Правила за регистрация и провеждане на пътни листове. Попълнете нов лист за пътуване на товарен автомобил Изтеглете форма 3 пътнически лист на пътнически автомобил

Всяка компания трябва да издава листове за пътуване, независимо дали го притежава или тя го наема. Ваучерът е най-важният документ за отчитане на разходите за гориво, заплата и също включен в задължителния при проверка на автомобилите, които се изискват от авто инспекции.

Задължителната форма на пътна листа не е предвидена по закон. Компанията има право самостоятелно да развива форма, въз основа на собствените си нужди.

Въпреки това, има два вида: типична междусекторна форма 4 s и която компанията може да използва при основните операции на транспорта.

Те се различават по метода на изчисляване на плащанията за транспортни услуги. Maybill. камион Форма 4-С се използва, когато за изчисление се използват индикатори за изчисление, втората форма - с платежна система, базирана на времето.

Лист за пътуване на подемно-транспортното средство се освобождава от отговорните лица в компанията за един ден или смяна. В него те определено поставят техните механични марки, инспектор за медицински преглед, диспечер, пълнене, шофьор на автомобили.

ЛИСТ ЗА ПЪТУВАНЕ НА КАРГО

Ще анализираме примера как да запълним пътния лист.

Предната страна

Ако е необходимо, кодът е пълен с режим, колони и бригади. Следната е марката и вида на товарния автомобил, нейният държавен номер, идентификатор на гараж.

Пълното име се записва по-долу. Шофьор, номерът му на таблица и подробности за правата за контрол на превозното средство.

Ако се използва при транспортиране на ремарке, то също идва на съответните графики подобна информация, както в устройството.

Първият дясно на таблицата записва данните за функционирането на шофьора и транспорта. Тук са поставени планираната и действителната дата и час на заминаване и пристигане, индикатори за скоростомер. Следните графики показват вида и кода на използваното гориво, количеството на зареденото гориво, както и в началото и в края на деня. В една и съща таблица трябва да отразявате информацията за условията за работа на машината (коефициенти), използвани от специално оборудване. Тези данни се посещават от всички отговорни лица.

След това диспечерът изпълва задачата информация, която драйверът трябва да изпълни. Тя включва индикация за името на компанията, която ще съдържа автомобил, адреси и време на подаване, вида на транспортирането на товара, броя на вози, километър, тонаж. След това отговорното лице изчислява количеството на изискваното гориво и пише на съответния ред, потвърждавайки данните от неговия подпис.

Преди да напуснете, медицинският отдел трябва да инспектира водача и да постави толерантност към ваучера под формата на печат.

Механикът при напускане и връщане проверява техническото състояние на машината. Прехвърлянето на автомобил от него към водача и гърба се извършва чрез напръскване на предавки.

В раздел "Специални марки" Настъпи информация за произшествието, върху инструкцията на инспектора на BDD, ремонт и др.

Ввъд отвъд

По-долу са наблюдавани престои. Данните по причината, формата, продължителността на нея се записват и се записват подписите на отговорните лица.

В долната таблица диспечерът води резултатите от разхода на гориво, изчислен при прилагането на норми и използването на гориво. След това времето за работа на машината с декодиране по видове периоди е поставено. Следващите колони показват броя на разходките и състезанията в гаража. Пробегът мина от машината, ако имаше ремарке, тогава. Има обикновен пробег и товар.

Въвеждат се данни за броя на превозваните от машината и ремаркета и се определя индикаторът за тон от * км, въз основа на които сметките са определени на клиентите. Този раздел се посещава от шофьор на такси.

По-долу са посочени данни за кодове на автомобилни марки, ремаркета и резултатите от операциите на превозното средство са запълнени.

Нюанси

На първо място, отговорността за версията на дизайна на листа за пътуване е възложена на директора на компанията, след това на длъжностни лица - механика, диспечер и самия водач.

Не всеки собственик на превозното средство трябва да бъде изпълнен с листове за пътуване. Или на тези, които са отговорни за управлението им. Когато трябва да попълните пътнически лист на пътнически автомобил и как да го направите, можете да разберете в материалите на тази статия.

Счетоводните юридически лица включват задължително пълнене на пътни листове. Този документ е интересен и за представители на данъчните услуги.

Проследяващият лист е един вид основна документация, която позволява не само да се вземат предвид разходите за придобиване на бензин, но и да ги приспадне от общата данъчна основа.

Основната функция на такива листа е способността да се намали данъкът, платен на бюджета.

В някои ситуации пълненето на документа става задължително.

Какво е празно място на този документ?

Пътуване - документ, потвърждаващ законността и съществуването на правото на управление на транспорта.

Формулярът се издава от юридически лица, притежаващи кола. Документът съдържа информация за времето по пътя, пробега, консумацията на бензин и други авто характеристики.

Винаги ли трябва да правите пътни листове на автомобили?

Ние изброяваме драйверите, освободени от тези задължения:

• Ако Юрлизо е собственик на TS.
• При прилагане на превозното средство с имота с собственост върху физически. И когато използвате автомобили за лични цели, прехвърляне въз основа на пълномощно.

Кога трябва да се запълни Waypad?

Ако документът не е издаден, е забранено да работи:

• Камиони.
• Пътнически автомобили.
• Тролейбуси.
• Трамваи.
• Автобуси.

И други сортове транспорт, които носи пътници с багаж. Багажът се нарича неща, принадлежащи на пътници, които са в предписания начин, се приемат за транспортиране.

Карго - името на материални обекти, за които е организиран транспортиране. И накрая, пътниците са групи лица, влизащи в съответния договор.

Или лицата, за които влизат в чартърнето на превозните средства.

Условия за издаване на пътнически листове на пътнически автомобил

Твърде много време и сила могат да отидат в ежедневното пълнене на водещите листове. Особено в малките предприятия без отделен диспечер.

Ето защо много шофьори попитат дали документите могат да бъдат издадени веднага за няколко дни?

Текстът на законодателството посочва възможността за регистрация не само за всеки ден, но и за срок не повече от 30 дни.

Поръчката за пълнене на листата на пътническия автомобил във форма 3

Предната страна

Информацията трябва да бъде направена не толкова, както изглежда, на пръв поглед:

• Печатът на компанията винаги е прикрепен на върха. Датата и номерът на документа са малки по-долу. Ако е необходимо, обозначете серията.
• Следващата графика е необходима за името на компанията. Те също така пишат адреса с телефона. И регистрационния кодекс на предприятието в съответните органи.
• Диспечерът изпълва информация за превозното средство, включително идентификатор на гараж на инвентаризация, държавен номер и марка.
• След това има линия с имената на драйверите, реквизитите на шофьорска книжка, номер на таблица.
• Има следващият раздел. Но тя се изпълнява само от организации с тясна специализация. Например, таксиметрови услуги. Те трябва да въведат номера на лиценза.
• След попълване на диспечера, дефинирайте отделни задачи за водачите. Документът се посещава, водачът се предава лично.

Механика също така се виждат документи, сочейки към тях техните лични данни. Водачът трябва да подпише и когато получи колата на негово разположение.

Всеки път, когато служител отбелязва колко е придобило горивото в бензиностанцията. И коя марка използвах. Не забравяйте да посочите действителната дата, връщането на гаража.

Ако е необходимо, се правят знаци за престой и находки.

Текуща страна на документа

Тази страна се нуждае от водачи. Тук те празнуват индивидуален напредък в изпълнението на техните официални задачи. Не забравяйте да пишете за местата за заминаване и местоназначение.

Периодът на киломерата е декриптиран напълно.

Правото на подпис има трети страни, с прякото им участие в изпълнението на задачите.

Долната част на документа е необходима за показване на часове на ден общо, километър въз основа на скоростомерните данни.

Заплатата на служителя се определя въз основа на тези данни, в зависимост от системата, приета в предприятието. След окончателно фиксиране на информацията, лист за пътуване се предава на служители на счетоводството.

Специални правила за попълване на листата по линията

Има определена последователност от действия за тези, които попълват документа на линията:

• Точното време е задължително прикрепено в часовника и минути. За това има отделна графика "време на пристигане". Но само моментът се отразява, когато самото шофьор показва случайник на клиенти или клиенти.
• Има графика "клиент". Тук клиентите оставят своите подписи. За да потвърдите, че всички подробности в документа са правилни, съответстват на реалността.
• Дори попълнен в брой 21, който се нарича "при пристигане". "На заплащане" - съответно, графика 22. Клиентите поставят всички параметри тук, запишете ги от скоростомера.
• "Специални марки" - низ за коментари от клиенти, ако е необходимо.

Ако машината се върне в гаража

Работата обикновено се завършва от връщането на автомобили на територията на гаража. Документът е попълнен в последователността, ясно описан в законодателните стандарти.

Трябва да се следва стриктно.

• "Работата на водача и колата" е секция, пълна с механик. По-специално, графика 2. Важно изискване е точността на описанието на времето за връщане към гаража. Месец, година, часове, минути - абсолютно всички данни трябва да присъстват в колоната.
• "Свидетелство за скоростомер" - брой 4, което също е пълно с механика. Това е мястото, където се показва точният "баланс на връщане". Графиката се отнася до секцията с "движението на горивото".

В края на краищата механикът е боядисан, потвърждаващ точността и точността на предоставената информация.

• Техникът за гориво и подхранване се свързва с работата и на този етап. Шофьорът му предава близнак. След като се изпълни с броя "доставен" с номер 11. и също постави подпис.
• Подписът в низ "минаваше" самият шофьор. Необходимо е да се потвърди състоянието на машината в момента, когато дава механиката. Механикът да потвърди този факт подпис в колоната "Приема".
• Диспечерът взема хартията на последния етап. И също постави подписа си. Извършване на регистрация на документи в специален вестник.

Когато доставяте стоки на компанията, трябва да подпишете специална хартия. За това как да компенсирате, можете да откриете статията за връзката.

Заключение

С грешното пълнене на пътни листове върху организацията налагат глоби. И нарушителят не възстановява данъчните загуби, възникнали във връзка с работата на превозното средство.

Юридическите лица плащат наказание от 10 на сто от общия размер на операциите.

Извършването на всички операции трябва да бъдат подкрепени от съответните първични документи. Всеки от тях има правна сила.

Намерете проби от документ с празни струни, за да запълните лесно на специализирани сайтове.

Форма 3 е обединена. Това означава, че е подходящо за всички предприятия, независимо от обхвата на дейността.

Можете да бъдете уверени, че пълненето на такъв документ отговаря на всички изисквания на закона. Основното нещо е да запомните крайния срок, за който е попълнен листът. Този период е равен на месеца.

Как да запълним пътя пътнически автомобил Форма 3 в 1C - Вижте този видеоклип:

Песентът е специален документ, потвърждаващ факта на движението на превозното средство, работата на водача, потреблението на гориво. От 2019 г. новите правила започнаха да действат. В статията можете да научите как да попълните правилно пътя на пътя, изтеглете действителната извадка.

Какво ви трябва ли лист

Това е основен документ, необходим е за отчитане и дебитиране на разходите за поддръжка на автомобили. Също така, въз основа на "ваучери" (все още често се отнасят до този документ) в много институции начисляват заплатата на водача.

Създаването на пътни листове са длъжни на всички институции, организации и частни предприемачи, които експлоатират автомобили. Формата на документа може да бъде разработена и одобрена независимо или използвайки празното, което е одобрено от държавната статистическа комисия на 28 ноември 1997 г. № 78. Изключенията са предприятия, предоставящи услуги за превоз на стоки или пътници, те са задължени да съхраняват записи за превозни средства в унифицирани формуляри.

Ваучерът е написан в задължително при използване на автомобили за работни цели. Формата на собственост върху ролята на превозното средство не играе. Това е, ако автомобилът стои в баланса на организацията, се наема от трета страна или експлоатира лична кола Служител за нуждите на институцията, билетът трябва да бъде.

Бланките трябва да бъдат взети под внимание в специален дневник. Трябва да се направи юридически лица и частни собственици, които експлоатират автомобили.

Прахово празно

Нов начин на пътна листа през 2019 г.: Специални изисквания

Не се предоставят промени в пътните листове през 2019 година. Последните актуализации влязоха в сила през декември 2017 г. (одобрени от нарежданията на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152 (Ед. От 18 януари 2017 г.) и от 07.11.2017 г. № 476). Изискванията за пълнене се допълват от нови задължителни детайли. В същото време кръгът за печат върху оформената форма се отменя, ако неговото използване не е осигурено от Хартата.

Как да одобри формата си

Ако организацията реши да одобри формата си за пътни листове, трябва да се вземат предвид необходимите изисквания:

1. Име на документа, номер и дата на неговото емисия. Когато номерирането е посочено, е необходимо да се спазва хронологията.
2. Продължителност на ваучера. Максималният период е един месец.
3. Информация за собственика на автомобила. Сега не забравяйте да посочите Ogrn.
4. Информация за водача на превозното средство (пълно име, номер на шофьорска книжка).
5. Информация за автомобила (държавна регистрационна табела, марка).
6. Odometer данни преди заминаване до полета и при връщане към гаража (за паркинг).
7. Датата и часа на започване на полета и да се върнат на паркинга.
8. Подпис и пълно име Отговорен работник, който показва показанията на одометъра, датата и часа.
9. Дата и час на предварителното пътуване и след проследяване на медицинския преглед на водача.
10. Печат, подпис и пълно име Здравният работник, който провежда медицински преглед.
11. Информация за преминаването на техническа инспекция преди пътуване с индикацията за дата и час (DD / mm / GGG, както и часове и минути).
12. Подпис и пълно име Отговаря за проверката на превозното средство (механик, контролер, магистър).

Завършеният документален документ подпомага диспечера и ръководител на институцията или разрешават от ръководителя на лицето. Ако предприятието използва печат (определено от Хартата), ваучерът е закрепен към уплътнението. Документът винаги е изготвен в едно копие и се издава на водача. В края на полета, водачът трябва да предаде отговорното си лице под подписване.

Какво ще се случи за нарушения

Лист за пътуване през 2019 г. е необходим не само за отписване на разходи и да ги потвърди в данъчната инспекция. Също така, билетът е необходим и за водача в полета за потвърждаване на пътническите полицейски служители на законността на употребата на автомобили, превоз на пътници или товари. Правилно напълнен ваучер потвърждава това превозно средство По отношение на, поставени технически прегледИ шофьорът има право да управлява машината (премина през медицински преглед). Ако инспекторът на пътната полиция не предостави форма, тогава водачът е изправен пред глоба от 500 до 3000 рубли (член 12.3 от Административния кодекс на Руската федерация.).

Таблица за пътуване: Правила за пълнене през 2019 година

За всеки тип автомобил Министерството на транспорта е одобрило нови пътни листове през 2019 година. Кажете им с помощта на масата. Той описва пътните листове, празните места можете да изтеглите връзките.

Време и отговорности за съхранение

Организацията е длъжна да осигури запазването на ваучерите за период от 5 години, създава се по реда на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152. Същият период е създаден по чл. 29 от Закон № 402-FZ за първични счетоводни документи.

Отговорност за верността на подготовката и точността на посочената информация се извършва от лица, които посочват тази информация, както и ръководителят на институцията. Неправилно съставният билет е признат за незначителен. Данъчните органи няма да приемат такъв документ като потвърждение на транспортните разходи за автомобила, които застрашават увеличаването на данъчната основа за доходи и санкции.

Проба за пълнене на листа

Ние предлагаме проба за бюджетна институция, управляваща пътнически автомобил.

Посочете въпросите и ние ще добавим статия по отговори и обяснения!

Съгласно параграф 2 от чл. 6 Статут автомобилния транспорт и градски почвен електрически транспорт от 08.11.2007 г. № 259-фз превоз на граждани, багаж, товари чрез градски транспорт, по-специално на автобуси или трамваи, пътници и. \\ t товарни автомобилибез регистрация на такъв документ, като случайник, не е разрешен. Това върховенство на закона се отнася до дейностите на теми, предоставящи услуги чрез различни видове транспорт, използвани в рамките на руската транспортна система (точка 1 от член 1 от Закон № 259).

Ако компанията не предоставя услуги в областта превозНо използва в работните си автомобили, тогава съответните листове могат да се считат за първичен документ, с който счетоводството може да потвърди и отписва разходите за гориво, като се вземат предвид тях за намаляване на облагаемата база печалба (параграф 1 от чл. 252 от \\ t Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ако служителят на дружеството извършва лична нужда от лична кола и получава парична компенсация за гориво, тя също така е длъжна да попълни необходимия брой пътни листове, в противен случай работодателят трябва да бъде таксуван на съответната компенсация на НДФЛ ( Писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 юни 2013 г. № 03-04-05 / 24421).

Прочетете повече за нюанси Компенсация Каталог офицер за използване на лична машина Прочетете в статията "Възстановяването на служителите на бензиновите разходи за лична кола, използвана за целите на услугите, може да намали печалбите ви" .

Какво е необходимо да се използва пътнически лист за пътнически превоз през 2018-2019 г.

Възможно е да се използва лист за пътуване въз основа на формуляр 3, който е въведен в обращение на държавния статистически комитет на Руската федерация от 28.11.1997 г. № 78. Въпреки това, както и други единни форми, не е задължително за употреба. Това е, през 2018-2019 г., е възможно да се използва като независимо разработена форма на товарни автомобили за регистрация на пътнически листове, а държавната статистическа комисия въведе в обжалване.

За това кой документ може да бъде одобрен от избраната форма на форма, .

Съдържанието на формата на пътнически автомобил, одобрено от държавния статистически комитет като цяло, съответства на списъка на задължителните подробности за този документ, даден в реда на Министерството на транспорта от 18.09.2008 г. № 152, въпреки Факт, че тази поръчка от 15 декември 2017 г. оперира в актуализиран редакционен съвет (Редът на Министерството на транспорта на Русия от 07.11.2017 г. № 476). Съставът на задължителните детайли бе актуализиран, както следва:

• задължително посочете регистрационен номер Организации или IP;
• анулира изискването за печат или печат на собственика на транспорта в заглавната част;
• добави задължението за посочване на датата и часа на проверка на техническото състояние на транспорта, преди да напусне полета със сертификат за този запис подписът на проверяващия (с декодирането).

Въпроси за регистрация на листа за пътуване, като се вземат предвид последните промени м. обсъждаме в нашата група в vk ". Присъедини се сега!

Да се \u200b\u200bвземе предвид под формата на държавна статистическа комисия, промени в детайлите, направени от Заповед № 476 Необходимост:

• направете номера на OGRN в полето "Организация";
• не поставяйте печат (печат) на мястото, определено за това;
• използвайте първоначално предоставения във формуляра място за задаване на датата и часа на проверката на превозното средство.

Това означава, че промените в единната форма на иновация не изискват. Следователно, лист батерията на лек автомобил, съставен съгласно единна форма 3, може да бъде продължаващ да се използва.

Какво се е променило в списъка с песни от 01.03.2019 г., разберете.

Какви са основните счетоводни процедури въз основа на формуляр 3

В счетоводството въз основа на пътническия лист на лекия автомобил 3 се извършва консумират от консумираното гориво и стоки върху разходите. Това се осъществява чрез приписване на съответните суми от разделителна способност 10.3 сметки 10 за сметка 20 (ако транспортирането е основна дейност) или 23 (ако транспортирането е спомагателна дейност). За да се отпишат GSM на автомобили, използвани за нуждите на администрацията, може да се използва сметка 26, а в търговските организации, извършващи доставката на стоки на купувача с включването на неговата стойност в цената на продадените стоки, - сметка \\ t 44.

Улавяне на дъвка в разходи следващо окабеляване: DT 20 (23, 26, 44) КТ 10.3. В този случай счетоводните регистри са фиксирани по сумата, отразяваща действителния обем на консумираното гориво, взето под внимание в листа с коловоз.

За други нюанси на счетоводни листове, прочетете в статията "Какъв е терминът за съхранение на пътни листове (нюанси)?" .

Къде може да е запознат с пробата за пълнене на листа за пътуване на пътнически автомобил 2018-2019

Можете да се запознаете с извадката за пълнене на пътническия автомобил на автомобила 2018-2019 на нашия уебсайт. Пробата от пътническия път на пътника 2018-2019 е създадена във формата на единна форма 3.

Какво прави моделът на пътнически лист на пътнически автомобил за месец

За един месец пътят може да бъде издаден до 01.03.2019г. Като цяло, лист за пътуване на пътническия автомобил 3 за един месец е попълнен по същия начин като обичайното, но в него, като правило, имаше нужда да се посочи конкретен ден от заминаването на колата на задачата и се върнете в гаража.

От 01.03.2019 г. способността да се направи пътнически лист за един месец по заповед на Министерството на транспорта "относно одобряването на задължителни детайли и процедурата за попълване на пътни листове" от 18 септември 2008 г. № 152 не се предоставя. Тя се компилира стриктно при смяна или полет.

Резултати.

Пътнически лист на пътнически автомобил - основният документ, въз основа на който счетоводните данни се отписва от използваното гориво. Компаниите и ПР имат право да използват формуляри собствени сили, предвид изискванията на чл. 9 от Закона "относно счетоводството" от 06.12.2011 г. № 402-FZ, както и нареждането на Министерството на транспорта "относно одобряването на задължителни детайли и процедурата за попълване на пътни листове" от 18 септември 2008 г. 152.

Последни изисквания на Министерството на транспорта до детайлите на листата, вижте материалите:

• "Разширен списък на задължителните подпори на пътния лист" ;
• "От 15.12.2017 г. лист за пътуване, правим нова форма" .

Преди да напуснете маршрута или по време на полета, драйверите получават лист за пътуване на пътнически автомобил. Формулярът има установената форма № 3 (Резолюция 78).

Стриктният формат на документа не позволява произволни промени във формата. Лист за пътуване на автомобила се произвежда и използва само в единна форма.

Има някои правила за извършване на данни в пътнически автомобил. Кръгът на лицата с правото да прави записи във формата е ограничен. Записите могат да създадат диспечер или друг отговорен служител. Участието на водача при попълване на документа трябва да бъде ограничено до принадлежност.

По отношение на лист за пътуване на автомобил, собственост на всички организации, където автомобилите се използват в работна дейност. Тази форма принадлежи към документацията на първичното счетоводство.

По-специално, пътническият лист на пътнически автомобил е удобен за използване за консумация на гориво. Също така, документът се използва за изчисляване на обема на заплатите.

Колата се издава за период, ограничен до една смяна, един ден или време за пътуване, което може да продължи няколко дни.

Всички графики за пътуване са значителни и надеждността и точността на информацията в документа зависи от правилното им пълнене, което означава точността на последващите счетоводни дейности.

Лист за пътуване на пътническия автомобил има регистриран номер, съдържа подробна информация за превозното средство, трябва да бъде датирана и да се редактира от оперативното превозно средство на организацията. Случаите се записват и с помощта на ремаркета или полуремаркета с техните данни.

По пътя колата може да придружава отговорните служители. Данните на такива служители също трябва да бъдат записани в пътнически лист на пътнически автомобил.