Reguli pentru înregistrarea și desfășurarea foilor de călătorie. Completați o nouă foaie de călătorie a unei mașini de descărcare a mașinilor de marfă 3 foaia de călătorie a unei mașini de pasageri

Fiecare companie ar trebui să emită foi de călătorie pentru a lucra, independent, dacă o deține sau o închiriază. Voucherul este cel mai important document privind contabilizarea costurilor cu combustibilul, salariul și, de asemenea, inclusă în obligatoriu atunci când verificați formularele auto, care sunt solicitate de inspecțiile auto.

Forma obligatorie a foii de călătorie nu este prevăzută de lege. Compania are dreptul de a dezvolta independent un formular, bazat pe propriile sale nevoi.

Cu toate acestea, există două tipuri: o formă tipică intersectorială 4 s și, pe care compania le poate utiliza atunci când operațiunile primare ale transportului.

Acestea diferă în ceea ce privește metoda de calculare a plății pentru serviciile de transport. Waybill. camion Formularul 4-С este utilizat atunci când indicatorii din bucăți sunt utilizați pentru calcul, a doua formă - cu un sistem de plată bazat pe timp.

Fișa de călătorie a utilajului de transport uzinal este descărcată de persoane responsabile din companie pentru o zi sau schimbare. În ea, ei își aplică cu siguranță mărcile mecanice, un inspector pentru examenul medical de pre-excursie, dispecer, reumplere, șofer auto.

Fișa de deplasare a eșantionului de mașini de marfă

Vom analiza exemplul cum să umplem Foaia.

Partea frontală

Dacă este necesar, codul este umplut cu mod, coloane și brigăzi. Următoarele sunt marca și tipul mașinii de marfă, numărul de stat, identificatorul de garaj.

Numele complet este înregistrat mai jos. Driver, numărul de masă și detaliile drepturilor de control al vehiculului.

Dacă este utilizat atunci când transportați o remorcă, atunci vine și la grafice corespunzătoare informații similare, ca în mașină.

Primul tabel înregistrează datele privind funcționarea șoferului și a transportului. Data și ora planificată și efectivă de plecare și de sosire, indicatorii de vitezometru sunt aplicați aici. Următoarele grafice indică tipul și codul combustibilului uzat, cantitatea de combustibil încărcată, precum și la începutul și sfârșitul zilei. În același tabel, trebuie să reflectați informații despre condițiile de funcționare a mașinii (coeficienți) utilizate de echipamente speciale. Aceste date sunt vizitate de toate persoanele responsabile.

Apoi, dispecerul umple informațiile despre sarcină pe care șoferul trebuie să le execută. Acesta include o indicație a numelui companiei, care va conține o mașină, adrese și timp de depunere, tipul de încărcătură care este transportat, numărul de plimbări, kilometru, tonaj. După aceasta, persoana responsabilă calculează cantitatea de combustibil necesară și scrie la linia corespunzătoare, confirmând datele prin semnătura sa.

Înainte de a pleca, departamentul medical ar trebui să inspecteze șoferul și să pună o toleranță la voucher sub forma unei ștampile.

Mecanicul la plecare și returnare verifică starea tehnică a mașinii. Transferul unei mașini de la el la șofer și spate este realizat prin subtitrări de viteză.

ÎN secțiunea "mărci speciale" Informațiile despre accidentul au avut loc, despre instruirea inspectorului de pe BDD, reparații etc.

În străinătate

Mai jos sunt observate perioade de întrerupere. Datele din motiv, formularul, se înregistrează durata acesteia, iar semnăturile persoanelor responsabile sunt înregistrate.

În tabelul de jos, dispecerul aduce rezultate pe consumul de combustibil calculat la aplicarea normelor și utilizarea combustibilului. Apoi, timpul de funcționare al mașinii cu decodare pe tipuri de perioade este aplicat. Următoarele coloane indică numărul de plimbări și curse în garaj. Kilometrajul a trecut de mașină, dacă a existat o remorcă, atunci ea. Există un kilometraj comun și o încărcătură.

