Tasapisi kujuneb Zoop 3-s palgaleht

(kasutajate küsimustest)

1C: Enterprise Accounting 8. väljaande uutes väljaannetes. 3.0 ja 1C: Palk ja ettevõtte juhtimine 3.0, sellist aruannet eraldi ei ole. Kõiki Ettevõtlusarvestus 3.0 konfiguratsioonis olevaid aruandeid näete ise töötasu kohta, avades jaotises "Töötajad ja palk" - Palk - Palgaaruanded - Kõik aruanded - aruande valiku "Palk" alt. Siin on kõik, mis on:

— Pensionifondi kantud töötajate sissemaksed

— väljavõte DSV-1 kaart kindlustusmaksete registreerimiseks (üldiselt)

— kaart kindlustusmaksete registreerimiseks (filiaalide kaupa)

— Tasude ja mahaarvamiste lühikokkuvõte Maksud ja sissemaksed (lühidalt)

— Palgaarvestus (T-51)

— Palgaleht

— DSV sertifikaadi reguleeritud vorm

— Kindlustussaajate register

— Mahaarvamised töötasust.

Siin ei ole "vabas vormis palgalehte". Veelgi enam, kui varem toim. 2.0 aruanded “Palgaarvestus (T-51)” ja “Palgaarvestus vabas vormis” olid eraldi aruanded, kuid uues väljaandes on ainult üks aruanne “Viidete ja mahaarvamiste analüüs” ning koostatud trükitud vormide loetelu, mille me on harjunud pidama eraldi aruanneteks – need on vaid selle võimalused:

— Palgaanalüüs osakondade ja töötajate lõikes

— Tasude ja mahaarvamiste lühikokkuvõte

— täielik tasude, mahaarvamiste ja maksete komplekt

— Palgaarvestus (T-51)

— Palgaarvestus (T-49)

— Palgaleht

— palgast mahaarvamised

Mida sa siin teha saad? Andmed arvutuste tüüpide kohta on taotluses olemas, nii et peate need lihtsalt aruandesse "välja tõmbama", luues aruande uue versiooni.

Tegevuskava on järgmine:

(!) Tehke kõik kõigepealt koopiaga, vastasel juhul võivad muudatused olla pöördumatud ja aruande genereerimine lõpetatakse, kui teete vigu.

1. Ava aruanne “Makseleht (T-51)”. Menüü paremas ülanurgas "Kõik toimingud" - "Muuda aruande valikut". Avaneb aruande struktuur, minge vahekaardile "Väljad" ja lohistage väli "Arvutustüüp" valikust "Saadaolevad väljad" loendisse "Valitud väljad" (kursor peaks asuma aruandestruktuuri "Aruande" juurtes).

2. Kui valitud väljade loendis kuvatakse "Arvutustüüp", asetage kursor aruande struktuuri "Töötaja" alumisele reale. Position" ja paremklõpsake uue rühmituse lisamiseks, märkides rühmitamisväljal "Arvutustüüp".

3. Klõpsake "OK", "Lõpeta redigeerimine" ja salvestage uus aruande versioon, helistades uuesti "Kõik toimingud" - "Salvesta aruande versioon" uue nime all.

4. Valige valikute loendist uus aruande valik: "Kõik toimingud" – "Vali aruande valik". Seejärel looge aruanne, klõpsates nuppu "Genereeri". Igat tüüpi arvutusi näidatakse üksikasjalikult.

See on kõige lihtsam variant, mis meelde tuleb. Saate luua uue, keerukama aruande struktuuri tabelite kujul, kus paigutate aruande veergudesse arvutuse tüübi, kuid see nõuab aega ja märkimisväärset kogemust. Võib-olla lisavad 1C arendajad palgalehe tavapärase versiooni vabas vormis järgmistesse värskendustesse, kui üha enam kasutajaid lülitub redigeerimisele. 3.0. Lõppude lõpuks on vorm tõesti väga mugav ja tõenäoliselt küsivad paljud seda. Kuid mitte igaüks ei saa luua oma aruannete versioone ja isegi üsna keerukaid versioone. Nii et proovige mängida koopia aruandevalikutega.

