Summeeritud tööaja jälgimine: aja ja raha lugemine. Millised dokumendid tuleb koondarvestuse sisestamiseks täita?

Juhtudel, kui töötajate töögraafik ei mahu tavapärase 40 töötunni sisse nädalas, on soovitatav kehtestada ettevõttes summeeritud tööaja arvestus. Sellel protseduuril on oma nüansid ja nüansid. Kuidas seda teha, millistel muudel juhtudel oleks soovitav ja kuidas koostada vajalik dokumentatsioon, räägime teile artiklis.

Sellest artiklist saate teada:

• mis on summeeritud tööajaarvestus;
• millistes olukordades selline tööaja arvestussüsteem kasutusele võetakse;
• kuidas sellist tööd tasutakse;
• millised dokumendid tuleb koostada ja millised on selle protsessi peensused.

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 91 kohaselt ei tohi töötaja töönädala pikkus ületada 40 tundi. Jaotatud töögraafikute puhul ei ole selle reegli täitmine alati võimalik. Sel juhul on mugav sisse viia summeeritud tööajaarvestus ja seeläbi paika panna tööprotsess.

Ära jäta vahele: kuu põhimaterjal Tööministeeriumi ja Rostrudi juhtivatelt spetsialistidelt

Personalisüsteemi personalitellimuste entsüklopeedia.

Teisisõnu, iga tööajaperioodi kohta võib töötatud tundide koguarv muutuda. Kui mõnel perioodil töötundide arvu ületatakse, võimaldab see muudel perioodidel töötunde lühendada.

Summeeritud tööaja arvestus

Juhtudel, kui ettevõtte töö spetsiifika ei võimalda töötajatele rangelt määratletud töögraafikut kehtestada, kui on vaja töötada 40, 36, 35 või 24 tundi nädalas, saab kasutada summeeritud tööaja arvestust. Sel juhul kohustub tööandja korraldama tööprotsessid selliselt, et töötajal oleks teatud aja, näiteks kuu, norm tööaja norm. Veelgi enam, igal perioodil võib töö kestus olla erinev ja peamine tingimus on ajakava koostamisel tasakaalu säilitamine.

Millal võetakse kasutusele summeeritud tööaja arvestus?

Vastavalt Art. 300 Vene Föderatsiooni töökoodeks, kokkuvõtlikult aja jälgimine tuleb kasutusele võtta vahetustega töö korral. See tähendab, et see on selline töö, mis tähendab, et töötaja ei saa iga päev koju tagasi pöörduda, hoolimata asjaolust, et tööülesanded toimuvad väljaspool kodu. Samuti oleks asjakohane juurutada paindliku graafikuga, samuti vahetustega töötingimustes.

Paindliku ajakava korral lepivad mõlemad pooled kokku tööpäeva alguse ja kogukestuse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 102). Sellistel tingimustel kohustub ettevõte garanteerima, et töötaja teeb teatud perioodi (tööpäev, kuu, nädal jne) planeeritud töötunde. Vahetustega töö tähendab selliseid töötingimusi, kui töötajad töötavad kahes, kolmes või neljas vahetuses (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 103). Seda režiimi kasutatakse kõige sagedamini ettevõtetes, kui vahetus ületab lubatud tööpäeva, samuti tootmismahtude suurendamiseks või keerukate seadmete töö optimeerimiseks.

Töötasu summeeritud raamatupidamise alusel

Palkade arvutamisel töötajatele, kelle jaoks on kehtestatud koondarvestus, on mõningaid nüansse. Esiteks on töögraafikus kõrvalekaldeid normist. See võib hõlmata tööaega nädalavahetustel või pühadel, ületunde, öiseid vahetusi jne. Nendel põhjustel kehtestatakse töötajatele kõrged tariifimäärad, mis võimaldab kompenseerida raskemaid töötingimusi. Veelgi enam, töötaja kõrge palk ei tähenda, et tööandja ei pruugi täita selliste töötajate töötasustamise nõudeid vastavalt kehtestatud standarditele:

• ületunnitöö. Sellist tööd peetakse tööülesannete täitmiseks, mis ületab tööjõutootmise normis sisalduvat aega. Seaduse järgi ei tohi ületunnitöö ületada 4 tundi kahes ööpäevas, kokku 120 tundi aastas. Ületunnitöö eest tasutakse vastavalt järgmistele määradele: esimesed kaks tundi - mitte vähem kui 1,5-kordne määr ja järgnevad tunnid - mitte vähem kui kahekordne määr;
• töötada öösel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 96 kohaselt loetakse ööajaks ajavahemik kella 22.00-6.00. Lisatasud öötöö eest on seadusega ette nähtud teatud summades munitsipaalteenuste töötajatele, äriettevõtetes kehtestatakse see poolte kokkuleppel ja võetakse arvesse töölepingus.