Datele privind numărul de mărfuri transportate de mașină și remorci sunt introduse și se determină indicatorul unei tone de * km, pe baza cărora conturile sunt setate la clienți. Această secțiune este vizitată de un driver de taxi.

Mai jos sunt menționate datele referitoare la codurile de branduri auto, remorci și rezultatele operațiunilor vehiculului sunt ocupate.

Nuanțe

În primul rând, responsabilitatea pentru corectitudinea proiectării foii de călătorie este atribuită directorului companiei, apoi la funcționari - mecanică, dispecer și șofer însuși.

Nu fiecare proprietar al vehiculului trebuie să fie umplut cu foi de călătorie. Sau celor care sunt responsabili pentru gestionarea acestora. Când trebuie să completați o foaie de călătorie pe o mașină de pasageri și cum să o faceți, puteți afla în materialele acestui articol.

Entitățile juridice contabile implică umplerea obligatorie a foilor de călătorie. Acest document este, de asemenea, interesant pentru reprezentanții serviciilor fiscale.

Track-ul este un fel de documentație primară care permite nu numai să ia în considerare costurile achiziționării de benzină, ci și să le deducă din baza totală a impozitului.

Funcția principală a acestor fișe este capacitatea de a reduce impozitul plătit la buget.

În unele situații, umplerea documentului devine obligatorie.

Ce este un gol al acestui document?

Fișa de călătorie - un document care confirmă legalitatea și existența dreptului la gestionarea transportului.

Formularul este eliberat de persoane juridice care dețin o mașină. Documentul conține informații despre timp pe drum, kilometraj, consum de benzină și alte caracteristici auto.

Întotdeauna trebuie să faci niște foi de mână pe mașini?

Listăm șoferii eliberați de astfel de sarcini:

• Dacă Jurlizo este proprietarul TS.
• Când aplicați vehiculul cu proprietatea cu proprietate pe fizic. Și când folosiți mașini în scopuri personale, transferați pe baza procurorului.

Când trebuie să umpleți calea?

Dacă documentul nu este emis, este interzis să funcționeze:

• Camioane.
• Autoturisme.
• Troleibuz.
• Tramvaie.
• Autobuze.

Și alte soiuri de transport, care poartă pasageri cu bagaje. Bagajele se numește lucruri aparținând pasagerilor care se află în modul prescris sunt acceptate pentru transport.

Cargo - Numele obiectelor materiale pentru care este organizat transportul. În cele din urmă, pasagerii sunt grupuri de persoane care intră într-un contract relevant.

Sau persoanele pentru care intră în navlosirea vehiculelor.

Termeni de eliberare a foilor de călătorie ale unei mașini de pasageri

Prea mult timp și forță pot merge la umplutura zilnică a foilor de ghidare. Mai ales în întreprinderile mici fără un dispecer separat.

Prin urmare, mulți șoferi întreabă dacă documentele pot fi emise imediat câteva zile?

Textul legislației indică posibilitatea de înregistrare nu numai pentru fiecare zi, ci și pentru un termen nu mai mult de 30 de zile.

Ordinea de umplere a frunzei de cale pe mașina de pasageri în formă 3

Partea frontală

Informațiile trebuie să fie făcute nu atât de mult, așa cum se pare, la prima vedere:

• Ștampila companiei este întotdeauna aplicată în partea de sus. Data și numărul documentului sunt mici de mai jos. Dacă este necesar, denotați seria.
• Următorul grafic este necesar pentru numele companiei. De asemenea, scriu adresa cu telefonul. Și codul de înregistrare al întreprinderii în autoritățile competente.
• Dispecerul umple informații despre un vehicul, inclusiv un identificator de garaj de inventar, un număr de stat și un brand.
• Apoi, există o linie cu numele driverelor, cerințele unui permis de conducere, un număr de tabel.
• Există următoarea secțiune. Dar este completat numai de organizații cu o specializare îngustă. De exemplu, servicii de taxi. Ei trebuie să introducă numărul cardului de licență.
• După umplerea dispecerii, definiți sarcinile individuale pentru șoferi. Documentul este vizitat, șoferul este transmis personal.