Igal juhul on see huvitav! 🙂

Palgaleht väljastatakse organisatsiooni töötajatele töötasu maksmisel. See sisaldab täielikku teavet kõigi arveldusperioodi tasude ja mahaarvamiste kohta. Lehel on näha ka kuu alguses ja lõpus töötaja palgavõlgnevus. Lugege seda artiklit, kuidas luua palgalehte versioonis 1C 8.3.

Palgalehel on kirjas kõik töötaja viited.

palk;
boonused;
boonused;
hüvitis;
haigusleht.

Iga tekkepõhiselt on lehel näha töötatud päevad ja tunnid. See näitab ka kinnipeetud üksikisiku tulumaksu ja väljastamise eest tasumisele kuuluva summa. Seega annab palgaleht töötajale täieliku info tema töötasu kohta.

Palgalehel puudub ühtne vorm. 1C on välja töötanud oma vormi, mis koosneb päisest ja 3 jaotisest:

Kogunenud
Käeshoitav
Tasuline

Pealkiri ütleb:

dokumendi pealkiri “Makseleht”;
palgalehe periood (mis kuu eest);
töötaja täisnimi;
töötaja personali number;
teie organisatsiooni nimi;
osakond, kus töötaja töötab;
töötaja ametikoht;
tema palk.

Eraldi veergudes näidatakse palgavõlgnevused perioodi alguses ja lõpus. Palgalehele saab soovi korral kuvada info pensionifondi kogunenud sissemaksete kohta. Kust leida 1C 8.3 palgalehte ning kuidas seda neljas etapis genereerida ja printida, loe edasi.

Kuidas luua programmis BukhSoft
palgaleht

Samm 1. Minge jaotise "Palk" aruannetes jaotisse 1C 8.3 Raamatupidamine

Minge jaotisse "Palk ja personal" (1) ja klõpsake lingil "Palgaaruanded" (2). Avaneb palgaaruannete aken.

Samm 2. Täitke põhiandmed palgalehele punktis 1C 8.3

Palun märkige oma palgalehele:

teie organisatsioon (1);
töötaja (2). Kui soovid koostada palgalehti kõikidele töötajatele, siis tühjenda “Töötaja” välja (3) juurest linnuke;
perioodi algus- ja lõppkuupäev (4).

Kui märgite kasti "Jaotatud osakondade kaupa" (5) kõrval, rühmitatakse palgalehed osakondade kaupa. Lehe täitmiseks klõpsake nuppu "Genereeri" (6). Teave töötaja kohta kuvatakse lehel.

Infoleht sisaldab järgmist teavet:

kogunenud palga järgi (7);
tasustatud tööpäevade arv vastavalt töötasule (8);
kinnipeetud üksikisiku tulumaks (9);
summa, mis tuleb maksta "kätte" (10).

Kuidas järgmises etapis kuvada infot pensionifondi kogunenud sissemaksete kohta palgalehel.

3. samm. Kohandage palgaleht 1C 8.3 "enda jaoks"

Vajadusel saate palgalehe kohandada vastavalt oma vajadustele. Näiteks lisada info pensionifondi sissemaksete kohta. Samuti saate luua uue aruande, mis kajastab teile vajalikku teavet. Näiteks koostage eraldi palgalehed direktorile ja pearaamatupidajale.

Lisa palgalehele info pensionifondi kindlustusmaksete kohta

Klõpsake palgalehel nuppu "Seaded" (1). Avaneb seadete aken.

Avanevas aknas märkige ruut "Kuva teave kogunenud pensionifondi sissemaksete kohta" (2) kõrval. Järgmisena klõpsake nuppu "Sule ja loo" (3).

Nüüd kuvatakse palgalehel info arvelduskuu palgast kinnipeetud pensionifondi sissemaksete kohta (4).