Tööaja summeeritud arvestuse kehtestamise kord tuleb kehtestada ettevõtte sisemistes tööeeskirjades (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 104 kohaselt). Ja kui ettevõte on kehtestanud ja kokku leppinud rutiini, mis varem ei tähendanud tööaja summeeritud arvestuse reeglite olemasolu, kuid aja jooksul on selline vajadus tekkinud, tuleb teha korraldus. Veelgi enam, muudatuste tegemisel on oluline arvestada töötajate arvamust, kuna rutiin ise lepiti samuti töötajatega algselt kokku (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 190).

Samuti vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 22 kohaselt peab iga töötaja, keda ettevõtte tööaja muudatused mõjutavad, olema nende muudatustega kursis. Tutvumine ei tohi toimuda suuliselt, vaid peab olema allkirjastatud.

Seadusandlikud aktid näevad ette mitmeid viise tööaja kontrollimiseks. Iga ettevõtte või organisatsiooni juhtkond võib omal äranägemisel määrata tööaja arvestuse tüübi. Arvestusmeetodi valik on oluline, kuna see mõjutab otseselt raha kulutamise efektiivsust ja võimaldab reguleerida tööprotsesse ennast, et tööjõuressurssi optimaalselt kasutada.

Üks töötegevuse korraldamise vorme on summeeritud raamatupidamine. Reeglina viiakse see sisse tööandja otsusega, kuid mõnel juhul on vajalik töökollektiivi nõusolek.

Kuidas kirjutada tellimust tööaja summeeritud arvestuseks?

Üleminek summeeritud tööaja arvestusele on võimalik igal ajal. Nimetatud haldusakti avaldamine toimub:

• Uue organisatsiooni loomisel. Tööandjal on seadusest tulenev õigus valida töötlemise ja selle eest tasumiseks täpselt selline süsteem. Olemasoleva ametiühinguorgani olemasolul tuleks kokkuvõtlikule vormile üleminek sellega kokku leppida, tuues üksikasjalikult välja kõik kasutusele võetava süsteemi omadused. Ja meeskonna esindajad saavad pakkuda oma võimalusi. Neid tuleks arutada tööandjaga;
• Ettevõtte või eelarvelise asutuse ümberkorraldamisel pole ka selle süsteemi kasutuselevõtt haruldane. Reeglina toimub tööjõu optimeerimiseks uue tasustamiskorra kehtestamine ja ületundide määratlus. See võimaldab ju kulusid vähendada ja töö eest tasumist siduda konkreetsete tulemuste või tehtud töö mahuga. Paljude tööandjate hinnangul tõstab selline süsteem oluliselt tööjõu efektiivsust ja muudab tasustamise mõistlikumaks;
• Praeguste tegevuste ajal võidakse otsustada kasutusele võtta määratud süsteem, mis võimaldab selle tõhusust rahulikes tingimustes testida.

Veelgi enam, igal loetletud juhul vormi juurutamine toimub ainult eraldi organisatsiooni- ja haldusakti ehk korralduse loomisega. Seda tuleb teha 60 päeva enne muudatuste jõustumist.

Määrused tööaja summeeritud arvestuse kohta

Nimetatud haldusakt peaks kajastama mitmeid olulisi asjaolusid. Neid tuleb üksikasjalikumalt kirjeldada:

• Nimekiri töötajatest, kes lähevad üle uuele tööjõu arvutamise vormile ja selle eest tasumisele. Sel juhul on vaja märkida töötaja konkreetne perekonnanimi ja tema ametikoht täielikult, ilma lühendite ja lühenditeta;
• Üksikasjalikult on vaja kirjeldada oma tööülesannete täitmise eest maksmise süsteemi. See tähendab, et peate lisama teabe vajaliku töömahu, põhimõtete ja makseviiside kohta;
• Aruandes esitatava ajavahemiku kestus. Täpselt selle aja tulemuste alusel tasutakse ametiülesannete täitmise eest;
• Samuti peaksite tuvastama töötaja, kellele on määratud ülesanne koostada konkreetne töögraafik.

Kõiki neid sätteid tuleb kirjeldada väga üksikasjalikult, võttes arvesse kõiki võimalikke olukordi. Vastasel juhul on suur tõenäosus vaidlusteks ja konfliktideks, mis häirivad ettevõtte tegevust ja toovad kaasa kahju.

