Pubblicazioni al ricevimento. Come riflettere l'acquisto di beni nella contabilità. Registrazioni al ricevimento della merce

Il magazzinaggio, anche se sembra secondario, è uno degli anelli più importanti e principali di tutte le attività produttive o commerciali. I magazzini in cui sono immagazzinati tutti i beni acquistati sono inoltre progettati per il funzionamento ininterrotto e l'efficace produttività dell'intera officina o dell'intera impresa in generale.

Affinché il processo di ricevimento proceda in modo rapido e senza intoppi, è stata sviluppata tutta una serie di misure che consentono di non fermare la produzione e di mantenere i beni materiali in perfetta contabilità.

Quali tappe sono incluse nell'arrivo:

• Posizionamento per ulteriore archiviazione.
• Fase preparatoria per l'ulteriore rilascio delle merci.
• Consegna al destinatario.

Tutte queste operazioni nel loro insieme costituiscono la contabilità del magazzino e non bisogna dimenticare le principali regole per la sua manutenzione. Ad esempio, un controllo scrupoloso dei beni materiali consente di identificare tempestivamente i danni ai prodotti e avere il tempo di cambiarli o restituirli al venditore.

È necessaria un'ispezione approfondita non solo per confermare la qualità, ma anche per identificare carenze o eccedenze. Inoltre, è importante non dimenticare di visualizzare correttamente ciascun evento nella contabilità sotto forma di creazione di voci di registrazione.

Ricevimento della merce ai magazzini

La fase iniziale in cui la merce arriva al magazzino dipende dal numero di operazioni necessarie per l'arrivo. La dimensione del lotto, la tipologia e la sequenza del prodotto sono i criteri principali per una corretta contabilità. Innanzitutto, dovresti registrare la data e l'ora dell'accettazione, ciò consentirà di coordinare adeguatamente ulteriori azioni.

Le procedure preparatorie comprendono anche la scelta del luogo di spedizione ottimale, che dovrebbe essere il più vicino possibile al magazzino stesso, l'assegnazione delle persone allo scarico del veicolo e la distribuzione del lavoro tra i dipendenti del magazzino.

Successivamente, dovresti passare alla preparazione delle attrezzature di scarico e determinare il futuro luogo di stoccaggio delle risorse materiali. Una volta completata la fase iniziale, è possibile prepararsi a documentare la merce arrivata.

Metodi di ricezione

Il ricevimento della merce è un punto fondamentale nelle attività di magazzino. Deve svolgersi nel rigoroso rispetto di tutti gli accordi e le specifiche. Il prodotto deve essere chiaramente conforme agli standard GOST, alla quantità e all'assortimento indicati e si dovrebbe prestare attenzione anche all'imballaggio.

Se l'articolo è arrivato senza:

• Fatture,
• Specifiche,
• Nota di carico,
• Inventario,
• Etichette per imballaggi,

Viene redatto un inventario in base alla disponibilità effettiva, indicando i documenti mancanti.

Registrazioni al ricevimento della merce

Le merci sono beni materiali che un'organizzazione acquista da un fornitore (venditore) ai fini della loro ulteriore rivendita. Inoltre, la vendita di beni si riferisce alle normali attività dell'impresa. In questo articolo ci soffermeremo più in dettaglio su come accettare le merci per la contabilità, a quale costo dovrebbero essere ricevute e su quale conto.

La merce può essere ricevuta presso il magazzino aziendale da:

• Prezzo d'acquisto;
• Prezzo di vendita;
• Prezzi di registrazione.

Inoltre, le imprese del commercio all'ingrosso possono utilizzare solo il primo e il terzo metodo. I rivenditori possono utilizzare uno qualsiasi dei tre presentati.

Consideriamo più in dettaglio ciascuno di questi metodi di contabilizzazione dei valori delle merci.

Contabilizzazione delle merci al prezzo di acquisto

Se un'organizzazione commerciale sceglie questo metodo di contabilità delle merci, la sua decisione deve riflettersi nell'ordine sulle politiche contabili.

Il prezzo di acquisto comprende il costo diretto della merce indicato nei documenti del fornitore, meno IVA. Inoltre, questo include tutti i costi associati associati al ricevimento della merce nel magazzino (costi di trasporto, costi di approvvigionamento, ecc.).

I costi di trasporto e approvvigionamento (TZR) possono essere inclusi nel prezzo di acquisto della merce o imputati separatamente al conto delle spese di vendita. Questo sarà discusso più dettagliatamente in.