Mecanica, de asemenea, vizualizarea documentelor, îndreptându-le datele personale. Driverul trebuie, de asemenea, să semneze când primește mașina la dispoziția sa.

De fiecare dată când un angajat notează cât de mult combustibilul achiziționat la stația de benzină. Și ce marcă am folosit. Asigurați-vă că indicați data reală, întoarceți-vă timpul la garaj.

Mărcile despre timpul de întrerupere și constatare sunt făcute dacă este necesar.

Partea actuală a documentului

Această parte are nevoie de șoferi. Aici sărbătoresc progresul individual în îndeplinirea sarcinilor oficiale. Asigurați-vă că scrieți despre locațiile de plecare și destinație.

Perioada de timp trecută de Kilomeră este decriptată complet.

Dreptul la semnare are terțe părți, cu participarea directă la îndeplinirea sarcinilor.

Partea inferioară a documentului este necesară pentru a afișa ore pe zi în total, kilometru pe baza datelor de vitezometru.

Salariul angajatului este determinat pe baza acestor date, în funcție de sistemul adoptat la întreprindere. După fixarea finală a informațiilor, fișa de călătorie este transmisă angajaților contabili.

Reguli speciale pentru umplerea foilor de pe linie

Există o secvență clară de acțiuni pentru cei care completează documentul pe linie:

• Timpul exact este în mod necesar atașat în ceas și minute. Pentru aceasta, există un grafic separat "timp de sosire". Dar numai momentul este reflectat atunci când șoferul în sine arată un sistem de client sau clienților.
• Există un grafic "Client". Aici clienții își părăsesc semnăturile. Pentru a confirma că toate detaliile din document sunt corecte, corespund realității.
• Chiar și a umplut număra 21, numită "la sosire". "Pe salariu" - respectiv, Graficul 22. Clienții au pus toate parametrii aici, le scrie de pe vitezometru.
• "Marci speciale" - un șir pentru comentarii de la clienți, dacă este necesar.

Dacă aparatul revine la garaj

Lucrarea este de obicei completată de întoarcerea autoturismelor de pe teritoriul garajului. Documentul este completat în ordine, descris în mod clar în standardele legislative.

Trebuie să fie strict urmată.

• "Lucrarea șoferului și a mașinii" este o secțiune umplută de un mecanic. În special, graficul 2. O cerință importantă este acuratețea descrierii timpului de întoarcere către garaj. Lună, an, ore, minute - absolut toate datele trebuie să fie prezente în coloană.
• "Mărturia vitezometrului" - Numărul 4, care este, de asemenea, umplut cu mecanicul. Numără 10 - Aici este afișată exact "echilibrul returnării". Graficul se referă la secțiunea cu "mișcarea combustibilului".

La sfârșit, mecanicul este vopsit, confirmând acuratețea și acuratețea informațiilor furnizate.

• Tehnicianul pentru combustibil și combustibil se conectează la locul de muncă și în această etapă. Șoferul îl transmite un gemene. După umplut cu numărul "livrat" cu numărul 11. Și, de asemenea, a pus o semnătură.
• Semnătura din șirul "a trecut" șoferul însuși. Este necesar să se confirme starea funcțională a mașinii în momentul în care dă mecanismul. Mecanicul pentru a confirma acest lucru semnează în coloana "acceptată".
• Dispecerul ia lucrarea în ultima etapă. Și, de asemenea, punem semnătura lor. Efectuați înregistrarea documentelor într-un jurnal special.

La livrarea de bunuri către companie, trebuie să semnați o lucrare specială. Cu privire la modul de alcătuire, puteți afla articolul de pe link.