Looge ja salvestage uus aruanne "Juhatajate palgalehed"

Minge seadete aknasse nagu eelmises jaotises. Märkige ruut valiku „Asend” (1) kõrval. Järgmisena klõpsake lingil "Valik" (2) ja valige kataloogist vajalikud ametikohad, näiteks "peadirektor" ja "pearaamatupidaja". Klõpsake neid hiirega. Need positsioonid kuvatakse allolevas aknas (3). Uue aruande loomiseks klõpsake nuppu "Sule ja loo" (4). Avanevad kahe valitud ametikoha palgalehed.

Saate salvestada kõik seaded, et neid edaspidises töös kasutada. Selleks pakub 1C 8.3 võimalust salvestada erinevaid aruandevalikuid. Seadete salvestamiseks eraldi aruandesse klõpsake nuppu (5) ja seejärel linki „Salvesta aruande valik“ (6). Avaneb aken palgalehe uue versiooni salvestamiseks.

Avanevas aknas väljale "Nimi" (7) kirjutage oma uue aruande nimi, näiteks "Juhtivate töötajate palgalehed". Aruande salvestamiseks klõpsake nuppu "Salvesta" (8). Uus aruanne on salvestatud.

Nüüd näete koostatud aruannet personaliaruannete loendis (9).

4. samm: printige oma palgalehed

Palgalehe printimiseks klõpsake printeri ikoonil (1).

Vaatame samm-sammult juhiseid haiguspuhkuse hüvitiste läbiviimiseks, kogumiseks ja maksmiseks jaotises 1C 8.3 ZUP 3.1.

Oletame, et firma Kron-C töötaja sakslane Eduardovitš Baltser haigestus. Juhul, kui haiguslehe periood osutus kuust kuusse veerevaks, oleks ta pidanud registreerima teadmata põhjusel ilmumata jätmise. Seda tehakse selleks, et järgmisel korral, kui ta puudub, ei võeta talle midagi arvele.

Kui töötaja naasis tööle, kuid ei andnud kohe haiguslehte, on võimalik väljastada teadmata põhjusel puhkus. Kui ta haiguslehe toob, siis tuleks hakata seda programmis kajastama ja arvutama.

1C:ZUP-i saate haiguslehe sisestada menüüst "Palk".

Esiteks märgime dokumendi päises, et käesolev 2017. aasta septembri haigusleht on töötajale G. E. Baltzerile, kes töötab organisatsioonis Kron-Ts.

Vahekaardil "Peamine" on näidatud haigusperiood. Oletame, et meie töötaja põdes haigust perioodil 18.09.-28.09.2917. Allpool näitame põhjust. Pange tähele, et maksesumma võib olenevalt põhjusest erineda. Meie puhul on tegemist tavalise haigusega ning kogunev summa sõltub otseselt G. E. Baltseri tööstaažist ja keskmisest palgast.

Pange tähele, et ülaltoodud joonisel annab programm meile teada, et meie töötajal puudub täielik töökogemus. See tuleb kiiresti parandada, sest vastasel juhul on arvutustes tõenäoliselt viga. Seda saab teha vastaval hüperlingil klõpsates.

Näete akent selle töötaja tööstaaži sätetega. Tehke kõik vajalikud sätted ja klõpsake nuppu "OK". Meie puhul oli Beltzer G.E. kogemus 7 aastat, 7 kuud ja 24 päeva. Jääb vaid sisestada haigusleht 1C ZUP 8.3-s ja liikuda järgmise sammu juurde.

Haiguslehe arvestus

Kuna meie puhul valiti tavaline haigus, siis lõppmakse suurus sõltub otseselt tööstaažist ja keskmisest töötasust. Mõnel juhul tuleb keskmist töötasu korrigeerida.

Näiteks jääb töötaja pärast pikka rasedus- ja sünnituspuhkust haiguslehele. Vastavalt kehtivale seadusandlusele võib sellistel juhtudel töötaja soovil palgaarvestusperioodi edasi lükata. Vaikimisi on see seatud kahele eelmisele aastale.

Keskmise töötasu andmete muutmiseks klõpsake vastavast väljast paremal asuvat rohelist pliiatsit.