Per riflettere tutte le transazioni relative alle merci, esiste il conto 41 "Merci", questo è un conto attivo, il cui addebito riflette la ricezione delle merci e l'accredito sulla loro cancellazione (smaltimento). Leggi sullo smaltimento delle merci. Suggeriamo anche di leggere il cablaggio corrispondente.

Quando si accettano merci per la contabilità, il contabile esegue la registrazione D41 K60. Il costo di questa transazione non include l'IVA. Cioè, se il fornitore ha presentato una fattura con un importo stanziato dell'imposta sul valore aggiunto, l'IVA viene allocata dal costo delle merci registrando D19 K60, dopodiché viene inviata per il rimborso dal budget D68/IVA K19.

Se anche i costi di trasporto e approvvigionamento sono inclusi nel prezzo di acquisto delle merci, viene riflessa la registrazione D41 K60 (76), anche l'IVA su TZR viene allocata separatamente registrando D19 K60 (76).

Registrazioni al ricevimento della merce:

Contabilità delle merci al prezzo di vendita

Questo metodo di contabilità delle merci viene utilizzato solo dalle imprese al dettaglio. La sua essenza sta nel fatto che i valori delle materie prime sono contabilizzati nel conto 41, tenendo conto del margine commerciale. A tal fine viene introdotto il conto aggiuntivo 42 “Margine commerciale”.

Innanzitutto, la merce viene addebitata sul conto. 41 al prezzo di acquisto (registrazione D41 K60) IVA esclusa, dopodiché viene aggiunto un margine commerciale utilizzando la registrazione D41 K42.

Al momento dell'invio della merce, il margine commerciale verrà detratto dal conto avere 42 mediante l'operazione di “storno” (registrazione D90/2 K42). In questo caso, l'importo della cancellazione del margine commerciale deve essere proporzionale alla merce spedita.

Se le merci vengono inviate per altre esigenze, il margine commerciale viene stornato sul conto su cui vengono stornate le merci.

Registrazioni sul conto 41:

Contabilità di beni a prezzi scontati

Questa modalità prevede l'utilizzo di prezzi scontati prestabiliti. Quando la merce arriva, viene addebitata sul conto. 41 già al prezzo scontato. Per riflettere la differenza tra il valore contabile e il valore di acquisto, vengono introdotti due conti aggiuntivi: 15 "Approvvigionamento e acquisizione di beni materiali" e 16 "Scostamento del costo dei beni materiali". Abbiamo già discusso di questi due account nell'argomento su.

Al prezzo di acquisto la merce viene addebitata sul conto. 15 utilizzando cablaggio D15 K60 (IVA esclusa). Dopodiché la merce viene accreditata sul conto. 41 a prezzo scontato utilizzando cablaggio D41 K15.

Sul conto 15 si è formata una differenza tra i valori di debito e di credito (prezzi di acquisto e contabili), questa differenza è chiamata deviazione e viene cancellata sul conto. 16.

Se il prezzo di acquisto è maggiore del prezzo contabile (il debito è maggiore del credito), la voce per la cancellazione della deviazione ha la forma D16 K15. La registrazione viene effettuata esattamente per la differenza tra il valore contabile della merce e il prezzo di acquisto.

Se il prezzo di acquisto è inferiore al prezzo contabile (l'avere è maggiore del dare), la registrazione apparirà come D15 K16.

Dopo le manipolazioni sul conto. 16 riflette la deviazione del debito o del credito, che alla fine del mese viene ammortizzata come spese di vendita. Se la deviazione si riflette nell'addebito del conto 16, la registrazione per la cancellazione della deviazione sarà simile a D44 K16. Se la deviazione si riflette sul conto di credito 16, viene eseguita l'operazione di "storno" - registrando D44 K16.

Registrazioni al ricevimento della merce a prezzi contabili:

La vendita di beni e servizi è il trasferimento a titolo oneroso della proprietà di beni e la fornitura di servizi a pagamento da una persona a un'altra. Nella nostra consultazione vi parleremo delle registrazioni contabili standard per la vendita di beni e servizi.

Vendite di beni: registrazioni

Il conto principale per la contabilità della vendita di beni secondo il piano dei conti e le istruzioni per il suo utilizzo () è il conto 90 “Vendite”. Questo conto riflette i proventi della vendita di beni, nonché le spese associate alla vendita e l'IVA maturata sulle vendite.

Presentiamo nella tabella le transazioni tipiche per la vendita di beni:

L'insieme di transazioni presentato presuppone che i ricavi siano riconosciuti al momento della spedizione delle merci.

Tuttavia, è possibile una situazione in cui, in conformità al contratto, la proprietà della merce passa all'acquirente, ad esempio al momento del pagamento. In questo caso, i ricavi non vengono riconosciuti al momento della spedizione, perché una delle condizioni per il suo riconoscimento non è soddisfatta: il trasferimento della proprietà all'acquirente (clausola “d”, clausola 12 della PBU 9/99). Ma poiché la merce lascia effettivamente il magazzino e viene cancellata dalla contabilità, al momento della spedizione viene utilizzato il conto 45 “Merci spedite”:

Quando si parla di vendite inverse si intende un insieme di registrazioni contabili che l'acquirente deve effettuare nella sua contabilità al momento della restituzione della merce al fornitore. Puoi leggere le transazioni standard in caso di restituzione della merce per vari motivi in.

Vendite gratuite: cablaggio

A volte le vendite significano anche la cessione gratuita di beni. Naturalmente, in questo caso, il "venditore" non riflette i ricavi derivanti dallo smaltimento dei beni. E le spese associate alla vendita non verranno prese in considerazione nel conto 90. Per contabilizzare il trasferimento gratuito, viene utilizzato il conto 91 "Altri ricavi e spese" (Ordinanza del Ministero delle Finanze del 31 ottobre 2000 n. 94n, clausola 11 PUB 10/99).

Le vendite gratuite di beni verranno contabilizzate come segue:

Vendita di servizi: annunci

La principale differenza tra servizi e beni è che i servizi vengono consumati direttamente nel momento della loro fornitura. A questo proposito, le spese relative alla fornitura di servizi raccolte nei conti 20 "Produzione principale", 23 "Produzione ausiliaria", 29 "Produzione di servizi e aziende agricole" vengono cancellate a debito del conto 90 al momento della fornitura di servizi senza la loro registrazione intermedia nel conto, simile al conto 41.

In caso contrario le scritture contabili relative alle prestazioni di servizi saranno analoghe a quelle sopra riportate.

Ricevimento della merce: le registrazioni contabili dipenderanno da come l'azienda intende utilizzare il valore acquisito (rivendita, utilizzo nella fabbricazione di prodotti, ecc.) e da altre sfumature. Quali conti contabili sono coinvolti nella registrazione delle transazioni per la ricezione di beni e servizi, quando i beni possono essere contabilizzati solo in bilancio? Trova le risposte a queste e ad altre domande correlate nel nostro materiale.

Quali sfumature influenzano la riflessione di beni e servizi nella contabilità?

Nell'attività commerciale di qualsiasi azienda si presenta regolarmente o periodicamente la necessità di acquistare beni e (o) servizi da venditori terzi (esecutori, fornitori). Se i beni materiali vengono acquistati in una catena di vendita al dettaglio, dal punto di vista del venditore sono tutti beni. Tuttavia, quando si registra un acquisto sui conti della società (acquirente), è necessario classificarlo correttamente come:

• beni destinati alla rivendita (conto 41 “Merci”);
• immobilizzazioni (voci 08 “Investimenti in attività non correnti”, 01 “Immobilizzazioni”);
• MPZ (conti 10 “Materiali”, 15 “Approvvigionamento e acquisizione di beni materiali”, 16 “Deviazione nel costo dei beni materiali”).

Anche la situazione con l'acquisto di servizi è ambigua. Il fattore determinante qui è lo scopo della loro acquisizione. Per esempio:

In ciascun caso, le transazioni per l'acquisto di beni e servizi saranno diverse.

Cos'è un servizio e quali tipi di servizi esistono, scoprilo da questo materiale.

Registrazioni contabili di base per l'acquisto di beni e servizi (esempio)

Un esempio ci aiuterà a comprendere le transazioni per la ricezione di beni e servizi.

Manufacturing Company LLC ha acquistato i seguenti beni dal suo fornitore (una grande catena di vendita al dettaglio):

Per la consegna della pompa per calcestruzzo l'azienda si è avvalsa dei servizi della società di trasporti PJSC Pomoschnik. Tenendo conto dell'ampiezza del movimento e delle grandi dimensioni del carico, la PJSC Pomoshchnik ha stimato il costo del suo servizio in 45.490 rubli. (senza IVA).

Il contabile di Production Company LLC ha tenuto conto delle aree di utilizzo previste dei beni acquistati (colonna 6) e ha effettuato quanto seguescritture contabili per ricevimento di beni e servizi:

In questa pubblicazione ti diremo se un venditore può emettere un UTD per beni e servizi.