Summeeritud tööaja arvestus puhkepäeval

Koondarvestus sisaldab töötlemise mõistet ja määrab normi ületamise eest tasumise tunnused. Ületundide eest on võimalik tasuda, kui keskmine tööl oldud aeg on üle kaheksa tunni.

Selle süsteemi omadused kehtivad ka töötajale ületunnitöö eest tasumisel:

• Töötaja ja tööandja vahelise suhte sellise vormi eripäraks on konkreetse ajaperioodi kehtestamine, mida aktsepteeritakse aruandeperioodina;
• Ülaltoodud töötingimustes on selgitatud töötaja perioodilist tööle ilmumist nädalavahetustel ja muudel töövälistel päevadel. See ei ole tingitud sellest, et töötaja järgib tööandja korraldust. Sellised väljundid on seotud praeguse töö lõpetamise vajadusega;
• Kui töötaja töötab viiepäevase graafiku alusel, siis summeeritud arvestus sisaldab kohustuslikku puhkust nädalavahetustel. Seetõttu tuleks praegu töö eest tasuda kahekordselt. Tõepoolest, sellisel juhul pole töötajal mingit väidetavat kohustust nädalavahetustel tavapäraselt töötada.

See tähendab, et töövälisel ajal kumulatiivse ajaarvestuse korral sõltub tasumine nii konkreetse tellimuse spetsiifikast kui ka tööst endast.

Summeeritud tööaja arvestusele ülemineku näidistellimus

Lisaks ülalkirjeldatud asjaoludele on vaja kajastada tööandja tegevuste jada:

• Protsess algab haldusakti täitmisega;
• Eraldi aktiga tuleb kindlaks määrata koondarvestuse vormi järgi töötavate ametikohtade loetelu;
• Korrigeerida tuleks sisemisi eeskirju. Neid tuleb muuta vastavalt uuele tööaja summeeritud tasumise vormile;
• Seejärel tuleb uuendusest teavitada ja allkirja vastu personali juhistega kurssi viia.

Sel juhul on vaja järgida seaduse nõudeid töötajate kohustusliku teavitamise kohta uue süsteemi kasutuselevõtust.

Ületundide eest tasumise korraldus tööaja summeeritud arvestuse korral

Ületundide tegemise fakti tuvastab personaliteenistus aruandeperioodi lõpus. See asjaolu tuleb fikseerida vastavas haldusaktis - korralduses. See mitte ainult ei kajasta töötlemist ennast, vaid sisaldab ka viidet konkreetsetele makstavatele summadele. Need arvutab raamatupidamine normi ületava töö teabe põhjal. Maksed on seotud töötaja keskmise sissetulekuga.

Vähendatud tööaeg

Valitsus on kehtestanud, et igal töötajal on õigus korraldada lühendatud tööpäev. Vähendatud kestus võib olla ...

Töötaja tööaja planeerimine

Kõrgete töötulemuste saavutamise ja kulude vähendamise määrab õige tööaja planeerimine ja korraldamine. Kuid…

Kuidas tööbörsis registreerida - registreerimine mujal kui oma registreerimiskohas

See protseduur põhjustab selle praktilises rakendamises palju vastuolusid. Millegipärast ei suuda töötu...

2018. aasta töötundide summeeritud arvestus

Enamik juhte kehtestab oma alluvatele standardse viiepäevase ajakava. 5-päevane ja 40-tunnine töönädal -...

Töölähetuse ärajätmise korralduse väljastamine

Iga tööprotsessi raames toimuv tegevus peab olema reguleeritud vastavate seadustega. Tööreis teisele...

Üha sagedamini juhtub, et organisatsioon on sunnitud muutma töötajate sisemist töörutiini. Eelkõige muutub osade töötajate tööaeg. Tööseadustik sisaldab mitmeid reegleid selliste muudatuste sisseviimiseks. Muudatused võivad olla erinevad – töötaja lülitub tööle töönädalal või eemaldatakse sellest, töötades vaid mõned päevad.

Tööaja summeeritud arvestuse korralduse vormistamise reeglid

Sellise töörežiimi kasutuselevõtu protseduur põhineb peamiselt sellel, millist meetodit sellise rutiini kehtestamiseks kasutatakse. Siin on vaja anda mõiste, mida täpselt tähendab tööaja režiim - see on aeg, mil töötaja täidab oma tööülesandeid vastavalt organisatsiooni sisemisele ajakavale.

Režiim määratakse kindlaks iga ettevõtte sise-eeskirjadega, kuid samal ajal peavad seda reguleerima kõik õigusaktid, eelkõige Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Lisaks koostatakse sise-eeskirja muutumisel kohalik normatiivakt. Muuhulgas osutab akt organisatsiooni poolt vastuvõetud päevakavale. Õigusakt on iga organisatsiooni jaoks individuaalne, mille juhtkond selle individuaalselt vastu võtab.

Töögraafik võib sellise vastuvõetud süsteemi juures sageli olla ebastabiilne.Töötaja, kes on saanud dokumendi oma töögraafiku muudatuse kohta, võib palgasüsteemis, mida tavaliselt arvestatakse töötatud päevade järgi, segadusse sattuda. Sel juhul, Tööaja summeeritud arvestuse kohta vormistatakse lisadokument. Töötaja töötunnid summeeritakse, mille alusel makstakse töötasu.

Dokument on vajalik töötaja üleviimiseks sarnasele töögraafikule. Sellise korralduse korrektseks koostamiseks on mitu sätet.

Juhised tööpäevaarvestuse summeerimise juurutamiseks on järgmised:

• dokument tuleks avaldada rohkem kui 1-2 kuud enne uuenduste algust tööpäeva jooksul, see võimaldab töötajatel end ümber kohaneda;
• see peaks sisaldama ka ametnike nimekirja, kes kuuluvad tööaja summeeritud arvestuse alla (enamasti on need osakonnajuhatajad, juhid jne);
• Samal ajal on koostamisel dokumendid sisemiste tööeeskirjade muudatustega.

Iga töötajat, kelle ametikoht on kantud kohustuslike isikute nimekirja, teavitatakse raamatupidamise sisseseadmisest, tutvub dokumentidega ja kinnitab oma nõusolekut isikliku allkirjaga kõigi dokumentide all. Dokumentide loetelus on kõik kokkulepped, mis lisatakse töötajate töölepingutele.

Pärast dokumendi tutvustamist tuleb uued graafikud õigeaegselt kinnitada. Samuti tuleb teavitada töötajaid, keda tööaja muudatus puudutab ja kinnitada oma nõusolek isikliku allkirjaga.

Alles pärast kõiki ülaltoodud samme jõustub dokument. On väga oluline, et kõik oleks tehtud 2 kuud enne selliste muudatuste sisseviimist töögraafikusse. See on vajalik, sest muudatused võivad radikaalselt muuta üldist töörežiimi ja nendega tuleb harjuda.

Mida peaks tellimus sisaldama?

Dokument peab sisaldama sisaldab järgmist teavet:

• summeeritud raamatupidamisele ülemineku täpne ajastus;
• nimekiri ametikohtadest, mille töötajaid uuendus mõjutab;
• uue töörežiimi tunnused;
• palga ja puhkuse nüansid.

Kui dokument kehtib ainult ühe töötaja kohta, mitte inimeste grupi kohta, siis tuleb see vormistada individuaalselt. On äärmiselt oluline, et iga töötajat, keda muudatused puudutavad, tutvustatakse nendega kaks kuud enne nende jõustumist.

Millal korraldus väljastatakse?

Tellimus väljastatakse rangelt aastal 2 kuu periood. Sellest ajast piisab kõigi vajalike lepingute ettevalmistamiseks, aga ka töötajate tutvustamiseks uuendustega.

Korraldus tööaja summeeritud arvestuse kasutuselevõtu kohta - näidis

Sellised tellimused koostab iga ettevõtte juhtkond individuaalselt. Üksikasjalik näidis puudub, kuna sätted reguleerivad ainult korralduse sisu. Summeeritud tööajaarvestuse juurutamise näidiskäsk võiks olla järgmine:

Kuidas koostada ületunnitöö tasumise korraldust - näidis

Harvad ei ole juhud, kus summeeritud töötunnid näitavad kehtestatud töötunde ületavaid tunde. Ületunnitöö on töötaja poolt juhtkonna korraldusel tehtud töö, mis ületab kehtestatud tundi ja mille eest tasutakse.

Pärast seda tuleb töötaja sellega tutvuda. See peab sisaldama teavet lisatöötundide eest tasumise kohta, samuti teavet lubatud ületundide arvu kohta. Oluline on märkida, et ületunnitöö ei tohi ületada 4 tundi.

Summeeritud tööaja arvestus on erandlik meede, mida kasutatakse juhul, kui ettevõtte tegevuse eripära välistab tavapärase raamatupidamise pidamise võimaluse. Selles artiklis vaatleme summeeritud tööajaarvestuse eripärasid ja räägime teile, kuidas summeeritud tööajaarvestust õigesti pidada.

Lugege meie artiklit:

Tööaja kokkuvõtlik registreerimine vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile

Summaarne tööaja arvestus on vajalik, kui hulk töötajaid ei järgi päeva- või nädalatööajanormi.

On palju ettevõtteid, mille spetsiifiline tegevus ei võimalda täita "standardseid" päeva- või seitsmepäevaseid töögraafikuid. Näiteks autojuhtide vahetuste pikkuse määravad paljud tegurid ja sageli ei saa seda ette otsustada. Sellistel juhtudel saab tööandja kohe pidada koondarvestust nii kogu ettevõtte kui ka selle konkreetsete allüksuste kohta.

Kõige sagedamini kasutatav arvestusperiood koondarvestuse jaoks on kuu või kvartal. Sel juhul tuleb arvestusperioodi maksimaalse töötundide arvu kindlaksmääramiseks kasutada artikliga kehtestatud nädalanormi. 91 Töökoodeks.

Loe ka:

Norm on 40 tundi nädalas. Kuid teatud töötajate rühmadele võidakse määrata lühendatud tööaeg.

Summeeritud tööaja arvestuse juurutamise kord

Summeeritud raamatupidamisarvestuse juurutamise järjekord on kehtestatud artikliga. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 104. See eeldab asjakohaste punktide registreerimist ettevõttes kohaldatavate sisemiste tööeeskirjade eeskirjades.

1. samm. Asjakohaste punktide lisamiseks määrustele peab ettevõtte juhtkond tööseadustiku muudatused ametiühinguorganisatsiooniga kokku leppima. Selleks saadetakse dokumendi kavand valitud organile, kes peab 3 päeva jooksul andma põhjendatud vastuse.

2. samm. Pärast nõusoleku saamist annab juht korralduse selle süsteemi kasutuselevõtuks ettevõttes.

Etapp 3. Koostatakse nimekiri ametikohtadest, mille kohta rakendatakse koondarvestust.

Loe ka:

Etapp 4. Vajadusel koostatakse töötajatele uued töögraafikud.

5. samm. 2019. aasta valimi positsiooni kohandatakse.

Etapp 6. Ettevõttes rakendatavad PVTR-i muudatused.

7. samm. Teavitage töötajaid. Tööandja vastutab töötajate tutvustamise eest töötegevust reguleerivate kohalike eeskirjadega. Nendes seadustes muudatuste tegemisel peavad ettevõtte töötajad olema nendega tuttavad. Selleks kirjutavad nad alla tellimusele või tutvumispäevikusse, kui seda kasutatakse.

Samm 8. Töötajate töölepingutes muudatuste tegemine või täiendavate kokkulepete koostamine mõlema poole kokkuleppel.

Loe ka:

Kuidas jälgida tööaega

Tööaja summeeritud arvestuse pidamise kord on määratud Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 104 ja ettevõtte sisemised eeskirjad - sisemised tööeeskirjad (edaspidi PVTR). Pealegi saab seda teha kas otse ettevõtte loomisel või hiljem. Nii PVTR-id ise kui ka nende hilisemad kohandused kinnitatakse direktori korraldusega. Kuid seadus seab mitu tingimust:

• ametiühingukomitee poolt esindatud meeskonna esindajate osalemine PVTR-i muudatuste tegemisel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 190) (kui see on organisatsioonis olemas);
• Töötingimuste muudatustest tuleb personali teavitada ette, 2 kuud ette. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 74);
• töölepingute muudatused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 72).

Olenemata sellest, kuidas summeeritud tööajaarvestus kasutusele võetakse, on selleks vaja ametiühingu heakskiitu (kui organisatsioonil see on). Siis peate hoiatama kogu meeskonda. Kõigi, kes pole nõus uutes tingimustes töötama, teed peavad lahku minema. Kuid selleks on kaks tingimust:

• esiteks, selle kasutuselevõtt toimus organisatsiooniliste või tehnoloogiliste töötingimuste muutumise tõttu;
• teiseks ei saa töötajat üle viia teisele sobivale ametikohale.

Sel juhul tööleping lõpetatakse ja tööraamatusse märgitakse art punkt 7. 77 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Loe ka:

Kuid uue riigikorra kehtestamise korralduse andmisest ei piisa. Iga meeskonnaliikme töötatud aega on vaja õigesti arvestada. Töötunnitabelil on kirjas töötunnid. See näitab iga töötaja tegelikult töötatud aega, mis võib erineda seadusega lubatud 8 tunnist päevas ja 40 tunnist nädalas.

Aruandekaardi vormi töötab välja tööandja lähtuvalt ettevõtte spetsiifikast ja vajadustest.