Avanevas aknas saate mitte ainult arveldusperioodi muuta, vaid ka korrigeerida teatud kuude eest saadud tulu. Lisaks annab see vorm võimaluse lisada oma eelmise töökoha tõend.

Haigushüvitiste arvutamine ise toimub dokumendi "Haigusleht" vahekaardil "Makse".

Anname teada, et hüvitist makstakse kogu haigusperioodi eest 18.09-28.09.2017. Pange tähele, et makseprotsent määratakse kindlaks määratud tööstaaži alusel automaatselt. Juhul, kui töötaja kindlustusstaaž on alla 5 aasta, on see protsent 60. 5-8 aastat – 80% ja üle 8 aasta – 100%.

Meie puhul oli Baltzer G.E. staaži 7 aastat, seega on makseprotsent 80%. Näite lihtsustamiseks me ei kehtesta mingeid piiranguid ega eeliseid.

Kuna meie töötaja haigusperiood oli 11 päeva, ilmus vahekaardil „Kogunenud” tabeliosasse automaatselt kaks rida. Esimesed 3 päeva tasutakse tööandja kulul ehk siis meie organisatsiooni poolt. Kõik ülejäänud 8 päeva tasub sotsiaalkindlustusfond.

Muideks! Lähitulevikus on 1C ZUP-l võimalus haiguslehti elektrooniliselt vastu võtta.

Haiguslehe tasumine

Liigume edasi töötaja G.E.Baltzeri septembrikuu töötasu arvutamise juurde, millest osa oli ta haiguslehel. Täitsime kõik andmed automaatselt. Alloleval joonisel on näha, et töötatud aeg on 9 päeva normist vähem. Programm lahutas automaatselt haiguse perioodi miinus puhkepäevad.

Maksame teile töötasu koheselt läbi kassaaparaadi. See sisaldab nii kogunenud töötasu kui ka programmis sisalduvaid haiguslehti. Kokku tuli maksta 45 476,60 rubla.

Töötaja Baltzer G.E. 2017. aasta septembri palgalehel on tekkepõhises arvestuses näha kolm rida. Selles kajastub palk, meie organisatsiooni kulul ja sotsiaalkindlustusfondi arvelt makstav haiguslehe summa.

Dokumendi ülaossa tuleb sisestada tekkekuu, valida töötaja ja sisestada töövõimetuslehe number.

Seejärel märgime vahekaardil "Põhi" hoolikalt töövõimetuse põhjuse ja perioodi. Kui see haigusleht on jätk, siis märgi vastavasse kasti ja vali eelmine haigusleht.

Allpool anname teada ka ajutise puude hüvitise maksmise aja. See kuupäev on vajalik 6-NDFL deklaratsiooni korrektseks täitmiseks. Programm pakub maksekuupäevaks kolm võimalust: ettemaksuga, palgaga ja vahemaksete perioodil. Kui maksite töötaja hüvitisi ka mõnel muul päeval, siis naaske selle dokumendi juurde ja parandage maksekuupäev.

Nüüd vaatame lähemalt keskmise töötasu arvutamist. Programmis arvutatakse see olemasolevate andmete alusel automaatselt. Kui teil on vaja korrigeerida eelmiste perioodide laekumisi, saate seda teha siin, klõpsates rohelisel pliiatsil:

Avanevas aknas saame käsitsi muuta palgaarvestuse perioodi, samuti lisada palgatõendi töötaja eelmisest töökohast.

Nüüd läheme vahekaardile "Makse".

Seal on väga oluline link “Kindlustuskogemus”. Fakt on see, et töötaja töötab organisatsioonis alates 2014. aasta veebruarist ja programm nõuab vaikimisi kaheaastast kogemust ja sellest tulenevalt 60% haiguspuhkust. Siin on meil võimalus parandada töötaja töökogemust.

Viimasel vahelehel on täpsemalt näha sotsiaalkindlustusfondi ja tööandja võlgnevused.

Sellest dokumendist saate kohe otse maksedokumendi koostada. Juhin tähelepanu asjaolule, et see on võimalik vaid juhul, kui dokumendil “Haigusleht” on märgitud tasumine vahemaksete perioodil. Sel juhul koostatakse automaatselt maksekviitung.