Quando i beni dovrebbero essere contabilizzati fuori bilancio?

Ci sono situazioni in cui sul territorio dell’azienda si trovano oggetti di valore di altre persone. Ad esempio, quando si accetta un prodotto, viene rilevato un difetto: finché il fornitore non ritira il prodotto, l'acquirente è tenuto a garantirne la sicurezza (clausola 1, articolo 514 del codice civile della Federazione Russa). Oppure l'azienda fornisce servizi di deposito merci. In tali casi, il valore materiale non correlato alla proprietà della società è soggetto a contabilità fuori bilancio.

Le registrazioni per l'iscrizione delle merci in bilancio saranno le seguenti:

Ciò che deve essere preso in considerazione nei conti fuori bilancio e come la società verrà punita se la contabilità fuori bilancio non è organizzata, impara da questo materiale.

Risultati

La registrazione principale al ricevimento delle merci: Dt 41 “Merci” Kt 60 “Accordi con fornitori e appaltatori”. Se il valore acquisito come prodotto verrà utilizzato nelle attività dell'azienda, dovrà riflettersi nell'addebito del conto 10 "Materiali" o nei conti delle attività non correnti. La procedura per la registrazione del servizio acquistato dipende dal suo scopo e può essere riflessa come addebito sui conti dei costi o inclusa nel costo iniziale del bene.

Per la ricezione di beni o servizi in 1C 8.3, è necessario creare un documento corrispondente. In queste istruzioni dettagliate, esamineremo istruzioni dettagliate passo dopo passo su come eseguire questa operazione e quali dati compilare. Vediamo anche l'esempio delle transazioni create dal programma 1C.

Nel menu “Acquisti”, seleziona “Ricevute (atti, fatture)”. Di fronte a te si aprirà un modulo di elenco per questo documento.

Dal modulo elenco visualizzato è possibile creare diversi tipi di documenti. Osserviamoli brevemente.

• Merci (fattura). Avrai accesso solo alla parte tabellare per l'aggiunta dei prodotti.
• Servizi (atto). Simile al precedente, ma solo per i servizi.
• Immobilizzazioni. Questo documento genera transazioni in entrata e in uscita che non richiedono installazione. Non c'è bisogno di tenerne conto ulteriormente.
• Beni, servizi, commissioni. Combinazione di beni, servizi e negoziazione su commissione.
• Materiali per il riciclaggio. Qui il nome parla da solo.
• Attrezzatura.- attrezzatura. L'accettazione per la contabilità viene formata separatamente.
• Oggetti da costruzione. Ricevuta di immobilizzazioni - oggetti da costruzione.
• Servizi di locazione. Per calcolare il prossimo canone di locazione quando si contabilizza la proprietà nel bilancio del locatario.

Consideriamo i primi due tipi di operazioni, perché sono i più popolari.

Come consegnare la merce all'arrivo

Quando crei un nuovo documento, seleziona il tipo di transazione "Merci (fattura)".

Nell'intestazione indicare la controparte, il contratto e il reparto presso il quale verrà ricevuta la merce. Puoi anche configurare ulteriormente l'IVA (inclusa nel prezzo e nel metodo di calcolo), il destinatario, lo speditore, ecc.

Il conto contabile in questo caso è 41.01 – merci nei magazzini. Può anche essere cambiato. Successivamente, se necessario, modifica l’aliquota IVA.

Nella parte inferiore del modulo, indicare il numero e la data della fattura, quindi fare clic sul pulsante "Registrati". Il documento verrà creato automaticamente immediatamente e verrà visualizzato un collegamento ad esso.

Come possiamo vedere, il documento conteneva due registrazioni: per la ricevuta stessa e per l'IVA (conto 10.03).

Guarda anche il video sulla registrazione delle merci nella contabilità 1C:

Ricezione dei servizi

Questa volta, quando crei un documento, seleziona il tipo di operazione "Servizi (atto)". Non prenderemo in considerazione la compilazione di questo documento in dettaglio perché qui tutto è simile al metodo precedente. Solo qui vengono aggiunti gli articoli con il tipo "Servizio".

Abbiamo attribuito il nostro servizio di taglio del prato al conto 26 e indicato la voce di costo “Altri costi”.

Nel caso in cui sia necessario riflettere immediatamente la ricezione sia di beni che di servizi, utilizzare il tipo di transazione "Merci, servizi, commissioni".