Concluzie

Cu umplerea greșită a foilor de călătorie pe organizație impune amenzi. Iar încălcătorul nu rambursează pierderi fiscale care apar în legătură cu activitatea vehiculului.

Persoanele juridice plătesc o penalizare de 10% din cantitatea totală de operațiuni.

Efectuarea oricăror operațiuni ar trebui să fie susținute de documentele primare relevante. Fiecare dintre ei are forță juridică.

Găsiți eșantioane ale unui document cu șiruri goale pentru a umple ușor pe site-uri specializate.

Formularul 3 este unificat. Aceasta înseamnă că este potrivit pentru orice întreprinderi, indiferent de domeniul de activitate.

Puteți avea încredere că umplerea unui astfel de document îndeplinește toate cerințele legii. Principalul lucru este să vă amintiți termenul limită pentru care foaia este umplută. Această perioadă este egală cu luna.

Cum să umpleți drumul frunze o mașină de pasageri Formularul 3 din 1c - vezi acest videoclip:

O frunză de cale este un document special care confirmă faptul că mișcarea vehiculului, munca șoferului, consumul de combustibil. Din 2019, noi reguli au început să acționeze. În articol puteți afla cum să umpleți corect foaia, să descărcați eșantionul real.

De ce aveți nevoie de o fișă

Acesta este un document primar, este necesar pentru contabilizarea și debitarea costului întreținerii mașinilor. De asemenea, pe baza "voucherelor" (după cum se referă adesea la această lucrare) în multe instituții percepe salariul șoferului.

Foi de călătorie sunt obligate tuturor instituțiilor, organizațiilor și antreprenorilor privați care exploatează mașinile. Forma documentului poate fi dezvoltată și aprobată independent, fie utilizând martorul, care este aprobat de Comitetul de Statistică de Stat din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Excepțiile sunt întreprinderile care oferă servicii pentru transportul de bunuri sau pasageri, sunt obligați pentru a păstra înregistrările vehiculelor în forme unificate.

Voucherul este scris obligatoriu atunci când se utilizează mașini în scopuri de lucru. Forma de proprietate asupra rolului vehiculului nu se joacă. Adică dacă mașina se află pe bilanțul organizației, este închiriată de la o companie terță parte sau a funcționat masina personală Angajat pentru nevoile instituției, trebuie să fie biletul.

Blancs ar trebui să fie luate în considerare într-un jurnal special de logare. Trebuie făcut entitati legale și proprietarii privați care exploatează mașinile.

Pulbere necompletată

Noi mod de călătorie în 2019: Cerințe speciale

Modificările în foile de călătorie în 2019 nu sunt furnizate. Cele mai recente actualizări au intrat în vigoare în decembrie 2017 (aprobate de comenzile Ministerului Transporturilor Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152 (ed. Din 18 ianuarie 2017) și de la 07.11.2017 nr. 476). Cerințele de umplere sunt completate de noile detalii obligatorii. În același timp, imprimarea rotundă pe forma în formă este anulată dacă utilizarea acestuia nu este furnizată de Carte.

Cum să vă aprobă formularul

În cazul în care organizația a decis să aprobe formul de foi de călătorie, cerințele necesare ar trebui luate în considerare:

1. Numele documentului, numărul și data emiterii acesteia. Când se menționează numerotarea, este necesar să se observe cronologia.
2. Durata voucherului. Perioada maximă este o lună.
3. Informații despre proprietarul mașinii. Acum, asigurați-vă că indicați OGRN.
4. Informații despre șoferul vehiculului (numele complet, numărul permisului de conducere).
5. Informații despre mașină (plăcuța de înmatriculare de stat, marca).
6. Date despre odometru înainte de plecare la zbor și la întoarcerea la garaj (pe parcare).
7. Data și ora începduului zborului și reveniți la parcarea.
8. Semnătura și numele complet lucrător responsabil, care a indicat mărturia kilometrajului, data și ora.
9. Data și ora examenului medical de pre-excursie și post-urmărire a șoferului.
10. Ștampila, semnătura și numele complet Lucrătorul de sănătate care a efectuat un examen medical.
11. Informații privind trecerea inspecției tehnice de pre-excursie cu indicarea datei și orei (DD / MM / GGG, precum și ore și minute).
12. Semnătura și numele complet Responsabil pentru inspecția vehiculului (mecanic, controler, master).