Ja lõpuks, need on trükitud vormid. Dokumendist "Haigusleht", kasutades nuppu "Prindi", saate luua kolm neist:

Puudetoetuste arvutamine

Täna lõpetan artiklite sarja, mis on pühendatud tarkvaratoote põhifunktsioonide ülevaatele. Viimases väljaandes märkisin, et reguleeritud aruandluse kujundamine on raamatupidamise üks peamisi ülesandeid. Kuid sama oluline ülesanne on aruannete genereerimine sisekasutuseks. Need aruanded hõlmavad esiteks järgmist:

palgalehed,
tunniplaani vormid,
palgalehed,
kogunenud palkade kokkuvõte.

Ja loomulikult võimaldab 1C ZUP neid aruandeid genereerida. Lisaks on tarkvaratootel suur hulk muid kasulikke aruandeid ja trükitud vorme:

kogunenud maksude ja sissemaksete analüüs (PFR, üksikisiku tulumaks, sotsiaalkindlustusfond),
palkade kajastamine raamatupidamises,
trükitud töölepingu vorm,
töölevõtmise, personali üleviimise ja vallandamise korralduste vormid,
puhkuse tellimise vorm.

Need ei ole kõik programmis esitatud aruanded ja vormid. Kõiki võimalikke aruandeid pole selles väljaandes mõtet loetleda, kuna see on ülevaate laadi. See teema on aga väga lai ja ma pöördun selle juurde oma tulevastes materjalides rohkem kui korra.

Lubage mul teile meelde tuletada, et see on programmi 1C ZUP ülevaateartiklite seeria seitsmes ja viimane osa. Allpool on toodud lingid varasematele materjalidele:

Palgalehed

✅

Enamik keskmisi ja suuri organisatsioone annab oma töötajatele palgalehed, mis sisaldavad nende kuupalka. 1C ZUP-is on selleks otstarbeks samanimeline spetsiaalne aruanne. Selle leiate jaotise "Aruanded" vahekaardilt "Palgaarvestus".

Palgalehtede koostamisel saate teha järgmisi valikuid (filtreid):

Periood – tekkekuu. Reeglina tuleb lehti printida kindla kuu jooksul, seega täidetakse see väli enamasti;

Valik osakonna järgi – valitud divisjoni kohta on võimalik koostada aruanne;
Valik töötaja järgi – vastavalt sellele saate valida teatud töötajaid.

Palgalehe välimust 1C ZUP-is näete joonisel:

Aruanne sisaldab teavet kogunenud ja kinnipeetud summade kohta koos täpsustusega tekke- ja kinnipidamise liikide kaupa, üksikisiku tulumaksu mahaarvamiste, ettevõtte või töötaja võlgnevuse summa, kui see on olemas, ja muud teavet, see oli peamine.

✅ Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:

✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Programmil on juurdepääs ka nn "operatiivsele" palgalehele. Seda saab avada otse dokumendis "Organisatsiooni töötajate palgaarvestus"(palgaarvestuse kohta lähemalt). Sellel palgalehel on kajastatud kehtiva dokumendi “Palgaarvestus” viited ja mahaarvamised, isegi kui seda ei ole postitatud. Lehel on kajastatud ka muude sama tekkekuu töötasude arvestamise dokumentide andmed, kuid need dokumendid tuleb konteerida. Lehe avamiseks tuleb klõpsata all paremal asuvas dokumendis “Palgaarvestus” lingil "Näita palgalehte". Samuti tasub tähele panna, et andmed genereeritakse töötaja kohta, kes on hetkel dokumendivormil esile tõstetud.

See leht sisaldab sisuliselt sama teavet, mis esimene aruanne, kuid tavaliselt kasutatakse seda pigem vaatamiseks kui printimiseks.