Palgaarvestus

Koondarvestuse kasutamisel kaldub töögraafik sageli tavapärasest kõrvale, mistõttu võivad töötajate vahetused langeda ka nädalavahetustele. Kuid sellest hoolimata säilitavad töötajad kõik neile antud garantiid. See kehtib ka öövahetuste kohta.

Tööandja määrab personali töötasu suuruse, selle arvutamise ja tekkepõhise korra ise. Vastavad sätted peavad sisalduma organisatsiooni kohalikes aktides, samuti tööaja summeeritud arvestuse kehtestamise kord.

Loe ka:

Lisaks võivad teatud töötajatega sõlmitud töölepingutes sisalduda nõuandeklauslid. Nendes saab tööandja märkida töötaja töötasu arvutamise ja arvestamise järjekorra, samuti lisatagatised.

Ületunnitöö summeeritud tööaja arvestusega

Ületunnid tööaja kumulatiivses arvestuses on kontrollperioodi normi ületatud tunnid. Seega tehakse summasüsteemiga nende kättesaadavus kindlaks pärast kohalikes seadustes raamatupidamiseks määratud perioodi möödumist. Selliste tundide kogumaht aastas ei tohiks ületada 120 tundi töötaja kohta.

Ületunnid tööaja kumulatiivse arvestuse korral määratakse kindlaks antud perioodi töövahetuste kogukestuse alusel. Arvestusperiood võib olla kuu, kvartal või isegi aasta, seega tehakse arvutus kogu selle aja tulemuste põhjal.

Ületundide arvestus koos töötundide summeeritud arvestusega

Ületunnid arvestatakse artiklis kirjeldatud viisil. 152 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Selle normi kohaselt makstakse kaks esimest normi ületatud tundi 50% lisatasuga ja kõik järgnevad tunnid - kahekordse määraga. Tööandjal on õigus kehtestada ületunnitöö tasu suurem koefitsient.

Loe ka:

Menetluse koguaeg ei tohi olla pikem kui neli tundi kahe järjestikuse päeva jooksul (tööseadustiku artikkel 99). Praktikud soovitavad selle probleemi lahendamiseks tehnikat: arvutage, kui palju ületunnitöö on iga tööpäeva kohta kahe tunni eest, ja tasuge pooleteise määra alusel. Ja kõik peale selle on kahekordne.

Arvestusperioodi puudujääk

Koondarvestuse ajastandard määrab töötajatele teatud arvu tunde, mida nad peavad töötama. Kuid praktikas tuleb ette olukordi, kus töötajad mingil põhjusel osa ajast “alatöötavad”. See võib juhtuda kas inimese enda või ettevõtte süül.

Kui töötaja ei täitnud nõutud tunde tööandja süül, siis tuleb töötasu talle täies ulatuses välja maksta. Kõigi sundseisaku päevade eest arvestatakse tasu tunni keskmise alusel. See tähendab, et selle aja eest tuleb maksta nii, nagu oleks töötaja töötanud kõik tavalised tunnid.

Kui puudus ilmneb objektiivsetel asjaoludel, on töötajal õigus saada 2/3 oma töötasust. No kui töötaja ise on puudujäägis süüdi, siis saab ta tasu ainult reaalselt töötatud aja eest. Puhkus või haigusleht võib samuti põhjustada puudujääke. Sel juhul makstakse tööjõudu, aga ka muid seaduses sätestatud makseid.

Tööaja arvestus: näited arvutamisest öösel töötamisel

Nimelt kell 22.00–6.00 toimub see vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 154 1. osale kõrgendatud määraga. Minimaalne boonus on sel juhul 20% sama perioodi keskmisest sissetulekust. Mitmetele töötajate kategooriatele, näiteks meditsiinitöötajatele ja riigiteenistujatele, on kehtestatud suurem lisatasu.

Loe ka:

Lisatasu konkreetse suuruse ettevõttes määrab tööandja, kuid mitte madalam kui kehtestatud miinimum. See peab olema kindlaks määratud ettevõtte kohalikes eeskirjades või töötajaga sõlmitud töölepingus. Kui ettevõtte eeskirjades puuduvad nõustamisklauslid, tuleks arvutused teha Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud miinimumi alusel.

Näited summeeritud aja jälgimise arvutamisest öötöö jaoks

Kodanik N. töötas öövahetuses 7 tundi. Tema tunnitasu on 300 rubla. Ettevõtte kohalikes dokumentides on öötöö preemiaks 25%.

Seitsme töötunni eest päevasel ajal teeniks kodanik N. 2100 rubla. Näidatud summale tuleb lisada “öökoefitsient”. Seega: 2100 + 25% = 2625 rubla.