Un document documentar completat asistă dispecerul și șeful instituției sau autorizat de șeful persoanei. Dacă o întreprindere utilizează imprimarea (determinată de Cartă), voucherul este fixat la sigiliu. Documentul este întotdeauna întocmit într-o singură copie și este emis conducătorului auto. La sfârșitul zborului, șoferul trebuie să-și predea persoana responsabilă sub semnătură.

Ce se va întâmpla pentru încălcări

Fișa de călătorie 2019 este necesară nu numai să scrie costuri și să le confirme în Inspectoratul Fiscal. De asemenea, biletul este, de asemenea, necesar pentru șoferul din zbor pentru a confirma ofițerii de poliție rutieră ai legalității utilizării autoturismelor, transportul de pasageri sau încărcături. Voucherul completat corect confirmă acest lucru vehicul În ceea ce privește, lipiți inspecția tehnicăȘi șoferul are dreptul de a gestiona mașina (a trecut un examen medical). Dacă inspectorul de poliție rutieră nu oferă o formă, atunci șoferul se confruntă cu o amendă de 500 până la 3000 de ruble (articolul 12.3 din Codul administrativ al Federației Ruse.).

Foi de călătorie: Reguli de umplere în 2019

Pentru fiecare tip de mașină, Ministerul Transporturilor a aprobat noi foi de călătorie din 2019. Spune-le cu ajutorul mesei. Acesta descrie felurile de cărți, blank-urile pe care le puteți descărca legăturile.

Timpul de depozitare și responsabilitate

Organizația este obligată să asigure conservarea voucherelor pentru o perioadă de 5 ani, aceasta este stabilită prin Ordinul Ministerului Transporturilor Rusiei din 18 septembrie 2008. 152. Această perioadă este stabilită prin art. 29 din Legea nr. 402-FZ pentru documentele contabile primare.

Responsabilitatea pentru corectitudinea pregătirii și a acurateței informațiilor indicate este transportată de persoanele care au indicat aceste informații, precum și șeful instituției. Biletul compus incorect este recunoscut ca nesemnificativ. Autoritățile fiscale nu vor accepta un astfel de document ca o confirmare a costurilor de transport pentru mașină, ceea ce amenință o creștere a bazei fiscale pentru venituri și penalități.

Eșantion de umplere a foilor de cale

Oferim un eșantion pentru o instituție bugetară care operează o mașină de pasageri.

Specificați întrebările și vom adăuga un articol prin răspunsuri și explicații!

În conformitate cu alineatul (2) din art. 6 Statut transport rutier și transport electric urban de la 08.11.2007 № 259-FIP care transportă transportul cetățenilor, bagajele, mărfurile prin transportul urban, în special pe autobuze sau tramvaie, pasageri și cargo auto, fără înregistrarea unui astfel de document, ca o listă de locuri, nu este permisă. Această regulă de drept se referă la activitățile subiecților care furnizează servicii prin diferite tipuri de transport utilizate în cadrul sistemului de transport rusesc (clauza 1 din articolul 1 din Legea nr. 259).

Dacă societatea nu furnizează servicii în domeniu transportDar folosește în mașinile sale de lucru, atunci foile corespunzătoare pot fi considerate ca un document primar, cu care contabilitatea poate confirma și scrie costurile de combustibil, ținând cont de baza de profitare impozabilă (alineatul (1) din art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În cazul în care angajatul companiei continuă o nevoie personală pentru o mașină personală și primește compensații monetare pentru combustibil, este, de asemenea, obligată să completeze numărul necesar de foi de călătorie, altfel angajatorul va trebui să fie taxat la compensarea NDFL corespunzătoare ( Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 27 iunie 2013 nr. 03-04-05 / 24421).