Ajalehtede vormid

Aruandes on järgmised valikud (filtrid):

Ajavahemik, mille jaoks tööaja tabelit vaja on;
Organisatsioon;
Režiim – kaks režiimi: “ajaleht” täidetakse automaatselt ja “vorm” - et saaksid kõigi töötavate töötajatega tühja ankeedi printida (kasulik idee);
Valik töötaja järgi.

Palgavormid

✅ Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:

✅ KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

"Organisatsioonide palgaarvestus" on aruanne, mis ei ole reguleeritud, näiteks aruandekaart. Siiski on see populaarne paljudes organisatsioonides ja ettevõtetes. See aruanne sisaldab andmeid kogunenud ja kinnipeetud summade kohta tekke- ja mahaarvamiste tüübi järgi töötaja ja osakonna lõikes. See pakub samu valikuid (filtreid) nagu eelmistes aruannetes.

Süüdistuste kokkuvõte

"Kogunenud palga kokkuvõte"— aruanne, mis sisaldab kokkuvõtlikke andmeid (töötajate kaupa täpsustamata) kogunenud ja kinnipeetud summade kohta tekke- ja mahaarvamisliikide kaupa, samuti makstud summade ja saldode kohta kuu alguses ja lõpus. Lisainfona saad aruandesse lisada info tasustatud ja töötatud päevade ja tundide kohta. See aruanne on saadaval programmi töölaua vahekaardil "Palgaarvestus".

Kogunenud maksude ja sissemaksete analüüs

See aruanne on saadaval programmi töölaua vahekaardil „Maksud”. Aruanne on kasulik kindlustusmaksete ja üksikisiku tulumaksu arvestuse analüüsimisel (kindlustusmaksete arvestuse tunnuste kohta lisateabe saamiseks lugege artiklit: Osa 4: Kindlustusmaksete arvutamine ja tasumine. Kõikide samm-sammult kirjeldus palgaarvestuse etapid). Aruandes on mitu valikut, mille konfigureerisid 1C arendajad:

üksikisiku tulumaksu mahaarvamine,
üksikisiku tulumaks,
Hüvitised - teave sotsiaalkindlustusfondi arvelt makstavate hüvitiste kohta,
Pensionifond, sissemaksed ennetähtaegselt pensionile jäävate töötajate eest,
FSS ja MHIF,
FSS NS.

Ma ei hakka iga variandi kohta üksikasjalikult rääkima. Ekraanipiltidel esitan kõige populaarsemad.

Venemaa pensionifondi sissemaksete analüüs.

Sotsiaalkindlustusfondi ja kohustusliku ravikindlustusfondi sissemaksete analüüs.

Õnnetusjuhtumikindlustusfondi sissemaksete analüüs.

Üksikisiku tulumaksu analüüs.

Palkade kajastamine raamatupidamises

See aruanne koostatakse samanimelise dokumendi “Palgade kajastamine reguleeritud raamatupidamises” täitmise ja läbiviimise tulemuste põhjal. Teavet selle kohta, miks ja kuidas selle dokumendiga töötada, lugege materjalist: . Aruandele pääseb ligi programmi töölaua vahekaardilt “Raamatupidamine” aruannete jaotises. Aruande välimust näete joonisel:

Need olid peamised saates esitatud aruanded ja trükitud vormid "1C: palk ja personalijuhtimine", aga mitte kõik. Loetlesin mõned artikli alguses. Samuti on platvormi 1C programmil palju võimalusi kõigi nende aruannete paindlikuks konfigureerimiseks. Väärib märkimist, et 1C-s on olemas selline asi nagu välised trükitud vormid ja aruanded, mille abil saate standardkonfiguratsiooni jaoks valutult rakendada kolmandate osapoolte aruandeid ja trükitud vorme. Kuid see teema on mõeldud teistele artiklitele, kuid see on tänaseks kõik. Ja artiklisari tarkvaratoote põhivõimaluste kohta "1C: palk ja personalijuhtimine" on jõudnud lõpule.

See on tänaseks kõik! Mul on hea meel, et sa mu blogi loed. Varsti on tulemas uusi huvitavaid materjale.

Et olla esimene, kes uutest väljaannetest teada saab, tellige minu ajaveebi värskendused: