempo standard secondo il programma dei cinque giorni è di 21 giorni/168 ore). Di conseguenza, il pagamento alla tariffa oraria in ottobre ammontava a 50.400 rubli (300 * 168 - secondo la formula Tariffa TariffaOraria*TempoInOre). Percentuale di bonus assegnato al dipendente non dall'inizio del mese, ma dal 17 ottobre 2016, ovvero Nella base di calcolo non viene preso in considerazione l'intero importo di 50.400 rubli, ma solo le 88 ore lavorate nel periodo dal 17/10 al 31/10. Calcolo: 88*300 = 26.400 rubli. Impostiamo la percentuale del bonus al 10%, che significa 26400*10/100 = 2640 rubli. Il calcolo è corretto.

Ivanov A.M. assunto il 10 ottobre 2016, gli è stato assegnato un orario di lavoro di cinque giorni e competenza pianificata Pagamento in base allo stipendio per un importo di 30.000 rubli . In ottobre ha lavorato solo 10 giorni, perché... è stato in congedo per malattia nel periodo dal 20.10 al 27.10. Il calcolo è stato effettuato secondo la formula Stipendio*Quota del lavoratore part-time*Tempo in giorni/giorni normali— 30000*1*10/21 = 14285,71 rubli. Inoltre, a questo dipendente è stata assegnata una detrazione per le comunicazioni cellulari (oltre il limite); nella scheda “Detrazioni” vediamo l'importo di 200 rubli, che era indicato nel documento Detrazione per altre transazioni.

Per verificare quanto tempo ha effettivamente lavorato il dipendente, genereremo un report Pagella. Nella sezione Personale - Rapporti salariali - apri Foglio presenze (T-13), indicare il periodo richiesto dal 01.10 al 31.10, selezionare Ivanov A.M. e fare clic sul pulsante "Genera". Nella pagella, infatti, vediamo il tempo di malattia - 8 giorni e il tempo di affluenza - 10 giorni. È stato durante questi 10 giorni che il calcolo è stato completato.

Petrov N.S. competenza programmata assegnata Pagamento tramite stipendio (orario) per un importo di 30.000 rubli. Il dipendente ha lavorato solo 128 ore in ottobre su un orario di cinque giorni, perché... assunto dal 10.10. Il calcolo viene effettuato secondo la formula Stipendio*TempoInOre/OreNormali – 30000*128/168 = 22857,14 rubli.

Anche Petrov N.S. ha lavorato 4 ore nel suo giorno libero, che vengono pagate il doppio. Per pagare queste ore, il programma determina automaticamente il costo orario. In questo esempio, il costo di un’ora viene calcolato come segue: 30.000 (stipendio)/168 (tempo standard secondo l’orario del dipendente) = 178,57143 rubli.

Di conseguenza, il pagamento per il lavoro in un giorno libero è 178,57143 (costo di un'ora) * 4 (ore di lavoro) * 2 (doppio pagamento) = 1428,57 rubli.

Vale la pena notare che il metodo di conversione della tariffa di un dipendente nel costo di un'ora (giorno) è determinato dalle impostazioni del programma nella sezione Impostazioni - Libro paga. Tranne “Standard temporali secondo l’orario del dipendente” può anche essere utilizzato “Numero medio mensile di ore (giorni) in un mese” O “Tempo standard secondo il calendario di produzione”.

Sempre nella scheda “Trattenzioni”, il programma calcolato per questo dipendente Detrazione mediante atto di esecuzione. La base di calcolo è stata determinata come segue: 22857,14 (pagamento basato sullo stipendio (orario)) + 1428,57 (pagamento per lavoro nei giorni festivi e nei fine settimana) - 3157,1423 (imposta sul reddito delle persone fisiche) = 21128,71 rubli. L'importo della detrazione dal salario viene calcolato dall'importo rimanente dopo la trattenuta delle imposte (legge federale del 2 ottobre 2007 n. 229-FZ "Sulle procedure di esecuzione"). Nel nostro esempio, il metodo di calcolo nel documento Elenco delle prestazioni abbiamo indicato una percentuale (15%) del guadagno. Quindi, 21128,71*15/100 = 3169,31 rubli. Il calcolo è corretto.

Nel documento Calcolo degli stipendi e dei contributi Nella scheda "Imposta sul reddito personale", l'imposta sul reddito personale viene immediatamente calcolata. Per il dipendente Ivanov A.M. è stata calcolata parte dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, come ricordiamo nel documento Congedo per malattia. Inoltre, nel programma ZUP 3.1 (3.0), i contributi vengono immediatamente calcolati, come possiamo vedere nella scheda “Contributi”, che è una caratteristica distintiva del programma ZUP 2.5, dove era necessario inserire un documento separato per il calcolo dei contributi . Ho parlato in dettaglio delle differenze tra il programma ZUP 3.1 (3.0) e ZUP 2.5 in.

Quindi il documento Calcolo degli stipendi e dei contributiè risultante, raccoglie tutte le variazioni del personale, le variazioni degli accantonamenti/detrazioni pianificati e degli indicatori pianificati, tutti gli scostamenti dagli orari di lavoro, l'assenteismo, tutti gli accantonamenti interconto e ne tiene conto nel calcolo finale. Pertanto, questo documento deve essere inserito per ultimo nella catena dei documenti di liquidazione in 1C ZUP 3.1 (3.0).

Il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede una serie di casi in cui un dipendente svolge compiti statali o pubblici, durante i quali il dipendente viene rilasciato dal lavoro pur mantenendo il suo posto di lavoro (posizione), se:

i compiti statali o pubblici possono essere svolti da un dipendente solo durante l'orario di lavoro;
i casi di coinvolgimento dei dipendenti nell'esercizio di compiti statali e pubblici durante l'orario di lavoro sono previsti dalla legge federale.

Le responsabilità statali e pubbliche includono:

adempimento dei compiti militari (chiamata all'ufficio di registrazione e di arruolamento militare, visita medica, addestramento militare, lavoro nell'apparato di rinforzo dell'ufficio di registrazione e di arruolamento militare, ecc.);
comparizione davanti agli organi d'inchiesta, alle indagini preliminari, alla procura o in tribunale in qualità di testimone, vittima, rappresentante legale della vittima, perito, specialista, traduttore, testimone, giurato;
attività come vigili del fuoco volontari;
adempiere ai doveri di un candidato registrato per una posizione ricoperta tramite elezioni dirette o per l'appartenenza a un organo (camera dell'organo) del potere statale o del governo locale; adempimento dei compiti di rappresentante autorizzato di un candidato registrato, associazione elettorale per lo svolgimento di campagne elettorali e altre attività previste dalla legge che contribuiscono all'elezione di un candidato registrato, lista di candidati;
svolgere le funzioni di osservatore elettorale;
svolgere le funzioni di membro di una commissione elettorale, una commissione referendaria per partecipare alla preparazione e allo svolgimento delle elezioni, un referendum.

L'articolo 6 della legge federale n. 53-FZ del 28 marzo 1998 "Sul servizio militare e sul servizio militare" prevede che i cittadini, durante una visita medica, un esame medico o un trattamento per risolvere i problemi relativi alla registrazione per il servizio militare, la preparazione obbligatoria per l'esercito servizio militare, sulla coscrizione o sull'entrata volontaria nel servizio militare, sulla coscrizione per l'addestramento militare, nonché per la durata dell'adempimento di altri compiti relativi alla registrazione militare, sulla preparazione obbligatoria per il servizio militare, sulla coscrizione o sull'entrata volontaria sul servizio militare e sulla coscrizione militare formazione professionale, vengono esentati dal lavoro o dallo studio conservando il posto di lavoro o di studio a tempo indeterminato e il pagamento del reddito medio o di una borsa di studio nel luogo di lavoro o di studio a tempo indeterminato, vengono rimborsati le spese relative all'affitto (subaffitto) dell'alloggio e al pagamento del viaggio dal luogo di residenza (lavoro, studio) e ritorno, nonché le spese di viaggio.

Esempio: Il dipendente Vasechkin V.V. assunto il 02/01/2016 Nel mese di aprile, il dipendente è stato convocato presso l'ufficio di registrazione e arruolamento militare in relazione alla coscrizione. Al dipendente è stato concesso un differimento per motivi di salute di 0,5 anni. Il dipendente è stato assente dal lavoro per 2 giorni: 1 giorno per visita medica e 1 giorno per la commissione di leva. È necessario registrare l’assenza del dipendente, calcolare la retribuzione media trattenuta e generare un foglio presenze.

La prima cosa che dobbiamo fare è creare un rateo. Per fare ciò, vai alla sezione “Impostazioni” e seleziona la sottosezione “Account”. Creiamo un accumulo.

Nella scheda "Base", nella sezione "Scopo e procedura di calcolo", nel campo Scopo di competenza, seleziona il valore Pagamento per il tempo delle entrate medie salvate. La maturazione e l'assenza verranno calcolate in un documento separato "Assenza con trattenuta del pagamento".

Nella sottosezione competenza “Calcolo e indicatori” indichiamo che “Il risultato è calcolato” è impostato di default. La formula di calcolo verrà inserita automaticamente: Guadagno medio totale * TempoInGiorniOre * (Percentuale di pagamento secondo la media / 100) * Coefficiente di indicizzazione del guadagno medio (Fig. 1).

Immagine 1.

Nella sottosezione "Periodo di calcolo della retribuzione media", impostare l'interruttore sulla posizione "Standard, secondo la legislazione sul lavoro".
La scheda "Calcolo base" non sarà disponibile perché Questa formula non include l'indicatore base di calcolo.
Nella scheda "Contabilità ore", nel campo "Tempo utilizzato", indicare Turni completi perché Il dipendente è stato assente per intere giornate lavorative.
Nella sottosezione "Designazioni nella registrazione del tempo e anzianità" nell'attributo "Tipo di tempo", selezioneremo un indicatore predefinito - Adempimento dei doveri governativi. Questo indicatore dell'orario di lavoro si rifletterà nel codice lettera "G" sul foglio dell'orario di lavoro.
Nella sottosezione “Tipologia di esperienza PFR”, ai fini della contabilità personalizzata, indicheremo anche lo Svolgimento di compiti statali o pubblici (Fig. 2).

Figura 2.

Nella scheda “Priorità” sono indicati i ratei che dovrebbero essere eseguiti al posto di quello attuale, oppure i ratei che dovrebbero essere eseguiti al posto del rateo attuale. Nel nostro esempio, questa scheda viene compilata automaticamente.

Nella scheda "Tasse, commissioni, contabilità".
Nella sottosezione “Imposte sul reddito delle persone fisiche” deve essere indicato: codice imponibile e reddito 2000 (Retribuzione per lo svolgimento di lavoro o altre funzioni; salario e altri pagamenti imponibili al personale militare e soggetti equiparati).
Nella sottosezione “Premi assicurativi”, l'attributo “Tipologia di reddito” indica automaticamente il valore – Redditi interamente soggetti a premi assicurativi.
Nella sottosezione “Imposte sui redditi, tipologia di spese ex art. 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa” è impostato sul valore predefinito della clausola 6, Articolo 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa.
Nella sottosezione “Contabilità”, l'interruttore deve essere impostato su Come specificato per la posizione del dipendente (Fig. 3).

Figura 3.

Dopo aver creato il rateo, dobbiamo registrare l'assenza del dipendente. Per fare ciò, vai alla sezione “Stipendio”, seleziona la sottosezione “Tutti i ratei” e, utilizzando il pulsante Crea, crea un documento “Assenza con trattenuta dello stipendio”.

Nella parte superiore del documento, nel campo “Mese”, seleziona il mese di assenza del nostro dipendente. Nella scheda "Principale", nel campo Tipo di assenza, indicheremo Adempimento dei doveri governativi, che si rifletterà nel nostro foglio presenze e la Data di inizio e la Data di fine, nel nostro caso sono 2 giorni. Riso. 4.