Citiți mai multe despre ofițerul de compensare a nuanțelor pentru utilizarea mașinii personale citită în articol "Rambursarea angajatului costurilor de benzină pentru o mașină personală utilizată în scopuri de exploatare poate reduce profiturile" .

Ceea ce este necesar să utilizați o foaie de călătorie a unui vehicul în 2018-2019

Este posibil să se utilizeze o foaie de călătorie pe baza formularului 3, care a fost introdusă în circulația Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 28.11.1997 nr. 78. Cu toate acestea, ca și alte forme unificate, nu este obligatorie pentru utilizare. Aceasta este, în perioada 2018-2019, este posibil să se utilizeze ca o formă independentă de autoturisme de marfă pentru înregistrarea foilor de călătorie, iar Comitetul de Statistică de Stat a introdus în apel.

Despre ce document poate fi aprobat de forma de formă aleasă, citită .

Conținutul formei unei mașini de pasageri aprobat de Comitetul de Statistică de Stat, corespunde listei detaliilor obligatorii ale acestui document, dată în Ordinul Ministerului Transporturilor din 18.09.2008 nr. 152, în ciuda faptului că Faptul că această ordine de la 15 decembrie 2017 operează într-un comitet editorial actualizat (Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 07.11.2017 № 476). Compoziția detaliilor obligatorii este actualizată după cum urmează:

• indică în mod necesar număr de înregistrare Organizații sau IP;
• a anulat cerința pentru tipărirea sau ștampila proprietarului de transport din antet;
• a adăugat obligația de a indica data și ora de verificare a stării tehnice a transportului înainte de a părăsi zborul cu un certificat de înregistrare a semnării verificatorului (cu decodificarea acestuia).

Probleme de înregistrare a foii de călătorie, ținând cont de cele mai recente modificări m. discutăm în grupul nostru în VK ". Alătură-te acum!

Pentru a ține seama sub forma Comitetului de Statistică de Stat, modificări în detaliile efectuate prin Ordinul nr. 476 Nevoia:

• efectuați numărul OGRN în câmpul "Organizare";
• nu puneți o ștampilă (imprimare) în locul alocat pentru acest lucru;
• utilizați prezentat inițial în formularul un loc pentru a specifica data și ora cecului vehiculului.

Adică, modificările în forma unificată a inovării necompletate nu vor necesita. Prin urmare, foaia de baterie a unei mașini de pasageri, compilată conform unei forme unificate 3, poate fi utilizată.

Ce sa schimbat în lista de melodii de la 01.03.2019, aflați.

Care sunt principalele proceduri contabile efectuate pe baza formularului 3

În contabilitate, pe baza foii de călătorie a autoturismei 3, se efectuează consumul de combustibil consumumat și bunurile la costuri. Acest lucru se realizează prin atribuirea sumelor corespunzătoare de la subaccount 10.3 Conturi 10 la contul 20 (dacă transportul este activitatea principală) sau 23 (dacă transportul este o activitate auxiliară). Pentru a scrie GSM-ul pe autoturismele utilizate pentru nevoile administrației, poate fi utilizat un cont 26 și în organizațiile comerciale care efectuează livrarea de bunuri cumpărătorului cu includerea valorii sale în costul bunurilor vândute; 44.

Capturarea gingiilor în cheltuieli următoarea cablare: DT 20 (23, 26, 44) CT 10,3. În acest caz, registrele contabile sunt fixate de cantitatea care reflectă volumul real al combustibilului consumat, luat în considerare în fișa de urmărire.

Despre alte nuanțe ale foilor de trecere a contabilității, citiți în articol "Care este termenul de depozitare la foi de călătorie (nuanțe)?" .

Unde pot fi familiarizați cu eșantionul de umplere a foii de călătorie a autoturismei 2018-2019

Puteți să vă familiarizați cu eșantionul de umplere a mașinii de pasageri a mașinii 2018-2019 pe site-ul nostru. Proba din foaia de călătorie a autoturismelor 2018-2019 a fost creată pe forma unui formular unificat 3.

Ce arată un model de o mașină de călătorie de mașină de pasageri pentru o lună

Pentru o lună, foaia de călătorie ar putea fi emisă până la data de 01.03.2019. În general, foaia de călătorie a mașinii de pasageri 3 timp de o lună a fost umplută în același mod ca și obiceiul, dar în ea, de regulă, a fost necesară specificarea unei zile specifice de plecare a mașinii la sarcină și reveniți la garaj.

De la 01.03.2019 capacitatea de a face o foaie de călătorie pentru o lună prin ordin al Ministerului Transporturilor "privind aprobarea detaliilor obligatorii și a procedurii de completare a foilor de călătorie" din 18 septembrie 2008 nr. 152 nu este furnizată. Este compilat strict pe schimbare sau zbor.

Rezultate

O foaie de călătorie a unei mașini de pasageri - documentul primar, pe baza căruia datele contabile sunt scrise în afara combustibilului uzat. Companiile și IP au dreptul să utilizeze formularele dezvoltate forțe proprii, având în vedere cerințele art. 9 din Legea "din contabilitate" din 06.12.2011 nr. 402-FZ, precum și Ordinul Ministerului Transporturilor "privind aprobarea detaliilor obligatorii și a procedurii de completare a foilor de călătorie" din 18 septembrie 2008 Nr. 152.

Cerințele recente ale Ministerului Transporturilor la detaliile frunzei de cale, consultați materialele:

• "A extins o listă de recuzită obligatorie a foii de călătorie" ;
• "De la 15.12.2017 o foaie de călătorie, facem o nouă formă" .

Înainte de a părăsi traseul sau în zbor, șoferii primesc o foaie de călătorie a mașinii de pasageri. Formularul are forma stabilită nr. 3 (Rezoluția 78).

Un format strict al documentului nu permite schimbări arbitrare în formular. Fișa de călătorie a mașinii este fabricată și utilizată numai într-o formă unificată.

Există anumite reguli pentru a face date într-o foaie de călătorie a mașinii de pasageri. Cercul persoanelor cu drept de a face înregistrări în formă este limitat. Înregistrările pot produce un dispecer sau un alt angajat responsabil. Participarea conducătorului auto în completarea documentului ar trebui să se limiteze la o afiliere.

În ceea ce privește o foaie de călătorie a unei mașini deținute în toate organizațiile în care sunt utilizate mașini în activitatea de lucru. Acest formular aparține documentației contabilității primare.

În special, foaia de călătorie a unei mașini de pasageri este convenabilă pentru a se obține pentru a ține cont de consumul de combustibil. De asemenea, documentul este utilizat pentru a calcula volumul salariilor.

Frunza de mașină este emisă pentru o perioadă limitată la o schimbare, o zi sau o perioadă de călătorie, care poate continua câteva zile.

Toate graficele foilor de călătorie sunt semnificative, iar fiabilitatea și acuratețea informațiilor din document depind de completarea lor adecvată, ceea ce înseamnă acuratețea activităților contabile ulterioare.

Fișa de călătorie a mașinii de pasageri are un număr înregistrat, conține informații detaliate despre vehicul, trebuie să fie datată și să fie editată de vehiculul de operare al organizației. Cazurile sunt, de asemenea, înregistrate folosind remorci sau semiremorci cu datele lor.

În felul în care mașina poate însoți angajații responsabili. Datele acestor angajați ar trebui, de asemenea, înregistrate într-o foaie de călătorie a unei mașini de pasageri.