Vahetuste graafik koos tööaja kokkuvõtliku arvestusega

Summeeritud arvestuse vahetuse järjekorra väljatöötamiseks on vaja ennekõike kehtestada arvestusperiood. See võib kesta rohkem kui seitse päeva, kuid ei tohi ületada aastat. Kuid ohtlike tööstusharude töötajatele saab üheaastase arvestusperioodi kehtestada ainult erandkorras. Nende jaoks on kehtestatud tähtaeg kolm kuud ja tundide arvu tuleb vähendada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 92). Arvestusperiood ja vahetuse kestus on määratud kohalikus dokumendis, see on kohustuslik.

Summeeritud tööaja jälgimist kasutatakse paljudes organisatsioonides. Tööandjad peavad mõistma töötatud aja arvestuse pidamise korra keerukust, teadma ületundide, puuduste, öötöö, pühade ja nädalavahetuste arvestamise tasude arvestamise põhimõtteid.

Mis on summeeritud tööaja jälgimine?

Kumulatiivne arvestus on üks tööaja arvestuse meetoditest, mis hõlmab pikki tööperioode, näiteks kvartaleid. Seda juurutatakse peamiselt nendes ettevõtetes, kus tööandjal ei ole võimalik järgida ametlikku kaheksatunnist tööpäeva. Näiteks on need organisatsioonid, mis tegutsevad ööpäevaringselt (tehased, laod, tehased, esmatarbekauplused, restoranid, baarid, klubid jne). Sellistes organisatsioonides töötavad inimesed tavaliselt vahetustega. Sel juhul võib individuaalse vahetuse pikkus olla pikem kui aktsepteeritud norm kaheksa tundi ja nädala jooksul töötatud aja kogupikkus võib ületada aktsepteeritud normi 40 tundi.

Kumulatiivset aja jälgimist kasutatakse sageli tehastes, kus seadmete seisakuaeg on vastuvõetamatu.

Tähtis: kui tööandja ja töötaja vahel sõlmiti algselt ebaregulaarse tööaja kokkulepe, ei ole seda tüüpi töötatud aja arvestust võimalik kasutusele võtta, kuna ebaregulaarne ajakava ise välistab ületunnitöö mõiste.

Raamatupidamise tutvustus (+ tellimuse näidis)

Praegu on meie riigis vastavalt Art. 3. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 104 kohaselt on selle tööaja arvestuse kehtestamise kord reguleeritud sisemiste tööeeskirjadega. Samal ajal ei pea tööandja läbima mingit konkreetset protseduuri organisatsiooni üleminekuks seda konkreetset tüüpi aja jälgimisele. Selliste küsimuste osas, nagu konkreetse arvestusperioodi ja tasumise korra kehtestamine, teeb otsuse otse tööandja.

Kuidas valida arvestusperioodi ja koostada ajakava

Esiteks koostatakse järgmise aasta ajakava ja alles pärast seda alustatakse arvestusperioodi valimist. Väga oluline on jälgida järgmisi punkte:

1. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 110 on igal nädalal kohustuslik katkematu puhkus, mis kestab 42 tundi.
2. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 108 tuleb järgida lõunapausi - 1,5 kuni 2 tundi.
3. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 96 kohaselt peaks öine vahetus kestma tund aega vähem kui päevane.
4. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 103 kohaselt ei saa te töötada kahes vahetuses järjest.
5. Ja loomulikult peab tööandja töötajate ajakava koostamisel alati arvestama 28-päevase puhkuse olemasoluga.

Nende arvutuste tegemisel on vaja veenduda, et aasta jooksul töötatud tundide koguarv ei ületaks üldtunnustatud normi, mis võrdub 40 tunniga/nädalas.

Praegu arvatakse, et vahetustega töösüsteemis ei saa ühe vahetuse pikkus olla üle 12 tunni.

Kuidas palka arvestatakse?

Oluline on mõista tariifimäära määramist. See on töötaja palga kindel osa, mis ei muutu sõltuvalt lisatasude ja hüvitiste olemasolust. Seda saab arvutada igakuiselt töötatud päevade või tundide arvu alusel. Siin peaks kõik arvutustega selge olema. Kui töötaja töötab vahetustega, liidame lihtsalt kokku kogu arvestusperioodi või ühe kuu töötunnid ja korrutame need tema ühe vahetuse või tunni tasumääraga. Lisaks arvutame välja lisatasu suuruse, kui see on olemas, ja lisame selle saadud palga summale.

Näide. Oletame, et on töötaja Ivan Ivanov. Ta töötas juulis 160 tundi fikseeritud tunnitasuga 200 rubla tunnis. See tähendab, et tema selle kuu lõplik palk on 32 000 rubla.

Vaatleme nüüd töötaja tööaja arvutamise ja maksmise põhifunktsioone, kui ületunnitöö ja alatöö, ületunnitöö, öine töö ja vahetustega pühade ajal töö.

Ületunnitöö

Kõigepealt defineerime ületunnitöö mõiste. See on töö, mida tehti rohkem kui töötaja poolt arvestusperioodil töötatud tundide koguarvu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 152). Oluline on mõista, et töötlemist võetakse sellisena arvesse ainult siis, kui see viidi läbi aruandeperioodi lõpus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 1. osa). Ületunnitöö ei ületanud kehtestatud normi 120 tundi aastas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 6. osa). Esimesed kaks ületunnitöötundi makstakse 1,5 fikseeritud määraga tunnis ja seejärel 2 fikseeritud määraga tunnis.

Üks nüanss on veel. Kui arvestusperioodiks võtta üks kvartal, siis selle aja jooksul on võimalik järgmine stsenaarium. Näiteks selle perioodi esimesel kuul "töötas" töötaja oma tunnitasu üle. Siis on tal järgmistel kuudel õigus seda “alaarendada”.

Öövahetused

Kui me räägime öistest vahetustest (st kella 22-st kuni 6-ni hommikul), on tööandja kohustatud maksma töötajale sel ajal kõrgemat töötasu - vähemalt 1,2 fikseeritud määra (Venemaa tööseadustiku artikkel 154). Föderatsioon). Ametlikel pühadel - kahekordse fikseeritud tunnitasu eest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 153).

Näide. Ivan Ivanov töötas juulis 160 tundi, millest 10 tundi ületunde, veel 25 tundi pühadel ja 8 tundi öösiti. Kuidas tema palka arvutada?

Esiteks loeme töötatud tundide arvu tavamääraga 200 rubla tunnis. Meie puhul on see 117 tundi. Nende eest sai töötaja 23 400 rubla. Järgmiseks loeme ületunde. Esimesed 2 tundi, mille ta ületunnitööd tegi, võrdub 1,5 fikseeritud määraga ja seejärel 2 fikseeritud määraga. See tähendab, et 200 * 1,5 * 2 + 200 * 2 * 8 = 3800 rubla. Ametlikel pühadel töötamise eest makstakse tasu kahe määraga (see tähendab 10 000 rubla) ja öövahetuste eest makstakse minimaalselt 1,2 fikseeritud määra (see tähendab 1920 rubla).

Saadud arvud liidame kokku ja saame töötaja lõpliku palga, mis võrdub 23 400 + 3 800 + 10 000 + 1 920 = 39 120 rubla.

Kuidas arvutada puhkusetasu

Nüüd puhkusetasu arvutamisest. Seda tehakse täpselt samamoodi nagu töötaja töötatud aja regulaarse arvestuse korral. Arvesse võetakse päevade arvu, mis ta konkreetsel kuul töötas ja selle arvu alusel arvutatakse puhkusetasu suurus, mis on reeglina võrdne tavapalgaga eeldusel, et töötaja töötas oma nõutud tunnid. selleks kuuks. Puuduste esinemisel arvestatakse puhkusetasu suurust ainult tegelikult töötatud tundide arvu alusel, arvestamata muid tegureid.

Näide 1. Ivan Ivanov läks juulis puhkusele. Juunis töötas ta täielikult oma tunnitasu ja selle tulemusel saab ta puhkusetasu summas, mis on võrdne tema palgaga (st töötundide arv korrutatud fikseeritud tunnitasu suurusega) pluss lisatasu.

Näide 2. Ivanov ei täitnud juunis oma kvooti. Sel juhul saab ta puhkusetasu ilma täiendava lisatasuta ainult tema palgaga (st töötatud tundide arvu korrutatuna fikseeritud tunnitasu suurusega) ulatuses.

Ärireisid

Sõiduhüvitise arvutamine toimub seoses töötajale reisi ajal kehtestatud töögraafikuga, lähtudes tema fikseeritud määra väärtusest.

Tööandja vastutus

Õigusnõuete täitmist reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 419. Tööandja vastutab rahaliselt ja halduslikult, kui tuvastatakse töötajate tööjõu ebaseadusliku ärakasutamise ja nende õiguste rikkumise fakt. Töötajale makstava trahvi ja rahalise hüvitise suurus sõltub otseselt süüteo suurusest.

Ettevõttes vahetustega töötades võib tööandjal osutuda äärmiselt vajalikuks summeeritud tööaja arvestuse sisseviimine. Oluline on arvestada graafiku koostamise ja töötasu arvestamise eripäradega.