Figura 4.

Nella scheda "Pagamento", nel campo "Tipo di pagamento", verranno indicati anche l'adempimento dei doveri statali e pubblici e la percentuale di pagamento - 100%. Selezioniamo la data di inizio per il risparmio dei guadagni medi (nel nostro esempio, 19/04/2016) e calcoliamo il documento. Se è necessario modificare i dati per il calcolo dei guadagni medi, è possibile fare clic sul pulsante "Modifica dati per il calcolo dei guadagni medi". La forma per modificare la retribuzione media è mostrata in Fig. 5.

Figura 5.

Da questo modulo vediamo che il programma ha determinato automaticamente l'anno di calcolo per la retribuzione media e la retribuzione totale per questo periodo (per febbraio e marzo). Vale la pena notare che nel calcolo della retribuzione media, ai sensi dell'art. 139 comma 5 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il tempo è escluso dal periodo di fatturazione, così come gli importi maturati durante questo periodo, se:

il dipendente ha mantenuto il suo guadagno medio in conformità con la legislazione della Federazione Russa, ad eccezione delle pause per nutrire il bambino previste dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa;
il dipendente ha ricevuto indennità di invalidità temporanea o indennità di maternità;
il dipendente non ha lavorato a causa di tempi di inattività dovuti a colpa del datore di lavoro o per motivi indipendenti dalla volontà del datore di lavoro e del dipendente;
il dipendente non ha partecipato allo sciopero, ma a causa di questo sciopero non ha potuto svolgere il proprio lavoro;
al dipendente sono stati concessi giorni di ferie retribuiti aggiuntivi per prendersi cura dei bambini disabili e delle persone con disabilità fin dall'infanzia;
in altri casi, il dipendente è stato licenziato dal lavoro con trattenuta totale o parziale della retribuzione o senza pagamento in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Il modulo di calcolo indica che l'importo per febbraio è di 12.000 rubli, perché il dipendente era in viaggio d'affari, quindi questo periodo è escluso dalla retribuzione media. Calcolo: 12.000 + 30.000 / 29 = 1.448,28 * 2 = 2.896,56
Per ottenere un calcolo più dettagliato è possibile stampare un certificato dal documento utilizzando il pulsante Stampa - Calcolo dettagliato degli addebiti (Fig. 6).

Figura 6.

Tutto quello che dobbiamo fare è calcolare lo stipendio del mese e creare un foglio presenze. Per fare ciò, vai alla sezione “Stipendio”. Successivamente, nella sottosezione "Monitoraggio del tempo", seleziona un foglio presenze e crea un documento. Nel documento selezionare il mese per il quale viene generata la scheda attività e fare clic sul pulsante “Compila” per generare la parte tabellare del documento. Rivediamo il documento. Dal documento è possibile stampare il modulo T-13. Apriamo il modulo stampato e assicuriamoci che l'assenza del dipendente sia riflessa correttamente (Fig. 7).

Figura 7.

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Come al solito, il motivo per cui abbiamo scritto questo articolo è stato un problema che dovevamo risolvere: un documento si comportava in modo strano nel database 1C: Salary and Personnel Management 2.5 Attribuzione di ferie ai dipendenti delle organizzazioni. Vale a dire, per alcuni dipendenti lo stipendio medio è stato calcolato normalmente, ma per altri era zero, sebbene questi dipendenti abbiano sicuramente ricevuto lo stipendio per l'intero anno. Ma prima le cose principali.

Cos'è il reddito medio e quando si applica?

Il guadagno medio è lo stipendio medio di un dipendente per un determinato periodo di tempo. Viene utilizzato in caso di pagamento:

congedo per malattia;
indennità di maternità, indennità per l'assistenza all'infanzia fino a 1,5 anni;
indennità di ferie e indennità per ferie non godute;
per giorni di donazione di sangue, giorni liberi per prendersi cura di un bambino disabile, ecc.

Lasceremo la metodologia dettagliata per il calcolo dei guadagni medi fuori dall'ambito di questo articolo, ma notiamo che i guadagni medi vengono calcolati in modo diverso, a seconda dello scopo per il quale vengono calcolati. Successivamente vedrai come viene implementato in 1C: Gestione degli stipendi e delle risorse umane

Meccanismo di calcolo della retribuzione media in 1C: retribuzioni e gestione del personale

Per calcolare il guadagno medio in 1C: Stipendi e gestione del personale, esistono i seguenti oggetti:

piano delle tipologie di calcolo Guadagno medio(disponibile tramite menù ).
registro di calcolo Calcolo della retribuzione media.

Il registro di calcolo memorizza le informazioni sulla retribuzione media calcolata per ciascun periodo per dipendente e tipo di calcolo (la retribuzione media può tenere conto non solo dello stipendio, ma anche dei bonus, delle ferie, delle indennità di viaggio, ecc.). In termini di tipi di calcolo, vengono memorizzate informazioni su quali tipi di calcolo vengono utilizzati quando si calcola il reddito medio in varie situazioni (vedi figura).

Perché il reddito medio non viene calcolato in 1C: Stipendi e gestione del personale

Nel nostro caso è stata calcolata la retribuzione media, ma era pari a zero. Dopo aver esaminato il database, si è scoperto che gli utenti avevano aggiunto un tipo di calcolo Retribuzione giornaliera (produzione e servizi), che è stato utilizzato per calcolare i salari dei singoli dipendenti. Tuttavia, questo tipo di calcolo non è stato aggiunto al piano dei tipi di calcolo Guadagno medio, il che significa che questi pagamenti non sono stati presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media.

Nel nostro caso, il dipendente non aveva altri pagamenti, quindi l'errore era ovvio: guadagno medio pari a zero. Tuttavia, spesso si verificano situazioni in cui il calcolo non include guadagni che non sono gli unici. In questo caso verrà calcolata la retribuzione media, il dipendente riceverà l'indennità di ferie o malattia, ma l'importo sarà sottostimato, perché Non tutti i pagamenti sono stati presi in considerazione.

Ad esempio, un dipendente riceve il suo stipendio base in base a un tipo di calcolo predefinito Stipendio giornaliero e un bonus aggiuntivo, in base al tipo di calcolo creato dall'utente. Esiste un tipo di calcolo predefinito in termini di tipi di calcolo (se non è stato rimosso), ma il bonus dovrà essere aggiunto manualmente, altrimenti il calcolo del guadagno medio sarà errato.

Come aggiungere un accantonamento al calcolo della retribuzione media

Piano aperto di tipi di calcolo Guadagno medio(disponibile tramite menù Calcolo del libro paga per organizzazione - Impostazioni del libro paga - Guadagno medio).
Seleziona la sezione richiesta e aprila.
Aggiungi un tipo di calcolo a 2 colonne contemporaneamente: Base di calcolo E Accantonamenti principali. La prima colonna mostra che gli importi per questo tipo di calcolo verranno presi in considerazione nel calcolo dei guadagni medi e la seconda colonna mostra che è necessario ricalcolare i guadagni medi quando cambiano gli importi maturati.

Se riscontri altri errori durante il calcolo dei guadagni medi in 1C: Stipendio e gestione delle risorse umane, ti saremo grati per queste informazioni nei commenti. L'articolo verrà aggiornato.

Nelle impostazioni di ZUP 2.5 c'era una casella di controllo Nel calcolo della media non ridurre i bonus maturati in proporzione al tempo lavorato :

Tale impostazione era valida per i premi maturati in proporzione al tempo lavorato. Nel caso generale, sono stati presi in considerazione per calcolare la retribuzione media per intero, ma ci sono stati casi in cui il periodo per il quale è stato maturato il bonus è andato oltre il periodo calcolato della retribuzione media. In questo caso, secondo la Lettera del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 26 giugno 2008 N 2337-17 “Sul calcolo della retribuzione media”, tale bonus deve essere ricalcolato in proporzione al tempo lavorato. Se leggiamo testualmente il Decreto del Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 N 922 "Sulle peculiarità della procedura per il calcolo del salario medio" (di seguito Risoluzione N 922), allora non è più possibile trarre una conclusione così inequivocabile .

Pertanto, il programma ZUP 2.5 ha fornito un'impostazione che consente all'utente di determinare autonomamente se tali bonus debbano essere presi in considerazione in tutto o in parte nei guadagni medi.

Non esiste tale impostazione in ZUP 3. Pertanto, nel programma, tali bonus vengono sempre ricalcolati in proporzione al tempo lavorato, ovvero diminuiscono sempre.

Risulta che il periodo base del bonus, maturato in proporzione al tempo lavorato, va oltre i limiti del periodo calcolato di retribuzione media. Sebbene questo bonus nella decodifica del calcolo della retribuzione media rientri nella linea Premio pienamente preso in considerazione , ma in questo caso in ZUP 3 verrà ricalcolato automaticamente in proporzione al tempo lavorato:

Soluzione n. 1: aggiustamento manuale nella decifrazione dei guadagni medi

Se dobbiamo ancora tenere pienamente conto di tale bonus, dobbiamo fare clic con il pulsante destro del mouse sull'importo del bonus nella ripartizione del calcolo dei guadagni medi e selezionare la voce Più dettagli :

Nel modulo che si apre, modifica nella colonna Data di inizio del periodo base valore in modo tale che il periodo base del bonus inizi ad essere incluso nel periodo di calcolo della retribuzione media. Nel nostro esempio, correggeremo la data al 01/05/2016:

Quindi il bonus verrà preso in considerazione per intero nel calcolo del guadagno medio, ovvero, nel nostro esempio, per un importo di 30.000 rubli:

Soluzione n. 2: modifiche al programma

Un'altra opzione per risolvere questo problema è il software. Sarà necessario apportare modifiche al modulo comune Guadagno medio contabileClientServer sostituendo la stringa nella funzione Ridurre i premi in base alla percentuale maturata per il tempo non incluso nel periodo di calcolo :

Questo può essere fatto abilitando l'estensione per questo modulo. Quindi non sarà necessario modificare la configurazione.

Motivo n. 2: bonus ridotti per i dipendenti neoassunti

In ZUP 3, rispetto a ZUP 2.5, è apparsa una nuova opportunità per tenere conto dei bonus dei dipendenti recentemente assunti nel calcolo della retribuzione media, a partire dalla versione 3.1.3. È collegato nella sezione Configurazione – Libro paga selezionando la casella Limitare l'inizio del periodo di calcolo del reddito medio alla data di ammissione :

Se non si abilita questa opzione, per i bonus che vengono parzialmente presi in considerazione nel calcolo del coefficiente del tempo lavorato, l'orario standard viene preso per l'intero anno e non dalla data di assunzione del dipendente.

La risoluzione n. 922 non dispone di un algoritmo chiaro per la contabilizzazione dei bonus in questo caso. Pertanto, gli sviluppatori hanno fornito all'utente l'opportunità di determinare in modo indipendente se il periodo di fatturazione debba essere limitato alla data di assunzione dei dipendenti recentemente assunti e quindi tenere pienamente conto dei bonus nel calcolo dei guadagni medi.

Per emettere un premio, viene creato un documento nel programma Premio :

Motivo 1. Riduzione dei premi se fosse presente una casella di controllo in ZUP 2.5
Motivo 2. Bonus ridotti per i neo assunti

Motivo n. 1. Riduzione dei bonus, se al punto 2.5 è stata utilizzata la casella “Nel calcolo della media, non ridurre i bonus maturati in proporzione al tempo lavorato”

Nelle impostazioni di ZUP 2.5 c'era una casella di controllo Nel calcolo della media non ridurre i bonus maturati in proporzione al tempo lavorato :

Non esiste tale impostazione in ZUP 3. Pertanto, nel programma, tali bonus vengono sempre ricalcolati in proporzione al tempo lavorato, ovvero diminuiscono sempre.

Ad esempio, il dipendente Romashkin R.R. va in vacanza dal 15 maggio al 28 maggio 2017. Nel maggio 2016 gli è stato assegnato un bonus in base al tempo lavorato per un importo di 30.000 rubli. Il periodo per il quale è maturato tale bonus (ovvero il periodo base del bonus) è il primo trimestre 2016:

In questo caso, durante la compilazione del documento Vacanza Il periodo di calcolo per la retribuzione media va da maggio 2016 ad aprile 2017:

Nel nostro esempio, il rapporto tempo lavorato è:

245/247 = 0,99190283

Pertanto, il bonus sulla retribuzione media verrà preso in considerazione nella misura di:

30.000 (bonus) * 0,99190283 (coefficiente tempo lavorato) = 29.757,08 rubli.

Soluzione n. 1: aggiustamento manuale nella decifrazione dei guadagni medi

Quindi il bonus verrà preso in considerazione per intero nel calcolo del guadagno medio, ovvero, nel nostro esempio, per un importo di 30.000 rubli:

Soluzione n. 2: modifiche al programma

Questo può essere fatto abilitandolo per questo modulo. Quindi non sarà necessario modificare la configurazione.

Motivo n. 2: bonus ridotti per i dipendenti neoassunti

Ad esempio, un dipendente ha lavorato per 1 mese e ha ricevuto un bonus. Il mese prossimo il dipendente viene inviato in viaggio d'affari. In questo caso, nel calcolo della retribuzione media, l'importo del bonus verrà ricalcolato moltiplicando per un coefficiente 1/12.

Ad esempio, un dipendente è stato assunto il 1 luglio 2017. Ad agosto gli è stato assegnato un bonus una tantum per un importo di 10.000 rubli. L'impiegato ha lavorato per intero nei mesi di luglio e agosto. Nel mese di settembre al dipendente vengono concesse ferie dal 27 settembre al 10 ottobre.

Per emettere un premio, viene creato un documento nel programma Premio :

Limitare l'inizio del periodo di calcolo del reddito medio alla data di ammissione non è stabilito, quindi quando si calcola la retribuzione media nel documento Vacanza L'importo del bonus viene ricalcolato in proporzione al tempo lavorato. In questo caso, la norma per il calcolo delle ore lavorate viene presa nel suo insieme per l'anno:

44 (numero di giorni lavorati nei mesi di luglio e agosto) / 248 (giorni norma all'anno) = 0,17741935

L'importo del bonus preso in considerazione nel calcolo del guadagno medio sarà:

10.000 (importo del bonus) * 0,17741935 (coefficiente tempo lavorato) = 1.774,19 rubli.

Se nelle impostazioni di calcolo dello stipendio la casella di controllo Limitare l'inizio del periodo di calcolo del reddito medio alla data di ammissione stabilito, quindi quando si calcola la retribuzione media nel documento Vacanza L'importo del premio verrà preso in considerazione per intero, perché il dipendente ha lavorato a pieno regime per due mesi e in questo caso il numero di giorni lavorati coinciderà con la norma:

44 (numero di giorni lavorati nei mesi di luglio e agosto) / 44 (giorni norma dalla data di ammissione) = 1

L'importo del premio verrà preso in considerazione per intero nella misura di 10.000 rubli, perché il coefficiente delle ore lavorate è pari a uno.

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Soluzione n. 1: aggiustamento manuale nella decifrazione dei guadagni medi

Soluzione n. 2: modifiche al programma

Motivo n. 2: bonus ridotti per i dipendenti neoassunti

Motivo n. 1. Riduzione dei bonus, se al punto 2.5 è stata utilizzata la casella “Nel calcolo della media, non ridurre i bonus maturati in proporzione al tempo lavorato”

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Soluzione n. 2: modifiche al programma

Motivo n. 2: bonus ridotti per i dipendenti neoassunti

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